Khai trương cửa hàng là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình kinh doanh. Việc hiểu rõ chi phí khai trương cửa hàng sẽ giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả và tránh những phát sinh không mong muốn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và cách tối ưu ngân sách cho sự kiện đặc biệt này.
Báo giá chi tiết các gói dịch vụ khai trương trọn gói
Việc tổ chức khai trương chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ ngày đầu hoạt động. Tuy nhiên, chi phí khai trương cửa hàng là một trong những yếu tố quan trọng cần cân nhắc để tối ưu ngân sách.
Dưới đây là các gói dịch vụ khai trương với mức giá tham khảo từ công ty Hưng Thịnh. Mỗi gói dịch vụ được thiết kế phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp, đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu quả.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 1 – 3,600,000đ
Gói này phù hợp với các cửa hàng nhỏ, cần một lễ khai trương đơn giản nhưng vẫn chuyên nghiệp. Dịch vụ bao gồm:
- Trang trí cổng chào với bóng bay hoặc dây ruy băng
- Bàn đón khách và khu vực trưng bày sản phẩm
- Hệ thống âm thanh cơ bản
- MC dẫn chương trình chuyên nghiệp
- Nghi thức cắt băng khai trương
Với mức chi phí khai trương cửa hàng này, doanh nghiệp có thể tạo không khí chào đón khách hàng mà không cần đầu tư quá lớn.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 2 – 5,800,000đ
Dành cho cửa hàng có quy mô trung bình, gói này bổ sung thêm một số hạng mục so với gói cơ bản. Dịch vụ bao gồm:
- Cổng hơi hoặc rối hơi thu hút sự chú ý
- Lân sư rồng biểu diễn khai trương
- Hoa tươi trang trí khu vực lễ tân
- Bộ quà tặng khai trương cho khách mời
- Hệ thống âm thanh nâng cao
Với mức chi phí khai trương cửa hàng này, sự kiện sẽ chuyên nghiệp hơn, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 3 – 7,600,000đ
Gói này phù hợp với doanh nghiệp mong muốn một buổi khai trương có sự đầu tư kỹ lưỡng hơn. Dịch vụ bao gồm:
- Dàn dựng sân khấu với backdrop chuyên nghiệp
- Đội múa lân sư rồng mở màn hoành tráng
- MC chuyên nghiệp dẫn chương trình
- Kịch bản khai trương sáng tạo, hấp dẫn
- Tiệc teabreak nhẹ cho khách mời
Mức chi phí khai trương cửa hàng này giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý và ghi dấu ấn mạnh mẽ.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 4 – 8,300,000đ
Ngoài các dịch vụ của gói số 3, gói này bổ sung thêm:
- Băng rôn quảng bá tại khu vực tổ chức
- Trống hội mở màn đầy sôi động
- Bộ quà tặng cao cấp dành cho khách VIP
- Kịch bản chương trình chuyên sâu hơn
Với chi phí khai trương cửa hàng này, doanh nghiệp có thể tạo ra một buổi lễ chuyên nghiệp hơn, thể hiện sự chỉn chu ngay từ ngày đầu khai trương.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 5 – 10,900,000đ
Gói này phù hợp với các thương hiệu có quy mô lớn hơn, cần đầu tư nhiều vào hình ảnh và trải nghiệm khách hàng. Dịch vụ bao gồm:
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp
- Dàn nhân sự PG, lễ tân phục vụ sự kiện
- Chương trình văn nghệ, ca nhạc hấp dẫn
- Tiệc chiêu đãi khách mời cao cấp
Mức chi phí khai trương cửa hàng này đảm bảo sự kiện diễn ra hoành tráng và chuyên nghiệp.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 6 – 11,800,000đ
Ngoài các dịch vụ trên, gói này có thêm:
- Màn LED trình chiếu thương hiệu
- Trình diễn ảo thuật hoặc chương trình đặc sắc
