Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để sân khấu sự kiện ngoài trời trở thành tâm điểm thu hút mọi ánh nhìn? Việc thiết kế và thi công sân khấu ngoài trời không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn cần tuân thủ những tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Sân khấu là trung tâm của mọi hoạt động trong sự kiện, nơi truyền tải thông điệp và tạo dấu ấn mạnh mẽ cho khán giả. Đặc biệt, với các sân khấu sự kiện ngoài trời, sân khấu cần được thiết kế linh hoạt để phù hợp với không gian mở, đồng thời phải chịu được các yếu tố thời tiết khắc nghiệt. Một sân khấu được dàn dựng bài bản không chỉ giúp nâng cao chất lượng sự kiện mà còn khẳng định đẳng cấp của đơn vị tổ chức.
Lý do nên thuê sân khấu để tổ chức sự kiện
Việc thuê sân khấu sự kiện ngoài trời là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sự kiện. Khi thuê sân khấu, bạn không cần phải lo lắng về việc lắp đặt, bảo trì hoặc vận chuyển các thiết bị cồng kềnh. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình thi công, giúp bạn tập trung vào việc tổ chức và điều phối chương trình. Ngoài ra, việc sử dụng sân khấu thuê còn mang lại nhiều lựa chọn về kích thước, kiểu dáng, đáp ứng linh hoạt nhu cầu của từng sự kiện khác nhau.
Cần chuyên môn cao trong việc xây dựng sân khấu
Thiết kế và lắp đặt sân khấu đòi hỏi chuyên môn cao, không chỉ về mặt kỹ thuật mà còn phải phù hợp với nhiều loại địa hình khác nhau. Việc lựa chọn kích thước, kiểu dáng phù hợp sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi và chuyên nghiệp hơn.
Thiết kế khung sân khấu và chọn nguyên liệu không hề đơn giản
Quá trình tạo khung sân khấu yêu cầu sự tỉ mỉ và kinh nghiệm, từ việc lựa chọn nguyên vật liệu đến tính toán kích thước sao cho phù hợp với không gian tổ chức. Nếu không có kinh nghiệm, ngay cả các nhà thiết kế hay kỹ sư cũng gặp khó khăn trong việc lắp đặt một sân khấu đảm bảo độ chắc chắn và an toàn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Đối với những người không có kinh nghiệm, việc tự thiết kế và lắp đặt sân khấu sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí. Khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn giảm bớt gánh nặng trong việc lên ý tưởng, lắp đặt và vận hành sân khấu.
Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ cho thuê sân khấu, khách hàng có thể tận hưởng nhiều lợi ích như:
Sân khấu được lắp đặt chắc chắn, đảm bảo an toàn.
Thiết kế sân khấu theo yêu cầu, phù hợp với nhiều loại chương trình.
Lựa chọn đa dạng về kích thước, màu sắc theo không gian tổ chức.
Miễn phí tư vấn thiết kế sân khấu phù hợp với từng sự kiện.
Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ từ lúc bắt đầu đến khi sự kiện kết thúc.
Thiết kế sáng tạo, phù hợp với nhiều loại sự kiện
Sân khấu có thể được thiết kế theo nhiều kiểu dáng khác nhau như hình chữ T, bán nguyệt, sân khấu một cấp hoặc nhiều cấp, phù hợp với yêu cầu của từng chương trình. Điều này giúp sự kiện trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn.
Chất liệu sân khấu bền chắc, an toàn
Sân khấu lắp ghép có khả năng chịu lực cao, được làm từ các thanh sắt chắc chắn, mặt sàn chống nước, chân sân khấu bọc thảm và vải quay kín. Ngoài ra, vật liệu như mica, hiflex… được sử dụng giúp đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ, phù hợp với nhiều loại địa hình khác nhau.
Chi phí hợp lý, giá cả cạnh tranh
Dịch vụ cho thuê sân khấu có mức giá hợp lý, phù hợp với nhiều quy mô sự kiện. Các đơn vị cung cấp luôn đưa ra các gói dịch vụ tối ưu nhất để đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí vừa đáp ứng được nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, tận tâm
Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, năng động và nhiệt tình, khách hàng sẽ được hỗ trợ tối đa từ khâu lắp đặt đến vận hành sân khấu. Dịch vụ hỗ trợ 24/24 đảm bảo mọi vấn đề phát sinh đều được xử lý nhanh chóng, giúp chương trình diễn ra suôn sẻ.
Việc thuê sân khấu không chỉ giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo chất lượng sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.
