Trong thời đại hiện nay, tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là một hoạt động giải trí mà còn trở thành một phần quan trọng trong chiến lược marketing và truyền thông của các doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật, việc xin phép tổ chức sự kiện là điều không thể thiếu. Vì vậy, bài viết này của Sự Kiện Hưng Thịnh sẽ gửi đến bạn những mẫu đơn xin tổ chức sự kiện mới nhất hiện nay.
Đơn xin tổ chức sự kiện là gì?
Đơn xin tổ chức sự kiện là tài liệu chính thức được gửi đến cơ quan có thẩm quyền nhằm xin phép tổ chức một sự kiện cụ thể. Sự kiện có thể bao gồm hội thảo, lễ hội âm nhạc, họp báo, hay triển lãm… Việc xin phép này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp bảo đảm an toàn cho người tham gia và kiểm soát các hoạt động diễn ra trong sự kiện.
Một điều quan trọng là không phải tất cả các sự kiện đều cần đơn xin phép. Những sự kiện nội bộ như đám cưới hay sinh nhật thường không yêu cầu giấy phép. Tuy nhiên, đối với những sự kiện lớn hơn hoặc có tính công khai cao, việc xin phép là bắt buộc. Bên cạnh đó, quy trình xin phép tổ chức sự kiện cũng khác nhau tùy thuộc vào tính chất của từng loại sự kiện. Các cơ quan chức năng sẽ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ xin phép để đảm bảo rằng sự kiện đáp ứng đủ các tiêu chí về an toàn, an ninh và sức khỏe cộng đồng.
Cơ quan nào có quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện?
Cơ quan cấp phép tổ chức sự kiện phụ thuộc vào tính chất của từng loại sự kiện. Mỗi sự kiện sẽ được giám sát bởi một cơ quan nhà nước khác nhau, do đó việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là rất quan trọng. Dưới đây là các cơ quan có quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện mà bạn nên biết:
Thủ tướng và các cơ quan liên quan: Đối với những sự kiện mang tính quốc gia, hoặc sự kiện có quy mô lớn, Thủ tướng Chính phủ có thể trực tiếp chỉ đạo. Trong trường hợp này, đơn vị tổ chức sự kiện cần chuẩn bị hồ sơ rất chuyên sâu và thực hiện theo đúng quy trình mà cơ quan này đề ra.
Bộ/Sở Văn hóa – Thể thao: Các sự kiện liên quan đến văn hóa và thể thao như lễ hội âm nhạc, chương trình nghệ thuật sẽ được giám sát bởi Bộ hoặc Sở Văn hóa – Thể thao. Tại đây, họ sẽ yêu cầu các tài liệu chứng minh sự phù hợp về nội dung cũng như giấy phép hoạt động liên quan.
Sở Thông tin & Truyền thông: Họp báo là một trong những loại sự kiện cần được cấp phép bởi Sở Thông tin & Truyền thông. Tổ chức cần cung cấp đơn xin, giấy phép kinh doanh cùng nội dung chi tiết của cuộc họp báo. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp cơ quan quản lý theo dõi nội dung thông tin được phát đi.
Quy trình nộp đơn xin tổ chức sự kiện
Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện khá nghiêm ngặt và thường gồm nhiều bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình này:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Trước tiên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép. Hồ sơ cần phải rõ ràng, chi tiết và chính xác để tránh việc bị từ chối.
Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp phép, qua bưu điện hoặc thậm chí qua internet nếu cơ quan đó hỗ trợ. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của mình trước khi gửi đi.
Cơ quan thẩm định hồ sơ: Sau khi nộp, hồ sơ của bạn sẽ được thẩm định. Trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc yêu cầu duyệt nội dung sự kiện. Do đó, hãy sẵn sàng để cung cấp thêm bất kỳ tài liệu bổ sung nào mà họ yêu cầu.
Nhận kết quả: Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả từ cơ quan cấp phép. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy phép tổ chức sự kiện. Ngược lại, nếu bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo kèm lý do.
Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện chuẩn nhất
Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện là tài liệu quan trọng và cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật. Để đảm bảo rằng bạn không bỏ sót thông tin nào, dưới đây là một số mẫu đơn xin tổ chức sự kiện phổ biến:
Đơn xin tổ chức sự kiện chung
Các bạn có thể dùng mẫu đơn này dùng trong các trường hợp như xin cấp phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, chương trình ca nhạc,…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
……., ngày…tháng…năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(Về việc: Cấp phép tổ chức sự kiện)
Kính gửi:
- Cục Nghệ thuật biểu diễn
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh …
- Ủy ban nhân dân ….
Căn cứ Nghị định 79/2012/NĐ-CP quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
Tên đơn vị: …………(1)
Địa chỉ: ……(2)
Điện thoại: ……(3)
Giấy phép kinh doanh: ……(4)
Quyết định thành lập đơn vị số: …….nơi cấp: ………(5)
Họ và tên người đại diện: ……(6)
Chức vụ: ……(7)
Căn cứ Quyết định số … ngày… của Hội đồng nghệ thuật… và điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định 79/2012/NĐ-CP:
“Điều 3. Chính sách của Nhà nước
Nhà nước ban hành các chính sách sau đây:
a) Khuyến khích tổ chức, cá nhân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu theo quy định của pháp luật; …”
Chúng tôi xin cấp Giấy phép tổ chức kiện:
Sự kiện: (8)
Bao gồm các chương trình:
Tên chương trình: (9)
Thời gian: (10)
Thời lượng chương trình (số phút): (11)
Người chịu trách nhiệm chương trình: (12)
Địa điểm: (13)
Chúng tôi xin cam kết:
Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
Hồ sơ nộp kèm theo: (14)
– …
Kính mong Ủy ban nhân dân huyện B và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh A xem xét và giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đơn xin tổ chức sự kiện triển lãm
Đây là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm mới nhất theo Thông tư 01/2020/TT-BTTTT.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
……., ngày…tháng…năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm
Kính gửi:……………………………
Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cấp phép:………………………..
Trụ sở (địa chỉ): ………………………..Số điện thoại:………………………..
Căn cứ quy định pháp luật hiện hành về tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm, đề nghị Cục Xuất bản, In và Phát hành/ Sở xem xét, cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm với các thông tin sau đây:
Mục đích triển lãm/hội chợ………………………..
Thời gian từ ngày…….. tháng…….. năm…….. đến ngày…….. tháng…….. năm……..
Tại địa điểm:………………………..
Kèm theo đơn này:………………………..
Danh mục xuất bản phẩm để triển lãm/hội chợ;
Danh sách các đơn vị tham gia.
Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm và các quy định pháp luật có liên quan.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Sự Kiện Hưng Thịnh: Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng nhất hiện nay
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng thì bạn không nên bỏ qua Sự Kiện Hưng Thịnh. Với nhiều năm cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, công ty đã khẳng định được thương hiệu của mình thông qua hàng loạt các sự kiện lớn nhỏ thành công.
Sự Kiện Hưng Thịnh cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện đa dạng từ hội nghị, hội thảo, tiệc cưới cho đến các chương trình biểu diễn nghệ thuật. Đội ngũ nhân viên trẻ trung, sáng tạo của công ty luôn sẵn sàng tư vấn và thiết kế các sự kiện độc đáo, phù hợp với mọi ngân sách. Chi phí tổ chức sự kiện tại Hưng Thịnh luôn được đảm bảo minh bạch và cạnh tranh, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa.
Tổ chức sự kiện là một công việc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Việc hiểu rõ về đơn xin tổ chức sự kiện, các cơ quan cấp phép cũng như quy trình và hồ sơ cần thiết sẽ giúp bạn tổ chức thành công sự kiện của mình. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết trong quá trình chuẩn bị cho một sự kiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với các chuyên gia hoặc công ty tổ chức sự kiện uy tín để được tư vấn thêm.
