Bạn đang chuẩn bị dẫn dắt một hội nghị quan trọng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Lời dẫn chương trình hội nghị đóng vai trò then chốt trong việc kết nối các phần của sự kiện, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khán giả. Một lời dẫn chuyên nghiệp không chỉ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn nâng cao uy tín của người dẫn chương trình. Vậy làm thế nào để xây dựng một lời dẫn hấp dẫn và hiệu quả? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây.
Chào mừng và tuyên bố lý do
Trong bất kỳ sự kiện nào, phần mở đầu luôn là điểm nhấn quan trọng tạo nên ấn tượng đầu tiên với người tham dự. Đặc biệt với các buổi hội nghị trang trọng, việc chuẩn bị một lời dẫn chương trình hội nghị mạch lạc, chuyên nghiệp sẽ giúp định hình không khí của toàn bộ chương trình.
Bạn hãy bắt đầu bằng một lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng với khách mời và người tham dự. Ví dụ:
“Kính thưa quý vị đại biểu, quý vị khách quý! Ban tổ chức xin được nồng nhiệt chào đón quý vị đã đến tham dự hội nghị [tên hội nghị] diễn ra tại [địa điểm] hôm nay.”
Câu chào này không chỉ thể hiện phép lịch sự mà còn giúp MC khởi động không khí trang trọng nhưng không kém phần gần gũi.
Tiếp đó, phần tuyên bố lý do cần rõ ràng, truyền cảm hứng và bám sát chủ đề hội nghị. Một lời dẫn chương trình hội nghị hiệu quả nên nêu bật được mục đích sự kiện, chẳng hạn:
“Hội nghị hôm nay được tổ chức nhằm trao đổi, thảo luận về [vấn đề/chủ đề cụ thể], qua đó mở ra nhiều cơ hội hợp tác, phát triển cho các bên tham gia.”
Bạn có đang chuẩn bị lời dẫn cho một hội nghị sắp tới? Nếu có, hãy thử áp dụng cấu trúc này để viết phần mở đầu và chia sẻ xuống phần bình luận – mình có thể hỗ trợ góp ý và điều chỉnh cho phù hợp hơn với chương trình của bạn.
Giới thiệu đại biểu
Sau phần mở đầu, nội dung tiếp theo trong lời dẫn chương trình hội nghị chính là phần giới thiệu đại biểu. Đây là bước không thể thiếu nhằm thể hiện sự tôn trọng với những người có mặt tại sự kiện và tạo kết nối giữa MC với khán giả.
Một lời dẫn hiệu quả ở phần này cần đảm bảo sự chính xác, ngắn gọn và tôn trọng. Bạn có thể mở đầu bằng câu dẫn như:
“Thưa quý vị, đến tham dự hội nghị hôm nay, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của các vị đại biểu, khách quý – những người đã góp phần quan trọng vào thành công của chương trình.”
Tùy theo tính chất sự kiện và số lượng khách mời, bạn có thể chọn cách giới thiệu cá nhân theo thứ tự danh xưng và chức vụ, hoặc giới thiệu theo nhóm (ví dụ: đại diện các cơ quan, doanh nghiệp…). Ví dụ:
“Xin trân trọng giới thiệu ông Nguyễn Văn A – Tổng Giám đốc Công ty XYZ, bà Trần Thị B – Trưởng phòng Đối ngoại Sở Công Thương TP.HCM…”
Khi giới thiệu, hãy giữ giọng điệu trang trọng, dứt khoát và rõ ràng. Đừng quên mỉm cười và sử dụng ánh mắt giao tiếp để tạo thiện cảm với khán giả. Một lời dẫn chương trình hội nghị chỉn chu ở phần này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của toàn bộ ekip tổ chức.
Bạn từng gặp khó khăn khi giới thiệu đại biểu trong chương trình? Hãy kể lại trải nghiệm đó trong phần bình luận – chúng ta sẽ cùng rút ra bài học và cải thiện cho những lần dẫn tiếp theo.
Nội dung chính của hội nghị
Khi đã hoàn thành phần mở đầu và giới thiệu đại biểu, chương trình sẽ bước vào phần quan trọng nhất – phần nội dung chính. Đây là lúc người dẫn chương trình cần thể hiện sự linh hoạt, nhạy bén và làm chủ không khí để kết nối các phần phát biểu, tham luận, thảo luận một cách mạch lạc và hấp dẫn. Một lời dẫn chương trình hội nghị ở phần này cần đảm bảo 3 yếu tố: đúng nội dung, đúng thời điểm và đúng cảm xúc.
Bạn nên bắt đầu bằng lời dẫn giới thiệu người phát biểu khai mạc. Đây là phần giúp mở ra nội dung chuyên môn của buổi hội nghị, nên giọng điệu cần trang trọng và truyền cảm. Ví dụ:
“Kính thưa quý vị, để chính thức bắt đầu chương trình hội nghị hôm nay, chúng tôi trân trọng kính mời ông/bà [họ tên, chức vụ] – [chức danh cụ thể] lên phát biểu khai mạc. Xin kính mời!”
