Bạn đang tìm cách tổ chức ngày 1/6 thật đặc biệt cho trẻ em? Tham khảo ngay hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 chi tiết, dễ áp dụng và tiết kiệm chi phí!

Tết Thiếu nhi 1/6 là dịp để các bé được vui chơi, thể hiện tài năng và nhận những món quà ý nghĩa. Với cha mẹ, nhà trường, doanh nghiệp hay khu dân cư, đây là cơ hội để kết nối, lan tỏa tình yêu thương đến thế hệ tương lai. Nhưng để ngày hội thiếu nhi diễn ra suôn sẻ, điều cần thiết là phải có một kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 rõ ràng, bài bản và phù hợp với đối tượng tham gia.

Dưới đây là các bước quan trọng để xây dựng chương trình Tết Thiếu nhi vừa vui tươi, vừa có tính giáo dục cao.

Xác định mục tiêu và quy mô tổ chức

Trước khi bắt tay vào bất kỳ khâu chuẩn bị nào, việc đầu tiên trong kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 là xác định mục tiêu rõ ràng và phạm vi tổ chức. Điều này sẽ giúp bạn định hình được nội dung chương trình, thời lượng, chi phí cũng như cách thức triển khai phù hợp.

Nếu tổ chức tại trường học, mục tiêu thường hướng đến việc khuyến khích tinh thần học tập, tạo sân chơi bổ ích cho học sinh sau một năm học. Các hoạt động cần thiên về giáo dục, kỹ năng, kết hợp trò chơi vận động và khen thưởng.

Nếu tổ chức tại công ty dành cho con em cán bộ công nhân viên, mục tiêu là mang đến một không gian giải trí, gắn kết gia đình – doanh nghiệp, đồng thời thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần nhân viên.

Trong khi đó, nếu tổ chức tại khu dân cư, chung cư hay trung tâm thương mại, mục tiêu còn bao gồm xây dựng hình ảnh cộng đồng văn minh, thương hiệu thân thiện, hoặc thu hút khách hàng.

Tùy vào mục tiêu, bạn sẽ xác định quy mô: tổ chức nội bộ (dưới 50 bé), cấp trường (từ 100–300 bé) hay sự kiện cộng đồng (trên 500 người tham gia cả phụ huynh và trẻ em). Quy mô sẽ quyết định ngân sách, địa điểm, nhân sự và các hạng mục hậu cần đi kèm.

Ví dụ, tại khu đô thị Vinhomes Smart City, ban quản lý tổ chức ngày hội thiếu nhi quy mô 1000 người, chia thành 4 khu vui chơi theo độ tuổi và có sân khấu chính với hoạt động múa rối, ca nhạc, giao lưu hoạt náo viên. Mục tiêu không chỉ là phục vụ cư dân mà còn truyền thông về môi trường sống tích cực của dự án.

Một kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 thông minh là khi bạn hiểu rõ mình muốn mang đến điều gì cho các bé – niềm vui ngắn hạn, hay một kỷ niệm tuổi thơ sâu sắc?

Lập ban tổ chức và phân công nhiệm vụ

Sau khi xác định được mục tiêu và quy mô, bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 là thành lập ban tổ chức và phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên. Đây là bước quan trọng để tránh tình trạng “ai cũng làm mà không ai chịu trách nhiệm”, đồng thời giúp mọi khâu vận hành trơn tru từ đầu đến cuối chương trình.

Thông thường, ban tổ chức sẽ chia thành 4–6 nhóm chuyên trách tùy quy mô sự kiện:

Nhóm nội dung – kịch bản: xây dựng chủ đề chương trình, lên timeline chi tiết, chọn tiết mục biểu diễn, mời MC và hoạt náo viên phù hợp với độ tuổi.

Nhóm hậu cần – trang trí: chuẩn bị sân khấu, phông nền, bàn ghế, bong bóng, đồ chơi, nước uống, quà tặng và các thiết bị cần thiết.

Nhóm truyền thông – hình ảnh: thiết kế banner, poster, viết bài đăng fanpage, chụp ảnh – quay phim, tạo video clip hậu sự kiện.

Nhóm lễ tân – đón tiếp: chuẩn bị bàn check-in, hướng dẫn khách mời, phát bảng tên cho các bé hoặc chia nhóm chơi.

Nhóm tài chính – tài trợ: lập ngân sách chi tiết, quản lý chi tiêu, tìm nguồn tài trợ hoặc vận động phụ huynh/chính quyền hỗ trợ kinh phí.