Báo giá cho thuê sân khấu sự kiện tại Sự kiện Hưng Thịnh
Báo giá thiết bị sân khấu cơ bản
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu biểu diễn (khung sắt, gỗ MDF 2cm) | m² | 1 | 100.000 – 130.000đ | Chiều cao: 0,4m; 0,6m; 1m; 1,2m |
| 2 | Backdrop sân khấu (in bạt 2 lớp, khung sắt) | m² | 1 | 100.000 – 120.000đ | |
| 3 | Giàn khung treo thiết bị (30×30 hoặc 40×40) | mét dài | 1 | 100.000 – 120.000đ | Dùng treo loa array, đèn, màn LED |
Báo giá dịch vụ cho thuê sân khấu theo hạng mục
| Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Sân khấu di động | m² | 1 | 120.000đ | Linh hoạt kích thước, lắp đặt mọi địa hình | Thiết kế đặc biệt cần bản thi công |
| Giàn khung truss | mét dài | 1 | 100.000đ | Trang trí, treo thiết bị âm thanh, ánh sáng | Khó thi công ở không gian hẹp |
| Nhà giàn khung nhôm | m² | 1 | 70.000đ | Lưu động, chịu thời tiết khắc nghiệt | Khó thi công trên mặt bằng không phẳng |
| Nhà dù tròn | chiếc/ngày | 1 | 5.000.000đ | Tiết kiệm chi phí, phù hợp sự kiện lớn | Khó thi công khi gió lớn |
| Màn chiếu | bộ | 1 | 800.000đ | Đi kèm máy chiếu, đa dạng kích thước | Không phù hợp ngoài trời |
| Ghế Banquet (có áo) | chiếc | 1 | 22.000đ | Dễ lắp đặt, đa dạng màu sắc | |
| Bàn sự kiện | chiếc | 1 | 160.000đ | Đa dạng kích thước (1,2m; 1,6m) |
Báo giá theo hạng mục Backdrop sân khấu
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu (sàn gỗ, thép cường lực) | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Thảm đỏ, váy quây, vận chuyển nội thành HN; Cao: 0,3m – 1,5m |
| 2 | Khung sân khấu (treo backdrop) | mét dài | 1 | Liên hệ để báo giá | Thép trắng 30cm, kích thước: 45cmx45cm, 35cmx35cm, 30cmx30cm |
| 3 | Backdrop sân khấu (in bạt hiflex) | m² | 1 | Liên hệ để báo giá | Thiết kế, in, căng khung, thi công tại chỗ |
| 4 | Khung standee 0,8×1,8m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | In bạt hiflex, chân chữ X |
| 5 | Dựng cảnh sân khấu | m² | 1 | Liên hệ để báo giá | Chất liệu: gỗ, thạch cao, formex in bạt PP |
| 6 | Thảm đỏ/xanh/ghi | m² | 1 | Liên hệ để báo giá | Tăng tính thẩm mỹ cho sân khấu |
Báo giá theo hạng mục nhà giàn và nhà bạt
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhà bạt thường | m² | 1 | Liên hệ để báo giá | Miễn phí vận chuyển trong Hà Nội |
| 2 | Nhà bạt Singapore | m² | 1 | 60.000 – 80.000đ | Tùy chương trình |
| 3 | Nhà bạt không gian cao cấp | m² | 1 | 70.000 – 90.000đ | Phù hợp sự kiện lớn |
| 4 | Nhà dù đường kính 8m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Phù hợp sự kiện ngoài trời |
| 5 | Nhà dù đường kính 16m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Phù hợp sự kiện lớn |
| 6 | Nhà dù đường kính 24m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Phù hợp festival, lễ hội |
| 7 | Nhà dù đường kính 26m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Quy mô lớn, không gian rộng |
| 8 | Nhà trại rút (3m*3m) | ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Mái xanh/trắng, tiện lợi cho team building |
Báo giá theo dịch vụ sân khấu sự kiện chuyên nghiệp
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ứng dụng |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu biểu diễn văn nghệ | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Sự kiện công ty, lễ kỷ niệm |
| 2 | Sân khấu chương trình truyền hình | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Ghi hình, phát sóng trực tiếp |
| 3 | Sân khấu lễ trao thưởng | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Trao bằng khen, giải thưởng |
Báo giá theo dịch vụ sân khấu tổ chức khai trương
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ứng dụng |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu ra mắt sản phẩm | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Giới thiệu sản phẩm mới |
| 2 | Sân khấu khởi công/động thổ | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Lễ khởi công dự án |
| 3 | Sân khấu khánh thành | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Khánh thành công trình, showroom |
Báo giá theo dịch vụ sân khấu biểu diễn, hội nghị
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ứng dụng |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu biểu diễn thời trang | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Show diễn thời trang |
| 2 | Sân khấu giới thiệu sản phẩm | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Trưng bày, thuyết trình sản phẩm |
| 3 | Sân khấu hội nghị/hội thảo | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Sự kiện tại trung tâm thương mại, hội trường |
Các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế sân khấu sự kiện ngoài trời
Vị trí sân khấu và tầm nhìn
Sân khấu là trung tâm của mọi sự kiện, vì vậy vị trí của nó cần được tính toán cẩn thận để đảm bảo tầm nhìn tốt nhất cho khán giả. Đối với sự kiện trong nhà, cần lưu ý tránh các góc khuất do dàn đèn, rèm hay thiết bị âm thanh. Điều này giúp khách mời ở mọi vị trí đều có thể quan sát rõ ràng diễn biến trên sân khấu.
