Hưng Thịnh nhận cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện trọn gói tại Hà Nội cho hội nghị, gala, khai trương, tất niên và chương trình trường học. Thiết bị có sẵn ở kho riêng 1.000 m² tại Thanh Xuân. Đội dựng là người của chúng tôi. Micro và nguồn điện luôn có bản dự phòng.
Giá tham khảo từ 2 triệu đồng/gói âm thanh hội nghị đến 15 triệu đồng/combo âm thanh ánh sáng. Nói thật với anh chị, khi cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện, chọn dàn theo số khách và mặt bằng quan trọng hơn chọn loa công suất to.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: loa full, loa sub, monitor, mixer, micro không dây và cổ ngỗng, đèn par LED, moving head, beam, follow, khung truss, bàn điều khiển và kỹ thuật viên vận hành.
- Gói âm thanh hội nghị 2 đến 4 triệu đồng, combo âm thanh ánh sáng 6 đến 15 triệu đồng (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội). Báo giá chi tiết theo số khách được gửi trong ngày.
- Mùa tất niên nên giữ lịch thiết bị trước ít nhất 2 tuần và chốt kịch bản âm thanh ánh sáng trước ngày diễn 7 đến 10 ngày.
- Mọi đơn đều có hợp đồng, xuất hóa đơn VAT, kỹ thuật viên trực suốt chương trình và máy phát điện dự phòng khi cần.
Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện gồm những thiết bị gì?
Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện gồm ba nhóm thiết bị. Nhóm thứ nhất là hệ âm thanh: loa, mixer, micro. Nhóm thứ hai là hệ ánh sáng sân khấu: đèn par LED, moving head, beam, follow. Nhóm thứ ba là phần kết cấu và điều khiển: khung truss, bàn điều khiển, tủ điện, dây tín hiệu. Anh chị có thể thuê lẻ từng món hoặc thuê trọn hệ kèm người vận hành.
Loa, mixer, micro không dây
Khi cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện, hệ âm thanh quyết định việc khách ngồi cuối hội trường có nghe rõ lời phát biểu hay không. Đây là các hạng mục chúng tôi thường đưa vào báo giá:
- Loa full: phát âm thanh chính cho lời nói và nhạc nền, dựng trên chân hoặc treo truss.
- Loa sub: tăng dải trầm, chỉ cần khi chương trình có văn nghệ, nhảy hoặc gala. Hội nghị chỉ có phát biểu thì không nên thêm sub.
- Loa monitor: đặt ở mép sân khấu để MC và ca sĩ nghe được tiếng của chính mình.
- Mixer: phối các nguồn micro, nhạc và video. Số kênh tính bằng số micro cộng số nguồn phát.
- Micro không dây cầm tay hoặc cài áo dành cho MC, diễn giả và phần giao lưu. Micro cổ ngỗng đặt ở bàn đại biểu.
Cho thuê đèn sân khấu: beam, moving head, par LED, follow
Cho thuê đèn sân khấu nên tính theo mục đích: chiếu rõ mặt người trước, làm hiệu ứng sau. Mỗi loại đèn có một việc riêng:
- Par LED: phủ màu cho sân khấu và backdrop, chiếu sáng mặt người phát biểu.
- Moving head: đầu đèn xoay, đổi màu, đổi hình theo nhạc. Loại này hợp với gala và văn nghệ.
- Beam: tạo tia sáng gọn và mạnh cho màn mở đầu hoặc phần trao giải. Hội nghị ban ngày thường không cần.
- Follow: bám theo MC hoặc nhân vật chính, cần một người đứng đèn riêng.
Khung truss và bàn điều khiển
Khung truss là giàn nhôm dùng để treo loa, đèn và màn hình phía trên sân khấu. Bàn điều khiển gồm mixer âm thanh và bàn đèn. Hai hạng mục này quyết định thiết bị được treo có an toàn không và người vận hành có nghe, nhìn đúng như khách hay không.
Khi sân khấu dùng màn LED làm nền, chúng tôi tính chung tải treo của truss với gói cho thuê màn hình LED sự kiện. Nhờ vậy đội dựng không phải lắp khung hai lần.
Bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tham khảo
Bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện của Hưng Thịnh tính theo gói và theo ngày. Con số chính xác phụ thuộc vào số khách, mặt bằng và số giờ vận hành.
| Hạng mục | Đơn giá tham khảo | Phù hợp |
|---|---|---|
| Gói âm thanh hội nghị | 2 đến 4 triệu đồng/gói | Hội nghị, hội thảo, họp báo, lễ khai giảng trong hội trường |
| Combo âm thanh ánh sáng | 6 đến 15 triệu đồng | Gala, tất niên, khai trương có sân khấu và văn nghệ |
| Sân khấu lắp ghép | 100.000 đến 130.000đ/m² (đơn giá/ngày, giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội) | Địa điểm chưa có sẵn sân khấu |
| Màn hình LED | 600.000đ đến 1 triệu đồng/m² (đơn giá/ngày, giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội) | Nền sân khấu, chiếu video, slide |
Giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội, đơn giá/ngày.
