Hiện nay, sân khấu sự kiện ngoài trời ngày càng trở nên phổ biến trong các chương trình ca nhạc, khai trương, lễ hội, đám cưới,… nhờ không gian thoáng đãng và khả năng tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Tuy nhiên, sự kiện được diễn ra an toàn và để lại ấn tượng, bạn cần lưu ý nhiều yếu tố quan trọng như chi phí, vị trí lắp đặt, thiết kế và đơn vị thi công,…
Trong bài viết này, Sự kiện Hưng Thịnh sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thuê sân khấu sự kiện ngoài trời giúp bạn lựa chọn được giải pháp và đơn vị phù hợp nhất để tổ chức sự kiện diễn ra tốt đẹp và tối ưu chi phí.
Lý do thuê sân khấu sự kiện ngoài trời được ưa chuộng
Sân khấu sự kiện ngoài trời là một dạng sân khấu được dựng lên và lắp đặt ở một không gian ngoài trời như sân vườn, bãi đất trống, bãi biển,… Một sân khấu sự kiện ngoài trời được thiết kế chỉn chủ, đẹp mắt không chỉ nâng cao chất lượng sự kiện mà còn khẳng định đẳng cấp của đơn vị tổ chức, tạo ấn tượng mạnh mẽ tới khách mời tham dự.
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Thứ nhất, với từng địa hình, quy mô và mục tiêu tổ chức, việc chọn đúng kích thước, kiểu dáng, chất liệu sân khấu sự kiện ngoài trời phù hợp không chỉ giúp đảm bảo an toàn và vận hành hiệu quả sự kiện mà còn giảm bớt gánh nặng trong việc lên ý tưởng, lắp đặt và vận hành sân khấu.
Thứ hai, với đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ lắp đặt – vận hành nhanh chóng, doanh nghiệp không cần mất thời gian tự chuẩn bị hay xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh. Các gói thuê sân khấu sự kiện ngoài trời linh hoạt, mức giá hợp lý, phù hợp với nhiều quy mô sự kiện.
Thiết kế sân khấu sự kiện ngoài trời sáng tạo, đa dạng
Một ưu điểm nổi bật của sân khấu sự kiện ngoài trời là khả năng thiết kế linh hoạt, sáng tạo theo yêu cầu chương trình đều có thể được thi công nhanh chóng, giúp không gian tổ chức trở nên nổi bật, chuyên nghiệp và thu hút.
Tạo không gian sân khấu sự kiện ngoài trời thoải mái, hoành tráng
Điểm cộng lớn của sân khấu sự kiện ngoài trời là không gian không giới hạn về chiều cao và diện tích, mang đến cảm giác tự do, phóng khoáng cho cả người biểu diễn lẫn khán giả. Thiết kế mở giúp tăng khả năng kết nối và tương tác, tạo bầu không khí sôi động, đầy năng lượng, đặc biệt phù hợp với các chương trình ca nhạc, hội nghị, lễ hội hay sự kiện cộng đồng quy mô lớn yêu cầu sự bứt phá về quy mô và hiệu ứng thị giác.
Tư vấn thiết kế sân khấu sự kiện ngoài trời đẹp và phổ biến hiện nay
Vị trí sân khấu sự kiện ngoài trời và tầm nhìn
Trong bất kỳ chương trình nào, sân khấu sự kiện ngoài trời luôn là tâm điểm thu hút sự chú ý. Vì vậy, việc lựa chọn vị trí sân khấu cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo tầm nhìn thoáng, không bị che khuất cho toàn bộ khán giả dễ dàng theo dõi các hoạt động trên sân khấu một cách rõ ràng, trọn vẹn. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm tham dự sự kiện mà còn góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp, thành công cho chương trình.
Kích thước của sân khấu sự kiện ngoài trời
Chiều cao sân khấu sự kiện ngoài trời
Chiều cao cần được tính toán theo không gian tổ chức và mục đích sự kiện:
- Với các sự kiện ngoài trời lớn như liveshow âm nhạc, hội chợ, lễ hội,… sân khấu thường được thiết kế cao từ 1,2 – 2m để đảm bảo tầm nhìn từ xa cho khán giả và tăng hiệu ứng sân khấu.
- Một số sân khấu hiện đại còn được trang bị hệ thống nâng hạ tự động, cho phép điều chỉnh chiều cao linh hoạt theo yêu cầu chương trình.
Chiều rộng sân khấu sự kiện ngoài trời
Chiều rộng sân khấu phụ thuộc
- Số lượng người biểu diễn hoặc tham gia trên sân khấu.