Ví dụ, tại một trường tiểu học quận Tân Bình, TP.HCM, ban tổ chức chương trình 1/6 chỉ có 6 người nhưng đã chia việc rõ ràng: 1 người lo nội dung và MC, 2 người lo quà tặng – hậu cần, 1 giáo viên phụ trách trò chơi, 1 người livestream và 1 người điều phối phụ huynh. Kết quả là buổi lễ diễn ra gọn gàng, ấm áp và đầy ắp tiếng cười.

Trong mọi kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6, việc chia nhóm không cần quá đông, nhưng ai làm việc gì phải rõ ràng từ đầu và có sự chủ động phối hợp. Nếu bạn có mẫu phân công kèm thời hạn hoàn thành, nhóm tổ chức sẽ vận hành như một ekip chuyên nghiệp.

Lên ý tưởng chủ đề và thiết kế chương trình

Sau khi đã có ban tổ chức và mục tiêu rõ ràng, bước quan trọng tiếp theo trong kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 chính là lên ý tưởng chủ đề và xây dựng kịch bản chương trình. Một chủ đề hấp dẫn sẽ giúp sự kiện thêm cuốn hút, dễ triển khai và tạo dấu ấn trong lòng các bé.

Chủ đề nên xoay quanh những yếu tố thân thuộc với trẻ như: thế giới cổ tích, siêu anh hùng, hoạt hình, hành tinh xanh, bảo vệ môi trường, hoặc tôn vinh tài năng nhí. Ví dụ: “Doraemon và hành tinh mơ ước”, “Ngày hội tuổi thơ rực rỡ”, “Bé vui sáng tạo – Vươn cao ước mơ”.

Từ chủ đề đó, bạn sẽ xây dựng nội dung chương trình theo hướng nhất quán:

Phần khai mạc: MC chào đón, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (nếu có), công bố chủ đề.
Phần văn nghệ – trình diễn: các tiết mục múa hát, thời trang nhí, tiết mục do phụ huynh và bé phối hợp.
Phần trò chơi: tùy độ tuổi mà chia nhóm chơi trò vận động (kéo co, đập bóng nước, chạy tiếp sức) hoặc trò chơi sáng tạo (vẽ tranh, tô tượng, ghép tranh).
Góc trải nghiệm: nếu có không gian, có thể bố trí thêm khu vực tô tượng, làm đồ handmade, góc kể chuyện, góc chơi lego.
Phần vinh danh – phát thưởng: nếu có thi đua, nên vinh danh các bé học giỏi, ngoan, sáng tạo nhất.
Bế mạc – phát quà – chụp ảnh lưu niệm.

Ví dụ, tại một khu phố ở quận 4, TP.HCM, chương trình 1/6 được xây dựng theo chủ đề “Khám phá vũ trụ tuổi thơ” với các hoạt động như vẽ tên lửa, thi hóa trang phi hành gia, múa hát theo nhạc phim hoạt hình. Sự đồng bộ giữa trang trí, âm nhạc và nội dung tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho gần 200 trẻ em.

Một kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 tốt là khi bạn không chỉ mang lại tiếng cười, mà còn khơi dậy trí tưởng tượng, sự tự tin và tinh thần khám phá trong mỗi em nhỏ.

Lựa chọn thời gian – địa điểm phù hợp

Trong bất kỳ kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 nào, lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp là yếu tố nền tảng quyết định thành công của chương trình. Dù nội dung có hấp dẫn đến đâu, nhưng nếu tổ chức vào khung giờ bất tiện hoặc nơi quá chật hẹp, nóng bức, sẽ khó lòng mang đến trải nghiệm trọn vẹn.

Về thời gian, bạn nên chọn:

Buổi chiều mát hoặc đầu tối (từ 16h – 19h) để tránh nắng nóng.
Ngày tổ chức lý tưởng là đúng 1/6 hoặc vào cuối tuần liền kề để phụ huynh dễ đưa trẻ tham gia.
Với trường học, có thể tổ chức vào buổi sáng nếu kết hợp tổng kết năm học.

Về địa điểm, tùy quy mô và ngân sách, bạn có thể chọn:

Sân trường, hội trường lớn: phù hợp với các trường học, đảm bảo an toàn và dễ kiểm soát số lượng.
Sân chơi chung cư, nhà văn hóa phường, trung tâm thương mại: thuận tiện cho khu dân cư hoặc cộng đồng mở rộng.
Sân vận động mini hoặc không gian ngoài trời: thích hợp tổ chức trò chơi vận động quy mô lớn.

Ví dụ, một công ty tại KCN VSIP đã thuê không gian nhà thi đấu huyện để tổ chức chương trình Tết Thiếu nhi cho hơn 300 con em cán bộ nhân viên. Nhờ chọn nơi có mái che, điều hòa và bố trí chỗ ngồi theo từng cụm, sự kiện diễn ra mát mẻ, trật tự và giữ được sự tập trung của trẻ nhỏ trong suốt 2 tiếng đồng hồ.

