Cho thuê bàn ghế talkshow trọn gói tại Hà Nội là dịch vụ Sự Kiện Hưng Thịnh nhận cho doanh nghiệp, trường học, studio và ban tổ chức hội thảo. Thiết bị xuất từ kho riêng 1.000 m², đội dựng trực tiếp giao, kê tận sân khấu và mang theo ghế dự phòng.
Nhóm thiết bị này chưa có giá niêm yết, anh chị liên hệ để nhận báo giá theo số diễn giả, mẫu ghế và địa điểm. Sofa quá sâu làm diễn giả ngả lưng suốt 90 phút, lên hình kém.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: sofa đơn, sofa đôi, bàn trà, ghế Eames, ghế bar cao, cùng bàn ghế cho khu khán giả, bàn đón khách và bàn kỹ thuật.
- Giá chưa niêm yết, liên hệ để nhận báo giá theo số diễn giả, chất liệu ghế, số ngày thuê và địa điểm giao lắp.
- Nên đặt lịch trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày, mùa cuối năm thì sớm hơn để kiểm tra mẫu và màu hiện có.
- Talkshow từ 4 diễn giả trở lên nên dùng sofa đơn kê vòng cung, không kê sofa đôi thẳng hàng.
- Có ký hợp đồng, báo giá chi tiết từng hạng mục và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Cho thuê bàn ghế talkshow gồm những loại nào?
Hưng Thịnh cung cấp ba nhóm bàn ghế cho talkshow. Nhóm thứ nhất là bộ sofa kèm bàn trà cho diễn giả ngồi thảo luận. Nhóm thứ hai là ghế Eames và ghế bar cao cho chương trình trẻ trung. Nhóm thứ ba là bàn ghế cho khán giả, bàn đón khách, bàn kỹ thuật. Anh chị thuê lẻ từng món hoặc lấy trọn bộ đều được.
Ngoài khu ghế diễn giả, một buổi tọa đàm thường cần thêm các hạng mục sau:
- Bàn đón khách, bàn ký danh ở sảnh, kèm khăn phủ cùng tông với chương trình.
- Bàn kỹ thuật cuối hội trường cho âm thanh, máy chiếu, micro dự phòng.
- Ghế khán giả: ghế Tiffany, ghế banquet bọc nơ hoặc ghế hội nghị, kê theo hàng.
- Bàn cocktail cho khu teabreak giữa hai phiên.
Với bàn đón khách và bàn đại biểu ở dãy phía trước, anh chị nên tham khảo dịch vụ cho thuê khăn trải bàn hội nghị để đồng bộ màu với backdrop. Khăn phủ kín chân bàn giúp ảnh toàn cảnh gọn hơn, nhất là khi camera đặt thấp.
Thuê sofa sự kiện: sofa đơn, sofa đôi, bàn trà
Thuê sofa sự kiện phù hợp nhất với talkshow chuyên sâu, tọa đàm doanh nghiệp, chương trình phỏng vấn kéo dài từ 60 phút trở lên. Sofa đơn cho phép xoay góc từng diễn giả. Sofa đôi hợp cặp MC và một khách mời. Bàn trà đặt giữa để nước uống và tài liệu.
Kinh nghiệm của tôi là ưu tiên sofa đơn, vì nó linh hoạt hơn. Sofa đôi khóa chặt hai người vào một góc, ai ngồi đầu xa sẽ phải quay người nói chuyện. Về chất liệu, sofa nỉ ít phản sáng nên lên hình dịu hơn. Sofa da trông trang trọng nhưng dễ bóng dưới đèn mặt.
Bàn trà nên thấp hơn mặt đệm ghế. Bàn cao quá sẽ che chân diễn giả và chắn khung hình từ camera đặt dưới khán giả.
Ghế Eames, ghế bar cao
Ghế Eames và ghế bar cao hợp workshop, tọa đàm sinh viên, chương trình khởi nghiệp hoặc studio podcast, nơi cần không khí gọn và trẻ. Ghế Eames chân gỗ, lưng đúc liền, nhẹ, dễ kê lại giữa các phiên. Ghế bar nâng diễn giả cao hơn khán giả ngồi phía trước khi hội trường không có sân khấu.
Ghế bar ngồi lâu sẽ mỏi. Tôi chỉ khuyên dùng cho phiên dưới 45 phút và nên kèm bàn bar hoặc bàn cocktail cao để diễn giả có chỗ đặt ly nước. Nếu chương trình có diễn giả mặc váy ngắn, anh chị nên hỏi trước, vì ghế bar không phải lựa chọn thoải mái cho mọi người.
Bảng giá cho thuê bàn ghế talkshow tham khảo
Bảng giá cho thuê bàn ghế talkshow (sofa, ghế Eames, ghế bar) hiện chưa niêm yết cố định. Anh chị liên hệ để nhận báo giá theo số diễn giả, mẫu ghế và địa điểm. Chi phí thay đổi theo chất liệu, số ngày thuê, quãng đường và khối lượng kê dựng, nên một con số chung dễ gây hiểu nhầm.