Chiều cao tiêu chuẩn của sân khấu
Chiều cao sân khấu thường được điều chỉnh theo không gian tổ chức sự kiện. Trong nhà, nếu trần cao khoảng 3m, sân khấu thường có độ cao từ 30 – 40cm để đảm bảo tầm nhìn. Đối với các sự kiện ngoài trời như lễ hội, show ca nhạc hay thời trang, sân khấu thường cao từ 1m2 – 2m nhằm tạo không gian rộng rãi và thu hút sự chú ý. Hiện nay, nhiều sân khấu sử dụng thiết kế tự động để có thể nâng hoặc hạ chiều cao linh hoạt theo yêu cầu.
Lựa chọn vật liệu và cấu trúc sân khấu
Sân khấu ngoài trời thường được lắp ráp từ các module di động, dễ dàng lắp đặt và tháo dỡ. Vật liệu sử dụng phải đảm bảo độ bền, chịu lực tốt và chống chịu được điều kiện thời tiết. Theo thông tin từ nhiều chuyên gia tổ chức sự kiện, sàn sân khấu lắp ghép di động với kích thước tiêu chuẩn 1m x 2m là lựa chọn phổ biến, phù hợp cho nhiều loại sự kiện khác nhau.
Hệ thống chiếu sáng trên sân khấu
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí của sự kiện. Tùy vào tính chất của chương trình, sân khấu có thể được bố trí hệ thống đèn chiếu sáng đơn giản hoặc cầu kỳ để phù hợp với nội dung trình diễn. Việc hợp tác với các đơn vị chuyên cung cấp thiết bị âm thanh ánh sáng sẽ giúp đảm bảo chất lượng ánh sáng chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hình dạng sân khấu đa dạng
Không phải sân khấu nào cũng có thiết kế hình vuông hay chữ nhật truyền thống. Tùy theo từng sự kiện, sân khấu có thể được thiết kế dưới dạng hình bán nguyệt, hình tròn hoặc hình chữ T, chữ U – đặc biệt phổ biến trong các chương trình thời trang. Việc lựa chọn hình dạng phù hợp sẽ giúp sân khấu trở nên ấn tượng và phù hợp với chủ đề sự kiện.
Ứng dụng các yếu tố thiết kế sáng tạo
Bên cạnh hình dáng truyền thống, sân khấu có thể kết hợp nhiều yếu tố thiết kế độc đáo như:
Mẫu hình học: Các hình học như tam giác, vòng tròn có thể tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, giúp sân khấu trở nên nổi bật hơn.
Bục trong suốt: Thay vì sử dụng bục gỗ truyền thống, các bục trong suốt giúp không gian sân khấu thoáng đãng hơn và không làm mất đi tính thẩm mỹ tổng thể.
Thiết kế quạt: Các tấm quạt trang trí có thể làm từ giấy, gỗ hoặc nhựa, tạo điểm nhấn độc đáo và giúp tiết kiệm chi phí cho sự kiện.
Phương án dự phòng cho thời tiết
Thời tiết là yếu tố khó lường trong các sân khấu sự kiện ngoài trời. Do đó, việc trang bị mái che hoặc dù bạt là cần thiết để bảo vệ thiết bị và đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ. Nếu không có phương án dự phòng hợp lý, sự kiện có thể bị gián đoạn hoặc gặp sự cố ngoài mong đợi, ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả và uy tín của đơn vị tổ chức.
