Cho thuê sân khấu trọn gói gồm sàn, thảm, váy quây, mái truss và đội dựng, đội Hưng Thịnh làm thường xuyên tại Hà Nội cho hội nghị, khai trương, tất niên và sự kiện trường học. Chúng tôi sở hữu thiết bị và kho riêng 1.000 m², không qua trung gian, thiết bị quan trọng luôn có bản dự phòng.
Khi cho thuê sân khấu, hai lỗi hay gặp nhất là chọn sai chiều cao và không khảo sát nền trước khi dựng. Giá tham khảo từ 100.000 đến 130.000đ/m² mỗi ngày (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội).
Tóm tắt nhanh
- Gồm: sàn sân khấu khung thép mặt gỗ hoặc bục lắp ghép, thảm, váy quây, bậc lên xuống, mái che truss cho sân khấu ngoài trời, kèm vận chuyển và đội dựng.
- Giá thuê sân khấu từ 100.000 đến 130.000đ/m² mỗi ngày (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội). Phụ kiện báo giá theo từng hạng mục.
- Anh chị nên đặt lịch trước 7 đến 10 ngày để kịp khảo sát và chốt bản vẽ 3D. Sân khấu ngoài trời có mái nên dựng từ chiều hôm trước.
- Sân khấu hội nghị trong hội trường thường cao 40 đến 60 cm. Sân khấu ngoài trời trên 300 khách nên cao 1 đến 1,5 m.
Cho thuê sân khấu: các loại sân khấu sự kiện
Dịch vụ cho thuê sân khấu tại Hưng Thịnh có ba nhóm chính: sân khấu khung thép mặt gỗ, sân khấu lắp ghép di động và sân khấu ngoài trời có mái che. Loại nào phù hợp phụ thuộc vào mặt bằng, chiều cao cần dựng, số người đứng trên sàn cùng lúc và thời gian anh chị được phép vào thi công.
Mỗi đơn thuê sân khấu sự kiện của chúng tôi gồm các hạng mục sau:
- Sàn sân khấu theo kích thước đã chốt trên bản vẽ, mặt phủ thảm.
- Váy quây che chân sân khấu, bậc lên xuống có tay vịn khi sàn cao từ 60 cm trở lên.
- Vận chuyển từ kho, đội dựng, tháo dỡ sau chương trình.
- Kỹ thuật trực suốt chương trình, liên lạc với nhau bằng bộ đàm.
Sân khấu khung thép mặt gỗ
Sân khấu khung thép mặt gỗ là loại chúng tôi dùng nhiều nhất, vì chịu tải tốt và nâng được chiều cao từ khoảng 40 cm đến 1,5 m. Kết cấu gồm chân thép điều chỉnh, dầm đỡ và mặt ván gỗ, trên cùng phủ thảm. Loại này hợp với khai trương, tất niên, văn nghệ và các chương trình có tiết mục biểu diễn.
Điểm cần lưu ý khi cho thuê sân khấu khung thép mặt gỗ là thời gian vào hiện trường. Nếu hội trường chỉ cho vào từ 6h sáng, anh chị báo trước để chúng tôi bố trí thêm người dựng.
Sân khấu lắp ghép di động
Sân khấu lắp ghép di động gồm các tấm bục ghép theo module, dựng nhanh và gọn. Loại này hợp với sảnh khách sạn, hội trường cơ quan và phòng họp có thang máy nhỏ. Bục ghép phù hợp nhất với sân khấu thấp dưới 60 cm như bục phát biểu, lễ ký kết, talkshow.
Tôi không khuyên dùng bục ghép cho tiết mục nhảy đông người hoặc cho sân khấu cao trên 1 m. Lý do đơn giản: sàn càng cao thì càng cần khung chịu lực chắc, và khung thép xử lý việc này tốt hơn.
Cho thuê sân khấu ngoài trời có mái che
Cho thuê sân khấu ngoài trời có mái che phù hợp với sự kiện tại sân trường, sân nhà máy hoặc bãi đất trống, khi chương trình kéo dài qua trưa hoặc có nguy cơ mưa. Mái dựng bằng khung truss phủ bạt, chân được neo đối trọng. Mái này còn là chỗ treo đèn và loa.
