Hưng Thịnh nhận tổ chức sự kiện sinh nhật công ty trọn gói tại Hà Nội cho doanh nghiệp muốn làm lễ kỷ niệm ở văn phòng, hội trường hay sảnh khách sạn. Thiết bị xuất từ kho riêng 1.000 m² của chúng tôi. Đội dựng làm trực tiếp, không qua trung gian, và micro, nguồn điện luôn có bản dự phòng.
Chương trình quy mô vừa tham khảo từ 20 đến 50 triệu đồng, quy mô lớn từ 70 triệu đồng (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội). Trong tổ chức sự kiện sinh nhật công ty, phần lễ chuẩn thường chỉ 45 đến 60 phút, nhưng đó là phần khách nhớ lâu nhất.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: theme và kịch bản phần lễ, phần hội, trang trí theo bộ nhận diện, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, MC và kỹ thuật viên trực suốt chương trình.
- Giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội: 20 đến 50 triệu đồng cho quy mô vừa, từ 70 triệu đồng cho quy mô lớn. Tiệc được báo riêng theo thực đơn và nơi đặt.
- Nên chốt kịch bản và danh sách vinh danh trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày; liên hệ sớm để giữ lịch dựng cho tổ chức sự kiện sinh nhật công ty.
- Gala dinner hợp khi phần lễ dài và có mời đối tác. Teabreak hợp khi làm tại văn phòng trong khoảng dưới 2 tiếng.
- Mọi chương trình đều có báo giá theo từng hạng mục, ký hợp đồng trước khi triển khai và xuất hóa đơn VAT.
Dịch vụ tổ chức sinh nhật công ty trọn gói gồm những gì?
Dịch vụ tổ chức sinh nhật công ty trọn gói của Hưng Thịnh gồm bốn nhóm việc: lên theme và kịch bản phần lễ, dàn dựng phần hội, trang trí theo bộ nhận diện thương hiệu, vận hành âm thanh, ánh sáng, màn hình LED cùng nhân sự. Doanh nghiệp chỉ cần chốt ngày, số khách, địa điểm và người phát biểu.
Sinh nhật công ty thực chất là một dạng tổ chức sự kiện nội bộ, dù có khi mời cả đối tác, và phần lễ dày hơn hẳn. Thường có lãnh đạo phát biểu, có vinh danh, đôi khi có đối tác đến dự. Vì vậy tôi không để từng hạng mục chạy riêng lẻ. Luôn có một người điều phối chung, nắm kịch bản từ lúc đón khách đến lúc tắt đèn sân khấu.
Theme và kịch bản phần lễ: tri ân, vinh danh, cắt bánh
Theme nên lấy từ chính câu chuyện của công ty, ví dụ sản phẩm đầu tiên, văn phòng đầu tiên hay một con số tăng trưởng anh chị tự hào. Đừng chọn theme chỉ vì nó đẹp. Phần lễ chuẩn thường kéo dài 45 đến 60 phút, theo thứ tự sau:
- Video mở màn nhìn lại các năm hoạt động, dài 3 đến 5 phút.
- Lãnh đạo phát biểu, tối đa 10 phút.
- Vinh danh nhân sự gắn bó lâu năm và tập thể xuất sắc.
- Tri ân đối tác, khách hàng (nếu có mời).
- Cắt bánh, nâng ly, chụp ảnh toàn công ty.
Danh sách vinh danh cần gửi trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày, kèm họ tên, chức danh và cách đọc tên. MC đọc sai tên một người được vinh danh là lỗi rất khó gỡ trên sân khấu.
Phần hội: minigame, bốc thăm, văn nghệ
Phần hội nên có 2 đến 3 minigame, mỗi trò khoảng 10 phút, xen với văn nghệ và bốc thăm trúng thưởng. Tôi hay chia bốc thăm thành ba đợt, giải lớn nhất để cuối cùng. Cách này giữ được khách ở lại đến hết chương trình.
