Dù là một buổi tiệc công ty, lễ khai trương, hội nghị hay bất kỳ sự kiện nào khác, câu hỏi “chi phí tổ chức sự kiện là bao nhiêu?” luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp và cá nhân. Hiểu được nhu cầu đó, bài viết này sẽ cung cấp Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện Mới Nhất 2025, với các gói dịch vụ trọn gói và linh hoạt theo từng mức ngân sách.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá tổ chức sự kiện
Khi yêu cầu báo giá tổ chức sự kiện, bạn sẽ nhận thấy mức chi phí có sự chênh lệch đáng kể giữa các sự kiện khác nhau. Điều này đến từ việc nhiều yếu tố kết hợp lại, định hình nên tổng ngân sách cần thiết.
- Loại hình sự kiện: Mỗi loại hình sẽ có cấu trúc chi phí khác nhau, từ chi phí dàn dựng, thuê nhân sự cho đến thực đơn ăn uống.
- Số lượng khách mời: Càng nhiều khách, bạn càng cần không gian lớn hơn, số lượng bàn ghế, đồ ăn thức uống, quà tặng, và số lượng nhân sự phục vụ cũng phải tăng lên.
- Địa điểm tổ chức: Tổ chức trong nhà sẽ có mức chi phí khác với tổ chức ngoài trời.
- Dịch vụ đi kèm: Đây là phần chi phí tùy biến và đa dạng nhất, bao gồm: MC, âm thanh-ánh sáng, thiết kế, văn nghệ giải trí,…
Bảng báo giá tổ chức sự kiện tham khảo
Chi phí thuê địa điểm
| Hạng mục | Chi phí tham khảo (VND) |
| Hội trường khách sạn 3 sao | 5.000.000 – 10.000.000 |
| Nhà hàng tiệc cưới | 10.000.000 – 20.000.000 |
| Trung tâm hội nghị – triển lãm | 20.000.000 – 50.000.000 |
| Không gian ngoài trời | 8.000.000 – 15.000.000 |
| Mặt bằng tại cửa hàng/showroom | 3.000.000 – 8.000.000 |
Chi phí thiết kế – dàn dựng sân khấu
| Hạng mục | Chi phí tham khảo (VND) |
| Thiết kế backdrop in PP/bạt | 1.500.000 – 3.000.000 |
| Dựng sân khấu tiêu chuẩn (3x4m) | 3.000.000 – 5.000.000 |
| Dựng khung cổng hơi/cổng chào | 1.500.000 – 3.000.000 |
| Trang trí tiểu cảnh – hoa tươi | 2.000.000 – 4.000.000 |
Chi phí nhân sự (MC, PG, Kỹ thuật viên…)
| Hạng mục | Chi phí tham khảo (VND) |
| MC chuyên nghiệp | 2.000.000 – 5.000.000 |
| PG, lễ tân sự kiện | 500.000 – 1.000.000/ |
| Kỹ thuật viên âm thanh | 800.000 – 1.200.000/người |
| Điều phối viên sự kiện | 1.000.000 – 2.000.000/người |
Chi phí truyền thông, livestream (nếu có)
| Hạng mục | Chi phí tham khảo (VND) |
| Quay phim – dựng video | 3.000.000 – 6.000.000 |
| Livestream chuyên nghiệp | 5.000.000 – 10.000.000 |
| Chụp ảnh sự kiện | 2.000.000 – 4.000.000 |
| Truyền thông mạng xã hội | 3.000.000 – 7.000.000 |
Chi phí ăn uống, tiệc
| Hạng mục | Chi phí tham khảo (VND) |
| Tiệc nhẹ (tea-break) | 50.000 – 100.000/người |
| Tiệc mặn (buffet) | 150.000 – 300.000/người |
| Tiệc mâm | 180.000 – 500.000/người |
| Tiệc finger foofood | 2.000.000 – 4.500.000/người |
Chi phí tiết mục giải trí – hoạt động tương tác
| Hạng mục | Chi phí tham khảo (VND) |
| Múa lân khai trương | 4.000.000 – 7.000.000 |
| Ca sĩ khách mời | 5.000.000 – 15.000.000 |
| Nhóm nhảy – ảo thuật | 3.000.000 – 7.000.000 |
| Mini game – quay số | 1.000.000 – 3.000.000 |
Chi phí phát sinh – dự phòng
Đây là khoản ngân sách dự trù để xử lý các tình huống bất ngờ như: thay đổi đột ngột về thời tiết (cần thuê thêm nhà bạt, quạt sưởi), hỏng hóc thiết bị cần sửa chữa hoặc thay thế ngay lập tức, phát sinh vật tư phụ, chi phí cho an ninh hoặc y tế bổ sung, hay các vấn đề không lường trước khác.
Mức giá tham khảo: Nên trích 10% – 20% tổng kinh phí dự kiến làm chi phí dự phòng.
Báo giá tổ chức sự kiện tại Hưng Thịnh
Hưng Thịnh là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với khả năng cung cấp các giải pháp trọn gói và linh hoạt theo từng yêu cầu cụ thể của khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Hưng Thịnh đã khẳng định được uy tín và chất lượng dịch vụ qua hàng loạt sự kiện thành công, từ quy mô nhỏ đến lớn.
Lý do nên chọn Dịch vụ tổ chức sự kiện Hưng Thịnh:
- Kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp: Hưng Thịnh sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về mọi khía cạnh của việc tổ chức sự kiện. Từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến thi công và vận hành, mọi quy trình đều được thực hiện một cách bài bản, chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.