Đảm bảo độ an toàn của sân khấu
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thi công sân khấu là đảm bảo an toàn. Đặc biệt, với những sân khấu có độ cao lớn, việc kiểm tra kết cấu chịu lực phải được thực hiện nghiêm ngặt để tránh sự cố đáng tiếc. Lựa chọn đơn vị thi công uy tín là cách tốt nhất để đảm bảo sân khấu vững chắc và an toàn cho mọi hoạt động.
Các loại sân khấu sự kiện
Có nhiều loại sân khấu sự kiện ngoài trời khác nhau, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của từng chương trình. Một số loại phổ biến gồm:
- Sân khấu cố định: Thường được xây dựng tại các địa điểm công cộng hoặc khu vực có sự kiện diễn ra thường xuyên.
- Sân khấu di động: Được thiết kế có thể tháo lắp dễ dàng, phù hợp cho các sự kiện lưu động hoặc tổ chức ở nhiều địa điểm khác nhau.
- Sân khấu dạng bậc thang: Thích hợp cho các sự kiện có tính nghệ thuật cao, tạo chiều sâu và sự nổi bật cho người biểu diễn.
- Sân khấu xoay: Được ứng dụng trong các sự kiện lớn, giúp thay đổi bối cảnh nhanh chóng và tạo hiệu ứng sân khấu ấn tượng.
Thiết kế sân khấu không chỉ là việc lắp đặt một khu vực biểu diễn, mà còn là nghệ thuật tạo không gian để thu hút và giữ chân khán giả. Một sân khấu đẹp, an toàn và sáng tạo sẽ góp phần nâng cao chất lượng sự kiện, mang lại trải nghiệm ấn tượng cho người tham dự.
Giải đáp thắc mắc khi thiết kế sân khấu
Nhiều khách hàng khi tổ chức sân khấu sự kiện ngoài trời thường có những thắc mắc về thiết kế và thi công. Một số câu hỏi phổ biến bao gồm:
- Nên chọn kích thước sân khấu như thế nào? Kích thước sân khấu phụ thuộc vào quy mô sự kiện và số lượng khán giả tham dự. Thông thường, sân khấu có kích thước từ 4m x 6m đến 10m x 20m là phù hợp cho các sự kiện ngoài trời.
- Chi phí thuê sân khấu có đắt không? Giá thuê sân khấu phụ thuộc vào kích thước, loại hình và yêu cầu về âm thanh, ánh sáng. Công ty Hưng Thịnh cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của khách hàng.
- Làm sao để đảm bảo an toàn khi sử dụng sân khấu ngoài trời? Để đảm bảo an toàn, sân khấu cần được lắp đặt chắc chắn, có hệ thống che chắn khi cần thiết và sử dụng các thiết bị chịu lực tốt.
Lựa chọn đơn vị thi công sân khấu uy tín
Việc hợp tác với đơn vị thi công chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng sân khấu sự kiện ngoài trời. Công ty Hưng Thịnh là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấp dịch vụ cho thuê và lắp đặt sân khấu trọn gói, từ khâu thiết kế đến thi công, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, Công ty Hưng Thịnh cam kết mang đến những sân khấu sự kiện ngoài trời ấn tượng, chất lượng cao.
Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện ngoài trời đòi hỏi sự kết hợp giữa yếu tố kỹ thuật và nghệ thuật. Việc chú trọng đến từng chi tiết, từ khảo sát địa hình, lựa chọn vật liệu, đến hệ thống âm thanh ánh sáng và phương án dự phòng thời tiết, sẽ giúp bạn tạo nên một sân khấu ấn tượng, góp phần vào thành công của sự kiện.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sân khấu sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công ty Hưng Thịnh qua số Hotline: 0966.82.99.98 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện!
Xem thêm:
Hướng dẫn tạo checklist sự kiện hiệu quả dành cho người mới
Điểm danh 10 rủi ro khi tổ chức sự kiện nhất định bạn phải biết
Ứng dụng check-in giúp quản lý sự kiện tối ưu cho tổ chức sự kiện
Cách mời khách hàng tham dự hội thảo sự kiện chuyên nghiệp
Xây Dựng Kịch Bản MC Dẫn Chương Trình Sự Kiện Sáng Tạo Thu Hút
Các mẫu hợp đồng thuê tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ nhất
10 ý tưởng quà tặng sự kiện độc đáo dành cho mọi doanh nghiệp
