Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội đòi hỏi sự lựa chọn địa điểm phù hợp để đảm bảo thành công và ấn tượng. Dưới đây là những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội mà bạn có thể tham khảo.
Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội
Tổ chức sự kiện ngoài trời mang lại không gian rộng rãi, thoáng đãng và bầu không khí gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn lựa chọn địa điểm phù hợp, đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện một cách hiệu quả.
Vị trí địa điểm thuận tiện di chuyển
Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời là vị trí. Địa điểm cần có giao thông thuận lợi, dễ tìm kiếm và có đủ bãi đỗ xe để khách mời có thể di chuyển một cách thuận tiện. Nếu sự kiện có sự tham gia của đông đảo khách mời từ nhiều khu vực khác nhau, nên ưu tiên các địa điểm nằm gần trung tâm thành phố hoặc có các tuyến giao thông công cộng kết nối thuận tiện.
Ngoài ra, đối với các sự kiện có sự tham gia của khách mời từ các tỉnh thành khác, việc chọn địa điểm gần sân bay, nhà ga hoặc các tuyến xe buýt cũng là một yếu tố quan trọng giúp việc di chuyển dễ dàng hơn.
Không gian và sức chứa phù hợp với quy mô sự kiện
Mỗi sự kiện sẽ có quy mô khác nhau, vì vậy việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cần đảm bảo sức chứa phù hợp. Nếu sự kiện có số lượng khách mời lớn, địa điểm phải có diện tích rộng rãi, bố trí khu vực sân khấu, khu vực ngồi, khu vực tổ chức hoạt động phụ trợ một cách hợp lý.
Đối với các sự kiện mang tính chất thân mật như tiệc cưới ngoài trời, lễ kỷ niệm hay hội thảo, không gian cần có sự riêng tư, ấm cúng và được bố trí hợp lý để tạo cảm giác gần gũi. Trong khi đó, các sự kiện hội chợ, triển lãm hoặc lễ hội ngoài trời cần không gian mở, có lối đi rộng rãi để khách tham quan dễ dàng di chuyển.
Hạ tầng, tiện ích và trang thiết bị hỗ trợ
Bên cạnh không gian, hệ thống hạ tầng và tiện ích tại địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cũng đóng vai trò quan trọng. Một số yếu tố cần kiểm tra trước khi lựa chọn địa điểm bao gồm:
- Hệ thống điện, ánh sáng, âm thanh: Đảm bảo khu vực tổ chức có nguồn điện ổn định, hệ thống chiếu sáng đủ mạnh và âm thanh rõ ràng.
- Khu vực nhà vệ sinh: Cần có số lượng nhà vệ sinh đủ đáp ứng số lượng khách mời, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ.
- Khu vực hậu cần: Nếu sự kiện có phục vụ ăn uống, cần có khu vực riêng để chuẩn bị thực phẩm và bố trí bàn ghế hợp lý.
- Hệ thống an ninh: Đối với các sự kiện quy mô lớn, việc có đội ngũ bảo vệ, giám sát an ninh giúp đảm bảo an toàn cho khách mời.
Tính linh hoạt và phương án dự phòng cho thời tiết xấu
Tổ chức sự kiện ngoài trời luôn tiềm ẩn những rủi ro về thời tiết, đặc biệt là vào mùa mưa hoặc khi nhiệt độ thay đổi thất thường. Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, cần xem xét các phương án dự phòng như:
- Có khu vực mái che hoặc nhà bạt di động để tránh trường hợp mưa bất ngờ.
- Đảm bảo hệ thống thoát nước tốt để tránh tình trạng ngập úng khi mưa lớn.
- Chuẩn bị quạt mát hoặc máy sưởi trong trường hợp thời tiết quá nóng hoặc lạnh.
- Theo dõi dự báo thời tiết trước khi tổ chức để có kế hoạch phù hợp.
Chi phí thuê địa điểm hợp lý
Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí, diện tích, tiện ích đi kèm và thời gian thuê. Để tối ưu ngân sách, nên khảo sát nhiều địa điểm khác nhau, so sánh mức giá và những dịch vụ đi kèm. Một số địa điểm có thể tính phí theo giờ, theo ngày hoặc theo gói dịch vụ trọn gói.