Tiết mục do các phòng ban tự dựng thường được hưởng ứng hơn tiết mục thuê ngoài, vì người xem quen mặt người diễn. Nếu có ca sĩ, nhóm nhảy thuê ngoài, chúng tôi sẽ rà thủ tục biểu diễn với địa điểm trước.
Trang trí theo bộ nhận diện thương hiệu
Trang trí bám bộ nhận diện thương hiệu gồm backdrop sân khấu, cổng chào, khu photobooth check-in, bàn đón khách và standee chỉ dẫn. Mọi hạng mục đều dùng đúng logo và mã màu của công ty. Anh chị chỉ cần gửi file logo dạng vector và mã màu ngay khi ký hợp đồng.
Bản thiết kế 2D được gửi duyệt trước khi in, nên anh chị sửa được chữ, ảnh trước khi ra bạt.
Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và nhân sự
Phần kỹ thuật gồm dàn âm thanh, ánh sáng sân khấu, màn hình LED P3 để trình chiếu video và slide vinh danh, cùng ekip vận hành: MC, kỹ thuật âm thanh, kỹ thuật ánh sáng, người điều phối. Ekip liên lạc với nhau bằng bộ đàm suốt chương trình.
Chương trình nào chúng tôi cũng chuẩn bị micro không dây dự phòng. Nếu chạy LED công suất lớn ở nơi điện yếu thì mang theo máy phát điện.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là video mở màn không chạy hoặc mất tiếng, vì file được gửi muộn và chưa phát thử trên máy trình chiếu. Hãy gửi bản cuối trước ngày sự kiện ít nhất 2 ngày. Bản đó phải được phát thử đầy đủ trong buổi dry-run, đúng máy và đúng loa sẽ dùng.
Bảng giá công ty tổ chức sự kiện sinh nhật Hưng Thịnh tham khảo
Chi phí tổ chức sinh nhật công ty tại Hưng Thịnh tham khảo từ 20 đến 50 triệu đồng cho chương trình quy mô vừa, từ 70 triệu đồng cho chương trình quy mô lớn. Đây là giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội. Con số cuối cùng phụ thuộc vào số khách, địa điểm và hạng mục anh chị chọn.
| Quy mô | Giá tham khảo (tháng 9/2026, nội thành Hà Nội) | Hạng mục thường gồm |
|---|---|---|
| Quy mô vừa | 20 đến 50 triệu đồng | Kịch bản, MC, backdrop, âm thanh ánh sáng, trang trí theo nhận diện, nhân sự vận hành |
| Quy mô lớn | Từ 70 triệu đồng | Sân khấu lớn, màn hình LED, cổng chào, photobooth, phần nghệ thuật dàn dựng, nhiều kỹ thuật viên |
Các yếu tố làm chi phí thay đổi nhiều nhất là diện tích LED, kích thước sân khấu, số tiết mục thuê ngoài, khung giờ dựng (dựng đêm tốn thêm nhân sự) và địa điểm ngoài nội thành. Phụ phí ngoài nội thành tùy chương trình và được thống nhất trong hợp đồng. Khi so báo giá tổ chức sự kiện sinh nhật công ty giữa các đơn vị, anh chị nên đặt cạnh nhau từng dòng hạng mục, đừng chỉ nhìn tổng tiền.
Nhiều doanh nghiệp có ngày thành lập rơi vào tháng 11, tháng 12 nên chọn gộp sinh nhật với tổ chức sự kiện tất niên để dùng chung sân khấu, thiết bị trong một buổi. Cách này tiết kiệm được chi phí dựng. Đổi lại, kịch bản phải tách rõ phần kỷ niệm và phần tổng kết năm, để không buổi nào bị lép.
Anh chị muốn biết chương trình sinh nhật công ty mình rơi vào mức giá nào? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh số khách, địa điểm và ngày dự kiến để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình đặt dịch vụ, ký hợp đồng và thanh toán
Đặt dịch vụ tại Hưng Thịnh đi qua 5 bước: tiếp nhận yêu cầu, khảo sát, báo giá và ký hợp đồng, thi công và vận hành, nghiệm thu. Có hợp đồng, có hóa đơn VAT.