Sau phần phát biểu khai mạc là các tham luận chuyên đề – nội dung cốt lõi của hội nghị. Tùy theo tính chất sự kiện, bạn có thể có từ 2 đến 5 phần trình bày khác nhau. Với mỗi phần, bạn nên có lời dẫn ngắn gọn, giúp khán giả nắm được nội dung chính sắp trình bày. Ví dụ:
“Tiếp theo chương trình, xin mời quý vị cùng lắng nghe phần trình bày của ông/bà [họ tên] với chủ đề: [tên bài tham luận]. Đây là nội dung được nhiều người quan tâm trong bối cảnh hiện nay…”
Giữa các phần trình bày, người dẫn cần linh hoạt chuyển mạch bằng những câu dẫn nhẹ nhàng, giữ cho chương trình không bị rời rạc. Bạn có thể nói:
“Xin cảm ơn phần trình bày rất sâu sắc của ông/bà [tên]. Tiếp nối chương trình, chúng ta sẽ cùng đến với nội dung tiếp theo…”
Nếu có phần thảo luận hoặc hỏi đáp, đây là lúc bạn nên gợi mở không khí, tạo sự kết nối giữa diễn giả và người tham dự. Một lời dẫn chương trình hội nghị hiệu quả nên có sức gợi mở, tạo cảm giác cởi mở và mời gọi người tham gia đặt câu hỏi. Ví dụ:
“Sau những chia sẻ rất thiết thực vừa rồi, chắc hẳn quý vị cũng có nhiều ý kiến và câu hỏi muốn trao đổi. Xin mời quý vị mạnh dạn đặt câu hỏi để cùng thảo luận sâu hơn về chủ đề này.”
Bạn từng tham dự một hội nghị có phần trình bày gây ấn tượng mạnh? Hãy chia sẻ nội dung hoặc cách dẫn mà bạn thấy hay ở phần bình luận – đây sẽ là những ví dụ quý giá để cùng nhau học hỏi và phát triển kỹ năng.
Kết thúc và cảm ơn
Sau phần nội dung chính là lúc chương trình bước vào giai đoạn kết thúc. Đây không chỉ là thủ tục mang tính hình thức, mà còn là điểm dừng cảm xúc, giúp đọng lại ấn tượng đẹp về toàn bộ buổi hội nghị. Một lời dẫn chương trình hội nghị chuyên nghiệp ở phần kết thúc cần thể hiện sự trang trọng, biết ơn và kết nối.
Bạn có thể mở đầu bằng một lời tóm tắt nhẹ nhàng:
“Kính thưa quý vị, sau một khoảng thời gian làm việc khẩn trương, nghiêm túc và hiệu quả, chương trình hội nghị hôm nay đã diễn ra thành công tốt đẹp. Các tham luận, phần chia sẻ và thảo luận đã mang lại nhiều thông tin quý giá, mở ra những định hướng mới trong thời gian tới.”
Tiếp theo là lời cảm ơn – phần không thể thiếu trong bất kỳ lời dẫn chương trình hội nghị nào. Hãy thể hiện sự trân trọng với từng đối tượng tham dự, đồng thời nhấn mạnh vai trò của họ trong thành công của chương trình. Ví dụ:
“Thay mặt ban tổ chức, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý đại biểu, quý khách mời đã dành thời gian quý báu để tham dự hội nghị. Sự hiện diện và đóng góp của quý vị chính là nguồn động lực để chương trình thành công như hôm nay.”
Cuối cùng, nếu hội nghị có phần hậu cần như phát tài liệu, tiệc nhẹ hoặc thông báo hội nghị kế tiếp, bạn cũng cần nhắc rõ trong phần lời dẫn:
“Chương trình xin được kết thúc tại đây. Một lần nữa, xin kính chúc quý vị sức khỏe, thành công và hẹn gặp lại trong các sự kiện sắp tới.”
Nếu bạn đã từng kết thúc một hội nghị trong cảm giác lưu luyến hay tiếc nuối vì điều chưa trọn vẹn, hãy chia sẻ với chúng tôi. Bởi mỗi trải nghiệm là một cơ hội để nâng cao kỹ năng dẫn chương trình ngày một chuyên nghiệp hơn.
Hưng Thịnh – Giải pháp tổ chức sự kiện hội nghị trọn gói và chuyên nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức hội nghị chỉn chu, uy tín và sáng tạo, Hưng Thịnh chính là đối tác đáng tin cậy dành cho bạn. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm hội nghị lớn nhỏ trên toàn quốc, Hưng Thịnh không chỉ hỗ trợ nội dung, kịch bản mà còn đảm nhận toàn bộ khâu hậu cần, kỹ thuật và nhân sự, giúp khách hàng an tâm tuyệt đối.
Dù là hội nghị cấp cao, hội thảo chuyên đề hay họp mặt tổng kết cuối năm, đội ngũ Hưng Thịnh luôn sẵn sàng xây dựng kịch bản riêng biệt, thiết kế lời dẫn chương trình hội nghị phù hợp với từng đối tượng, đảm bảo hiệu quả và tính chuyên nghiệp cao nhất.
📞 Liên hệ ngay Hotline: 0966.82.99.98 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện. Hưng Thịnh hân hạnh đồng hành cùng bạn kiến tạo nên những chương trình hội nghị ấn tượng, đẳng cấp và trọn vẹn đến từng chi tiết.
Hãy để Hưng Thịnh giúp bạn ghi dấu một sự kiện đáng nhớ bằng sự chuyên nghiệp và tận tâm!
Xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị khai trương giúp cửa hàng đông khách ngay từ đầu
Cây mừng khai trương nào hợp phong thủy? Gợi ý những loại cây đẹp và may mắn
Cách viết quảng cáo khai trương hấp dẫn giúp tăng doanh số nhanh chóng
Báo giá chi phí khai trương cửa hàng và các hạng mục không thể bỏ qua
Bảng giá băng rôn khai trương cửa hàng mới nhất – Cập nhật chi tiết
Cách viết những bài phát biểu khai trương hay, tạo dấu ấn với khách mời
Bài cúng khai trương cửa hàng mới đầy đủ và chuẩn phong thủy năm 2025
Các mẫu backdrop khai trương ấn tượng giúp thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên
Bà bầu có nên đi khai trương cửa hàng không? Giải mã quan niệm dân gian và góc nhìn khoa học