Ngoài chi phí thuê địa điểm, cần tính toán các chi phí phát sinh như trang trí, thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, an ninh, vệ sinh và các dịch vụ hỗ trợ khác. Nếu có ngân sách giới hạn, nên đàm phán với đơn vị quản lý địa điểm để có mức giá tốt nhất hoặc tìm kiếm các chương trình ưu đãi khi đặt trước.
Không gian xanh và môi trường xung quanh
Không gian xanh, thoáng đãng là một điểm cộng lớn khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời. Một không gian xanh không chỉ mang đến bầu không khí trong lành mà còn giúp tạo cảm giác thư giãn cho khách tham dự. Các địa điểm có nhiều cây xanh, gần sông hồ hoặc có cảnh quan đẹp như công viên, khu sinh thái, vườn quốc gia thường là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời.
Ngoài ra, môi trường xung quanh cũng cần được xem xét. Địa điểm cần tránh các khu vực có tiếng ồn lớn, khói bụi hoặc những nơi có công trình đang thi công. Một không gian yên tĩnh, sạch sẽ sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách mời.
Dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị cung cấp địa điểm
Một số địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm trang trí, cung cấp âm thanh – ánh sáng, dịch vụ ăn uống và nhân sự hỗ trợ. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và công sức, có thể lựa chọn những địa điểm có sẵn các dịch vụ này để đảm bảo sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.
Trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm, nên trao đổi chi tiết với đơn vị cung cấp về các dịch vụ đi kèm, điều khoản thanh toán, chính sách hủy lịch, cũng như các điều kiện bảo đảm về an toàn và vệ sinh. Điều này giúp tránh những phát sinh không mong muốn trong quá trình tổ chức.
Top các địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội phù hợp không chỉ giúp tạo nên không gian lý tưởng mà còn góp phần làm nên thành công cho sự kiện. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn các địa điểm cao cấp như khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị hay nhà hàng sang trọng với không gian ngoài trời thoáng đãng. Dưới đây là danh sách những địa điểm hàng đầu dành cho các sự kiện ngoài trời tại Hà Nội.
Trung tâm Hội nghị Quốc gia
| Địa chỉ | 57 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| Số phòng | 30 phòng họp/sự kiện đa chức năng |
| Sức chứa lớn nhất | 3500 khách |
| Diện tích | 40m2-4000m2 |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
Trung tâm Hội nghị Quốc gia là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời lớn nhất tại Hà Nội. Với không gian ngoài trời rộng rãi, hệ thống sân vườn thoáng mát cùng cơ sở hạ tầng hiện đại, nơi đây phù hợp cho các sự kiện quy mô lớn như hội nghị, triển lãm, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc gala và sự kiện doanh nghiệp.
Vị trí thuận tiện trên đường Phạm Hùng giúp khách mời dễ dàng di chuyển. Ngoài ra, trung tâm còn có bãi đỗ xe rộng, hệ thống an ninh tốt và các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Khách sạn JW Marriott Hà Nội
| Địa chỉ | 8 P. Đỗ Đức Dục, Road, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| Số phòng | 17 phòng họp/sự kiện đa chức năng |
| Sức chứa lớn nhất | 950 khách |
| Diện tích | Phòng rộng lên đến: 1000m2 hoặc 400m2Sảnh: 5000m2 |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
JW Marriott là một khách sạn 5 sao nổi tiếng với không gian sang trọng, hiện đại, phù hợp để tổ chức các sự kiện ngoài trời cao cấp. Khách sạn có khu vực sân vườn rộng lớn, hồ nước bao quanh tạo nên không gian xanh mát, lý tưởng cho các sự kiện như tiệc cưới, gala dinner, hội nghị doanh nghiệp.
Dịch vụ tại JW Marriott luôn được đánh giá cao với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại và các gói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chuẩn bị.
Khách sạn InterContinental Hanoi Westlake
| Địa chỉ | Số 05 Từ Hoa, Tây Hồ, Việt Nam |
| Số phòng | 04 phòng họp/sự kiện đa chức năng |
| Sức chứa lớn nhất | 450 khách |
| Chi phí | 800.000VNĐ/khách/ngày hoặc 700.000VNĐ/khách/nửa ngày. |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
InterContinental Hanoi Westlake là một địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời đẳng cấp, với không gian ven hồ Tây thơ mộng và kiến trúc sang trọng. Khu vực sân vườn và hồ bơi ngoài trời của khách sạn là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện tiệc cưới, họp mặt doanh nghiệp hoặc dạ tiệc sang trọng.