- Tiếp nhận yêu cầu: anh chị gửi số khách, ngày giờ, địa điểm, ngân sách dự kiến và mốc năm kỷ niệm.
- Khảo sát địa điểm: đội chúng tôi đến đo sảnh, kiểm tra nguồn điện, lối vận chuyển thiết bị, quy định của tòa nhà hoặc khách sạn.
- Báo giá và ký hợp đồng: báo giá chi tiết theo từng hạng mục, kèm bản thiết kế sơ bộ. Mọi phát sinh sau đó đều phải được hai bên đồng ý.
- Thi công và vận hành: dựng sân khấu, chạy dry-run với MC và người phát biểu, ekip trực chiến đến khi kết thúc.
- Nghiệm thu: bàn giao mặt bằng, đánh giá sau sự kiện, gửi hồ sơ thanh toán và hóa đơn.
Tỷ lệ đặt cọc, điều kiện hủy hoặc đổi lịch và thời hạn thanh toán tùy từng chương trình, được thống nhất trong hợp đồng. Song song với lịch thi công, phía công ty nên gửi thư mời cho đối tác sớm.
Giả sử một công ty 150 khách làm sinh nhật 10 năm tại sảnh khách sạn, đón khách lúc 18h thứ Sáu. Qua bước khảo sát, chúng tôi phát hiện vấn đề: khách sạn chỉ bàn giao sảnh từ 13h vì buổi sáng có hội nghị khác. Trong khi đó, xe tải chở sân khấu và LED lại bị giới hạn giờ chạy trong nội thành. Cách xử lý của chúng tôi là chở thiết bị đến từ đêm trước và tập kết theo thỏa thuận với khách sạn. Đúng 13h, đội vào dựng. 16h xong sân khấu và LED, 16h30 chạy dry-run có MC và người phát biểu. Kết quả: còn khoảng một tiếng rưỡi để chỉnh âm thanh, và đến 18h mọi thứ sẵn sàng đón khách.
Gala dinner, buffet hay teabreak: chọn hình thức tiệc nào?
Chọn gala dinner khi phần lễ dài và có mời đối tác. Chọn buffet khi muốn khách đi lại giao lưu tự do. Chọn teabreak khi làm ngay tại văn phòng vào buổi chiều, chương trình dưới 2 tiếng. Hình thức tiệc quyết định cách xếp bàn ghế, chiều cao sân khấu và độ dài kịch bản.
- Gala dinner: bàn tròn 1,5 m xếp khoảng 10 khách, ghế Tiffany, sân khấu đặt ở vị trí mọi bàn đều nhìn thấy. Phần lễ có thể dài đến 60 phút, vì khách ngồi cố định.
- Buffet: khu line buffet đặt xa sân khấu, thêm bàn cocktail cho khách đứng. Phần lễ nên làm trước khi mở tiệc và gói gọn trong 20 đến 30 phút.
- Teabreak: hợp với sảnh văn phòng. Thường chỉ cần sân khấu thấp hoặc khoảng sàn trống, âm thanh hội nghị, một màn hình LED nhỏ hoặc tivi lớn để chiếu video.
Nói thật với anh chị, buffet đi kèm kịch bản vinh danh dài 40 phút thì khách sẽ rời ghế đi lấy đồ ăn. Hình thức tiệc phải chốt cùng lúc với kịch bản.
Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty mang lại giá trị gì?
Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty mang lại ba giá trị rõ nhất: nhân viên được ghi nhận công khai, đối tác thấy doanh nghiệp đang phát triển ổn định, và công ty có tư liệu để làm truyền thông tuyển dụng trong cả năm sau. Ba giá trị đó chỉ đến khi phần lễ được chuẩn bị nghiêm túc.
Một nhân viên gắn bó 8 năm được gọi tên, được lãnh đạo trao kỷ niệm chương trước cả công ty thì cảm giác khác hẳn một email chúc mừng. Với tổ chức sự kiện sinh nhật công ty, đây là khoảnh khắc đáng đầu tư nhất. Trong hơn 1.500 sự kiện tôi trực tiếp điều phối, phút vinh danh thường là lúc hội trường yên nhất.
