Trong bối cảnh các sự kiện ngày càng đa dạng và yêu cầu cao về chất lượng, dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trở thành lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây của Sự kiện Hưng Thịnh sẽ chia sẻ giải pháp cho thuê thiết bị sự kiện mới nhất 2025, phù hợp với mọi ngân sách, giúp doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân dễ dàng triển khai sự kiện ấn tượng, hiệu quả và đúng mục tiêu đề ra.
Lợi ích của việc cho thuê thiết bị sự kiện
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện là lựa chọn thông minh cho mọi quy mô tổ chức với các ưu điểm dưới đây:
Đội ngũ huyên nghiệp, thiết bị hiện đại
Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề cùng hệ thống thiết bị tiên tiến như màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, sân khấu… đảm bảo chất lượng cho mọi chương trình.
Kế hoạch rõ ràng
Từ tư vấn, khảo sát địa điểm đến thi công và vận hành đều được lên kế hoạch chi tiết, giúp sự kiện diễn ra trơn tru, đúng tiến độ.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
So với việc đầu tư thiết bị riêng lẻ, giải pháp thuê trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách, giảm rủi ro và tối ưu nguồn lực.
Các thiết bị sự kiện phổ biến
Âm thanh
Hệ thống loa, micro không dây, mixer, ampli… đảm bảo chất lượng truyền tải thông điệp, tạo không khí sôi động hoặc trang trọng tùy vào tính chất sự kiện.
Backdrop
Backdrop sự kiện đóng vai trò như điểm nhấn thị giác và không gian chụp hình. Có thể là backdrop in bạt, backdrop hoa, 3D hoặc LED tùy theo chủ đề.
Ánh sáng
Hệ thống ánh sáng gồm đèn parled, đèn moving head, đèn follow… góp phần tạo hiệu ứng sân khấu ấn tượng, tăng phần cảm xúc cho người tham dự.
Bàn ghế sự kiện
Tùy vào loại hình sự kiện, bạn có thể thuê bàn ghế tiêu chuẩn, ghế banquet, ghế inox bọc nơ, ghế nhựa… kèm khăn phủ và phụ kiện trang trí phù hợp.
>>> Chi tiết Dịch Vụ Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Chuyên Nghiệp Giá Tốt
Sân khấu sự kiện
Cho thuê sân khấu di động, sân khấu mô-đun với nhiều kích thước và độ cao khác nhau. Đảm bảo an toàn, dễ lắp đặt và phù hợp với từng không gian.
Máy chiếu
Máy chiếu và màn chiếu dùng để trình chiếu nội dung sự kiện, hỗ trợ slide thuyết trình, video quảng bá hoặc hình ảnh minh họa.
Màn hình led
Loại thiết bị hiện đại giúp hiển thị hình ảnh sắc nét, kích thước đa dạng (P3, P4, P5), thích hợp cho sự kiện ngoài trời lẫn trong nhà.
Trang thiết bị khác
Ngoài ra còn có cổng hơi, rối hơi, dù che, bục phát biểu, dây rào chắn, thảm đỏ… giúp hoàn thiện tổng thể sân khấu sự kiện chuyên nghiệp.
Lưu ý khi thuê thiết bị tổ chức sự kiện
Xác định rõ nhu cầu và loại thiết bị cần thuê
Xác định rõ nhu cầu và loại thiết bị cần thuê là bước đầu tiên quan trọng khi sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện:
- Xác định loại sự kiện: hội thảo, khai trương, lễ kỷ niệm…
- Dự kiến số lượng khách tham dự.
- Chọn thiết bị phù hợp:
- Âm thanh, ánh sáng
- Sân khấu, màn hình LED
- Bàn ghế, backdrop…
- Xác định không gian tổ chức (trong nhà/ngoài trời).
- Lập danh sách thiết bị cần thuê cụ thể.
Việc này giúp tối ưu chi phí, tránh thuê thừa hoặc thiếu thiết bị cần thiết.