Bên cạnh không gian đẳng cấp, InterContinental còn cung cấp dịch vụ ẩm thực cao cấp, hệ thống âm thanh ánh sáng đạt tiêu chuẩn quốc tế và đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đảm bảo mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự.
Khách sạn Hilton Hà Nội Opera
| Địa chỉ | 20 P. Phan Chu Trinh, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| Số phòng | 19 phòng họp/sự kiện đa chức năng |
| Sức chứa lớn nhất | 350 khách |
| Chi phí | 760.000VNĐ++/khách/nửa ngày hoặc 850.000VNĐ++/khách/ngày. |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
Khách sạn Hilton Hà Nội Opera tọa lạc ngay trung tâm quận Hoàn Kiếm, là một lựa chọn hoàn hảo cho những sự kiện sang trọng và đẳng cấp. Với không gian ngoài trời thoáng đãng, khu vực sân vườn rộng rãi, khách sạn thích hợp để tổ chức tiệc cocktail, tiệc cưới hoặc hội nghị doanh nghiệp.
Hilton Hà Nội Opera còn nổi bật với phong cách kiến trúc Pháp cổ điển, mang đến sự sang trọng và tinh tế. Dịch vụ hỗ trợ sự kiện chuyên nghiệp, ẩm thực phong phú và vị trí thuận lợi giúp nơi đây trở thành một trong những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời hàng đầu tại Hà Nội.
Khách sạn Daewoo Hà Nội
| Địa chỉ | 360 P. Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội |
| Số phòng | 13 phòng hội thảo |
| Sức chứa lớn nhất | 420 khách |
| Chi phí | 770.000VNĐ++/khách/nửa ngày870.000VNĐ++/1 người/1 ngày |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
Daewoo Hà Nội là một trong những khách sạn 5 sao có không gian ngoài trời đẹp và tiện nghi hiện đại. Sân vườn và khu vực hồ bơi rộng rãi của khách sạn là lựa chọn lý tưởng để tổ chức các bữa tiệc ngoài trời, hội nghị khách hàng hoặc sự kiện doanh nghiệp.
Khách sạn Daewoo cũng được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ, từ hệ thống âm thanh ánh sáng, dịch vụ tiệc buffet cao cấp đến đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Khách sạn Sofitel Legend Metropole Hanoi
| Địa chỉ | 15 P. Ngô Quyền, Street, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| Số phòng | 04 phòng họp/sự kiện đa chức năng |
| Sức chứa lớn nhất | 120 khách |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
Sofitel Legend Metropole Hanoi là một địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời mang phong cách châu Âu cổ điển, sang trọng và đẳng cấp. Khu vườn xanh mát giữa lòng khách sạn là không gian lý tưởng cho tiệc cưới, tiệc gala hoặc các buổi tiệc doanh nghiệp ngoài trời.
Khách sạn không chỉ sở hữu dịch vụ đẳng cấp, ẩm thực tinh tế mà còn có đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đảm bảo từng chi tiết của chương trình được chuẩn bị hoàn hảo.
Khách sạn Pullman Hanoi
| Địa chỉ | 40, P. Cát Linh/61 P. Giảng Võ, Hà Nội |
| Số phòng | 09 phòng họp/sự kiện đa chức năng |
| Sức chứa lớn nhất | 440 khách (lên tới 1000m2) |
| Chi phí | 750.000VNĐ++/khách/nửa ngàyhoặc từ 850.000VNĐ++/khách/ngày |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
Khách sạn Pullman Hanoi nổi bật với phong cách hiện đại, không gian mở thoáng đãng, phù hợp cho các sự kiện ngoài trời như hội nghị, tiệc cocktail hay buổi họp mặt doanh nghiệp.
Nơi đây sở hữu sân vườn rộng rãi, hệ thống âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp và dịch vụ cao cấp, giúp khách hàng tổ chức sự kiện một cách suôn sẻ. Vị trí ngay trung tâm Hà Nội cũng là một lợi thế giúp khách mời dễ dàng di chuyển đến địa điểm.
