Tổ chức một sự kiện thành công không chỉ cần kịch bản chỉn chu mà còn đòi hỏi hệ thống bàn ghế được bố trí đồng bộ, phù hợp với quy mô và phong cách chương trình. Dịch vụ cho thuê bàn ghế trọn gói tại Hà Nội là giải pháp giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ và nâng cao tính chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Sự kiện Hưng Thịnh sẽ giới thiệu các loại bàn ghế phổ biến, bảng giá tham khảo, quy trình thuê để bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp.
1. Tại sao nên thuê bàn ghế trọn gói?
1.1. Dịch vụ cho thuê bàn ghế là gì?
Dịch vụ cho thuê bàn ghế là giải pháp cung cấp các loại bàn, ghế phục vụ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, khởi công, triển lãm, gala dinner, tiệc cưới, sự kiện ngoài trời và nhiều chương trình khác. Thay vì phải đầu tư mua mới hoặc tự chuẩn bị, khách hàng chỉ cần thuê số lượng bàn ghế phù hợp với quy mô sự kiện trong khoảng thời gian cần sử dụng.
Không chỉ cung cấp thiết bị, các đơn vị cho thuê chuyên nghiệp còn hỗ trợ tư vấn chủng loại bàn ghế phù hợp, vận chuyển, lắp đặt và thu dọn sau khi chương trình kết thúc.
1.2. Tại sao nên thuê bàn ghế trọn gói?
Đối với hầu hết doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện, nhu cầu sử dụng bàn ghế thường chỉ phát sinh trong thời gian ngắn. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện mang lại nhiều lợi ích thiết thực hơn so với việc đầu tư mua mới.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư: Khách hàng chỉ thanh toán theo số lượng và thời gian sử dụng, không phải bỏ ra khoản chi phí lớn để mua sắm, bảo quản hoặc lưu kho thiết bị.
- Đa dạng mẫu mã, phù hợp mọi sự kiện: Từ ghế banquet, ghế Tiffany, ghế inox, ghế nhựa đến bàn tròn, bàn cocktail hay bàn hội nghị đều có sẵn với nhiều kiểu dáng và kích thước, đáp ứng nhiều loại hình chương trình khác nhau.
- Đảm bảo tiến độ tổ chức: Đơn vị cho thuê sẽ vận chuyển, lắp đặt và bố trí bàn ghế đúng thời gian, đúng sơ đồ, giúp sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và hạn chế các rủi ro phát sinh.
- Giảm áp lực nhân sự: Ban tổ chức không cần huy động nhiều nhân lực để vận chuyển, sắp xếp hay thu dọn thiết bị sau chương trình, từ đó có thêm thời gian tập trung vào công tác điều hành sự kiện.
- Đảm bảo tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp: Bàn ghế được vệ sinh sạch sẽ, bố trí đồng bộ, kết hợp áo ghế và khăn bàn phù hợp, góp phần tạo nên không gian chỉn chu, nâng cao trải nghiệm của khách mời và hình ảnh của sự kiện.
Tuy nhiên, để tận dụng tối đa những lợi ích trên, khách hàng nên lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế hội nghị chuyên nghiệp. Một nhà cung cấp uy tín không chỉ sở hữu kho thiết bị đa dạng, số lượng lớn mà còn có quy trình vận chuyển, lắp đặt và quản lý bài bản. Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo bàn ghế được bố trí đồng bộ, sạch sẽ, đúng tiến độ và sẵn sàng xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
2. Các loại bàn ghế sự kiện phổ biến hiện nay
Tùy theo tính chất, quy mô và phong cách chương trình, khách hàng có thể lựa chọn nhiều loại bàn ghế khác nhau. Một số mẫu được sử dụng phổ biến gồm:
- Ghế Tiffany: Dòng ghế cao cấp có thiết kế thanh thoát, sang trọng, thường dùng trong lễ cưới, gala dinner, tiệc ngoài trời và các sự kiện yêu cầu cao về thẩm mỹ.
- Ghế banquet bọc nơ: Ghế có phần lưng cao, đệm ngồi êm và thường kết hợp áo ghế, nơ trang trí. Loại ghế này phù hợp với hội nghị, hội thảo, tiệc tất niên và lễ kỷ niệm.
- Ghế nhựa, ghế inox: Đây là các dòng ghế phổ thông, có chi phí hợp lý, dễ vận chuyển và phù hợp với sự kiện ngoài trời, lễ khởi công, khai trương hoặc chương trình cần số lượng lớn.