Với đối tác, buổi kỷ niệm là dịp thấy công ty bằng mắt: quy mô nhân sự, cách tổ chức. Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty vì vậy là một phần trong nhóm dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội mà chúng tôi lên kế hoạch cùng doanh nghiệp theo cả năm, không làm riêng lẻ từng buổi.
Ý tưởng kỷ niệm thành lập công ty theo mốc 5, 10, 20 năm
Mốc 5 năm hợp với buổi kỷ niệm thân mật, mốc 10 năm hợp với gala dinner có mời đối tác, còn mốc 20 năm nên làm lễ trang trọng kèm triển lãm tư liệu. Khi tổ chức sự kiện sinh nhật công ty theo mốc năm, quy mô nên đi theo câu chuyện công ty muốn kể, không theo con số năm.
- 5 năm: concept “quay lại ngày đầu”, trưng bày ảnh văn phòng đầu tiên, sản phẩm đầu tiên, vinh danh những người đi từ năm thứ nhất. Có thể làm ngay tại văn phòng kèm teabreak, sân khấu nhỏ và backdrop theo nhận diện.
- 10 năm: gala dinner tại sảnh khách sạn, màn hình LED chạy dòng thời gian 10 năm, mời đối tác lâu năm lên sân khấu.
- 20 năm: phần lễ trang trọng có khách mời đối tác, khu triển lãm ảnh và hiện vật dọc lối vào, tiết mục nghệ thuật dàn dựng riêng. Mốc này cần khởi động sớm nhất, vì tư liệu 20 năm rất mất thời gian sưu tầm.
Điều tôi hay dặn các doanh nghiệp là giao một người phía công ty chuyên lo tư liệu: ảnh cũ, clip, danh sách nhân sự theo năm. Đây là phần hay bị trễ nhất.
Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty thành công là khi phần lễ, hình thức tiệc và kỹ thuật đi cùng một kịch bản, chốt sớm và được diễn tập trước giờ G. Nếu anh chị đang tìm một agency sự kiện có kho thiết bị và đội dựng riêng, hãy bắt đầu bằng việc ghi ra ba thông tin: số khách, địa điểm dự kiến và mốc năm kỷ niệm. Gửi ba thông tin đó cho chúng tôi ngay hôm nay để nhận phương án sơ bộ.
Công ty anh chị sắp đến mốc kỷ niệm thành lập? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn kịch bản và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về tổ chức sự kiện sinh nhật công ty
Nên chuẩn bị sinh nhật công ty trước bao lâu?
Với tổ chức sự kiện sinh nhật công ty, kinh nghiệm của tôi là nên liên hệ sớm, nhất là khi có sân khấu, LED và mời đối tác. Kịch bản và danh sách vinh danh cần chốt trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày để kịp thiết kế, in ấn và tập dượt.
Tổ chức ngay tại văn phòng có được không?
Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty tại văn phòng được, nếu khoảng trống đủ chỗ cho số khách và tòa nhà cho phép. Anh chị cần hỏi ban quản lý về giờ chuyển thiết bị, thang hàng, tải điện và quy định an toàn cháy. Theo Luật PCCC và CNCH số 55/2024/QH15, người đứng đầu cơ sở chịu trách nhiệm duy trì điều kiện an toàn PCCC.
Có hỗ trợ làm video nhìn lại chặng đường công ty không?
Chúng tôi trình chiếu video do doanh nghiệp cung cấp trên màn hình LED trong phần lễ; nếu cần dựng video, liên hệ để được tư vấn. Anh chị nên gửi tư liệu sớm, và bản cuối phải được phát thử trong buổi dry-run trước giờ đón khách.
Chi phí đã gồm tiệc chưa?
Chưa. Khi tổ chức sự kiện sinh nhật công ty, mức giá tham khảo được tính cho phần tổ chức, thiết bị và nhân sự. Tiệc là một dòng riêng trong báo giá, phụ thuộc vào thực đơn, số khách và nơi đặt. Chúng tôi ghi rõ hạng mục nào đã gồm, hạng mục nào chưa trước khi ký hợp đồng.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
