Mẫu thư mời dự tiệc liên hoan giúp doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân truyền tải lời mời trang trọng, tạo thiện cảm và tăng sự gắn kết trước mỗi buổi tiệc.

mẫu thư mời dự tiệc liên hoan

Thư mời dự tiệc liên hoan là gì và khi nào nên sử dụng?

Trong các buổi tiệc tập thể, từ những sự kiện nội bộ công ty cho đến các buổi liên hoan tri ân đối tác, một thư mời rõ ràng, chỉn chu và mang tinh thần thân mật là điều không thể thiếu. Thư mời không chỉ đơn giản là lời báo thời gian – địa điểm, mà còn là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và tinh tế của người tổ chức.

Một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan thường được sử dụng khi doanh nghiệp tổ chức các dịp như tổng kết cuối năm, mừng công dự án, sinh nhật công ty, tiệc chia tay nhân viên, đón chào nhân sự mới, hoặc đơn giản là một buổi gặp mặt, thư giãn sau thời gian làm việc căng thẳng.

Chính vì mang tính chất vừa trang trọng vừa gần gũi, mẫu thư mời dự tiệc liên hoan cần được soạn thảo linh hoạt – vừa thể hiện sự lịch thiệp, vừa truyền tải được không khí vui vẻ, phấn khởi của buổi tiệc.

Bạn hãy tưởng tượng: thay vì một tin nhắn ngắn gọn “mai có tiệc nha”, người nhận nhận được một mẫu thư được trình bày rõ ràng, có lời mời ấm áp, chủ đề hấp dẫn và thông tin đầy đủ – chắc chắn cảm giác sẽ khác hẳn. Đây cũng là cách tạo thiện cảm từ những điều nhỏ nhất.

Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức một buổi tiệc liên hoan sắp tới, hãy bắt đầu bằng việc lên kế hoạch gửi mẫu thư mời dự tiệc liên hoan thật chỉn chu, có tâm và đúng tinh thần.

Nội dung cần có trong thư mời dự tiệc liên hoan

Để một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan có thể gây ấn tượng và thúc đẩy người nhận hào hứng tham gia, nội dung cần được xây dựng theo bố cục rõ ràng, truyền cảm và đủ thông tin.

Phần mở đầu nên bắt đầu bằng lời chào thân thiện và lời mời trang trọng. Thay vì chỉ viết “mời bạn tham gia tiệc”, hãy bắt đầu bằng những lời dẫn gợi cảm xúc như: “Sau những ngày làm việc hăng say, chúng ta xứng đáng có một buổi tối thật vui vẻ cùng nhau” hoặc “Chúng tôi hân hạnh kính mời anh/chị đến tham dự buổi tiệc liên hoan thân mật…”.

Tiếp đến là phần thông tin chi tiết của buổi tiệc: thời gian, địa điểm, tên chương trình (nếu có), chủ đề trang phục, hình thức tổ chức (nhà hàng, không gian ngoài trời, tiệc buffet, gala…). Nếu buổi tiệc có các phần đặc biệt như trò chơi, bốc thăm, tiết mục văn nghệ, bạn nên đề cập ngắn gọn để tăng sự tò mò, mong đợi.

Một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan cũng nên giải thích rõ lý do tổ chức buổi tiệc. Đây có thể là lời cảm ơn vì một năm cống hiến, lời chào mừng với nhân sự mới, hay đơn giản là dịp để các thành viên xích lại gần nhau hơn. Sự rõ ràng này giúp người nhận cảm thấy mình được mời vì có vai trò quan trọng trong sự kiện.

Nếu có số lượng khách mời giới hạn hoặc cần xác nhận, đừng quên thêm phần kêu gọi xác nhận tham gia. Một câu như “Vui lòng phản hồi trước ngày 12/12 để chúng tôi chuẩn bị chu đáo nhất” vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, vừa giúp bạn dễ dàng kiểm soát danh sách tham dự.

Cuối cùng, hãy kết thúc bằng lời cảm ơn, lời nhắn nhủ tích cực, và nếu cần thì kèm theo thông tin liên hệ để hỗ trợ. Một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan có thể nhẹ nhàng khép lại bằng câu: “Hẹn gặp bạn trong buổi tiệc rộn ràng tiếng cười sắp tới!”

Bạn đã từng nhận được một mẫu thư mời nào khiến bạn lập tức muốn tham gia chưa? Nếu chưa, hãy để chính bạn là người tạo ra sự khác biệt đó với một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan tràn đầy cảm xúc và sự tinh tế. Trong phần tiếp theo, bạn sẽ được gợi ý những mẫu thư thực tế, dễ tùy chỉnh và phù hợp với mọi loại hình tiệc – đừng bỏ lỡ nhé!

Các mẫu thư mời dự tiệc liên hoan phổ biến

Tùy vào đối tượng khách mời và tính chất buổi tiệc, nội dung thư mời cần được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp về ngôn từ, hình thức và cảm xúc. Dưới đây là những mẫu thư mời dự tiệc liên hoan thông dụng, dễ dùng và có thể tùy chỉnh theo từng bối cảnh cụ thể, giúp bạn tiết kiệm thời gian và vẫn giữ được sự chuyên nghiệp cần thiết.