Các yếu tố làm chi phí thay đổi:
- Số loa, số đèn và số micro.
- Chương trình có cần khung truss, đèn follow và người đứng đèn riêng hay không.
- Số ngày giữ thiết bị, có tổng duyệt vào hôm trước hay không.
- Mặt bằng: tầng cao không có thang hàng, sảnh khách sạn giới hạn giờ nhập hàng, sự kiện ngoài trời cần máy phát.
- Địa điểm ngoài nội thành hoặc tháo dỡ muộn: chi phí thống nhất trong hợp đồng.
Chương trình của anh chị có khoảng bao nhiêu khách, diễn ở đâu? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn cấu hình và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình đặt thuê, giao nhận và thanh toán
Quy trình cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tại Hưng Thịnh gồm 5 bước, từ lúc nhận yêu cầu đến khi tháo dỡ và nghiệm thu. Đơn nào cũng có báo giá chi tiết theo từng hạng mục và được ký hợp đồng trước khi triển khai. Doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT.
- Tiếp nhận yêu cầu: anh chị cho biết số khách, loại chương trình, địa điểm, giờ diễn và kịch bản sơ bộ.
- Khảo sát địa điểm: đo sân khấu, kiểm tra nguồn điện và đường nhập hàng, hỏi giờ tòa nhà cho phép thi công.
- Báo giá và ký hợp đồng: báo giá ghi theo từng hạng mục. Tỷ lệ đặt cọc, điều kiện đổi lịch và mọi phát sinh đều do hai bên thống nhất trong hợp đồng.
- Thi công và vận hành: đội dựng đến sớm trước giờ đón khách. Kỹ thuật viên trực suốt chương trình.
- Nghiệm thu và tháo dỡ: kiểm đếm thiết bị, ký biên bản và thu hồi theo giờ đã chốt.
Nếu chương trình cần cả người dẫn, anh chị có thể ghép dịch vụ cho thuê MC sự kiện vào cùng hợp đồng. Khi đó MC và kỹ thuật âm thanh dò kịch bản chung trong buổi dry-run, nên biết trước lúc nào bật nhạc và lúc nào chuyển micro.
Thuê âm thanh sự kiện theo số khách và loại chương trình
Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện nên tính theo hai yếu tố: số khách và kiểu chương trình. Cùng là 150 khách, hội thảo chỉ cần lời nói rõ và đều, còn gala tất niên cần thêm sub, monitor và dàn đèn. Dưới đây là cấu hình tôi hay tư vấn cho các mặt bằng phổ biến.
- Dưới 50 khách, phòng họp hoặc lớp học: 2 loa full cỡ nhỏ, mixer gọn, 2 micro không dây. Thường không cần ánh sáng sân khấu.
- 50 đến 150 khách, hội trường hoặc sảnh khách sạn: 2 đến 4 loa full, mixer 12 đến 16 kênh, 4 micro không dây, micro cổ ngỗng cho bàn chủ tọa và vài đèn par chiếu mặt.
- 150 đến 300 khách, gala hoặc tất niên: loa full treo truss, thêm sub và monitor, moving head, beam, đèn follow, bàn đèn riêng.
- Trên 300 khách hoặc ngoài trời: tăng số loa và thêm cụm loa phụ cho các hàng phía sau. Âm thanh dùng máy phát điện riêng, thiết bị có mái che.
Giả sử một công ty 200 khách tổ chức tất niên tại sảnh khách sạn trần thấp, không treo được loa nặng. Chúng tôi dựng loa trên chân, hạ truss đèn sát backdrop, chia hai nhóm dựng âm thanh và đèn song song rồi chạy dry-run với MC. Kết quả giả định: kịp giờ đón khách, phát biểu nghe rõ tới bàn cuối.
Có thể anh chị cần cả kịch bản, trang trí và hậu cần chứ không chỉ thiết bị. Khi đó đội Hưng Thịnh nhận vai trò công ty tổ chức sự kiện trọn gói và tính dàn âm thanh ánh sáng ngay trong tổng dự toán.
Kỹ thuật viên vận hành và phương án dự phòng
Mỗi đơn thuê âm thanh ánh sáng có kèm vận hành đều có kỹ thuật viên trực từ lúc dry-run đến khi khách ra về, kèm micro và nguồn điện dự phòng. Khi cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện, kỹ thuật viên trực vì thiết bị vẫn có thể trục trặc. Người đứng bàn phải xử lý ngay khi có sự cố.
Phương án dự phòng chúng tôi chuẩn bị cho mỗi chương trình:
- Micro dự phòng đã lắp pin và dò tần sẵn, đặt cạnh bàn kỹ thuật.