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là nền yếu: sân đất mới đổ, sân cỏ sau mưa. Chân sân khấu bị lún lệch chỉ sau vài tiếng. Vì vậy chúng tôi luôn khảo sát nền và chuẩn bị tấm kê chân trước khi chốt phương án. Về nhiệt, dưới mái bạt giữa trưa tháng 6 rất nóng. Nếu khu khán giả không có mái, anh chị nên tính thêm phương án cho thuê quạt công nghiệp đặt ở hai bên cánh gà.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Gió là rủi ro lớn nhất với mái sân khấu ngoài trời. Theo bảng cấp gió của Thư viện Pháp luật (2025), gió cấp 6 có tốc độ 10,8 đến 13,8 m/s, đủ làm cây cối rung chuyển. Chúng tôi chốt trước với ban tổ chức ngưỡng gió phải hạ phông và dừng chương trình. Ngưỡng này phải tính cả thời gian đưa khách ra khỏi khu vực mái. Khi có sấm sét, dừng hoạt động ngoài trời ngay, vì mái bạt không phải nơi trú an toàn.
Giá thuê sân khấu tham khảo
Giá cho thuê sân khấu khung thép mặt gỗ dao động từ 100.000 đến 130.000đ/m² mỗi ngày (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội). Ví dụ giả định: sân khấu 8 x 4 m (32 m²) nhân 100.000 đến 130.000đ/m² ra phần sàn khoảng 3,2 đến 4,2 triệu đồng, chưa gồm hạng mục đi kèm.
| Hạng mục | Đơn giá tham khảo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Sân khấu khung thép mặt gỗ | 100.000 đến 130.000đ/m²/ngày | Giá thay đổi theo chiều cao, diện tích |
| Màn sao | 60.000 đến 150.000đ/m² (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội) | Thường dựng phía sau sân khấu |
| Mái truss, thảm, váy quây | Liên hệ báo giá | Tính theo bản vẽ thực tế |
Bảng trên là giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội. Khi thuê sân khấu, các yếu tố làm giá thay đổi gồm: chiều cao sàn, mặt bằng phải vận chuyển lên tầng, khung giờ dựng ban đêm do giờ cấm xe tải nội thành, số ngày thuê và địa điểm ngoài nội thành. Nếu chương trình cần phông nền lấp lánh mà ngân sách không đủ cho LED, anh chị có thể xem bảng giá cho thuê màn sao để so sánh trước.
Anh chị đã có số khách và địa điểm, cần biết sân khấu hết bao nhiêu? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình cho thuê sân khấu: khảo sát, thiết kế 3D, thi công
Quy trình cho thuê sân khấu của Hưng Thịnh có 5 bước, từ lúc nhận yêu cầu đến khi tháo dỡ: tiếp nhận yêu cầu, khảo sát địa điểm, lên bản vẽ 3D kèm báo giá và ký hợp đồng, thi công và vận hành, cuối cùng là nghiệm thu và tháo dỡ. Thứ tự này giúp anh chị thấy trước sân khấu trông ra sao và tốn bao nhiêu trước khi xe chở hàng rời kho.
- Tiếp nhận yêu cầu: số khách, loại chương trình, ngày giờ, trong nhà hay ngoài trời.
- Khảo sát địa điểm: đo mặt bằng, kiểm tra nền, nguồn điện, lối xe tải vào và quy định giờ thi công của tòa nhà.
- Bản vẽ 3D, báo giá và hợp đồng: báo giá chi tiết từng hạng mục, ký hợp đồng trước khi triển khai, có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
- Thi công và vận hành: đội dựng có mặt theo lịch đã chốt, chạy thử (dry-run) trước giờ G, kỹ thuật trực suốt chương trình. Chúng tôi mang theo máy phát điện dự phòng.
- Nghiệm thu và tháo dỡ: ban tổ chức kiểm tra, đội tháo dỡ trả lại mặt bằng sạch.
Về đặt cọc, đổi lịch hay phụ phí ngoài nội thành: các khoản này tùy chương trình và được thống nhất trong hợp đồng. Mọi phát sinh phải được hai bên đồng ý trước khi làm. Điều tôi hay dặn các doanh nghiệp là gửi kịch bản chương trình cùng lúc với yêu cầu sân khấu. Biết tiết mục nào có bao nhiêu người đứng trên sàn, chúng tôi mới tính đúng khung chịu lực.
Thuê sân khấu sự kiện: chọn kích thước, chiều cao theo số khách
Khi thuê sân khấu sự kiện, kích thước và chiều cao cho thuê sân khấu nên tính theo hai thứ: số khách và khoảng cách từ hàng ghế cuối tới sân khấu. Khách ở hàng cuối phải nhìn thấy người đứng trên sàn từ thắt lưng trở lên. Đây là cách tôi chốt chiều cao ở mọi chương trình.
Dưới đây là mốc tôi thường tư vấn, áp dụng cho mặt bằng bằng phẳng:
- Dưới 100 khách, trong hội trường: sân khấu 6 x 3 m đến 8 x 4 m, cao 40 đến 60 cm.
- 100 đến 300 khách: rộng 10 m, sâu 5 đến 6 m, cao 60 đến 80 cm.