- Bàn tròn: Thường được sử dụng trong gala dinner, tiệc liên hoan, tiệc cưới và các sự kiện có phục vụ ăn uống.
- Bàn dài chữ nhật: Phù hợp với hội nghị, lễ ký kết, lễ trao giải, khu vực đón tiếp hoặc trưng bày tài liệu.
- Bàn cocktail: Loại bàn cao, mặt tròn nhỏ, thích hợp cho tiệc đứng, sự kiện networking, khai trương showroom và khu vực check-in.
- Ghế đôn
- Ghế bar
- Ghế sofa sự kiện
- Ghế hội nghị có bàn viết
- Bàn hội thảo
- Bàn đại biểu
- Bàn đăng ký
- Bàn lễ tân
- Bàn trưng bày sản phẩm
- Bàn ghế trẻ em
- Bàn ghế ngoài trời
- Bàn ghế VIP
3. Tại sao nên thuê bàn ghế sự kiện tại Hưng Thịnh?
Lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế talkshow uy tín là yếu tố quan trọng giúp sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, đảm bảo tính thẩm mỹ và tối ưu chi phí. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Sự kiện Hưng Thịnh cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế tiệc trọn gói, đáp ứng linh hoạt từ sự kiện nhỏ đến chương trình quy mô lớn.
Ưu điểm của Hưng Thịnh Media
- Mẫu mã đa dạng, luôn sẵn số lượng lớn: Hưng Thịnh cung cấp nhiều dòng bàn ghế sự kiện với kiểu dáng, màu sắc và kích thước phong phú. Thiết bị phù hợp với nhiều phong cách tổ chức, từ trang trọng, hiện đại đến tối giản hoặc sang trọng.
- Giao lắp đúng giờ, đúng phương án: Đội ngũ kỹ thuật vận chuyển, lắp đặt và bố trí bàn ghế theo đúng thời gian, đúng sơ đồ đã thống nhất, giúp khách hàng yên tâm trong quá trình tổ chức.
- Thiết bị sạch đẹp, được kiểm tra kỹ: Toàn bộ bàn ghế được kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng trước khi bàn giao. Khăn phủ, áo ghế và nơ trang trí luôn được chuẩn bị chỉn chu, góp phần tạo nên không gian chuyên nghiệp.
- Tư vấn bố trí theo concept sự kiện: Hưng Thịnh hỗ trợ khách hàng lựa chọn và sắp xếp bàn ghế theo diện tích, số lượng khách mời và concept của từng chương trình, đảm bảo sự hài hòa và thuận tiện khi sử dụng.
- Giá thuê cạnh tranh, chính sách linh hoạt: Báo giá minh bạch, chính sách linh hoạt cùng nhiều ưu đãi cho đơn hàng số lượng lớn giúp khách hàng tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Ngoài bàn ghế, Hưng Thịnh còn cung cấp sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, nhà bạt và nhiều hạng mục khác, giúp khách hàng dễ dàng triển khai sự kiện trọn gói với một đầu mối duy nhất.
4. Báo giá dịch vụ cho thuê bàn ghế của Sự kiện Hưng Thịnh
Chi phí thuê bàn ghế sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chủng loại bàn ghế, số lượng thuê, thời gian sử dụng, địa điểm tổ chức và các hạng mục đi kèm. Dưới đây là bảng giá tham khảo áp dụng cho thời gian thuê 1 ngày, tương đương khoảng 8-12 giờ:
| STT | Loại bàn, ghế | Đơn vị tham khảo (VNĐ/chiếc/ngày) |
| 1 | Ghế Tiffany có niệm | 25.000 – 45.000 |
| 2 | Ghế banquet bọc nơ | 18.000 – 30.000 |
| 3 | Ghế nhựa trắng | 8.000 – 12.000 |
| 4 | Ghế gấp inox | 12.000 – 18.000 |
| 5 | Bàn tròn 1,2m không kèm khăn | 40.000 – 60.000 |
| 6 | Bàn phủ 1,5m kèm khăn phủ | 70.000 – 90.000 |
| 7 | Bàn dài chữ nhật 1,8m | 60.000 – 80.000 |
| 8 | Bàn cocktail, kèm khăn lycra | 80.000 – 110.000 |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo. Quý khách vui lòng liên hệ Sự kiện Hưng Thịnh để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
5. Quy trình thuê bàn ghế sự kiện tại Sự kiện Hưng Thịnh
Nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chủ động trong quá trình chuẩn bị, Hưng Thịnh triển khai quy trình cho thuê bàn ghế sự kiện gồm 4 bước:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu – Khách hàng liên hệ qua hotline 0966 82 99 98 và cung cấp thông tin về loại sự kiện, số lượng khách, địa điểm, thời gian tổ chức. Với nhu cầu thuê bàn cocktail hoặc các mẫu bàn ghế khác, đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất phương án phù hợp.
