Backdrop đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điểm nhấn và truyền tải thông điệp cho sự kiện. Tuy nhiên, để thuê backdrop sự kiện đẹp, đúng chuẩn và chuyên nghiệp tại Hà Nội không hề đơn giản. Bài viết dưới đây, Sự kiện Hưng Thịnh sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thuê backdrop uy tín, chuyên nghiệp 2025 giúp bạn lựa chọn được đơn vị phù hợp, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả truyền thông cho sự kiện.
Lý do nên thuê backdrop sự kiện
Thuê backdrop sự kiện đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ vào sự tiện lợi, chuyên nghiệp và chi phí hợp lý. Dưới đây là những lý do nên thuê backdrop thay vì tự thiết kế:
- Tiết kiệm chi phí: Hạn chế phát sinh ngân sách so với thi công mới.
- Thời gian thi công nhanh: Có sẵn mẫu, triển khai nhanh chóng.
- Đa dạng kiểu dáng: Phù hợp nhiều phong cách sự kiện khác nhau.
- Chất lượng chuyên nghiệp: In sắc nét, khung vững chắc.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Thay đổi nội dung, màu sắc dễ dàng.
- Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ nhanh.
Kích thước của backdrop sự kiện
Khi thuê backdrop sự kiện, việc lựa chọn kích thước phù hợp là yếu tố quyết định đến sự hài hòa và ấn tượng của không gian. Một số kích thước phổ biến bạn nên tham khảo:
- 2m x 3m: Phù hợp sự kiện nhỏ, không gian hạn chế.
- 3m x 4m: Thích hợp hội nghị, tiệc công ty.
- 3m x 6m: Dành cho sân khấu ngoài trời, gala lớn.
- 4m x 8m hoặc lớn hơn: Sử dụng cho triển lãm, lễ khai trương quy mô lớn.
- Cần cân đối diện tích sân khấu, vị trí đặt backdrop và yếu tố thẩm mỹ tổng thể.
>>Xem thêm: Chi tiết kích thước các loại Backdrop sự kiện
Các chất liệu backdrop thường sử dụng trong sự kiện
Khi thuê backdrop sự kiện, việc lựa chọn chất liệu phù hợp giúp nâng cao tính thẩm mỹ và hiệu quả tổ chức. Các chất liệu phổ biến được sử dụng năm 2025:
- Bạt Hiflex: Giá rẻ, in màu sắc nét, thích hợp sự kiện ngoài trời.
- PP cán format: Cứng cáp, phẳng đẹp, thường dùng cho hội thảo, hội nghị.
- Vải lụa hoặc vải nhung: Tạo vẻ sang trọng, thường dùng tiệc cưới, lễ trao giải.
- LED hoặc backdrop điện tử: Hiện đại, hiệu ứng động, gây ấn tượng mạnh.
- Mica hoặc gỗ: Tạo điểm nhấn decor, chụp hình nổi bật.
Thuê backdrop kèm thiết bị nào?
Khi thuê backdrop sự kiện, nhiều đơn vị cung cấp trọn gói kèm theo các thiết bị hỗ trợ giúp sự kiện hoàn hảo hơn:
- Hệ khung sắt/nhôm: Dùng để cố định backdrop chắc chắn.
- Âm thanh – ánh sáng: Giúp không gian nổi bật, chuyên nghiệp hơn.
- Bục phát biểu – sân khấu mini: Tạo điểm nhấn cho phần chính của chương trình.
- Standee – banner phụ trợ: Hỗ trợ quảng bá thương hiệu đồng bộ.
- Thảm đỏ, dây phân luồng: Phù hợp sự kiện trang trọng, có lối đi chính.
Quy trình thuê backdrop sự kiện
Để thuê backdrop sự kiện chuyên nghiệp, bạn nên thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Xác định mục tiêu và loại sự kiện: Hiểu rõ mục đích tổ chức sự kiện để lựa chọn phong cách, nội dung và kích thước backdrop phù hợp.
- Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị cho thuê backdrop uy tín: Tham khảo nhiều đơn vị, xem đánh giá, portfolio và các dự án đã thực hiện.
- Bước 3: Trao đổi ý tưởng và yêu cầu thiết kế: Cung cấp thông tin về chủ đề sự kiện, màu sắc, nội dung, logo để đội ngũ thiết kế lên bản demo.
- Bước 4: Duyệt thiết kế và báo giá chi tiết: Kiểm tra kỹ nội dung, bố cục, phông chữ; thỏa thuận rõ giá, thời gian giao hàng và lắp đặt.
- Bước 5: Ký hợp đồng và đặt cọc: Đảm bảo mọi điều khoản đều minh bạch, tránh phát sinh chi phí.