- Máy phát điện dự phòng cho sự kiện ngoài trời hoặc nơi điện yếu.
- Dây tín hiệu, pin và phụ kiện thay thế mang theo xe.
- Bộ đàm liên lạc giữa bàn kỹ thuật, sân khấu và MC.
- Bảo hiểm sự kiện.
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là micro không dây bị nhiễu hoặc yếu pin giữa bài phát biểu. Micro mất tiếng đúng lúc lãnh đạo đang nói là sự cố khó cứu nhất. Vì vậy chúng tôi thay pin mới trước giờ G, đồng thời luôn có người cầm sẵn micro thứ hai ở cánh gà. Sự kiện không có cơ hội thứ hai để sửa sai.
Phương án này áp dụng chung cho các hạng mục cho thuê thiết bị sự kiện của chúng tôi, từ âm thanh, sân khấu đến nhà bạt.
Lưu ý khi thuê thiết bị
Khi thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, anh chị cần chốt sớm bốn việc. Thứ nhất là kịch bản có ghi giờ phát nhạc. Thứ hai là quy định của địa điểm về giờ thi công và tải điện. Thứ ba là giới hạn âm lượng nếu địa điểm gần khu dân cư. Thứ tư là phương án thời tiết nếu diễn ngoài trời.
- Gửi kịch bản chương trình cho bên kỹ thuật trước ngày diễn 7 đến 10 ngày. Nhạc và video gửi trước ít nhất 1 ngày, kèm một bản sao trên USB.
- Hỏi tòa nhà về công suất điện cho phép và vị trí tủ điện. Nếu điện yếu, báo sớm để chúng tôi mang máy phát.
- Ghi rõ giờ kết thúc dự kiến và giờ tháo dỡ trong hợp đồng.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Theo QCVN 26:2010/BTNMT (cần kiểm tra lại văn bản đang có hiệu lực), tiếng ồn ra khu dân cư bị giới hạn chặt hơn vào ban đêm. Khi cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện gần nhà dân, anh chị nên báo sớm để chúng tôi chỉnh âm lượng. Chương trình ngoài trời gần nhà dân nên dồn phần nhạc mạnh vào trước 21 giờ. Về gió, bảng cấp gió của Thư viện Pháp luật (2025) ghi cấp 6 tương ứng 10,8 đến 13,8 m/s. Khi dự báo có gió cỡ này, chúng tôi hạ đèn treo cao và che thiết bị từ trước, không đợi đến lúc mưa đổ.
Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện đúng cách bắt đầu từ số khách, mặt bằng và kịch bản, không bắt đầu từ công suất loa. Anh chị chuẩn bị sẵn ba thông tin: số khách, địa chỉ địa điểm và khung giờ diễn, rồi gửi cho chúng tôi để nhận cấu hình cùng báo giá chi tiết.
Anh chị đã có số khách và địa điểm tổ chức chưa? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn cấu hình âm thanh ánh sáng và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện
Hội nghị 100 khách cần dàn âm thanh thế nào?
Hội nghị 100 khách trong hội trường thường cần 2 đến 4 loa full trên chân, mixer khoảng 12 kênh, 4 micro không dây và micro cổ ngỗng cho bàn chủ tọa. Gói âm thanh hội nghị có giá 2 đến 4 triệu đồng (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội). Với cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện cỡ này, hội nghị chỉ có phát biểu thì không cần loa sub.
Có kỹ thuật trực suốt chương trình không?
Có. Đơn thuê có kèm vận hành sẽ có kỹ thuật viên trực từ buổi dry-run đến khi chương trình kết thúc. Kỹ thuật viên đứng tại bàn điều khiển, liên lạc với MC và sân khấu bằng bộ đàm, giữ sẵn micro dự phòng. Gala có dàn đèn được bố trí thêm người ở bàn đèn và người đứng đèn follow.
Có phụ phí tháo dỡ sau 22 giờ không?
Phụ phí tháo dỡ muộn tùy từng chương trình và được thống nhất trong hợp đồng, không phát sinh ngoài những gì hai bên đã đồng ý. Anh chị nên báo giờ kết thúc dự kiến ngay khi đặt. Kèm theo đó là quy định giờ tháo dỡ của tòa nhà hoặc khách sạn, để chúng tôi bố trí đủ người và xe.
Có thuê loa kéo di động không?
Loa kéo chỉ hợp với buổi sinh hoạt nhỏ khoảng dưới 30 người và không có sân khấu. Anh chị nhắn trước nhu cầu để chúng tôi kiểm tra thiết bị trong kho và báo giá. Từ khoảng 50 khách trở lên, tôi khuyên dùng gói âm thanh hội nghị có mixer và loa trên chân, vì tiếng đều và rõ hơn nhiều.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