Mẫu thư mời dự tiệc liên hoan nội bộ công ty

Đây là mẫu thư phổ biến nhất, thường dùng trong các dịp tổng kết cuối năm, mừng sinh nhật công ty, chào mừng thành viên mới hay chia tay nhân viên. Một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan nội bộ cần tạo cảm giác gần gũi, thân thiện, nhưng vẫn giữ sự chỉn chu, rõ ràng.

Tiêu đề: Thư mời tham dự tiệc liên hoan tổng kết cuối năm 2025

Nội dung:

Thân gửi Anh/Chị CBNV,

Một năm làm việc đầy nỗ lực và cống hiến sắp khép lại. Ban Giám đốc công ty [Tên công ty] xin trân trọng kính mời toàn thể Anh/Chị đến tham dự buổi tiệc liên hoan tổng kết cuối năm, như một lời cảm ơn chân thành đến tất cả thành viên trong đại gia đình [Tên công ty].

Thời gian: 18h00 – Thứ Sáu, ngày 27/12/2025
Địa điểm: Nhà hàng Sông Xanh, số 99 Đinh Bộ Lĩnh, TP.HCM
Dresscode: Trắng – Đen (Sang trọng – Năng động)

Buổi tiệc sẽ có các tiết mục biểu diễn nội bộ, phần trao giải thưởng và bốc thăm may mắn. Sự có mặt của bạn chính là món quà ý nghĩa nhất với chúng tôi trong thời khắc kết thúc năm cũ – đón chào năm mới.

Hẹn gặp bạn tại buổi tiệc!

Mẫu thư này có thể tùy chỉnh cho các dịp như sinh nhật công ty, tiệc kỷ niệm thành lập hoặc tiệc mừng công.

Mẫu thư mời dự tiệc liên hoan gửi đối tác, khách mời

Đối với các buổi tiệc tri ân đối tác hoặc khách hàng quan trọng, mẫu thư mời dự tiệc liên hoan cần thể hiện được sự trang trọng, lời cảm ơn chân thành và mong muốn gắn bó lâu dài.

Tiêu đề: Trân trọng kính mời Quý đối tác tham dự tiệc tri ân cuối năm

Nội dung:

Kính gửi Quý đối tác/Quý khách hàng,

Nhân dịp cuối năm 2025, Công ty [Tên công ty] trân trọng tổ chức buổi tiệc liên hoan tri ân nhằm gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Quý vị đã đồng hành, tin tưởng và ủng hộ chúng tôi trong suốt chặng đường vừa qua.

Thời gian: 18h30 – Thứ Năm, ngày 19/12/2025
Địa điểm: The Adora Grand View – 421 Ngô Gia Tự, Q.5, TP.HCM
Dresscode: Business formal

Chương trình bao gồm tiệc tối, giao lưu, biểu diễn nghệ thuật và phần quà tri ân đặc biệt dành cho khách mời.

Kính mong Quý vị sắp xếp thời gian tham dự và xác nhận trước ngày 15/12/2025.

Trân trọng!

Mẫu này rất phù hợp cho các doanh nghiệp muốn thể hiện đẳng cấp và xây dựng quan hệ bền vững với đối tác chiến lược.

Mẫu thư mời liên hoan thân mật (sinh nhật, chia tay, mừng công)

Trong môi trường làm việc năng động, những buổi tiệc sinh nhật, chia tay nhân sự hoặc mừng dự án thành công là điều không thể thiếu. Một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan dạng thân mật cần ngắn gọn, vui tươi và dễ đọc.

Tiêu đề: Mời bạn tham dự buổi tiệc mừng công dự án ABC – Ăn mừng thôi!

Nội dung:

Hello cả nhà,

Sau nhiều tháng cùng nhau “chạy deadline”, dự án ABC cuối cùng đã cán đích thành công rực rỡ. Để đánh dấu cột mốc đáng nhớ này, phòng Dự án xin mời mọi người tham dự buổi tiệc liên hoan mừng công, cùng nhau ăn uống, trò chuyện và… bung xõa hết mình!

Thời gian: 17h00 – Chiều thứ Tư, ngày 13/11/2025
Địa điểm: Quán Lẩu Hải Sản Năm Dừa – 25 Nguyễn Văn Đậu, Bình Thạnh

Không cần dresscode, chỉ cần bạn đến là có tiếng cười! Đừng quên kéo cả team đi cùng nhé.

Mẫu này thường dùng nội bộ, có thể gửi qua email, tin nhắn nhóm hoặc group nội bộ.

Mẫu thư mời tiệc kết hợp team building hoặc du lịch

Khi tổ chức tiệc ngoài trời kết hợp dã ngoại, team building, cần có một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan với thông tin rõ ràng về lịch trình, phương tiện di chuyển và những điều cần chuẩn bị.