- Chụp ảnh, quay phim lưu giữ khoảnh khắc
Đây là mức chi phí khai trương cửa hàng phù hợp với các doanh nghiệp muốn tạo điểm nhấn khác biệt.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 7 – 16,800,000đ
Gói này hướng đến các thương hiệu lớn, bao gồm các dịch vụ cao cấp như:
- Sân khấu di động hoành tráng
- Tiết mục văn nghệ chuyên nghiệp
- Quà tặng cao cấp cho khách mời
Mức chi phí khai trương cửa hàng này giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ sự kiện đầu tiên.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 8 – 21,800,000đ
Gói này dành cho các doanh nghiệp có chiến lược marketing mạnh mẽ ngay từ ngày khai trương. Dịch vụ bao gồm:
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng LED cao cấp
- Chương trình ca múa nhạc chuyên nghiệp
- Hoạt động quảng bá mạnh trên các nền tảng truyền thông
Với chi phí khai trương cửa hàng này, doanh nghiệp có thể tiếp cận lượng khách hàng tiềm năng lớn ngay từ ngày đầu.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 9 – 25,850,000đ
Gói này bổ sung thêm các hoạt động PR và quảng bá thương hiệu như:
- Truyền thông báo chí về sự kiện
- Đội ngũ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp
- Tiệc buffet sang trọng dành cho khách VIP
Đây là mức chi phí khai trương cửa hàng lý tưởng cho các doanh nghiệp mong muốn tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 10 – 32,850,000đ
Bao gồm các dịch vụ cao cấp như:
- Show diễn nghệ thuật đặc sắc
- Tiệc rượu champagne chào mừng
- Hoạt động livestream sự kiện
Với chi phí khai trương cửa hàng này, thương hiệu có thể tạo dấu ấn lớn trên thị trường.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 11 – 36,900,000đ
Gói này dành cho doanh nghiệp muốn đầu tư mạnh vào hình ảnh và trải nghiệm khách hàng, bao gồm:
- Sân khấu quy mô lớn với công nghệ hiện đại
- Chương trình tương tác khách hàng đặc sắc
- Quảng bá truyền thông mạnh mẽ
Mức chi phí khai trương cửa hàng này mang lại sự kiện chuyên nghiệp, giúp thương hiệu tiếp cận khách hàng tiềm năng tốt hơn.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 12 – 52,500,000đ
Gói này phù hợp với các thương hiệu lớn, muốn có một sự kiện đẳng cấp, bao gồm:
- Hoạt động quảng bá rầm rộ trên nhiều nền tảng
- Chương trình giải trí quy mô lớn
- Tiệc tiếp khách VIP sang trọng
Với chi phí khai trương cửa hàng này, doanh nghiệp có thể tạo nên một dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ.
Gói tổ chức khai trương trọn gói số 13 – 119,850,000đ
Gói này là lựa chọn tối ưu cho các tập đoàn, thương hiệu lớn, bao gồm:
- Sự kiện hoành tráng mang tầm quốc tế
- Dàn sao khách mời nổi tiếng
- Chiến lược truyền thông mạnh mẽ
Mức chi phí khai trương cửa hàng này giúp doanh nghiệp tạo tiếng vang lớn ngay từ sự kiện đầu tiên.
Hạng mục cơ bản của chương trình khai trương
Một sự kiện khai trương thành công cần được tổ chức chuyên nghiệp, bao gồm nhiều hạng mục quan trọng. Để đảm bảo buổi lễ diễn ra hoàn hảo và tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như trang trí, thiết bị sự kiện, tiết mục biểu diễn, tiệc teabreak và dịch vụ quay phim, chụp ảnh.
Việc lựa chọn các hạng mục phù hợp không chỉ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi mà còn giúp tối ưu chi phí khai trương cửa hàng, đảm bảo ngân sách hợp lý nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao.
