Hưng Thịnh nhận cho thuê MC sự kiện tại Hà Nội cho hội nghị, khai trương, tất niên, team building, sinh nhật công ty và tiệc gia đình. Âm thanh, sân khấu đi kèm lấy thẳng từ kho thiết bị riêng 1.000 m² của chúng tôi. Chi phí được báo theo loại MC, thời lượng và số khách, gửi trong ngày khi anh chị cho biết thông tin chương trình.
Khi cho thuê MC sự kiện, chọn MC theo loại chương trình quan trọng hơn chọn MC nổi tiếng. Một MC dẫn hội nghị chắc tay vẫn có thể làm buổi team building trầm hẳn đi. Nên chốt kịch bản trước 7 đến 10 ngày và cho MC tổng duyệt (dry-run) cùng kỹ thuật trước giờ G.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: MC hội nghị hội thảo, MC hoạt náo team building, MC song ngữ Việt Anh, MC tiệc sinh nhật và thôi nôi, có cả MC nam và MC nữ để anh chị chọn.
- MC chưa có giá niêm yết cố định, Hưng Thịnh báo giá theo loại MC, thời lượng, ngôn ngữ, ngày giờ và địa điểm, gửi trong ngày.
- Anh chị nên đặt MC trước ngày sự kiện 2 đến 3 tuần và chốt kịch bản chương trình trước 7 đến 10 ngày.
- MC tham gia tổng duyệt (dry-run) trước giờ G, bàn kỹ thuật luôn có micro dự phòng cho MC.
Cho thuê MC sự kiện: các loại MC phổ biến
Dịch vụ cho thuê MC sự kiện của chúng tôi chia thành bốn nhóm: MC hội nghị hội thảo, MC hoạt náo team building, MC song ngữ và MC tiệc gia đình. Mỗi nhóm cần một bộ kỹ năng khác nhau, nên chúng tôi đề xuất người theo tính chất chương trình, không gửi danh sách có sẵn cho anh chị tự chọn.
Mỗi lần đặt MC qua Hưng Thịnh, các hạng mục sau đã nằm trong báo giá:
- Trao đổi mục tiêu chương trình, thành phần khách mời, danh sách đại biểu cần giới thiệu.
- Biên tập lời dẫn theo kịch bản chương trình, gửi anh chị duyệt trước.
- Tham gia tổng duyệt với kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và bộ phận điều phối.
- Dẫn chương trình theo đúng timeline, trang phục theo dress code của sự kiện.
- Phối hợp xử lý khi chương trình lệch giờ, khách VIP đến trễ hoặc phải đổi thứ tự tiết mục.
Khi anh chị thuê kèm micro không dây, loa và mixer từ dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện của chúng tôi, MC và kỹ thuật viên đã thống nhất tín hiệu từ trước. Lúc nào bật nhạc nền, lúc nào hạ đèn đều có hiệu lệnh rõ.
MC hội nghị, hội thảo
MC hội nghị, hội thảo cần giọng chuẩn, đọc đúng họ tên và chức danh đại biểu, bám chặt timeline. Họ cần nói đúng lúc và giữ được nhịp khi diễn giả trình bày quá giờ, khi phiên hỏi đáp kéo dài hoặc khi slide bị lỗi.
Điều tôi hay dặn các doanh nghiệp là gửi danh sách đại biểu kèm chức danh cho MC trước ít nhất 2 ngày. Đọc sai tên một lãnh đạo ở phần giới thiệu là lỗi rất khó gỡ. MC cũng cần biết sơ đồ chỗ ngồi, hàng ghế VIP ở đâu, bàn đại biểu bố trí thế nào. Nếu anh chị dùng thêm dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện của Hưng Thịnh, sơ đồ này chúng tôi gửi luôn cho MC.
MC hoạt náo team building
MC hoạt náo team building phải có giọng khỏe, phản xạ nhanh và biết tổ chức trò chơi cho đám đông. Họ thường dẫn ngoài trời vài tiếng liền, chia đội, giải thích luật, công bố điểm, đồng thời giữ an toàn khi các đội chạy, kéo co hay chơi dưới nước.
Với chương trình gần khu dân cư, MC và kỹ thuật cần thống nhất mức âm lượng từ trước, nhất là gala tối sau team building ở resort gần nhà dân. Anh chị cũng nên hỏi ban quản lý địa điểm về giờ giới hạn âm thanh.
MC song ngữ
MC song ngữ là người dẫn song song tiếng Việt và tiếng Anh trong cùng một chương trình. Anh chị cần MC song ngữ khi có đối tác, diễn giả hoặc khách mời nước ngoài nhưng phần lớn khán giả vẫn là người Việt, ví dụ hội nghị khách hàng, lễ ký kết hay ra mắt sản phẩm có lãnh đạo nước ngoài phát biểu.
