Thuê backdrop sự kiện tại Hưng Thịnh là gói trọn gồm thiết kế file, in, dựng khung và tháo dỡ tại Hà Nội, dùng được cho hội nghị, khai trương, tất niên hay sự kiện trường học. Khung nằm sẵn trong kho riêng 1.000 m². Đội kỹ thuật của công ty trực tiếp đến dựng.
Chúng tôi chưa niêm yết đơn giá cố định cho hạng mục này. Anh chị gửi kích thước, chất liệu và địa điểm để nhận báo giá chi tiết. Nếu phía sau backdrop có đèn hắt hoặc cửa kính, đừng in bạt Hiflex thường. Lên ảnh sẽ lộ nguyên khung sắt.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: thiết kế file, in bạt Hiflex hoặc PP bồi formex, khung sắt hoặc khung truss, vận chuyển, lắp dựng và tháo dỡ.
- Chi phí cho thuê backdrop tính theo diện tích, chất liệu, loại khung và địa điểm, gửi kích thước để nhận báo giá trong ngày.
- Thuê backdrop sự kiện nên chốt file thiết kế sớm và dựng xong trước giờ đón khách, mốc cụ thể thống nhất khi khảo sát.
- Backdrop ngoài trời cần khung có đối trọng, bạt khoét lỗ thoát gió và phương án hạ bạt khi trời trở gió.
Thuê backdrop sự kiện là gì, gồm những hạng mục nào?
Thuê backdrop sự kiện là thuê trọn phần phông nền phía sau sân khấu hoặc khu check-in, gồm khung, mặt in và công lắp dựng. Khi đặt ở Hưng Thịnh, anh chị chỉ cần gửi kích thước, nội dung và địa điểm. Phần còn lại, từ dàn trang file đến tháo dỡ sau chương trình, do đội chúng tôi làm.
Một đơn thuê backdrop trọn gói thường gồm các hạng mục sau:
- Thiết kế file: dàn logo, tên chương trình, ngày giờ, logo nhà tài trợ theo nhận diện thương hiệu, gửi bản demo để duyệt.
- In backdrop sự kiện: bạt Hiflex thường, Hiflex chống xuyên sáng, PP bồi formex hoặc vải in, tùy vị trí đặt.
- Khung: khung sắt hộp hoặc khung truss theo kích thước, kèm chân đế và đối trọng.
- Vận chuyển, lắp dựng: căng bạt phẳng, kiểm tra độ vững, tháo dỡ và thu dọn sau chương trình.
- Thiết bị đi kèm khi cần: sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn sao, màn hình LED, thảm, cột barie.
Có khách chỉ cần cho thuê backdrop riêng lẻ cho một buổi họp báo nhỏ, và thuê backdrop sự kiện theo kiểu này vẫn được. Cũng có khách muốn đồng bộ cả sân khấu. Với hội nghị cỡ vừa, tôi hay gợi ý in backdrop ở giữa và dùng dịch vụ cho thuê màn sao ở hai bên cánh gà. Phông nền nhờ vậy có chiều sâu mà diện tích in không tăng.
Nếu chương trình chiếu slide hoặc video, phần giữa sân khấu nên thay bằng màn LED, còn backdrop in đặt hai bên. Đơn giá từng m² màn LED nằm ở trang cho thuê màn hình LED sự kiện, anh chị so sánh trước khi chốt phương án. Khi thuê backdrop sự kiện, anh chị nên nhớ đây gần như luôn là chỗ khách mời đứng chụp ảnh nhiều nhất.
Chi phí cho thuê backdrop phụ thuộc vào đâu?
Chi phí cho thuê backdrop phụ thuộc chủ yếu vào diện tích mặt in, chất liệu, loại khung và điều kiện thi công tại địa điểm. Hưng Thịnh chưa niêm yết giá cố định cho hạng mục này. Anh chị liên hệ để nhận báo giá theo kích thước, chất liệu và địa điểm cụ thể, thường có trong ngày.
Các yếu tố làm giá lên hoặc xuống:
- Diện tích và số mặt: backdrop một mặt khác backdrop hai mặt dùng cho khu check-in đứng giữa sảnh.
- Chất liệu in: bạt chống xuyên sáng, PP bồi formex hay vải đều có giá khác bạt Hiflex thường.
- Khung: kích thước trùng với khung có sẵn trong kho sẽ đỡ chi phí hơn kích thước lạ phải gia công riêng.
- Điều kiện thi công: giờ được vào dựng, giờ cấm xe tải, sân ngoài trời cần đối trọng, và việc có file sẵn hay cần thiết kế mới đều làm giá thuê backdrop sự kiện thay đổi.