Khách sạn Pan Pacific Hà Nội
| Địa chỉ | số 1 Đ. Thanh Niên, Road, Ba Đình, Hà Nội |
| Số phòng | 12 phòng họp/sự kiện đa chức năng |
| Sức chứa lớn nhất | 450 khách |
| Chi phí | +3.000.000VNĐ++ |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
Pan Pacific Hà Nội là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời sang trọng với tầm nhìn đẹp ra hồ Tây. Khách sạn có khu vực sân vườn và hồ bơi ngoài trời, phù hợp cho các sự kiện tiệc cưới, tiệc gala hoặc hội nghị ngoài trời.
Bên cạnh không gian tuyệt đẹp, Pan Pacific còn cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, ẩm thực đẳng cấp và hệ thống trang thiết bị hiện đại, giúp đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Nhà hàng Lý Club
| Địa chỉ | 12 P. Lê Phụng Hiểu, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| Số phòng | 10 phòng dịch vụ |
| Sức chứa lớn nhất | 25 khách |
| Chi phí | 1.000.000++/pax |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, sân khấu, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
Lý Club là một nhà hàng nổi tiếng với không gian ngoài trời thanh lịch, phù hợp cho các sự kiện tiệc tối, hội nghị doanh nghiệp hoặc tiệc cưới nhỏ gọn.
Nhà hàng có thiết kế sang trọng, kết hợp giữa kiến trúc cổ điển và hiện đại, mang đến không gian thoải mái và ấm cúng. Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Lý Club cũng được đánh giá cao, đặc biệt là các món ăn chất lượng và phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
Khách sạn Sheraton Hanoi
| Địa chỉ | K5 Nghi Tam, 11 Đ. Xuân Diệu, Road, Tây Hồ, Hà Nội |
| Số phòng | 10 phòng họp/sự kiện đa chức năng |
| Sức chứa lớn nhất | 550 khách |
| Chi phí | +7.000.000 VNĐ++ |
| Tiện ích đi kèm | teabreak, hoa tươi, bữa ăn tự chọn, màn chiếu, bút viết, nước uống cùng hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện. |
Sheraton Hanoi là một lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cao cấp tại Hà Nội. Khách sạn có sân vườn rộng, khu vực tiệc ngoài trời ven hồ Tây, rất phù hợp cho các sự kiện doanh nghiệp, tiệc cưới hoặc dạ tiệc.
Sheraton cũng nổi bật với hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp, từ tổ chức sự kiện, cung cấp thiết bị âm thanh – ánh sáng đến phục vụ tiệc cao cấp, đảm bảo mang đến trải nghiệm sang trọng và đẳng cấp cho khách mời.
Lời kết
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời phù hợp tại Hà Nội không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt với khách tham dự mà còn góp phần vào sự thành công của chương trình. Tùy vào mục tiêu và quy mô của sự kiện, bạn có thể lựa chọn từ các trung tâm hội nghị lớn, khách sạn cao cấp đến các nhà hàng sang trọng.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công ty Hưng Thịnh qua số Hotline: 0966.82.99.98 để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất. Hưng Thịnh cam kết mang đến những giải pháp tổ chức sự kiện đẳng cấp, phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Xem thêm:
Hướng dẫn tạo checklist sự kiện hiệu quả dành cho người mới
Điểm danh 10 rủi ro khi tổ chức sự kiện nhất định bạn phải biết
Cách trang trí sự kiện ngoài trời gây ấn tượng khó phai trong trí nhớ khách hàng
10 cách sắp đặt Event layout cho các loại hình sự kiện khác nhau
Những giải pháp nâng cao trải nghiệm khách hàng trong mỗi sự kiện
Trò chơi minigame cho sự kiện vui nhộn và sôi động lôi cuốn
Cách mời khách hàng tham dự hội thảo sự kiện chuyên nghiệp
Xây Dựng Kịch Bản MC Dẫn Chương Trình Sự Kiện Sáng Tạo Thu Hút
Mẫu thiết kế thư mời sự kiện đẹp và trang trọng nhất gây ấn tượng
Các mẫu hợp đồng thuê tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ nhất
10 ý tưởng quà tặng sự kiện độc đáo dành cho mọi doanh nghiệp