Cần phân biệt rõ hai việc. MC song ngữ dẫn chương trình bằng hai thứ tiếng. Còn dịch toàn bộ bài phát biểu dài theo thời gian thực là việc của phiên dịch, không nên giao hết cho MC. Kịch bản song ngữ cũng dài hơn bản thường gần gấp đôi thời lượng lời dẫn, nên anh chị cần tính lại timeline.
MC tiệc, sinh nhật, thôi nôi
MC tiệc gia đình, sinh nhật và thôi nôi cần giọng ấm, gần gũi, biết dẫn các nghi thức như cắt bánh, thổi nến, bốc đồ thôi nôi, và biết chơi với các bé. Chương trình thường ngắn, khoảng 1,5 đến 2 tiếng, nhưng MC phải đọc được không khí phòng tiệc để điều chỉnh nhịp.
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là các bé mệt hoặc khóc đúng lúc làm nghi thức. MC có kinh nghiệm sẽ chuyển sang trò chơi cho khách, chờ bé ổn rồi mới quay lại phần chính. Anh chị nên gửi trước tên ở nhà của bé và vài chi tiết gia đình muốn nhắc tới khi cho thuê MC sự kiện dạng tiệc gia đình.
Chi phí thuê MC dẫn chương trình phụ thuộc vào đâu?
Khi thuê MC dẫn chương trình, chi phí phụ thuộc vào loại MC, thời lượng, ngôn ngữ, độ phức tạp của kịch bản, ngày giờ và địa điểm tổ chức. Hiện chúng tôi chưa niêm yết giá cố định cho cho thuê MC sự kiện. Anh chị liên hệ để nhận báo giá theo số khách và địa điểm.
Các yếu tố làm chi phí thay đổi nhiều nhất:
- Loại MC: MC song ngữ và MC hoạt náo dẫn cả ngày thường có mức phí khác MC tiệc ngắn.
- Thời lượng: một buổi tiệc 2 tiếng khác hẳn chuỗi team building cộng gala kéo dài từ sáng đến tối.
- Độ phức tạp kịch bản: nhiều nghi thức, nhiều đại biểu, có livestream hoặc tương tác màn hình LED thì cần thêm thời gian chuẩn bị.
- Ngày giờ: tháng 12 đến trước Tết là mùa tất niên, lịch MC kín sớm.
- Địa điểm: sự kiện ngoài nội thành hoặc ngoài Hà Nội sẽ phát sinh di chuyển, lưu trú. Đội Hưng Thịnh từ Hà Nội triển khai, chi phí này thống nhất trong hợp đồng.
Bảng dưới đây là gói tham khảo theo quy mô để anh chị hình dung hạng mục đi kèm. Bảng không ghi số tiền vì mỗi chương trình một khác.
| Quy mô | Loại MC thường dùng | Hạng mục nên đi kèm |
|---|---|---|
| Dưới 50 khách | 1 MC tiệc hoặc MC hội thảo nhỏ | 2 micro không dây, loa hội nghị, biên tập lời dẫn |
| 50 đến 150 khách | 1 MC chính, có thể thêm MC song ngữ | Combo âm thanh ánh sáng, micro dự phòng, tổng duyệt |
| Trên 150 khách | 1 đến 2 MC (nam nữ hoặc song ngữ), MC hoạt náo nếu có trò chơi | Sân khấu, màn hình LED, bộ đàm cho ekip, dry-run đầy đủ |
Anh chị chỉ cần gửi loại hình sự kiện, số khách, ngày giờ và địa điểm. Chúng tôi gửi đề xuất MC cùng báo giá chi tiết từng hạng mục ngay trong ngày.
Anh chị đã có ngày, số khách và địa điểm cho chương trình? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn chọn MC và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình đặt MC và duyệt kịch bản
Quy trình cho thuê MC sự kiện tại Hưng Thịnh gồm 5 bước: tiếp nhận yêu cầu, khảo sát, báo giá và ký hợp đồng, tổng duyệt và dẫn chương trình, nghiệm thu. Mọi chương trình đều có hợp đồng và có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
- Tiếp nhận yêu cầu: anh chị gửi loại sự kiện, số khách, ngày giờ, yêu cầu MC nam, nữ hay song ngữ. Chúng tôi đề xuất người phù hợp kèm hồ sơ.
- Khảo sát: đội Hưng Thịnh khảo sát địa điểm, vị trí sân khấu, lối lên xuống của MC, nguồn điện cho âm thanh và tình huống thời tiết nếu tổ chức ngoài trời.
- Báo giá và ký hợp đồng: báo giá chi tiết từng hạng mục, ký hợp đồng trước khi triển khai. Đặt cọc, đổi lịch và phụ phí tùy chương trình, thống nhất trong hợp đồng.