- Các hạng mục trang trí và thiết bị kèm theo như bàn ghế, backdrop, hệ thống đèn LED,…
- Với các chương trình tiêu chuẩn, chiều rộng tối thiểu của sân khấu sự kiện ngoài trời là 6m để đảm bảo đủ không gian trình diễn.
Chiều sâu sân khấu sự kiện ngoài trời
- Chiều sâu tối thiểu là 4m, giúp bố trí thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp và đảm bảo khoảng cách an toàn cho người biểu diễn.
- Đối với các sân khấu biểu diễn phức hợp hoặc chương trình cần nhiều đạo cụ, chiều sâu có thể từ 5 – 8m hoặc hơn.
Lựa chọn vật liệu và cấu trúc sân khấu sự kiện ngoài trời
Hiện nay, đa số sân khấu sự kiện ngoài trời được lắp ráp từ các module di động tiện lợi, dễ dàng thi công và tháo dỡ sau khi sự kiện kết thúc. Vật liệu sử dụng phải đảm bảo độ bền, chịu lực tốt và chống chịu được điều kiện thời tiết. Theo khuyến nghị từ các chuyên gia tổ chức sự kiện, kích thước tiêu chuẩn 1mx2m của sàn sân khấu lắp ghép là lựa chọn tối ưu, linh hoạt cho nhiều loại sự kiện khác nhau.
Hệ thống chiếu sáng trên sân khấu sự kiện ngoài trời
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí của sự kiện. Tùy theo quy mô và tính chất chương trình, sân khấu sự kiện ngoài trời có thể được trang bị từ đèn chiếu sáng cơ bản đến hệ thống ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp như đèn moving head, đèn par led, đèn laser,… Việc hợp tác với các đơn vị chuyên cung cấp thiết bị âm thanh ánh sáng sẽ giúp đảm bảo chất lượng ánh sáng chuyên nghiệp và hiệu quả.
Loại hình sân khấu sự kiện ngoài trời đa dạng, thiết kế sáng tạo
Mẫu sân khấu sự kiện ngoài trời theo hình dáng
- Sân khấu hình chữ nhật: Thiết kế phổ thông, dễ ứng dụng cho nhiều loại chương trình.
- Sân khấu hình chữ T: Phù hợp với show thời trang, biểu diễn catwalk.
- Sân khấu hình tròn / bán nguyệt: Tạo cảm giác gần gũi, tương tác tốt với khán giả.
- Sân khấu giật nhiều cấp / bậc thang: Tăng chiều sâu và độ nổi bật cho phần trình diễn.
- Sân khấu uốn cong, chữ U, chữ L: Phối hợp theo không gian tổ chức, linh hoạt và sáng tạo.
Mẫu sân khấu sự kiện ngoài trời theo kết cấu thi công
- Sân khấu cố định: Thi công lâu dài tại nhà hát, trường học, trung tâm hội nghị…
- Sân khấu di động (lắp ghép): Ưu điểm linh hoạt, dễ lắp đặt và tháo dỡ – lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời.
- Sân khấu bán cố định: Phù hợp cho sự kiện dài ngày tại khu vực cố định, có thể tháo rời khi cần.
Mẫu sân khấu sự kiện ngoài trời theo hiệu ứng
- Sân khấu có màn hình LED: Hiển thị hình ảnh sống động, tăng tính tương tác.
- Sân khấu xoay: Tạo điểm nhấn sáng tạo trong các tiết mục nghệ thuật.
- Sân khấu nâng hạ tự động: Hỗ trợ trình diễn đa tầng, ấn tượng mạnh.
- Sân khấu trình chiếu hologram 3D: Ứng dụng công nghệ cao, tạo trải nghiệm độc đáo.
- Sân khấu ánh sáng mapping – visual effects: Biến không gian thành một sân khấu trình chiếu thực cảnh hấp dẫn.
Tối ưu thiết kế sân khấu sự kiện ngoài trời không chỉ giúp chương trình diễn ra chuyên nghiệp mà còn tạo ra trải nghiệm khó quên cho người tham dự. Lựa chọn đúng loại sân khấu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp, tổ chức nâng tầm hình ảnh và khẳng định đẳng cấp trong mắt khách mời.
