Hưng Thịnh nhận tổ chức sự kiện nội bộ trọn gói tại Hà Nội cho doanh nghiệp: tất niên, tân niên, sinh nhật công ty, welcome party, family day. Chúng tôi có kho thiết bị riêng 1.000 m², đội dựng trực tiếp, và micro, âm thanh, nguồn điện luôn có bản dự phòng.
Loại hình này chưa có bảng giá cố định, chúng tôi báo giá theo số khách và địa điểm. Anh chị gửi số người, địa điểm và ngày dự kiến, chúng tôi báo giá sơ bộ nhanh sau khi nhận thông tin. Một chương trình thành công khi nhân viên muốn ở lại đến cuối, sân khấu to chưa chắc làm được điều đó.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: kịch bản, MC, sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, nhà bạt và đội kỹ thuật trực suốt chương trình.
- Giá báo theo số khách, địa điểm và quy mô thiết bị, chưa có bảng giá cố định cho loại hình này.
- Tiệc cuối năm nên chốt địa điểm và lịch thiết bị từ tháng 10 đến tháng 11, kịch bản chốt trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày.
- Dưới 30 người tại văn phòng có thể tự làm; từ khoảng 80 người hoặc tổ chức ngoài trời thì nên thuê đơn vị có thiết bị riêng.
- Có hợp đồng, báo giá chi tiết từng hạng mục và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Hạng mục Hưng Thịnh hỗ trợ khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện
Khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện nội bộ, Hưng Thịnh nhận từ khâu lên kịch bản đến dựng, vận hành và thu dọn. Anh chị có thể thuê trọn gói, hoặc chỉ thuê phần mình còn thiếu, chẳng hạn thiết bị và kỹ thuật, còn nội dung do phòng nhân sự tự lo.
Các hạng mục chúng tôi cung cấp cho một chương trình nội bộ:
- Ý tưởng và kịch bản: concept theo thông điệp năm, kịch bản chương trình chia theo phút, kịch bản MC, phần vinh danh.
- Sân khấu và backdrop: sân khấu lắp ghép tính theo m², backdrop trên khung truss, cổng chào, góc chụp ảnh.
- Âm thanh, ánh sáng, hình ảnh: âm thanh hội nghị hoặc combo biểu diễn, màn hình LED P3, máy chiếu cho phần tổng kết.
- Bàn ghế: ghế Tiffany, ghế banquet, bàn tròn kèm khăn, bàn cocktail cho tiệc đứng.
- Ngoài trời: nhà bạt không gian, dù, quạt hơi nước, điều hòa, máy phát điện dự phòng.
- Nhân sự: MC, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, điều phối viên liên lạc bằng bộ đàm.
Chúng tôi không cho thuê địa điểm, nhưng khảo sát trước mọi chương trình: đo mặt bằng, kiểm tra nguồn điện, thang hàng, giờ tòa nhà cho dựng. Nếu chưa chốt được nơi, anh chị có thể xem gợi ý địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội để lọc theo sức chứa và ngân sách.
Báo giá tổ chức sự kiện nội bộ: chi phí phụ thuộc vào đâu?
Báo giá tổ chức sự kiện nội bộ phụ thuộc chủ yếu vào số khách, địa điểm, kích thước sân khấu và màn hình, cùng độ dài chương trình. Hưng Thịnh chưa có bảng giá cố định cho loại hình này. Anh chị liên hệ để nhận báo giá theo số khách và địa điểm.
Để anh chị dễ hình dung, dưới đây là các gói tham khảo theo quy mô (chỉ mô tả hạng mục, giá báo theo từng chương trình):
| Quy mô | Địa điểm thường gặp | Hạng mục chính |
|---|---|---|
| Dưới 50 khách | Văn phòng, phòng riêng nhà hàng | Backdrop nhỏ, âm thanh hội nghị, 2 micro không dây, máy chiếu hoặc TV |
| 50 đến 150 khách | Sảnh nhà hàng, khách sạn | Sân khấu thấp, backdrop khung truss, combo âm thanh ánh sáng, màn hình LED, MC, kỹ thuật trực |
| Trên 150 khách | Hội trường lớn, sân ngoài trời | Sân khấu lớn, LED khổ rộng, ánh sáng biểu diễn, nhà bạt nếu ngoài trời, máy phát điện, đội điều phối |
Những yếu tố làm chi phí thay đổi nhiều nhất:
- Số khách và cách bày bàn: bàn tròn tiệc ngồi tốn diện tích và thiết bị hơn tiệc đứng.
- Mặt bằng: tầng cao không có thang hàng, tòa nhà chỉ cho dựng ban đêm, ngoài trời cần nhà bạt.
- Kích thước sân khấu, màn LED và số tiết mục cần ánh sáng biểu diễn.