- Tổng duyệt và dẫn chương trình: MC có mặt dry-run cùng kỹ thuật, chạy lại toàn bộ hiệu lệnh. Trong sự kiện, ekip liên lạc bằng bộ đàm, nhân sự trực suốt chương trình.
- Nghiệm thu: đánh giá sau sự kiện, ghi lại phần chạy tốt và phần cần chỉnh cho lần sau.
Với cho thuê MC sự kiện, phần lời dẫn được xử lý riêng: sau khi ký hợp đồng, MC biên tập lời dẫn, anh chị duyệt và chốt trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Micro mất tiếng giữa bài phát biểu là sự cố khó cứu nhất. Vì vậy chúng tôi luôn để sẵn một micro dự phòng đã test pin, đã dò sóng ngay cạnh bàn kỹ thuật, và dặn MC vị trí lấy micro đó trước giờ G. Với sự kiện ngoài trời, máy phát điện dự phòng được chuẩn bị để âm thanh không tắt khi điện lưới chập chờn.
Tiêu chí chọn MC phù hợp với chương trình
Tiêu chí chọn MC quan trọng nhất là khớp với tính chất chương trình và khán giả, sau đó mới tới giọng nói, ngoại hình. Khi cho thuê MC sự kiện, anh chị nên xem video dẫn thực tế thay vì chỉ xem ảnh hồ sơ.
Khi duyệt hồ sơ MC, anh chị kiểm tra mấy điểm sau:
- Đã dẫn loại sự kiện tương tự chưa, quy mô khách bao nhiêu.
- Video dẫn chương trình thật, không cắt ghép, có đoạn xử lý tình huống.
- Phát âm chuẩn, đọc tên riêng và chức danh chính xác.
- Với MC song ngữ: nghe đoạn MC chuyển ngữ tự nhiên, không đọc thuộc lòng.
- Sẵn sàng tham gia tổng duyệt và có mặt sớm trước giờ đón khách.
Ví dụ giả định, không phải khách cụ thể: hội nghị khách hàng 200 người, diễn giả nước ngoài kẹt chuyến bay, đến muộn 40 phút trong khi phiên của ông nằm ngay sau khai mạc. MC song ngữ đã dry-run nên đẩy phần giới thiệu sản phẩm lên trước, kỹ thuật đổi thứ tự file qua bộ đàm. Khách gần như không nhận ra chương trình đã đảo.
Từ các chương trình chúng tôi đã làm, MC chỉ phát huy được khi đứng trong một hệ thống chạy đồng bộ: âm thanh ổn, ánh sáng đúng cue, sân khấu có lối lên xuống an toàn. Do đó chúng tôi thường tư vấn MC cùng với dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, để một đầu mối chịu trách nhiệm cả người lẫn thiết bị.
Cho thuê MC sự kiện đúng loại, chốt kịch bản sớm và cho MC tổng duyệt cùng kỹ thuật là ba việc quyết định chương trình chạy êm. Anh chị chỉ cần ghi loại sự kiện, số khách, ngày giờ, địa điểm rồi gửi cho đội Hưng Thịnh Media.
Anh chị cần MC hội nghị, hoạt náo hay MC song ngữ cho chương trình sắp tới? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê MC sự kiện
Nên đặt MC trước bao lâu?
Anh chị nên đặt MC trước ngày sự kiện khoảng 2 đến 3 tuần. Vào mùa tất niên từ tháng 12 đến trước Tết, nên đặt sớm hơn nữa vì lịch MC kín nhanh. Kịch bản chương trình cần chốt trước 7 đến 10 ngày để MC có thời gian biên tập lời dẫn.
MC có tham gia tổng duyệt không?
Có. MC do Hưng Thịnh cung cấp tham gia tổng duyệt (dry-run) cùng kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và bộ phận điều phối trước giờ G. Buổi tổng duyệt giúp MC thống nhất hiệu lệnh, kiểm tra micro, lối lên xuống sân khấu và thứ tự đại biểu phát biểu.
Có MC nam, nữ để chọn không?
Có. Anh chị có thể chọn MC nam, MC nữ hoặc cặp MC nam nữ cho chương trình lớn. Khi đặt cho thuê MC sự kiện, chúng tôi gửi hồ sơ và video dẫn thực tế để anh chị duyệt trước, dựa trên loại sự kiện, khán giả và ngôn ngữ cần dùng.
Có cung cấp MC kèm âm thanh không?
Có. Khi cho thuê MC sự kiện, Hưng Thịnh cung cấp kèm âm thanh, ánh sáng, sân khấu và màn hình LED từ kho thiết bị riêng. Thuê trọn gói giúp MC và kỹ thuật phối hợp từ khâu tổng duyệt, có micro dự phòng cạnh bàn kỹ thuật và một đầu mối chịu trách nhiệm toàn bộ.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