Khi lập kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6, đừng quên dự trù thời tiết nếu tổ chức ngoài trời. Luôn có phương án B để di chuyển nhanh khi có mưa, hoặc trang bị ô dù, bạt che, quạt gió để đảm bảo sức khỏe cho các bé.

Chuẩn bị hậu cần và quà tặng

Sau khi đã lên được chủ đề và chọn được thời gian – địa điểm, bước không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 là chuẩn bị hậu cần và quà tặng. Đây là phần chiếm nhiều nhân lực và chi phí nhất, nhưng cũng là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến trải nghiệm của các bé và phụ huynh.

Về hậu cần, bạn cần lên danh sách đầy đủ và chi tiết:

Trang trí sân khấu: backdrop, banner, bong bóng, dây cờ, hoa tươi hoặc mô hình liên quan đến chủ đề.
Thiết bị kỹ thuật: âm thanh, micro, đèn sân khấu, quạt/máy lạnh (nếu không gian kín), máy chiếu hoặc màn LED (nếu có trình chiếu hình ảnh/video).
Ghế ngồi, bàn tiếp tân, khu check-in: bố trí hợp lý, đảm bảo lối đi thông thoáng và dễ kiểm soát số lượng người tham dự.
Vật dụng trò chơi: dây kéo co, bóng bay nước, bảng vẽ, giấy màu, đạo cụ hóa trang…

Về quà tặng, bạn nên chọn các món quà thiết thực, phù hợp độ tuổi và đảm bảo tính công bằng cho mọi bé tham gia:

Quà cơ bản: bánh kẹo, sữa, đồ chơi nhỏ, truyện tranh, bút màu, balo mini.
Quà đặc biệt: dành cho bé thi tài năng, trò chơi thắng cuộc, hoặc các bé học giỏi – chăm ngoan được nhà trường đề xuất.
Quà lưu niệm: huy hiệu, giấy chứng nhận, túi quà có logo chương trình hoặc đơn vị tổ chức.

Ví dụ, trong một chương trình tại Nhà Thiếu nhi quận 5, ban tổ chức đã tặng mỗi bé một combo gồm hộp màu sáp, truyện tranh thiếu nhi và túi vải dễ thương có in tên chương trình. Dù không đắt tiền nhưng món quà vừa sáng tạo vừa mang tính giáo dục, để lại ấn tượng tốt với phụ huynh.

Một kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 chuyên nghiệp nên có bảng thống kê quà tặng cụ thể: số lượng, danh sách nhóm được tặng, thời điểm phát và người phụ trách phát. Điều này tránh tình trạng thiếu quà, phát nhầm, hoặc gây mất trật tự khi kết thúc chương trình.

Truyền thông chương trình và kết nối phụ huynh

Dù chương trình quy mô nhỏ hay lớn, công tác truyền thông luôn là bước quan trọng trong bất kỳ kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 nào. Truyền thông hiệu quả không chỉ giúp thu hút người tham gia mà còn góp phần lan tỏa ý nghĩa tích cực của sự kiện đến cộng đồng.

Trước sự kiện, bạn nên:

Thiết kế poster hoặc banner giới thiệu chương trình, chia sẻ trên mạng xã hội, bảng tin nhà trường, fanpage công ty hoặc group cư dân.
Gửi thư mời (bản giấy hoặc điện tử) đến phụ huynh, học sinh, nhân viên có con nhỏ…
Tạo form đăng ký (nếu có giới hạn số lượng tham dự), giúp kiểm soát số lượng người tham gia và chuẩn bị hậu cần chính xác hơn.

Trong sự kiện, nên:

Có người chụp ảnh – quay video chuyên nghiệp để ghi lại các khoảnh khắc đẹp.
Livestream hoặc quay video ngắn để cập nhật real-time, tăng tương tác mạng xã hội.
Phỏng vấn ngắn bé hoặc phụ huynh để lấy cảm xúc thực tế, tạo nội dung hậu kỳ.

Sau sự kiện, hãy:

Đăng bài tổng kết kèm album ảnh, video highlight.
Gửi thư cảm ơn hoặc phiếu khảo sát ngắn cho phụ huynh để lấy phản hồi.
Nếu tổ chức thường niên, có thể kêu gọi phụ huynh đóng góp ý tưởng cho năm sau.

Ví dụ, Công ty A tổ chức chương trình 1/6 cho con em nhân viên và sau đó tổng hợp ảnh – video thành một video clip ngắn kèm lời cảm ơn, đăng tải trên fanpage nội bộ. Điều này tạo nên sự gắn kết giữa lãnh đạo và nhân viên, đồng thời lan tỏa hình ảnh doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội.