Kiểm tra chất lượng và tình trạng thiết bị
Kiểm tra chất lượng và tình trạng thiết bị hãy lưu ý:
- Kiểm tra thiết bị hoạt động ổn định: loa, micro, đèn, máy chiếu, màn hình LED…
- Đánh giá tình trạng vật lý: không trầy xước, móp méo, hư hỏng.
- Thử nghiệm thiết bị tại chỗ (nếu có thể).
- Yêu cầu đơn vị cung cấp cam kết chất lượng bằng văn bản.
- Ghi nhận tình trạng ban đầu để tránh phát sinh tranh chấp.
Thỏa thuận chi tiết về giá cả và điều khoản hợp đồng
Thỏa thuận chi tiết về giá cả và điều khoản hợp đồng giúp đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh rủi ro khi cho thuê thiết bị sự kiện.
- Làm rõ bảng giá từng thiết bị, phụ phí phát sinh nếu có.
- Thỏa thuận thời gian giao – nhận – lắp đặt – thu hồi thiết bị.
- Quy định rõ trách nhiệm bảo trì, sửa chữa nếu thiết bị lỗi.
- Đảm bảo có hợp đồng rõ ràng, có dấu đỏ từ đơn vị cung cấp.
- Kiểm tra kỹ điều khoản hủy hợp đồng và hoàn tiền.
Lên kế hoạch thời gian lắp đặt và tháo dỡ
Lên kế hoạch thời gian lắp đặt và tháo dỡ giúp tránh chậm trễ và phát sinh chi phí:
- Xác định thời gian lắp đặt phù hợp với lịch trình tổng thể của sự kiện.
- Thỏa thuận cụ thể thời gian bắt đầu và kết thúc tháo dỡ.
- Dự trù thời gian xử lý sự cố kỹ thuật nếu có.
- Bố trí nhân sự hỗ trợ từ cả hai bên trong suốt quá trình.
- Đảm bảo không ảnh hưởng đến các hạng mục khác của chương trình.
Đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện
Đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện là yếu tố then chốt khi cho thuê thiết bị sự kiện:
- Lựa chọn đơn vị có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao.
- Yêu cầu trực kỹ trong toàn bộ thời gian diễn ra chương trình.
- Kiểm tra thiết bị trước giờ G để tránh rủi ro.
- Xử lý kịp thời các sự cố âm thanh, ánh sáng, hình ảnh.
- Hạn chế tối đa gián đoạn, nâng cao trải nghiệm khách mời.
Việc có đội ngũ kỹ thuật đồng hành giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, mượt mà và thành công.
Báo giá thuê thiết bị sự kiện tại Sự kiện Hưng Thịnh
Báo giá thuê thiết bị sự kiện cơ bản
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ghi chú |
| 1 | Sân khấu biểu diễn (khung sắt, gỗ MDF 2cm) | m² | 1 | 100.000 – 130.000đ | Chiều cao: 0,4m; 0,6m; 1m; 1,2m |
| 2 | Backdrop sân khấu (in bạt 2 lớp, khung sắt) | m² | 1 | 100.000 – 120.000đ | |
| 3 | Giàn khung treo thiết bị (30×30 hoặc 40×40) | mét dài | 1 | 100.000 – 120.000đ | Dùng treo loa array, đèn, màn LED |
Báo giá theo hạng mục nhà bạt
Dưới đây là bảng báo giá thuê nhà bạt sự kiện mới nhất năm 2025 để bạn tham khảo. Lưu ý giá này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo đơn vị, địa điểm và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
| Loại nhà bạt | Diện tích | Giá tham khảo (VND) |
| Nhà bạt rút | 3m x 3m | 800.000 cái/ ngày |
| Nhà bạt rút | 3m x 4,5m | 1.000.000 cái/ ngày |
| Nhà bạt rút | 3m x 6m | 2.000.000 cái/ ngày |
