GIỚI THIỆU
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH HƠN 12 NĂM LÀM SỰ KIỆN
LÀ CÔNG TY LÂU NĂM VÀ DẪN ĐẦU TRONG LĨNH VỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Hưng Thịnh là công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội, do anh Nguyễn Trung Dũng sáng lập và trực tiếp điều hành. Hơn 12 năm qua, chúng tôi đã tổ chức hơn 1.500 sự kiện cho doanh nghiệp, trường học và gia đình, quy mô từ vài chục đến hàng nghìn khách.
Điểm khác biệt của Hưng Thịnh nằm ở kho thiết bị 1.000 m² tại Thanh Xuân và đội ngũ 50+ nhân sự chuyên trách. Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhà bạt, bàn ghế đều xuất từ kho riêng, do chính kỹ thuật viên của công ty lắp đặt và vận hành. Khách hàng làm việc với một đầu mối duy nhất, từ ý tưởng đến lúc tháo dỡ.
1.500+ SỰ KIỆN, TỪ LỄ KHAI TRƯƠNG ĐẾN TIỆC TẤT NIÊN HÀNG TRĂM KHÁCH
Khai trương, khánh thành, hội nghị, ra mắt sản phẩm, Year End Party, kỷ niệm thành lập công ty, teambuilding… Mỗi loại hình có kịch bản, cấu hình thiết bị và rủi ro riêng. Kinh nghiệm tích lũy qua từng chương trình giúp đội ngũ Hưng Thịnh lường trước vấn đề và xử lý nhanh khi có phát sinh.
Dù tổ chức bất kỳ một sự kiện nào thì Hưng Thịnh vẫn luôn đáp ứng hoàn hảo mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng về quy mô, thiết bị, ý tưởng, nội dung, kinh phí tổ chức…
TRIẾT LÝ KINH DOANH
HƯNG THỊNH TỪ SỰ TẬN TÂM
Chúng tôi không hứa những điều to tát
Triết lý của Hưng Thịnh gói trong mô hình “Kho gốc – Trực tiếp”: thiết bị của mình, người của mình, trách nhiệm của mình.
TRIẾT LÝ CỐT LÕI
“THỰC TÂM – THỰC GIÁ – THỰC THI”
THỰC TÂM
Mỗi sự kiện của khách hàng được làm như sự kiện của chính công ty. Hàng ghế phải thẳng, luồng sáng phải chuẩn, micro phải rõ tiếng. Những chi tiết nhỏ đó quyết định khách mời nhớ về chương trình như thế nào.
THỰC GIÁ
Thiết bị xuất thẳng từ kho, không thuê lại qua trung gian, nên giá sát và không có chi phí ẩn. Báo giá tách rõ từng hạng mục. Ngân sách của khách hàng đi vào chất lượng sự kiện, không đi vào khâu trung chuyển.
THỰC THI
Kịch bản hay trên giấy chưa đủ. Năng lực của Hưng Thịnh được đo tại hiện trường: dựng đúng giờ, chạy đúng kịch bản, xử lý sự cố trong vài giây. Nói được là làm được.
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT RỦI RO 5 BƯỚC
1
KHẢO SÁT & DỰ BÁO – THE AUDIT
Đội ngũ đến tận địa điểm trước mọi sự kiện: đo mặt bằng, kiểm tra nguồn điện, lối thoát hiểm, luồng khách và dự báo thời tiết. Mọi rủi ro được liệt kê kèm phương án xử lý ngay trong kế hoạch.
2
QUY TẮC “DƯ THỪA” TRONG KỸ THUẬT – REDUNDANCY RULE
Thiết bị quan trọng luôn có bản dự phòng: máy phát điện, micro, đường tín hiệu âm thanh, màn hình. Mất điện hay một thiết bị gặp sự cố, hệ thống dự phòng vào vị trí ngay, chương trình không bị gián đoạn.
3
DIỄN TẬP TỔNG THỂ – DRY-RUN
Trước giờ khai mạc, toàn bộ ekip gồm MC, kỹ thuật, hậu cần và lễ tân chạy thử chương trình theo đúng kịch bản. Điểm vướng nào cũng được sửa ngay tại chỗ, không để đến giờ G.
4
NHÂN SỰ TRỰC CHIẾN – RAPID RESPONSE TEAM
Một đội phản ứng nhanh túc trực suốt chương trình, mỗi người phụ trách một khu vực và liên lạc qua bộ đàm. Tình huống phát sinh được xử lý tại chỗ, sân khấu vẫn chạy bình thường.
5
BẢO HIỂM & QUYẾT TOÁN – POST-EVENT REVIEW
Sự kiện được mua bảo hiểm để khách hàng yên tâm trước rủi ro ngoài ý muốn. Sau chương trình, Hưng Thịnh cùng khách hàng nghiệm thu từng hạng mục, quyết toán minh bạch theo hợp đồng và ghi lại bài học cho lần sau.