Dưới đây là các gói tham khảo theo quy mô để anh chị hình dung hạng mục trước khi hỏi giá:
| Gói tham khảo | Hạng mục gợi ý | Phù hợp |
|---|---|---|
| 2 đến 3 diễn giả | 2 đến 3 sofa đơn hoặc ghế Eames, 1 bàn trà, 1 bàn kỹ thuật | Phỏng vấn, podcast, workshop nhỏ |
| 4 đến 5 diễn giả | 4 đến 5 sofa đơn, 2 bàn trà nhỏ, bàn đón khách có khăn, ghế khán giả | Tọa đàm doanh nghiệp, hội thảo chuyên đề |
| Trên 5 diễn giả hoặc kèm khu khán giả lớn | Sofa đơn kê 2 cụm, ghế MC riêng, bàn đại biểu, ghế khán giả, bàn cocktail teabreak | Diễn đàn, hội nghị nhiều phiên |
Những yếu tố làm chi phí thay đổi:
- Chất liệu và mẫu ghế: sofa da, sofa nỉ, ghế Eames, ghế bar có giá khác nhau.
- Số lượng và số ngày thuê, nhất là khi phải để thiết bị qua đêm tại địa điểm.
- Địa điểm: tầng cao, thang hàng nhỏ, quy định giờ vận chuyển của tòa nhà, giờ cấm xe tải nội thành.
- Khung giờ dựng: setup đêm hoặc sáng sớm cần thêm nhân sự.
- Kết hợp hạng mục khác như sân khấu, âm thanh, khu khán giả.
Khu hậu trường, khu ăn nhẹ của ekip hoặc khu khán giả ngoài trời không cần lên hình. Ở những chỗ đó, anh chị có thể thuê bàn ghế nhựa để dành ngân sách cho bộ sofa trên sân khấu.
Anh chị chỉ cần gửi số diễn giả, số khách, địa điểm và ngày giờ. Chúng tôi sẽ đề xuất bộ ghế cùng báo giá chi tiết theo từng hạng mục.
Talkshow của anh chị có bao nhiêu diễn giả và tổ chức ở đâu? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình đặt thuê, giao nhận và thanh toán
Quy trình cho thuê bàn ghế talkshow tại Hưng Thịnh gồm 5 bước: tiếp nhận yêu cầu, khảo sát, báo giá và ký hợp đồng, giao lắp và trực chương trình, nghiệm thu và thu hồi. Doanh nghiệp được ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT. Mọi phát sinh đều phải được hai bên đồng ý trước.
- Tiếp nhận yêu cầu: anh chị gửi số diễn giả, phong cách, địa điểm, ngày giờ, ảnh hoặc bản vẽ sân khấu nếu có.
- Khảo sát: đội Hưng Thịnh kiểm tra kích thước sân khấu, lối vận chuyển, thang hàng, quy định giờ ra vào của tòa nhà.
- Báo giá và ký hợp đồng: báo giá chi tiết từng món. Tỷ lệ đặt cọc, điều kiện đổi lịch, thời hạn thanh toán tùy chương trình và được thống nhất trong hợp đồng.
- Giao lắp và trực chương trình: bàn ghế được kiểm tra sạch, chắc trước khi xuất kho. Đội dựng kê theo sơ đồ và ngồi thử ở góc camera.
- Nghiệm thu và thu hồi: anh chị kiểm tra trước giờ đón khách, cuối chương trình chúng tôi thu dọn và trả mặt bằng.
Với talkshow chỉ kê sofa, đội dựng thường có mặt trước giờ đón khách khoảng 2 tiếng. Nếu kèm sân khấu và khu khán giả thì khoảng 4 tiếng. Đây là quy trình chúng tôi áp dụng qua hơn 1.500 sự kiện đã điều phối.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là tòa nhà chỉ cho vận chuyển đồ cồng kềnh qua thang hàng trong khung giờ cố định. Sofa không vào vừa thang khách. Anh chị hỏi ban quản lý tòa nhà và đăng ký lịch vận chuyển trước ít nhất 2 đến 3 ngày.
Chọn bàn ghế tọa đàm theo phong cách chương trình
Khi cho thuê bàn ghế talkshow, anh chị chọn bàn ghế tọa đàm theo tính chất chương trình và người ngồi, rồi mới chọn mẫu. Tọa đàm chính sách cần ghế đứng dáng, lưng thẳng. Workshop sinh viên cần ghế nhẹ, gần gũi. Phỏng vấn ghi hình cần ghế lên hình gọn, ít phản sáng.