- Sáng tạo trong từng ý tưởng: Điểm mạnh nổi bật của Hưng Thịnh là khả năng sáng tạo không ngừng. Đơn vị này luôn mang đến những ý tưởng độc đáo, kịch bản mới lạ, giúp sự kiện của bạn không chỉ thành công mà còn để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời.
- Giải pháp trọn gói, tối ưu chi phí: Hưng Thịnh cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn ban đầu, thiết kế, dàn dựng, cung cấp thiết bị đến nhân sự và quản lý sự kiện. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đặc biệt là tối ưu hóa ngân sách, tránh các chi phí phát sinh không đáng có.
- Chất lượng thi công và dàn dựng ấn tượng: Với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề và trang thiết bị hiện đại, Hưng Thịnh cam kết mang đến chất lượng thi công, dàn dựng sân khấu, âm thanh, ánh sáng đạt chuẩn cao nhất, tạo nên không gian sự kiện lung linh và chuyên nghiệp.
Để nhận được báo giá tổ chức sự kiện chính xác và tư vấn chi tiết nhất cho sự kiện của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với Hưng Thịnh qua số Hotline: 0966.82.99.98. Đội ngũ chuyên gia sẽ lắng nghe nhu cầu của bạn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất, đảm bảo một sự kiện thành công vượt mong đợi với chi phí hợp lý.
Báo giá tổ chức sự kiện khai trương
Sự kiện khai trương là dấu mốc quan trọng đánh dấu sự ra mắt của một doanh nghiệp, cửa hàng mới. Chi phí tổ chức sự kiện khai trương phụ thuộc vào địa điểm tổ chức, quy mô trang trí, âm thanh ánh sáng, chương trình văn nghệ, …
Gói tổ chức khai trương SIÊU TIẾT KIỆM (chỉ từ 5.000.000 đồng)
Dành cho quy mô từ 15-30 khách trong một không gian nhỏ, gói này hoàn toàn phù hợp. Mặc dù chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các hạng mục cần thiết như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, bàn ghế, thảm đỏ và bộ cắt băng khai trương. Dưới đây là báo giá chi tiết:
Gói tổ chức khai trương chỉ từ 9.000.000 đồng
Gói tổ chức khai trương số 2 là sự lựa chọn tuyệt vời cho các sự kiện có quy mô từ 25-50 khách, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với ngân sách tiết kiệm.
Gói tổ chức khai trương chỉ từ 15.000.000 đồng
Gói tổ chức khai trương tiêu chuẩn phù hợp cho các sự kiện có quy mô từ 50-200 khách. Gói này bao gồm đầy đủ các dịch vụ chính như: thiết kế và thi công, trang trí sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, dịch vụ múa lân, MC, tiệc trà và đồ uống. Dưới đây là báo giá chi tiết:
Gói tổ chức khai trương quy mô 300 – 500 khách
Gói tổ chức sự kiện khai trương quy mô lớn bao gồm nhiều dịch vụ cao cấp như thiết kế sự kiện, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, âm thanh ánh sáng chất lượng cao, trang thiết bị sang trọng, tiệc đẳng cấp và các dịch vụ đặc biệt khác. Mời quý khách hàng tham khảo chi tiết báo giá dưới đây:
Báo giá tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng và thu hút sự chú ý của thị trường. Chi phí tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới phụ thuộc vào sản phẩm, quy mô sự kiện, địa điểm tổ chức,…
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Sự kiện Hưng Thịnh cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh. Liên hệ ngay với Sự kiện Hưng Thịnh để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết!
Một số câu hỏi thường gặp
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói có lợi ích gì?
Dịch vụ trọn gói giúp bạn tối ưu ngân sách, tiết kiệm thời gian, công sức vì có đơn vị chuyên nghiệp đồng hành từ A-Z, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chất lượng.
Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói có bao gồm tất cả các chi phí không?
Thông thường, báo giá trọn gói sẽ bao gồm các hạng mục chính đã thỏa thuận. Tuy nhiên, bạn cần xem kỹ hợp đồng để xác định các chi phí phát sinh (nếu có) hoặc các dịch vụ không được bao gồm
Tôi có thể yêu cầu báo giá linh hoạt theo ngân sách không?
Có. Hầu hết các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều có thể xây dựng báo giá tổ chức sự kiện linh hoạt dựa trên ngân sách bạn đưa ra
Báo giá có thay đổi nếu tôi thay đổi yêu cầu sau này không?
Nếu bạn thay đổi các yêu cầu về quy mô, hạng mục dịch vụ, thời gian hoặc địa điểm sau khi đã nhận báo giá ban đầu, đơn vị tổ chức sẽ cần điều chỉnh lại báo giá tổ chức sự kiện cho phù hợp với những thay đổi đó.
Kết luận
Hy vọng với Bảng Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện mới Nhất 2025 cùng những phân tích chi tiết về các yếu tố ảnh hưởng, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí cần thiết cho sự kiện của mình. Dù mục tiêu của bạn là một sự kiện hoành tráng hay một buổi tiệc ấm cúng, Hưng Thịnh luôn có khả năng cung cấp giải pháp trọn gói và linh hoạt theo ngân sách là chìa khóa để biến ý tưởng thành hiện thực một cách hoàn hảo. Đừng ngần ngại liên hệ ngay qua hotline 0966.82.99.98 nhé!
Sự kiện Hưng Thịnh là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho các sự kiện như Year End Party, hội nghị khách hàng, khai trương, họp lớp, team building… và luôn hướng đến trải nghiệm chỉn chu, sáng tạo, khác biệt cho từng chương trình.