Công ty anh chị dự kiến bao nhiêu người tham dự? Gửi số khách và địa điểm, gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình đặt dịch vụ, ký hợp đồng và thanh toán
Đặt dịch vụ sự kiện nội bộ tại Hưng Thịnh đi qua 5 bước, từ lúc anh chị gửi yêu cầu đến khi nghiệm thu. Mọi chương trình đều có báo giá chi tiết theo hạng mục, ký hợp đồng trước khi triển khai và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
- Tiếp nhận yêu cầu: nắm số người, mục tiêu chương trình, ngày giờ, ngân sách.
- Khảo sát địa điểm: đo mặt bằng, kiểm tra điện, lối tập kết thiết bị, quy định tòa nhà, dự báo thời tiết nếu ngoài trời.
- Báo giá và ký hợp đồng: báo giá từng hạng mục, chỉnh theo góp ý, ký hợp đồng.
- Thi công và vận hành: dựng trước giờ đón khách khoảng 4 tiếng với sảnh trong nhà, chạy dry-run, kỹ thuật trực đến hết chương trình.
- Nghiệm thu: thu dọn, bàn giao mặt bằng, rà lại các điểm cần rút kinh nghiệm.
Tỷ lệ đặt cọc, điều kiện hủy hoặc đổi lịch và thời hạn thanh toán tùy từng chương trình, thống nhất trong hợp đồng. Phát sinh trong quá trình làm phải được hai bên đồng ý mới thực hiện, nên anh chị không bị đội chi phí sau sự kiện.
Các loại sự kiện nội bộ công ty hay tổ chức
Các hình thức tổ chức sự kiện nội bộ phổ biến nhất gồm tiệc cuối năm, tân niên, sinh nhật công ty, welcome hoặc farewell party, family day, hội thao và workshop nội bộ. Mỗi loại có mục tiêu riêng, nên quy mô, thời lượng và thiết bị cũng khác nhau.
Tiệc cuối năm, tân niên
Tiệc cuối năm và tân niên là sự kiện lớn nhất trong năm của đa số doanh nghiệp, gồm tổng kết, vinh danh, văn nghệ và tiệc. Year End Party thường làm dạng gala dinner tại sảnh khách sạn với sân khấu, màn LED và ánh sáng biểu diễn.
Sinh nhật công ty, kỷ niệm thành lập
Sinh nhật công ty là dịp nhắc lại các mốc phát triển và ghi nhận những người gắn bó lâu năm. Phần cần đầu tư là nội dung trình chiếu và nghi thức cắt bánh, nên màn hình và âm thanh quan trọng hơn trang trí cầu kỳ. Nếu cần phương án đầy đủ, anh chị xem thêm dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật công ty.
Welcome, farewell party
Welcome và farewell party là sự kiện nhỏ, thường 1 đến 2 tiếng tại văn phòng hoặc nhà hàng, để chào người mới hay tiễn người nghỉ hưu, chuyển công tác. Với tổ chức sự kiện nội bộ quy mô này, một bộ âm thanh hội nghị, backdrop nhỏ và teabreak là đủ.
Family day, hội thao, workshop nội bộ
Family day mời người thân nhân viên, nên cần khu vui chơi cho các bé, lối đi an toàn và mái che nếu ngoài trời. Hội thao cần sân, trọng tài, loa phát lệnh và lều nghỉ; workshop nội bộ chỉ cần âm thanh hội nghị và máy chiếu.
Tổ chức sự kiện nội bộ là gì, vai trò với văn hóa doanh nghiệp
Tổ chức sự kiện nội bộ là lên kế hoạch, dàn dựng và vận hành các chương trình dành riêng cho nhân viên, đôi khi cả người thân, để tổng kết, ghi nhận và gắn kết đội ngũ. Khác sự kiện khách hàng, người dự là chính nhân viên, nên thước đo là họ có thấy mình được ghi nhận hay không.
Với văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ làm được ba việc mà email hay buổi họp khó thay thế:
- Ghi nhận đúng người trước tập thể, qua phần vinh danh cá nhân, phòng ban.
- Để lãnh đạo nói thông điệp năm mới trực tiếp, trong không khí thoải mái hơn phòng họp.
Nói thật với anh chị, lỗi tôi gặp nhiều nhất ở tổ chức sự kiện nội bộ là quá nhiều phát biểu. Nên gom phát biểu dưới 20 phút và rải phần vinh danh xen giữa các tiết mục.
Lịch tổ chức sự kiện nội bộ gợi ý cho cả năm
Lịch tổ chức sự kiện nội bộ cho cả năm hợp lý thường có 4 đến 6 dịp mỗi năm, rải theo quý, gồm một chương trình lớn cuối năm và các dịp nhỏ xen giữa. Anh chị nên chốt lịch từ đầu năm để phòng nhân sự chủ động ngân sách và tránh dồn việc vào tháng 12.
- Quý 1: tân niên sau Tết, chương trình 8/3 cho nhân viên nữ.