Bảng dưới là gói tham khảo theo quy mô, chỉ để anh chị hình dung hạng mục, chưa phải báo giá:
| Quy mô chương trình | Kích thước hay dùng | Hạng mục gợi ý |
|---|---|---|
| Dưới 50 khách | 2×3 m đến 3×4 m | Một backdrop sân khấu hoặc check-in, bạt chống xuyên sáng, khung sắt |
| 50 đến 150 khách | 3×4 m đến 3×6 m | Backdrop sân khấu và backdrop check-in riêng, có thể thêm màn sao |
| Trên 150 khách | 3×6 m, 4×8 m trở lên | Khung truss, backdrop kết hợp màn LED, khu check-in riêng |
Khi anh chị thuê thêm bàn ghế, âm thanh hay nhà bạt trong cùng chương trình, nên gom vào một đơn của dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện. Khi thuê backdrop sự kiện cùng thiết bị khác, một chuyến xe và một đội dựng sẽ đỡ tiền vận chuyển.
Anh chị đã có kích thước sân khấu và muốn biết backdrop hết bao nhiêu? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình thiết kế, in và lắp dựng
Quy trình thuê backdrop sự kiện tại Hưng Thịnh gồm 5 bước: tiếp nhận yêu cầu, khảo sát, báo giá và ký hợp đồng, thiết kế in dựng, nghiệm thu. Mọi đơn đều có báo giá chi tiết theo hạng mục và ký hợp đồng trước khi triển khai. Chúng tôi xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
- Tiếp nhận yêu cầu: anh chị gửi kích thước, địa điểm, ngày giờ, nội dung và logo dạng vector (AI, PDF).
- Khảo sát địa điểm: đo chiều cao trần, cửa vào, vị trí đèn hắt phía sau, hỏi quy định tòa nhà về giờ thi công và vật treo.
- Báo giá và ký hợp đồng: báo giá từng hạng mục. Tỷ lệ đặt cọc và điều kiện đổi lịch tùy chương trình, thống nhất trong hợp đồng. Phát sinh phải được hai bên đồng ý.
- Thiết kế, in và lắp dựng: duyệt bản demo, in, chở khung từ kho, dựng xong trước giờ đón khách theo mốc đã thống nhất.
- Nghiệm thu và tháo dỡ: kiểm tra độ phẳng, màu, chính tả cùng anh chị, tháo dỡ ngay sau chương trình.
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là in sai một chữ trong tên chương trình hoặc ngày tháng. Bạt đã in thì không sửa được. Sai một chữ trên tấm 3×6 m là phải in lại cả 18 m². Vì vậy bản demo cuối luôn được gửi cho người có thẩm quyền bên anh chị xác nhận bằng tin nhắn trước khi in.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Trước khi duyệt file thuê backdrop sự kiện, anh chị kiểm tra tên chương trình, ngày giờ, logo nhà tài trợ và chừa mép an toàn cho chữ. Một lần in sai là mất cả tấm.
Các chất liệu khi in backdrop sự kiện
Khi in backdrop sự kiện, ba nhóm chất liệu phổ biến là bạt Hiflex, PP bồi formex và vải in. Với chương trình cần nội dung động, mặt in có thể thay bằng màn hình LED. Anh chị chọn chất liệu theo ba câu hỏi: đặt trong nhà hay ngoài trời, phía sau có đèn không, dùng một lần hay dùng lại.
Bạt Hiflex thường và chống xuyên sáng
Bạt Hiflex là chất liệu dùng nhiều nhất vì in nhanh, màu rõ, chịu được nắng mưa ngắn ngày. Loại thường có đế trắng, mỏng hơn, hợp với backdrop sát tường. Loại chống xuyên sáng có đế xám, dày hơn, cản được đèn phía sau. Đó là lựa chọn an toàn cho sân khấu có ánh sáng hoặc cửa kính.
Giả sử một doanh nghiệp tổ chức hội thảo 120 khách, sau sân khấu là vách kính. Họ định in Hiflex thường cho tiết kiệm, nhưng nắng chiếu qua kính sẽ làm khung sắt hiện vạch đen trên bạt. Chúng tôi đề xuất bạt chống xuyên sáng chỉ cho backdrop sân khấu, backdrop check-in sát tường vẫn dùng bạt thường. Kết quả: chi phí tăng ở một hạng mục, ảnh phát biểu không còn lộ khung.
PP bồi formex
PP bồi formex là giấy in PP dán lên tấm formex cứng, cho mặt phẳng tuyệt đối, không gợn sóng như bạt. Chất liệu này hợp với hội thảo, hội nghị trong nhà, khu check-in cần chụp ảnh cận. Tôi không khuyên dùng ngoài trời. Tấm cứng gặp gió sẽ thành mặt chắn, mưa làm bong lớp in ở mép.