Phương án dự phòng thời tiết cho sân khấu sự kiện ngoài trời
Khi tổ chức sân khấu sự kiện ngoài trời, yếu tố thời tiết luôn tiềm ẩn những rủi ro khó lường. Do đó, việc trang bị mái che hoặc dù bạt là cần thiết để bảo vệ thiết bị và đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ. Nếu không có phương án dự phòng hợp lý, sự kiện có thể bị gián đoạn hoặc gặp sự cố ngoài mong đợi, ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả và uy tín của đơn vị tổ chức.
Xem thêm: Kinh nghiệm thuê ô dù sự kiện
Đảm bảo độ an toàn của sân khấu sự kiện ngoài trời
Yếu tố an toàn luôn được đặt lên hàng đầu trong bất kỳ sân khấu sự kiện ngoài trời nào. Việc sơ suất trong thi công có thể gây ra những rủi ro lớn cho cả khách mời và đội ngũ biểu diễn. Lựa chọn đơn vị thi công uy tín là cách tốt nhất để đảm bảo sân khấu vững chắc và an toàn cho mọi hoạt động.
Báo giá cho thuê sân khấu sự kiện ngoài trời tại Sự kiện Hưng Thịnh
Báo giá thiết bị sân khấu sự kiện ngoài trời cơ bản
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu biểu diễn (khung sắt, gỗ MDF 2cm) | m² | 1 | 100.000 – 130.000đ | Chiều cao: 0,4m; 0,6m; 1m; 1,2m |
| 2 | Backdrop sân khấu (in bạt 2 lớp, khung sắt) | m² | 1 | 100.000 – 120.000đ | |
| 3 | Giàn khung treo thiết bị (30×30 hoặc 40×40) | mét dài | 1 | 100.000 – 120.000đ | Dùng treo loa array, đèn, màn LED |
Báo giá theo hạng mục sân khấu sự kiện ngoài trời
| Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Sân khấu di động | m² | 1 | 120.000đ | Linh hoạt kích thước, lắp đặt mọi địa hình | Thiết kế đặc biệt cần bản thi công |
| Giàn khung truss | mét dài | 1 | 100.000đ | Trang trí, treo thiết bị âm thanh, ánh sáng | Khó thi công ở không gian hẹp |
| Nhà giàn khung nhôm | m² | 1 | 70.000đ | Lưu động, chịu thời tiết khắc nghiệt | Khó thi công trên mặt bằng không phẳng |
| Nhà dù tròn | chiếc/ngày | 1 | 5.000.000đ | Tiết kiệm chi phí, phù hợp sự kiện lớn | Khó thi công khi gió lớn |
| Màn chiếu | bộ | 1 | 800.000đ | Đi kèm máy chiếu, đa dạng kích thước | Không phù hợp ngoài trời |
| Ghế Banquet (có áo) | chiếc | 1 | 22.000đ | Dễ lắp đặt, đa dạng màu sắc | |
| Bàn sự kiện | chiếc | 1 | 160.000đ | Đa dạng kích thước (1,2m; 1,6m) |
Báo giá theo hạng mục Backdrop sân khấu sự kiện ngoài trời
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu (sàn gỗ, thép cường lực) | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Thảm đỏ, váy quây, vận chuyển nội thành HN; Cao: 0,3m – 1,5m |
| 2 | Khung sân khấu (treo backdrop) | mét dài | 1 | Liên hệ để báo giá | Thép trắng 30cm, kích thước: 45cmx45cm, 35cmx35cm, 30cmx30cm |
| 3 | Backdrop sân khấu (in bạt hiflex) | m² | 1 | Liên hệ để báo giá | Thiết kế, in, căng khung, thi công tại chỗ |
| 4 | Khung standee 0,8×1,8m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | In bạt hiflex, chân chữ X |
| 5 | Dựng cảnh sân khấu | m² | 1 | Liên hệ để báo giá | Chất liệu: gỗ, thạch cao, formex in bạt PP |
| 6 | Thảm đỏ/xanh/ghi | m² | 1 | Liên hệ để báo giá | Tăng tính thẩm mỹ cho sân khấu |
Báo giá theo hạng mục nhà giàn và nhà bạt
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhà bạt thường | m² | 1 | Liên hệ để báo giá | Miễn phí vận chuyển trong Hà Nội |
| 2 | Nhà bạt Singapore | m² | 1 | 60.000 – 80.000đ | Tùy chương trình |
| 3 | Nhà bạt không gian cao cấp | m² | 1 | 70.000 – 90.000đ | Phù hợp sự kiện lớn |
| 4 | Nhà dù đường kính 8m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Phù hợp sự kiện ngoài trời |
| 5 | Nhà dù đường kính 16m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Phù hợp sự kiện lớn |
| 6 | Nhà dù đường kính 24m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Phù hợp festival, lễ hội |
| 7 | Nhà dù đường kính 26m | chiếc/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Quy mô lớn, không gian rộng |