- Quý 2: team building, family day dịp 1/6 cho con em nhân viên, hội thao.
- Quý 3: du lịch kết hợp team building, Trung thu cho các bé.
- Quý 4: 20/10, Giáng sinh tại văn phòng, Year End Party hoặc tất niên.
- Theo ngày thành lập: sinh nhật công ty, kỷ niệm năm chẵn.
- Rải rác: welcome, farewell party, workshop nội bộ khi có nhu cầu.
Anh chị nên chốt tổ chức sự kiện nội bộ cuối năm từ tháng 10 đến tháng 11, vì các tối thứ 6, thứ 7 cuối tháng 12 nhiều doanh nghiệp cùng muốn.
Tự tổ chức hay thuê đơn vị chuyên nghiệp?
Dưới 30 người, chương trình 1 đến 2 tiếng tại văn phòng, phòng nhân sự hoàn toàn tự tổ chức được. Từ khoảng 80 người, có sân khấu, ánh sáng hoặc tổ chức ngoài trời, nên thuê đơn vị có thiết bị và đội kỹ thuật riêng, vì rủi ro kỹ thuật tăng theo quy mô.
Tự làm tiết kiệm phí dịch vụ nhưng tốn thời gian của nhân sự nội bộ: liên hệ nhiều bên cho thuê lẻ, tự lo vận chuyển, tự xử lý khi thiết bị trục trặc. Thuê đơn vị làm tổ chức sự kiện trọn gói thì một đầu mối chịu trách nhiệm từ kịch bản đến kỹ thuật, phòng nhân sự chỉ cần duyệt nội dung và mời khách.
Giả sử một công ty 120 người tự tổ chức tất niên tại sảnh nhà hàng, mượn loa của nhà hàng và hai micro có dây. Vấn đề là đến phần văn nghệ, loa hú liên tục vì đặt sai vị trí, không ai biết chỉnh, chương trình dừng gần 15 phút. Nếu có đội kỹ thuật, cách xử lý là test âm thanh từ chiều, đặt loa trước vị trí micro, để sẵn một bộ micro không dây dự phòng cạnh bàn kỹ thuật. Kết quả thường thấy là sự cố được xử lý trong vài chục giây, khách gần như không nhận ra.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Trước khi chốt phương án tự tổ chức hay thuê ngoài, cần nhớ an toàn cháy nổ. Theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025), người đứng đầu cơ sở chịu trách nhiệm duy trì điều kiện an toàn PCCC.
Một chương trình tổ chức sự kiện nội bộ tốt không cần quá lớn, cần đúng người được ghi nhận, nhịp vừa phải và không trục trặc kỹ thuật. Đó cũng là cách đội ngũ Sự Kiện Hưng Thịnh làm qua hơn 1.500 sự kiện. Việc anh chị làm được ngay hôm nay: chốt số người, ngày và địa điểm dự kiến, rồi gửi cho chúng tôi để giữ lịch thiết bị.
Anh chị đã có số người và ngày dự kiến cho chương trình sắp tới? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về tổ chức sự kiện nội bộ
Công ty dưới 30 người có nên thuê đơn vị tổ chức?
Không nhất thiết. Công ty dưới 30 người tổ chức tại văn phòng hoặc phòng riêng nhà hàng thường tự làm được, chỉ cần thuê lẻ âm thanh, micro và backdrop. Nên thuê trọn gói khi đi ngoài trời, kết hợp team building ở xa, hoặc khi phòng nhân sự không đủ người lo kịch bản và hậu cần.
Sự kiện tại văn phòng cần thiết bị gì?
Sự kiện tại văn phòng tối thiểu cần một bộ âm thanh hội nghị với 2 micro không dây, máy chiếu hoặc màn hình, backdrop nhỏ và đủ ghế. Trên 50 người nên có bục sân khấu thấp để người phía sau nhìn thấy. Trước đó cần hỏi tòa nhà về công suất điện, thang hàng và giờ cho phép dựng.
Làm sao để nhân viên tham gia nhiệt tình?
Muốn tổ chức sự kiện nội bộ được nhân viên hưởng ứng, hãy cho họ góp ý chủ đề từ đầu, giữ phần phát biểu ngắn và vinh danh đúng người. Trò chơi nên chia đội theo phòng ban để mọi người cùng tham gia. Gửi thư mời sớm 2 đến 3 tuần, chọn giờ kết thúc hợp lý để người ở xa vẫn về nhà kịp.
Có hỗ trợ tổ chức ngoài giờ hành chính không?
Có. Phần lớn sự kiện nội bộ diễn ra buổi tối hoặc cuối tuần, và đội dựng có thể vào từ đêm hôm trước nếu tòa nhà cho phép. Xe chở thiết bị chạy theo khung giờ được phép vào nội thành. Phụ phí ngoài giờ, nếu có, tùy chương trình và được thống nhất trong hợp đồng.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