Trang trí khai trương
Trang trí là yếu tố quan trọng tạo nên không gian chuyên nghiệp, sang trọng và thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Một sự kiện khai trương chỉn chu cần có các hạng mục trang trí như:
- Cổng chào khai trương với bóng bay, dây ruy băng hoặc cổng hơi cỡ lớn
- Backdrop sân khấu thiết kế chuyên nghiệp với logo và slogan thương hiệu
- Thảm đỏ tạo điểm nhấn trang trọng khi đón khách
- Hoa tươi trang trí bàn lễ tân, khu vực sân khấu và cổng chào
- Banner, standee quảng bá thương hiệu và chương trình ưu đãi khai trương
Chi phí khai trương cửa hàng sẽ thay đổi tùy vào mức độ trang trí đơn giản hay cầu kỳ. Một không gian đẹp mắt, được đầu tư kỹ lưỡng sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và nâng cao giá trị thương hiệu.
Thiết bị sự kiện khai trương
Thiết bị sự kiện đóng vai trò quan trọng giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Một sự kiện khai trương hoàn chỉnh không thể thiếu:
- Hệ thống âm thanh, loa đài đảm bảo chất lượng truyền tải tốt
- Hệ thống ánh sáng sân khấu, đèn LED trang trí
- Màn hình LED hiển thị thông tin doanh nghiệp và chương trình sự kiện
- Micro không dây, bộ đàm liên lạc dành cho ekip tổ chức sự kiện
- Bàn ghế dành cho khách mời, khu vực VIP nếu cần
Lựa chọn thiết bị phù hợp không chỉ nâng cao trải nghiệm của khách mời mà còn giúp tiết kiệm chi phí khai trương cửa hàng. Doanh nghiệp có thể thuê thiết bị theo gói để tối ưu ngân sách thay vì đầu tư mua mới.
Tiết mục biểu diễn khai trương
Các tiết mục biểu diễn nghệ thuật là điểm nhấn giúp sự kiện thêm phần sôi động, thu hút khách hàng và tạo không khí phấn khởi cho ngày khai trương. Một số chương trình biểu diễn phổ biến trong lễ khai trương gồm:
- Múa lân sư rồng – biểu tượng của sự may mắn, phát đạt
- Trống hội khai mạc tạo không khí hùng tráng, trang nghiêm
- Tiết mục văn nghệ với ca sĩ chuyên nghiệp
- Trình diễn ảo thuật thu hút sự chú ý của khách mời
- Hoạt động giao lưu, mini-game có thưởng để tạo sự tương tác
Việc lựa chọn tiết mục phù hợp không chỉ giúp chương trình hấp dẫn hơn mà còn tác động đến chi phí khai trương cửa hàng. Doanh nghiệp nên cân nhắc ngân sách để lựa chọn hình thức giải trí hợp lý.
Tiệc teabreak khai trương
Một bữa tiệc nhẹ giúp khách mời cảm thấy thoải mái hơn khi tham gia sự kiện. Tiệc teabreak thường bao gồm:
- Các loại bánh ngọt, trái cây và đồ ăn nhẹ
- Nước suối, trà, cà phê phục vụ khách tham dự
- Khu vực bàn tiệc được bày trí trang nhã, lịch sự
Tùy theo số lượng khách mời, doanh nghiệp có thể chọn các gói teabreak khác nhau để tối ưu chi phí khai trương cửa hàng. Một bữa tiệc gọn nhẹ nhưng tinh tế sẽ giúp sự kiện thêm phần trang trọng và chuyên nghiệp.