Tiêu đề: Mời tham dự chương trình Team Building & Tiệc Gala Dinner 2025

Nội dung:

Thân gửi Anh/Chị,

Chương trình Team Building thường niên 2025 của công ty [Tên công ty] chính thức khởi động! Năm nay, chúng ta sẽ cùng nhau hòa mình vào thiên nhiên và tham gia các trò chơi gắn kết, trước khi bước vào đêm Gala Dinner đầy cảm xúc và rộn ràng.

Thời gian: 2 ngày 1 đêm, từ 23 đến 24/11/2025
Địa điểm: Khu du lịch Hồ Tràm, Vũng Tàu
Xe đưa đón: Có sẵn từ văn phòng công ty lúc 6h30 sáng

Anh/Chị vui lòng xác nhận tham gia trước ngày 18/11 để BTC chuẩn bị chu đáo nhất.

Tùy theo tính chất sự kiện, mỗi mẫu thư mời dự tiệc liên hoan cần linh hoạt trong cách viết và hình thức trình bày. Tuy nhiên, điểm chung cần giữ vững là sự rõ ràng, chân thành và truyền cảm hứng tích cực đến người nhận.

Bạn đã chọn được mẫu thư mời dự tiệc liên hoan phù hợp với chương trình sắp tới của mình chưa? Nếu chưa, hãy lưu lại các mẫu trên hoặc để mình hỗ trợ bạn thiết kế một phiên bản độc quyền theo phong cách riêng của doanh nghiệp nhé!

thư mời year end party

Lưu ý khi viết thư mời dự tiệc liên hoan

Dù là một buổi tiệc thân mật hay sự kiện nội bộ mang tính gắn kết, một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan được viết chỉn chu luôn thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp và tạo cảm giác người nhận thật sự được chào đón. Để đảm bảo thư mời đạt được hiệu quả tối đa, bạn nên lưu ý một số điểm sau.

Trước hết, hãy lựa chọn văn phong phù hợp với đối tượng khách mời. Nếu thư mời gửi đối tác hoặc khách hàng bên ngoài, cần đảm bảo tính trang trọng, lời lẽ lịch thiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp. Ngược lại, nếu là thư mời gửi nội bộ nhân viên hoặc nhóm thân quen, bạn có thể linh hoạt sử dụng giọng văn gần gũi, vui nhộn để tạo không khí thân mật.

Một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc, tránh dài dòng hay lặp từ. Hãy chia thư thành các phần cụ thể: mở đầu, nội dung chính, lời kêu gọi hành động và lời kết. Nếu có chương trình cụ thể (như tiết mục văn nghệ, bốc thăm, quà tặng…), hãy đưa vào để tăng sự hấp dẫn.

Yếu tố cảm xúc và tinh thần kết nối cũng là phần rất quan trọng. Hãy thể hiện sự chân thành, mong muốn khách mời hiện diện bằng những câu như: “Sự có mặt của bạn sẽ góp phần làm nên một buổi tiệc trọn vẹn” hoặc “Chúng tôi rất mong được gặp bạn trong khoảnh khắc ý nghĩa này.”

Ngoài ra, đừng quên kèm theo thông tin xác nhận tham gia nếu cần sắp xếp chỗ ngồi, suất ăn, phương tiện di chuyển hoặc tổ chức trò chơi. Một đường link đăng ký, số điện thoại liên hệ hoặc email phản hồi sẽ giúp bạn quản lý sự kiện dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Cuối cùng, bạn có thể đính kèm hình ảnh minh họa, thiết kế thư mời theo tông màu sự kiện hoặc nhận diện thương hiệu để tăng tính thẩm mỹ. Một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan không chỉ đẹp về câu chữ, mà còn phải hấp dẫn về thị giác để tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ.

Kết luận

Một mẫu thư mời dự tiệc liên hoan tuy nhỏ nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối, lan tỏa tinh thần sự kiện và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Đầu tư vào nội dung thư mời không chỉ giúp tăng tỷ lệ tham dự mà còn thể hiện sự chu đáo của người tổ chức từ những điều nhỏ nhất.

Nếu bạn đang cần tổ chức một buổi tiệc liên hoan chỉn chu – dù là tiệc nội bộ công ty, tiệc tri ân khách hàng hay sự kiện kết hợp team building – Hưng Thịnh chính là đơn vị đồng hành đáng tin cậy dành cho bạn.

Với kinh nghiệm thực chiến qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, Công ty Hưng Thịnh không chỉ hỗ trợ lên kịch bản tổ chức mà còn tư vấn thiết kế mẫu thư mời dự tiệc liên hoan chuyên nghiệp, sáng tạo và đúng tinh thần của từng chương trình.

Liên hệ ngay Hotline: 0966.82.99.98 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết nhất về các gói dịch vụ tổ chức tiệc, gala, Year End Party, khai trương và nhiều loại hình sự kiện khác.

Hưng Thịnh – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tận tâm, tạo nên khoảnh khắc đáng nhớ cho từng lời mời.