Bạn đang tìm kiếm mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty để gửi đến khách mời? Một thiết kế thiệp mời ấn tượng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn khẳng định tầm quan trọng của sự kiện. Hãy cùng khám phá những mẫu thiệp mời độc đáo và lưu ý quan trọng khi thiết kế trong bài viết này.
Tầm quan trọng của thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Một mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là tấm vé tham dự sự kiện, mà còn là hình ảnh đại diện cho thương hiệu của bạn.
Đây là yếu tố đầu tiên mà khách mời tiếp cận, và từ đó hình thành cảm nhận ban đầu về quy mô, phong cách cũng như sự chuyên nghiệp của sự kiện.
Một thiết kế thiệp mời chỉn chu sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt đối tác, khách hàng và nhân viên, đồng thời thể hiện sự trân trọng đối với người được mời.
Nội dung cần có trong mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Một mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty hiệu quả không chỉ đẹp mà còn phải đầy đủ thông tin, rõ ràng và truyền tải đúng tinh thần của buổi lễ.
Bạn có bao giờ nhận được một thiệp mời quá rối mắt hoặc thiếu thông tin quan trọng khiến bạn không biết phải ăn mặc ra sao, đến đâu, lúc nào?
Vậy nên dưới đây là những yếu tố cần có trong thiệp mời để tránh những tình huống như thế.
Giới thiệu về công ty và sự kiện
Trước hết, phần mở đầu nên khái quát ngắn gọn về doanh nghiệp: tên công ty, cột mốc kỷ niệm, số năm hoạt động và thành tựu nổi bật.
Ví dụ: “Nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập, Công ty TNHH ABC trân trọng kính mời quý vị đến tham dự buổi lễ tri ân và tổng kết hành trình phát triển vừa qua.”
Thời gian và địa điểm rõ ràng
Đây là thông tin cốt lõi mà mọi mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty đều phải có.
Hãy đảm bảo thời gian ghi rõ ngày, giờ bắt đầu và kết thúc. Địa điểm cần cụ thể, có thể kèm theo bản đồ hoặc đường dẫn Google Maps nếu thiệp gửi qua email.
Chủ đề và thông điệp của buổi lễ
Một buổi lễ thành công luôn có chủ đề rõ ràng. Nếu bạn đang tổ chức sự kiện theo phong cách “Hành trình 10 năm – Vững bước tương lai” thì hãy đưa thông điệp đó vào thiệp mời để khách mời nắm bắt được tinh thần sự kiện.
Danh sách các hoạt động nổi bật
Bạn có chương trình văn nghệ, tri ân nhân viên, vinh danh đối tác, hay phần tiệc buffet sang trọng?
Đừng ngại liệt kê các hoạt động chính để tăng sự hấp dẫn cho sự kiện. Một mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty có lộ trình sự kiện rõ ràng sẽ khiến người đọc thêm phần hào hứng.
Yêu cầu về trang phục
Nhiều người bỏ qua chi tiết này, nhưng đây lại là yếu tố giúp buổi lễ đồng bộ về hình ảnh.
Hãy ghi rõ: “Trang phục: Lịch sự – tông trắng hoặc xanh dương” hoặc “Dress code: Đỏ – Đen” để khách mời chuẩn bị trước và không cảm thấy bối rối.
Thông tin xác nhận tham dự
Bạn muốn biết ai sẽ đến để sắp xếp chỗ ngồi, suất ăn hoặc quà tặng? Vậy hãy đừng quên thêm dòng: “Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 01/04 qua số hotline 0123 456 789 hoặc email: sukiendn@abc.com.”
Bạn cũng có thể tích hợp mã QR dẫn tới form xác nhận để tiện theo dõi.
Lời mời trân trọng
Sau cùng, hãy kết thúc thiệp bằng lời mời mang tính cá nhân hóa, gần gũi và chân thành.
Ví dụ: “Chúng tôi rất hân hạnh được đón tiếp sự hiện diện của quý vị – những người đã đồng hành cùng sự phát triển của công ty suốt thời gian qua.”
Một mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty được đầu tư cả về nội dung lẫn hình thức không chỉ thể hiện đẳng cấp thương hiệu mà còn là cách bạn thể hiện sự trân trọng đối với mối quan hệ lâu dài.
Bạn đã từng nhận được mẫu thiệp mời nào khiến bạn cảm thấy xúc động hay ấn tượng chưa?
Hãy để lại bình luận chia sẻ cảm nhận, hoặc nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm, đừng ngại lưu lại những gợi ý trên để áp dụng nhé!
Lưu ý khi thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Một mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty muốn gây ấn tượng không chỉ cần nội dung đầy đủ mà còn phải có thiết kế bắt mắt, đồng bộ với tinh thần sự kiện.
Bạn có bao giờ nhận được một tấm thiệp lòe loẹt, bố cục rối rắm khiến bạn không muốn đọc hết chưa? Đó là lý do vì sao khâu thiết kế thiệp mời đóng vai trò then chốt trong việc truyền tải thông điệp.
Trước tiên, hãy đảm bảo thiết kế của bạn thống nhất với chủ đề của sự kiện. Nếu sự kiện mang phong cách trang trọng và truyền thống, hãy chọn gam màu trung tính, phông chữ nghiêm túc. Ngược lại, nếu sự kiện theo hướng trẻ trung và sáng tạo, bạn có thể mạnh dạn sử dụng các tông màu tươi sáng, hình ảnh minh họa sinh động.
Mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty nên sử dụng màu sắc hài hòa và dễ nhìn. Tránh dùng quá nhiều màu hoặc màu sắc đối lập khiến mắt người đọc khó chịu. Gợi ý an toàn là sử dụng tông màu chủ đạo của thương hiệu để tạo sự nhất quán.
Phông chữ cũng là yếu tố quan trọng. Hãy chọn loại dễ đọc, đủ lớn để mọi người có thể xem rõ ngay cả khi đọc trên điện thoại. Bạn nên hạn chế dùng các font cách điệu quá mức cho phần nội dung chính, nhưng có thể dùng để tạo điểm nhấn cho tiêu đề hoặc lời mời.
Bên cạnh đó, hãy chú trọng đến hình ảnh. Một số mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty hiện nay còn kết hợp hình ảnh chụp tập thể nhân viên, logo công ty hay các cột mốc đáng nhớ trong hành trình phát triển để tăng tính gợi nhớ và cảm xúc cho người xem.
Cuối cùng, đừng quên bố cục. Hãy giữ cho thiết kế gọn gàng, thông tin phân chia rõ ràng thành từng khu vực: mở đầu, nội dung, xác nhận tham dự. Mỗi phần nên có khoảng trống để tạo sự thoáng đãng khi nhìn vào.
Bạn đang phân vân không biết nên chọn phong cách thiết kế nào cho phù hợp? Hãy xem tiếp phần gợi ý bên dưới để có thêm ý tưởng.
Gợi ý một số mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng
Việc chọn mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty không hề đơn giản, vì mỗi doanh nghiệp đều có bản sắc và đối tượng khách mời khác nhau.
Bạn đang cần một mẫu thiệp sang trọng để mời đối tác quan trọng? Hay bạn muốn thiệp thật trẻ trung để tạo không khí gần gũi cho nhân viên? Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể tham khảo.
Nếu bạn hướng đến sự chuyên nghiệp, hãy chọn mẫu thiệp theo phong cách tối giản (minimalism), sử dụng gam màu đen – trắng hoặc xanh navy kết hợp vàng đồng. Mẫu này phù hợp với doanh nghiệp tài chính, bất động sản hoặc sản xuất.
Với các công ty trẻ trung, sáng tạo như lĩnh vực truyền thông, công nghệ, mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty có thể dùng màu pastel, hình minh họa vui nhộn hoặc font chữ bo tròn để tạo cảm giác thân thiện, dễ mến.
Một gợi ý nữa là mẫu thiệp thiết kế dưới dạng vé mời (ticket-style), có phần mã QR để check-in tại sự kiện. Đây là xu hướng được ưa chuộng trong các sự kiện có đông người tham dự và cần quản lý khách mời chuyên nghiệp.
Bạn từng thấy một mẫu thiệp mời nào khiến bạn “wow” ngay từ ánh nhìn đầu tiên chưa? Hãy lưu lại những thiết kế bạn thích để làm nguồn cảm hứng cho thiệp mời công ty bạn nhé.
Các công cụ hỗ trợ thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Bạn không cần phải là designer chuyên nghiệp để có thể tạo nên một mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty đẹp mắt.
Hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ thiết kế miễn phí và dễ sử dụng, ngay cả khi bạn chưa từng học thiết kế đồ họa.
Canva là cái tên không thể thiếu. Với hàng trăm mẫu thiệp có sẵn, bạn chỉ cần thay nội dung, logo công ty là đã có ngay một thiết kế ưng ý.
Adobe Spark cũng là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn tạo thiệp mời kèm hiệu ứng chuyển động hoặc chia sẻ dễ dàng lên mạng xã hội.
Ngoài ra, bạn có thể dùng Crello, một công cụ tương tự Canva nhưng có nhiều mẫu thiên về phong cách hiện đại.
Nếu bạn đã quen với các phần mềm như PowerPoint, hoàn toàn có thể thiết kế thiệp mời ngay trong đó. Chỉ cần tải thêm một số template miễn phí là đủ để có mẫu đẹp, chuyên nghiệp.
Bạn đang dùng công cụ nào để tạo thiệp mời? Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy thử ngay Canva – công cụ được hơn 100 triệu người tin dùng mỗi tháng.
Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cùng Hưng Thịnh
Một mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty đẹp là bước khởi đầu, nhưng để sự kiện thành công rực rỡ, bạn cần một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Công ty tổ chức sự kiện Hưng Thịnh tự hào đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước trong việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, hội nghị khách hàng, lễ khai trương và nhiều sự kiện khác.
Từ khâu lên ý tưởng, thiết kế thiệp mời, thi công sân khấu đến điều phối nhân sự và MC – Hưng Thịnh mang đến cho bạn giải pháp trọn gói và linh hoạt theo ngân sách.
Bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện sắp tới? Đừng ngần ngại gọi ngay Hotline: 0966.82.99.98 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện.
Hưng Thịnh – nơi biến ý tưởng của bạn thành khoảnh khắc đáng nhớ!
Xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị khai trương giúp cửa hàng đông khách ngay từ đầu
Cây mừng khai trương nào hợp phong thủy? Gợi ý những loại cây đẹp và may mắn
Cách viết quảng cáo khai trương hấp dẫn giúp tăng doanh số nhanh chóng
Báo giá chi phí khai trương cửa hàng và các hạng mục không thể bỏ qua
Bảng giá băng rôn khai trương cửa hàng mới nhất – Cập nhật chi tiết