| Nhà bạt trụ tròn | khẩu độ 4m | 30.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt trụ tròn | khẩu độ 6m | 40.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt trụ tròn | khẩu độ 8m | 45.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt trụ vuông | khẩu độ 8m | 60.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt trụ vuông | khẩu độ 12m | 55.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt trụ vuông | khẩu độ 14m | 50.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt không gian | khẩu độ dưới 16m | 60.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt không gian | khẩu độ dưới 24m | 65.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt không gian | khẩu độ dưới 36m | 70.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt mái trong suốt | khẩu độ dưới 12m | 150.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt mái trong suốt | khẩu độ dưới 16m | 130.000/m2/ ngày |
| Nhà bạt mái trong suốt | khẩu độ dưới 24m | 120.000/m2/ ngày |
Báo giá theo hạng mục Backdrop sân khấu
Bảng báo giá cho thuê backdrop sự kiện từng chất liệu:
| Chất liệu | Mức giá (VNĐ/m²) | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Hiflex | Liên hệ báo giá | Giá rẻ, dễ dàng in ấn, thay đổi nội dung | Độ bền thấp, dễ rách, phai màu |
| Backdrop bạt | Liên hệ báo giá | Bền hơn Hiflex, chống thấm nước tốt | Khó in ấn nội dung phức tạp |
| Backdrop PP bồi Formex | Liên hệ báo giá | Sang trọng, độ bền cao, dễ dàng vệ sinh | Giá thành cao |
| Backdrop vải | Liên hệ báo giá | Thẩm mỹ cao, tạo cảm giác mềm mại, sang trọng | Giá thành cao, dễ bám bụi |
| Backdrop LED | Liên hệ báo giá | Hiệu ứng lung linh, thu hút, thay đổi nội dung linh hoạt | Giá thành cao, cần nguồn điện |
Báo giá cho thuê bàn ghế sự kiện
Dưới đây là mức giá tham khảo cho thuê bàn ghế 1 ngày (8-12 giờ), bạn có thể tham khảo.
| Loại bàn/ghế | Đơn giá tham khảo (VNĐ/chiếc/ngày) |
| Ghế Tiffany (có nệm) | 25.000 – 45.000 |
| Ghế banquet bọc nơ | 18.000 – 30.000 |
| Ghế nhựa trắng | 8.000 – 12.000 |
| Ghế gấp inox | 12.000 – 18.000 |
| Bàn tròn 1,2 m (không khăn) | 40.000 – 60.000 |
| Bàn tròn 1,5 m (kèm khăn phủ) | 70.000 – 90.000 |
| Bàn dài chữ nhật 1,8 m | 60.000 – 80.000 |
| Bàn cocktail cao (kèm khăn lycra) | 80.000 – 110.000 |
Báo giá cho thuê cột Barie
Tại Sự kiện Hưng Thịnh, chúng tôi cung cấp dịch vụ thuê cột barie với mức giá cạnh tranh và đa dạng các loại cột barie phục vụ cho mọi nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là bảng giá thuê cột barie (giá tham khảo) tại Sự kiện Hưng Thịnh:
| Loại cột barie | Giá thuê/ngày |
| Cột barie di động | Liên hệ để báo giá |
| Cột barie cố định | Liên hệ để báo giá |
| Cột barie tự động | Liên hệ để báo giá |
| Cột barie thủ công | Liên hệ để báo giá |
Báo giá cho thuê dù sự kiện
Bảng giá dưới đây chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo địa điểm và đơn vị cho thuê dù sự kiện.