Chụp hình – quay phim
Ghi lại khoảnh khắc trong buổi lễ khai trương không chỉ giúp doanh nghiệp lưu giữ kỷ niệm mà còn là một cách truyền thông hiệu quả. Các hạng mục quay phim, chụp hình thường bao gồm:
- Nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp ghi lại những khoảnh khắc quan trọng
- Quay phim toàn bộ sự kiện để làm tư liệu quảng bá thương hiệu
- Livestream trực tiếp trên mạng xã hội để thu hút sự quan tâm của khách hàng
Việc đầu tư vào dịch vụ chụp hình, quay phim sẽ giúp doanh nghiệp có tư liệu để sử dụng cho chiến dịch marketing sau này. Điều này cũng giúp tối ưu chi phí khai trương cửa hàng, tận dụng sự kiện để tạo hiệu ứng lan tỏa trên các nền tảng truyền thông.
Quy trình thuê dịch vụ tổ chức khai trương
Việc thuê dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Tuy nhiên, để lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thực hiện, từ bước khảo sát, lên kế hoạch cho đến triển khai sự kiện.
Một quy trình bài bản không chỉ giúp kiểm soát tốt các công đoạn mà còn tối ưu chi phí khai trương cửa hàng, tránh những khoản phát sinh không cần thiết. Dưới đây là các bước cụ thể để thuê dịch vụ tổ chức khai trương hiệu quả.
Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp
Bước đầu tiên trong quy trình thuê dịch vụ tổ chức khai trương là xác định nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lắng nghe mong muốn của khách hàng, từ đó tư vấn các gói dịch vụ phù hợp với quy mô và ngân sách. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin như số lượng khách mời, địa điểm tổ chức, phong cách sự kiện mong muốn, cũng như mức chi phí khai trương cửa hàng có thể chi trả.
Việc lựa chọn đúng gói dịch vụ ngay từ đầu giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, tạo dấu ấn tốt với khách hàng và đối tác.
Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiến hành khảo sát địa điểm khai trương để đánh giá không gian và điều kiện triển khai.
Khảo sát bao gồm việc đo đạc diện tích, xác định vị trí đặt sân khấu, khu vực đón khách, khu vực tiệc teabreak, cũng như hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp. Điều này giúp đảm bảo rằng các hạng mục sự kiện được bố trí hợp lý, tạo sự thuận tiện cho khách mời tham dự.
Một khảo sát kỹ lưỡng giúp đơn vị tổ chức dự trù chính xác chi phí khai trương cửa hàng, hạn chế những điều chỉnh phát sinh trong quá trình thi công và triển khai sự kiện.
Lên kế hoạch và báo giá chi tiết
Dựa trên kết quả khảo sát, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lập kế hoạch chi tiết cho buổi lễ khai trương.
Kế hoạch bao gồm kịch bản chương trình, danh sách các hạng mục cần chuẩn bị, timeline triển khai cụ thể và phương án dự phòng nếu có sự cố xảy ra. Đồng thời, đơn vị tổ chức sẽ gửi báo giá chi tiết, giúp doanh nghiệp nắm rõ các khoản chi tiêu trong sự kiện.
Doanh nghiệp cần xem xét kỹ báo giá, so sánh các gói dịch vụ để chọn lựa phương án tối ưu nhất. Việc có kế hoạch rõ ràng giúp kiểm soát chi phí khai trương cửa hàng hiệu quả, tránh những khoản chi không cần thiết nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.
Ký hợp đồng và đặt cọc dịch vụ
Sau khi thống nhất kế hoạch và báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.
Hợp đồng sẽ ghi rõ các hạng mục dịch vụ được cung cấp, thời gian thực hiện, mức giá và các điều khoản thanh toán. Doanh nghiệp thường cần đặt cọc trước một phần chi phí khai trương cửa hàng để đơn vị tổ chức sự kiện tiến hành chuẩn bị.
Việc có hợp đồng rõ ràng giúp đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, hạn chế rủi ro về việc thay đổi hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
Triển khai thi công và chuẩn bị sự kiện
Khi hợp đồng được ký kết, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiến hành thi công các hạng mục đã thống nhất.