- Trên 300 khách ngoài trời: rộng từ 12 m, cao 1 đến 1,5 m, nên kèm mái che và màn hình hai bên.
Giả sử một công ty 250 khách tổ chức tất niên ngoài trời ở sân nhà máy. Ban đầu họ đặt sân khấu cao 60 cm cho tiết kiệm. Khi khảo sát, chúng tôi thấy ghế kê sâu tới 20 hàng, nền sân hơi dốc về phía cuối. Với chiều cao 60 cm, khách từ hàng thứ 10 trở đi chỉ thấy đầu MC. Chúng tôi đề xuất nâng sàn lên 1,2 m, kê chân bù dốc và lùi hàng ghế đầu cách mép sân khấu 3 m. Chi phí tăng vì chiều cao, nhưng cả sân đều nhìn được tiết mục. Ban tổ chức cũng không phải xử lý chuyện khách đứng dậy chen lên phía trước.
Kinh nghiệm của tôi là đừng dựng sân khấu cao quá 60 cm trong hội trường trần dưới 3,5 m. Đèn sẽ chiếu thẳng vào mắt người phát biểu. Với hơn 12 năm làm nghề, tôi thấy sân khấu vừa đủ cao tốt hơn sân khấu cao cho oai.
Phụ kiện đi kèm: thảm, váy quây, backdrop, khung truss
Phụ kiện đi kèm sân khấu gồm thảm phủ mặt sàn, váy quây che chân, backdrop phía sau và khung truss để treo đèn, loa hoặc phông. Bốn món này quyết định sân khấu trông chỉn chu hay lộ khung thép. Chúng cũng ảnh hưởng tới an toàn khi người bước lên xuống.
- Thảm: đỏ, đen hoặc xám, dán kín mép để không vấp khi đi giày cao gót.
- Váy quây: che chân sân khấu và dây điện, chọn màu theo nhận diện chương trình.
- Backdrop: khung sắt căng bạt in, màn sao hoặc màn hình LED P3 cho hội trường gần.
- Khung truss: làm cổng, giàn treo đèn, mái sân khấu ngoài trời. Khung phải neo đối trọng.
Nếu anh chị cần thêm bàn ghế, nhà bạt hay âm thanh, toàn bộ danh mục cho thuê thiết bị sự kiện đều xuất từ cùng kho, nên lịch dựng khớp nhau.
Cho thuê sân khấu đúng nghĩa là chốt đúng loại, đúng chiều cao và có người trực đến khi tháo dỡ, không chỉ là chở sàn tới. Hưng Thịnh vừa là công ty tổ chức sự kiện, vừa sở hữu kho thiết bị, nên một đầu mối lo được cả sân khấu lẫn chương trình. Việc anh chị làm được ngay là đo mặt bằng, đếm số khách dự kiến rồi gửi cho chúng tôi cùng ngày tổ chức.
Anh chị muốn xem bản vẽ sân khấu trước khi quyết định? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê sân khấu
Sân khấu cao bao nhiêu là vừa cho hội nghị?
Với cho thuê sân khấu hội nghị trong hội trường, mức cao thường là 40 đến 60 cm. Mức này đủ để hàng ghế cuối nhìn thấy người phát biểu mà đèn không chiếu thẳng vào mắt. Hội nghị trên 300 khách hoặc hội trường sâu có thể nâng lên 80 cm. Trước khi chốt, chúng tôi đo trần và khoảng cách hàng ghế.
Dựng sân khấu ngoài trời mất bao lâu?
Khi cho thuê sân khấu ngoài trời, sân khấu khoảng 40 đến 60 m² không mái thường dựng trong 4 đến 6 tiếng, tùy mặt bằng và số người dựng. Nếu có mái truss, âm thanh, ánh sáng và màn hình, chúng tôi dựng từ chiều hôm trước và chạy thử buổi tối. Trong nội thành Hà Nội, thời gian còn phụ thuộc giờ cấm xe tải.
Có thiết kế phối cảnh 3D trước khi thi công không?
Có. Sau khi khảo sát địa điểm, chúng tôi lên bản vẽ 3D thể hiện kích thước, chiều cao sân khấu, vị trí backdrop, loa, đèn và hàng ghế. Anh chị duyệt bản vẽ rồi mới ký hợp đồng. Mọi chỉnh sửa sau đó được ghi rõ trong báo giá chi tiết.
Sân khấu chịu được tải bao nhiêu người?
Sức chịu tải phụ thuộc vào loại khung, mật độ chân đỡ và kiểu hoạt động trên sàn, nên không có một con số chung. Anh chị chỉ cần báo số người đứng cùng lúc và có tiết mục nhảy hay không. Chúng tôi sẽ chọn khung thép và tăng chân đỡ cho phù hợp.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