- Bước 6: Nhận, lắp đặt và nghiệm thu: Kiểm tra chất lượng in ấn, thi công đúng tiến độ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Lưu ý khi thuê backdrop sự kiện
Khi thuê backdrop sự kiện, để đảm bảo chất lượng và hiệu quả thẩm mỹ, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Chọn kích thước phù hợp với không gian tổ chức sự kiện, tránh quá nhỏ hoặc quá lớn gây mất cân đối.
- Lựa chọn chất liệu bền, đẹp, phù hợp với địa điểm (trong nhà hoặc ngoài trời) để đảm bảo độ bền và khả năng hiển thị.
- Kiểm tra nội dung thiết kế (logo, thông tin sự kiện, phông chữ) kỹ lưỡng trước khi in để tránh sai sót.
- Thống nhất phong cách thiết kế với chủ đề chương trình để đảm bảo tính đồng bộ và chuyên nghiệp.
- Chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm, được đánh giá cao về tiến độ, chất lượng in ấn và dịch vụ hậu mãi.
- Yêu cầu hợp đồng rõ ràng, bao gồm các điều khoản về thời gian lắp đặt, chi phí, chính sách hỗ trợ.
- Cân nhắc thuê kèm dịch vụ lắp đặt, ánh sáng, sân khấu để tối ưu chi phí và tiện lợi khi thi công.
Tại sao nên chọn Sự kiện Hưng Thịnh?
Những lợi ích khi thuê backdrop sự kiện từ Sự kiện Hưng Thịnh
Là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn sẽ hoàn toàn hài lòng khi lựa chọn chúng tôi:
- Thiết kế theo yêu cầu, đảm bảo tính thẩm mỹ và phù hợp chủ đề.
- In ấn chất lượng cao, màu sắc rõ nét, sử dụng chất liệu bền đẹp.
- Lắp đặt nhanh chóng, đúng tiến độ và đúng địa điểm.
- Chi phí hợp lý, báo giá minh bạch, không phát sinh.
- Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ thêm âm thanh, ánh sáng, sân khấu nếu cần.
Báo giá cho thuê Backdrop sự kiện từng chất liệu
Việc lựa chọn khung backdrop phù hợp không chỉ giúp trang trí sân khấu thêm đẹp mắt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của ban tổ chức. Trên thị trường hiện nay có đa dạng các loại khung backdrop với chất liệu khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
Bảng báo giá cho thuê backdrop sự kiện từng chất liệu:
| Chất liệu | Mức giá (VNĐ/m²) | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Hiflex | Liên hệ báo giá | Giá rẻ, dễ dàng in ấn, thay đổi nội dung | Độ bền thấp, dễ rách, phai màu |
| Backdrop bạt | Liên hệ báo giá | Bền hơn Hiflex, chống thấm nước tốt | Khó in ấn nội dung phức tạp |
| Backdrop PP bồi Formex | Liên hệ báo giá | Sang trọng, độ bền cao, dễ dàng vệ sinh | Giá thành cao |
| Backdrop vải | Liên hệ báo giá | Thẩm mỹ cao, tạo cảm giác mềm mại, sang trọng | Giá thành cao, dễ bám bụi |
| Backdrop LED | Liên hệ báo giá | Hiệu ứng lung linh, thu hút, thay đổi nội dung linh hoạt | Giá thành cao, cần nguồn điện |
Hưng Thịnh còn cung cấp dịch vụ in backdrop chuyên nghiệp với nhiều mẫu mã đa dạng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Liên hệ ngay với Sự kiện Hưng Thịnh để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Ngoài ra, Hưng Thịnh Media chuyên tổ chức trọn gói các sự kiện khai trương, khánh thành, teambuilding, hội thảo, tiệc tất niên, … với kịch bản sáng tạo, chi phí tối ưu và ekip chuyên nghiệp. Liên hệ ngay để biến ý tưởng của bạn thành sự kiện đáng nhớ!
Hướng dẫn thuê backdrop sự kiện tại sự kiện Hưng Thịnh
Để bắt đầu quá trình thuê backdrop sự kiện tại Sự kiện Hưng Thịnh, bạn chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua:
- Hotline: 0966.82.99.98
- Email: tochucsukienhungthinh@gmail.com
Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ và cung cấp báo giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn! Đội ngũ Hưng Thịnh cam kết lắp đặt đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, giúp sự kiện trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp.
Kết luận
Việc thuê backdrop sự kiện chuyên nghiệp sẽ góp phần tạo dấu ấn riêng cho chương trình. Hãy lựa chọn đơn vị uy tín như Sự kiện Hưng Thịnh để đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ và hiệu quả truyền thông cao trong mọi sự kiện diễn ra tại Hà Nội năm 2025.
Sự kiện Hưng Thịnh là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho các sự kiện như Year End Party, hội nghị khách hàng, khai trương, họp lớp, team building… và luôn hướng đến trải nghiệm chỉn chu, sáng tạo, khác biệt cho từng chương trình.