Một kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 hoàn chỉnh là khi bạn không chỉ tổ chức tốt tại chỗ, mà còn giữ kết nối cảm xúc với phụ huynh – những người đồng hành cùng các em nhỏ.

Tổng kết và đánh giá sau sự kiện

Dù chương trình có quy mô lớn hay nhỏ, thì sau khi kết thúc, việc tổng kết và đánh giá là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6. Đây là lúc nhìn lại những điểm đã làm tốt, những điều cần cải thiện để nâng cao chất lượng tổ chức cho các năm tiếp theo.

Ngay sau chương trình, ban tổ chức nên:

Tổ chức họp nhanh để tổng hợp phản hồi từ các nhóm phụ trách.
Ghi nhận các tình huống phát sinh (về thời tiết, kỹ thuật, thiếu vật tư, thay đổi tiết mục…) để có phương án khắc phục trong tương lai.
Tổng hợp số liệu: tổng số người tham dự, số lượng quà phát, chi phí thực tế so với dự trù.

Sau đó, nên gửi:

Lời cảm ơn tới phụ huynh, nhà tài trợ, tình nguyện viên hoặc đơn vị hỗ trợ.
Phiếu khảo sát nhanh (online hoặc bản giấy) để đo lường mức độ hài lòng.
Bài viết tổng kết kèm ảnh đẹp hoặc video clip để lan tỏa tinh thần chương trình.

Ví dụ, sau sự kiện 1/6 của một công ty logistics tại Bình Dương, ban tổ chức gửi email cảm ơn đến toàn thể nhân viên, kèm đường link drive chứa hình ảnh và video highlight. Chỉ sau một đêm, các bức ảnh đã được phụ huynh chia sẻ rầm rộ trên mạng xã hội, lan tỏa hình ảnh doanh nghiệp thân thiện và nhân văn.

Một kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 chỉ thật sự trọn vẹn khi kết thúc bằng cảm xúc tích cực, những bài học giá trị và hình ảnh đẹp lưu lại trong lòng các bé.

Gợi ý mẫu kịch bản chương trình Tết Thiếu nhi 1/6

Dưới đây là mẫu kịch bản chương trình bạn có thể tham khảo hoặc điều chỉnh tùy theo quy mô và phong cách tổ chức. Kịch bản này giúp bạn dễ dàng hình dung và triển khai các bước cụ thể.

Thời lượng chương trình: khoảng 90–120 phút
Địa điểm: sân trường, hội trường, sảnh chung cư hoặc trung tâm văn hóa

17h00 – 17h30: Đón khách

Lễ tân đón các bé và phụ huynh.
Bé nhận bảng tên, sticker hoặc huy hiệu.
Chụp ảnh tại photobooth, khu vui chơi mini, khu vẽ tranh.

17h30 – 17h40: Khai mạc chương trình

MC chào mừng – tuyên bố lý do – giới thiệu chủ đề.
Đại diện đơn vị tổ chức/phụ huynh phát biểu ngắn (nếu cần).

17h40 – 18h10: Văn nghệ – tài năng nhí

Tiết mục múa tập thể, đơn ca của bé, nhảy hiện đại, biểu diễn nhạc cụ.
Thi biểu diễn trang phục tự chọn (nếu có).

18h10 – 18h30: Trò chơi vận động

Chia nhóm theo độ tuổi để thi kéo co, nhảy bao bố, chuyền bóng, đập bong bóng.
Dẫn chương trình hoạt náo vui vẻ, có phần quà nhỏ cho đội thắng.

18h30 – 18h45: Giao lưu – trao thưởng

Gọi tên bé đạt thành tích học tập tốt, bé tài năng, bé thân thiện.
Trao học bổng/giấy khen nếu có.
Mời toàn bộ các bé lên sân khấu để nhận quà.

18h45 – 19h00: Bế mạc – chụp ảnh tập thể

MC cảm ơn, mời chụp ảnh lưu niệm.
Phát quà cho từng bé trước khi ra về..

Gợi ý thêm:
Nếu có ngân sách, bạn có thể thêm các hoạt động như xiếc, ảo thuật, rạp chiếu phim mini, gian hàng trò chơi đổi quà, khu nặn đất sét, khu tô tượng…

Một kế hoạch tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 chỉn chu, sáng tạo và truyền cảm hứng sẽ không chỉ mang lại tiếng cười, mà còn khơi gợi tình cảm, sự gắn kết và những ký ức tuổi thơ đáng nhớ trong lòng mỗi em nhỏ.