Thuê backdrop sự kiện bằng formex cần khung chắc và chân đế đủ đối trọng vì tấm nặng hơn bạt. Backdrop ghép nhiều tấm sẽ lộ đường nối, nên thiết kế cần né chữ và logo khỏi đường nối.
Backdrop vải, backdrop LED
Backdrop vải, như vải in, vải nhung hoặc vải lụa, phù hợp tiệc cưới, lễ trao giải, gala dinner cần cảm giác mềm và sang. Vải ít bắt sáng hơn bạt, lên ảnh dịu mắt. Đổi lại vải dễ nhăn khi vận chuyển, cần căng kỹ và làm phẳng tại chỗ.
Backdrop LED cho phép đổi nội dung theo từng phần chương trình: chào mừng, phát biểu, trao giải, chiếu video. Thuê backdrop sự kiện bằng LED có chi phí cao hơn bản in và cần nguồn điện ổn định, nên chúng tôi luôn có máy phát điện dự phòng.
Kích thước chuẩn theo sân khấu
Khi thuê backdrop sự kiện, kích thước chuẩn là rộng bằng mặt sân khấu và cao vừa với trần, thường từ 3 đến 4 m trong hội trường thông thường. Các cỡ hay dùng: 2×3 m cho sự kiện nhỏ, 3×4 m cho hội nghị, tiệc công ty, 3×6 m cho gala hoặc sân khấu ngoài trời, 4×8 m trở lên cho triển lãm, khai trương lớn.
Chiều cao phải tính cả sân khấu, không chỉ tính trần. Giả sử trần 3,5 m, sân khấu cao 0,6 m: backdrop cao 3 m sẽ chạm trần và vướng đầu báo cháy, nên hạ xuống khoảng 2,5 m. Khi thuê backdrop sự kiện, anh chị nên gửi kích thước sân khấu để đội dựng tính chiều cao.
Với sân khấu ngoài trời, backdrop càng to thì càng hứng gió. Theo bảng cấp gió của Thư viện Pháp luật (2025), gió cấp 6 tương ứng 10,8 đến 13,8 m/s. Không có ngưỡng gió chung, mức chịu được phụ thuộc cách neo và đối trọng. Một tấm bạt 4×8 m kín mặt ở mức gió này chịu lực rất lớn, nên thuê backdrop sự kiện ngoài trời cần tính kỹ. Vì thế backdrop ngoài trời của chúng tôi luôn có đối trọng, dây neo và lỗ thoát gió.
Thuê backdrop sự kiện đúng cách bắt đầu từ ba thông tin: kích thước sân khấu, trong nhà hay ngoài trời, và giờ được phép dựng. Anh chị đo sẵn mặt sân khấu, chụp ảnh địa điểm rồi gửi cho Sự Kiện Hưng Thịnh để chúng tôi đề xuất chất liệu và kích thước phù hợp.
Anh chị đã có ảnh địa điểm và muốn chốt backdrop cho kịp lịch? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về thuê backdrop sự kiện
Có thiết kế file backdrop không?
Có. Khi thuê backdrop sự kiện tại Hưng Thịnh, anh chị có thể gửi file in sẵn hoặc nhờ chúng tôi thiết kế mới theo nhận diện thương hiệu. Anh chị cần cung cấp logo dạng vector, nội dung chữ và màu chủ đạo. Bản demo được gửi duyệt trước khi in, số vòng chỉnh sửa thống nhất từ đầu.
In và dựng mất bao lâu?
Thời gian in và dựng backdrop phụ thuộc kích thước, chất liệu và địa điểm. Anh chị nên chốt file sớm để còn kiểm tra trước khi in. Mốc dựng xong trước giờ đón khách được thống nhất khi khảo sát, đủ để chỉnh đèn và xử lý sai sót.
Khung backdrop có tái sử dụng không?
Có. Khung là thiết bị của kho Hưng Thịnh, dùng lại nhiều chương trình. Cách tính thuê và mặt in thống nhất trong báo giá. Mặt in thì thường làm riêng cho từng sự kiện. Nếu doanh nghiệp muốn giữ lại bạt để dùng cho lần sau, anh chị báo trước để chúng tôi tháo và cuộn cẩn thận.
Backdrop ngoài trời có chịu gió được không?
Thuê backdrop sự kiện ngoài trời chịu được gió nhẹ đến vừa nếu khung có đối trọng, dây neo và bạt khoét lỗ thoát gió. Khi gió lên mạnh, như từ cấp 6 trở lên, cách an toàn nhất là hạ bạt chứ không cố giữ. Vì vậy với sự kiện ngoài trời, chúng tôi xem dự báo thời tiết và chuẩn bị sẵn nhân sự hạ bạt.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