Gợi ý theo từng kiểu chương trình:
- Trang trọng (hội thảo doanh nghiệp, tọa đàm chuyên gia): sofa đơn nỉ hoặc da màu trung tính như kem, ghi, nâu; bàn trà mặt gỗ.
- Trẻ trung (sinh viên, khởi nghiệp, ra mắt sản phẩm): ghế Eames, ghế bar cao, bàn cocktail.
- Tối giản, ghi hình (podcast, studio): 2 đến 3 ghế đơn, 1 bàn nhỏ, không đặt quá nhiều đồ trên bàn.
- Thân mật (tri ân, chia sẻ nội bộ): sofa đôi cho cặp khách, thêm thảm dưới chân để khu ghế ấm hơn.
Bộ ghế diễn giả nên đi cùng ghế khán giả cùng tông. Nếu chương trình cần nhiều loại ghế khác cho hội trường, anh chị xem thêm danh mục thuê bàn ghế sự kiện để chọn một lần, giao một chuyến.
Bố trí ghế diễn giả để lên hình đẹp
Ghế diễn giả lên hình gọn khi được kê theo hình vòng cung hoặc chữ V mở về phía khán giả. Mỗi ghế xoay vào trong khoảng 30 đến 45 độ, cách nhau 0,5 đến 0,8 m. Cách kê này giúp diễn giả nhìn được nhau, đồng thời camera vẫn bắt được trọn khuôn mặt từng người.
Vài nguyên tắc chúng tôi luôn kiểm tra khi kê:
- MC ngồi ghế ngoài cùng, gần phía khán giả, để chuyển lời dễ.
- Màu sofa phải tương phản với backdrop. Sofa đen trên nền màn hình LED tối sẽ biến mất trong khung hình.
- Sân khấu talkshow trong hội trường vừa thường cao khoảng 40 đến 60 cm, đủ để hàng ghế cuối nhìn thấy diễn giả.
- Bàn trà để ly thủy tinh, không để chai nước còn nhãn, vì nhãn sẽ hiện rõ trong ảnh cận.
Giả sử một doanh nghiệp tổ chức tọa đàm 4 diễn giả trong hội trường khoảng 120 khách, sân khấu sâu 4 m, phía sau là màn hình LED. Ban tổ chức muốn kê 4 sofa thẳng hàng cho cân. Vấn đề là diễn giả hai đầu không nhìn thấy nhau, còn camera giữa hội trường chỉ bắt được góc nghiêng. Khi đó chúng tôi chuyển sang vòng cung, lùi hai ghế giữa vào khoảng 0,3 m, rồi dry-run cho người thật ngồi thử trong khi kỹ thuật xem màn hình kiểm tra. Kết quả là khung hình toàn cảnh cân hơn, diễn giả trò chuyện tự nhiên, không phải ngoái đầu.
Nói thật với anh chị, bộ ghế đắt chưa chắc lên hình tốt. Kê đúng góc mới là phần quyết định. Khi cần cho thuê bàn ghế talkshow, anh chị hãy chụp ảnh sân khấu và gửi số diễn giả cho Sự Kiện Hưng Thịnh ngay hôm nay. Đội Hưng Thịnh sẽ vẽ sơ đồ kê ghế kèm báo giá.
Anh chị muốn xem sơ đồ kê sofa cho sân khấu của mình? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê bàn ghế talkshow
Talkshow 4 diễn giả cần bộ sofa thế nào?
Talkshow 4 diễn giả nên dùng 4 sofa đơn, thêm 1 ghế riêng nếu MC ngồi cùng, kèm 1 đến 2 bàn trà thấp. Ghế kê vòng cung, cách nhau 0,5 đến 0,8 m, xoay vào trong khoảng 30 đến 45 độ. Tôi không khuyên dùng 2 sofa đôi, vì diễn giả khó xoay người nói chuyện.
Có cho thuê kèm thảm và hoa trang trí không?
Thảm và hoa trang trí hiện chưa nằm trong danh mục thiết bị đã xác nhận. Anh chị liên hệ để được tư vấn phương án phù hợp khi cho thuê bàn ghế talkshow trọn bộ khu diễn giả.
Có giao lắp tại studio không?
Có. Dịch vụ cho thuê bàn ghế talkshow giao lắp tận studio, văn phòng, hội trường hay khách sạn trong Hà Nội. Với studio ở tòa nhà, anh chị gửi trước thông tin thang hàng và giờ được vận chuyển. Sự kiện ngoài Hà Nội thì đội Hưng Thịnh từ Hà Nội triển khai, chi phí thống nhất trong hợp đồng.
Có chọn màu sofa theo bộ nhận diện không?
Anh chị liên hệ để kiểm tra mẫu và màu hiện có, ưu tiên tông gần với bộ nhận diện hoặc tương phản với backdrop. Nếu cần màu đặc thù, nên báo trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày để đội kho kiểm tra khi cho thuê bàn ghế talkshow.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