Quá trình thi công bao gồm dựng sân khấu, lắp đặt âm thanh – ánh sáng, trang trí khu vực lễ tân, chuẩn bị bàn ghế, tiệc teabreak và sắp xếp nhân sự hỗ trợ sự kiện. Tất cả công đoạn này cần được hoàn thành trước giờ khai trương để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn tối ưu chi phí khai trương cửa hàng, tránh việc phát sinh thêm các hạng mục vào phút chót.
Chạy thử chương trình và kiểm tra tổng thể
Trước khi sự kiện chính thức bắt đầu, đơn vị tổ chức sẽ tiến hành chạy thử chương trình nhằm kiểm tra các yếu tố kỹ thuật và đảm bảo mọi hạng mục hoạt động trơn tru.
Các nội dung kiểm tra bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, micro, sân khấu, chỗ ngồi của khách mời, thời gian diễn ra các tiết mục biểu diễn. Đây là bước quan trọng giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trước khi sự kiện diễn ra.
Kiểm tra kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng mức chi phí khai trương cửa hàng đã đầu tư mang lại hiệu quả cao nhất, tránh những sai sót ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
Tổ chức và điều phối sự kiện
Khi sự kiện chính thức diễn ra, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chịu trách nhiệm điều phối chương trình, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng kế hoạch.
Các công việc quan trọng trong giai đoạn này bao gồm: đón tiếp khách mời, dẫn dắt chương trình, triển khai các tiết mục biểu diễn, xử lý sự cố nếu có và duy trì không khí sôi động suốt buổi lễ.
Một sự kiện được điều phối tốt sẽ giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ, đồng thời kiểm soát tốt chi phí khai trương cửa hàng, tránh những khoản chi không cần thiết nhưng vẫn đảm bảo sự kiện thành công.
Kết thúc sự kiện và bàn giao công trình
Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiến hành thu dọn thiết bị, dọn dẹp khu vực tổ chức và bàn giao lại không gian cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cũng có thể nhận lại các tư liệu hình ảnh, video quay lại sự kiện để sử dụng cho các hoạt động truyền thông sau này. Việc có một buổi tổng kết sau sự kiện giúp đánh giá hiệu quả chương trình và tối ưu hơn cho những sự kiện tiếp theo.
Thanh toán hợp đồng và tổng kết chi phí
Sau khi hoàn tất sự kiện, doanh nghiệp sẽ thực hiện thanh toán phần chi phí khai trương cửa hàng còn lại theo hợp đồng.
Đây cũng là thời điểm doanh nghiệp đánh giá lại dịch vụ tổ chức sự kiện, xem xét những điểm mạnh và điểm cần cải thiện để rút kinh nghiệm cho các sự kiện trong tương lai. Một sự kiện khai trương thành công không chỉ giúp doanh nghiệp có một khởi đầu thuận lợi mà còn là bước đệm vững chắc để phát triển lâu dài.
Liên hệ dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp
Để có một lễ khai trương chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí khai trương cửa hàng, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín.
Công ty Hưng Thịnh chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, giúp doanh nghiệp có một sự kiện hoàn hảo, thu hút khách hàng và tạo dấu ấn thương hiệu. Để nhận báo giá chi tiết và được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ ngay Hotline: 0966.82.99.98.
Xem thêm:
Hướng dẫn tạo checklist sự kiện hiệu quả dành cho người mới
Điểm danh 10 rủi ro khi tổ chức sự kiện nhất định bạn phải biết
Cách trang trí sự kiện ngoài trời gây ấn tượng khó phai trong trí nhớ khách hàng
10 cách sắp đặt Event layout cho các loại hình sự kiện khác nhau
Những giải pháp nâng cao trải nghiệm khách hàng trong mỗi sự kiện
Trò chơi minigame cho sự kiện vui nhộn và sôi động lôi cuốn
Cách mời khách hàng tham dự hội thảo sự kiện chuyên nghiệp
Xây Dựng Kịch Bản MC Dẫn Chương Trình Sự Kiện Sáng Tạo Thu Hút