| Loại dù | Giá tham khảo (VND) |
| Dù tròn đơn đường kính 10m | 3.500.000/ngày |
| Dù tròn đơn đường kính 15m | 4.500.000/ngày |
| Dù tròn đơn đường kính 20m | 5.000.000/cái/ngày |
| Dù tròn đôi đường kính 20m x 30m | 10.000.000/cái/ngày |
| Dù bán nguyệt | 3.500.000/cái/ngày |
| Dù lệch tâm | 700.000/cái/ngày |
| Dù chính tâm | 500.000/cái/ngày |
Báo giá dịch vụ thuê quạt công nghiệp
Mức giá thuê quạt công nghiệp thường dao động tùy vào loại quạt, công suất và số lượng thuê. Dưới đây là bảng giá tham khảo:
- Quạt công nghiệp lồng sắt 1m: 100.000 – 150.000 VNĐ/chiếc/ngày
- Quạt điều hòa công nghiệp SanLi, Aroma, Hitachi, Daiko: 200.000 – 350.000 VNĐ/chiếc/ngày (tùy số lượng)
- Thuê điều hòa máy lạnh 48.000 BTU: 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ/chiếc/ngày
Giá trên chưa bao gồm VAT 10%. Nếu khách hàng thuê quạt công nghiệp với số lượng lớn hoặc thuê dài ngày, đơn vị cung cấp sẽ có mức giá ưu đãi hơn.
Báo giá cho thuê trọn gói sân khấu sự kiện
Ngoài ra, Sự kiện Hưng Thịnh còn có dịch vụ cho thuê sân khấu trọn gói bạn tham khảo:
| Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Sân khấu di động | m² | 1 | 120.000đ | Linh hoạt kích thước, lắp đặt mọi địa hình | Thiết kế đặc biệt cần bản thi công |
| Giàn khung truss | mét dài | 1 | 100.000đ | Trang trí, treo thiết bị âm thanh, ánh sáng | Khó thi công ở không gian hẹp |
| Nhà giàn khung nhôm | m² | 1 | 70.000đ | Lưu động, chịu thời tiết khắc nghiệt | Khó thi công trên mặt bằng không phẳng |
| Nhà dù tròn | chiếc/ngày | 1 | 5.000.000đ | Tiết kiệm chi phí, phù hợp sự kiện lớn | Khó thi công khi gió lớn |
| Màn chiếu | bộ | 1 | 800.000đ | Đi kèm máy chiếu, đa dạng kích thước | Không phù hợp ngoài trời |
| Ghế Banquet (có áo) | chiếc | 1 | 22.000đ | Dễ lắp đặt, đa dạng màu sắc | |
| Bàn sự kiện | chiếc | 1 | 160.000đ | Đa dạng kích thước (1,2m; 1,6m) |
Lợi ích khi thuê thiết bị sự kiện tại Sự kiện Hưng Thịnh
- Tổ chức sự kiện trọn gói với quy trình chuyên nghiệp, kế hoạch rõ ràng theo từng giai đoạn, tối ưu quy trình và ngân sách. Từ khâu tư vấn, lắp đặt đến vận hành và tháo dỡ, mọi hạng mục đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, giúp khách hàng yên tâm triển khai chương trình.
- Đội ngũ chuyên nghiệp, hỗ trợ nhanh chóng với hệ thống thiết bị hiện đại như âm thanh ánh sáng, màn hình LED, sân khấu di động… luôn sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao, đảm bảo buổi lễ diễn ra mượt mà và ấn tượng.
- Một số dự án cho thuê thiết bị sự kiện tiêu biểu:
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, linh hoạt về ngân sách và đảm bảo chất lượng, hãy liên hệ ngay với Sự kiện Hưng Thịnh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, khảo sát miễn phí và đồng hành cùng thành công của sự kiện bạn.
Liên hệ với chúng tôi:
- Hotline: 0966.82.99.98
- Email: tochucsukienhungthinh@gmail.com
Kết luận
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện mới nhất 2025 mang đến giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Lựa chọn đơn vị uy tín giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, ấn tượng và phù hợp với mọi ngân sách của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Sự kiện Hưng Thịnh là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho các sự kiện như Year End Party, hội nghị khách hàng, khai trương, họp lớp, team building… và luôn hướng đến trải nghiệm chỉn chu, sáng tạo, khác biệt cho từng chương trình.