- Bước 2: Báo giá và xác nhận đơn hàng – Sau khi thống nhất mẫu mã, số lượng, thời gian thuê và các yêu cầu đi kèm, Hưng Thịnh gửi báo giá chi tiết để khách hàng kiểm tra và xác nhận.
- Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt – Bàn ghế được giao đến địa điểm tổ chức theo đúng thời gian cam kết. Nhân viên tiến hành lắp đặt, sắp xếp theo sơ đồ hoặc phương án đã thống nhất.
- Bước 4: Thu dọn và thanh toán – Khi sự kiện kết thúc, đội ngũ Hưng Thịnh đến tháo dỡ, thu hồi bàn ghế và vệ sinh khu vực bàn giao. Khách hàng kiểm tra dịch vụ và hoàn tất thanh toán theo thỏa thuận.
6. Lưu ý khi thuê và chọn đơn vị cho thuê bàn ghế đám cưới, sự kiện
Để đảm bảo bàn ghế được giao đúng thời gian, đúng mẫu mã và phù hợp với không gian tổ chức, khách hàng nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Xác định rõ thời gian thuê: Phần lớn đơn vị tính giá theo ngày, thường từ 8-12 giờ. Trường hợp chỉ thuê trong vài giờ hoặc dưới một buổi, khách hàng nên trao đổi trước để được tư vấn chính sách phù hợp.
- Kiểm tra các hạng mục đi kèm: Cần làm rõ bàn ghế có kèm khăn trải bàn, áo ghế, nơ trang trí hay không. Một số hạng mục có thể được tính phí riêng tùy theo màu sắc, chất liệu và yêu cầu trang trí.
- Kiểm tra thực tế: Nên kiểm tra hình ảnh thực tế, tình trạng bàn ghế, thời gian giao lắp và trách nhiệm xử lý khi thiết bị bị thiếu, hỏng, thời gian giao lắp và trách nhiệm xử lý khi thiết bị bị thiếu, hỏng hoặc giao không đúng mẫu.
- Thống nhất chi phí vận chuyển: Phí giao nhận thường phụ thuộc vào khoảng cách, số lượng thiết bị, thời gian vận chuyển và điều kiện tại địa điểm tổ chức. Khách hàng nên yêu cầu báo giá đầy đủ để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Tìm hiểu chính sách đặt cọc: Nhiều đơn vị yêu cầu đặt cọc từ 20%–50% giá trị đơn hàng để giữ lịch và xác nhận dịch vụ. Mức cọc, thời gian thanh toán và điều kiện hoàn cọc cần được ghi rõ trong thỏa thuận.
- Ưu tiên đơn vị có thiết bị sẵn kho: Đơn vị sở hữu số lượng bàn ghế lớn sẽ chủ động hơn trong việc đáp ứng đơn hàng, thay đổi mẫu mã hoặc bổ sung thiết bị khi cần.
- Hỏi về chính sách ưu đãi: Khách hàng thuê số lượng lớn, thuê định kỳ hoặc kết hợp thêm sân khấu, âm thanh, ánh sáng có thể được hưởng mức giá tốt hơn.
Thuê bàn ghế sự kiện là giải pháp giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như nâng cao tính chuyên nghiệp cho chương trình.
Nếu bạn đang cần thuê bàn ghế sự kiện cho hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, tiệc cưới, triển lãm hoặc các chương trình ngoài trời, hãy liên hệ Sự kiện Hưng Thịnh để được tư vấn phương án phù hợp và nhận báo giá nhanh chóng, chính xác theo nhu cầu thực tế.
SỰ KIỆN HƯNG THỊNH
- Văn phòng: Số 8, Hàng Than, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện: No1 M6BTT6 Bắc Linh Đàm, Định Công, Hà Nội.
- Kho thiết bị: Số 22/28 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Hotline: 0966 829 998
Sự kiện Hưng Thịnh là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho các sự kiện như Year End Party, hội nghị khách hàng, khai trương, họp lớp, team building… và luôn hướng đến trải nghiệm chỉn chu, sáng tạo, khác biệt cho từng chương trình.