| 8 | Nhà trại rút (3m*3m) | ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Mái xanh/trắng, tiện lợi cho team building |
Báo giá theo dịch vụ sân khấu sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ứng dụng |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu biểu diễn văn nghệ | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Sự kiện công ty, lễ kỷ niệm |
| 2 | Sân khấu chương trình truyền hình | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Ghi hình, phát sóng trực tiếp |
| 3 | Sân khấu lễ trao thưởng | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Trao bằng khen, giải thưởng |
Báo giá theo dịch vụ sân khấu tổ chức khai trương
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ứng dụng |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu ra mắt sản phẩm | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Giới thiệu sản phẩm mới |
| 2 | Sân khấu khởi công/động thổ | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Lễ khởi công dự án |
| 3 | Sân khấu khánh thành | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Khánh thành công trình, showroom |
Báo giá theo dịch vụ sân khấu biểu diễn, hội nghị
| STT | Hạng mục | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Ứng dụng |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sân khấu biểu diễn thời trang | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Show diễn thời trang |
| 2 | Sân khấu giới thiệu sản phẩm | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Trưng bày, thuyết trình sản phẩm |
| 3 | Sân khấu hội nghị/hội thảo | m²/ngày | 1 | Liên hệ để báo giá | Sự kiện tại trung tâm thương mại, hội trường |
Những lỗi thường gặp khi thuê sân khấu sự kiện ngoài trời và cách khắc phục
Phối hợp không ăn ý giữa đơn vị cho thuê sân khấu và ban tổ chức sự kiện
Khi không thống nhất rõ ràng từ đầu về quy mô chương trình, thời gian thi công, bố trí thiết bị âm thanh – ánh sáng hay kịch bản chương trình, sẽ dễ dẫn đến:
- Trễ tiến độ lắp đặt
- Bố trí sân khấu không hợp lý
- Khó kiểm soát rủi ro kỹ thuật trong quá trình diễn ra sự kiện
Ngay từ đầu, ban tổ chức cần làm việc cụ thể và thường xuyên với đơn vị thi công sân khấu để đảm bảo các hạng mục đúng kế hoạch, đúng tiến độ. Lý tưởng nhất là chọn đơn vị cho thuê sân khấu sự kiện ngoài trời trọn gói.
Không khảo sát địa điểm tổ chức trước khi thuê sân khấu sự kiện ngoài trời
Rất nhiều đơn vị thuê sân khấu sự kiện ngoài trời bỏ qua bước khảo sát thực tế địa điểm tổ chức, dẫn đến các lỗi như: sân khấu không vừa kích thước, bố trí không hợp phong thủy, thiếu nguồn điện, nền đất yếu, hoặc không có lối đi kỹ thuật.
Luôn khảo sát kỹ không gian tổ chức sự kiện ngoài trời trước khi lên phương án thiết kế sân khấu. Việc này giúp bạn:
- Xác định chính xác diện tích, mặt bằng thi công
- Lên bản vẽ sân khấu phù hợp với bố cục sự kiện
- Tối ưu tầm nhìn và trải nghiệm cho khán giả
- Dự trù hệ thống điện, ánh sáng, âm thanh phù hợp
Không kiểm tra kỹ hợp đồng thuê dịch vụ sân khấu sự kiện ngoài trời
Không đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê sân khấu sự kiện ngoài trời có thể dẫn đến:
- Chi phí phát sinh không rõ ràng
- Không quy định cụ thể thời gian thi công, tháo dỡ
- Không có điều khoản cam kết về chất lượng, an toàn
- Thiếu trách nhiệm nếu xảy ra sự cố kỹ thuật
Cách khắc phục:
- Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết, đặc biệt là các hạng mục như: chi phí chi tiết, vật liệu thi công, thời gian lắp đặt và bảo hành kỹ thuật.
- Yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ ghi rõ trách nhiệm hai bên nếu có sự cố ngoài ý muốn.
- Ưu tiên chọn đối tác chuyên nghiệp, có hợp đồng minh bạch, rõ ràng và báo giá chi tiết.
Một số câu hỏi thường gặp khi thuê sân khấu sự kiện ngoài trời
Trong bản vẽ thiết kế sân khấu sự kiện ngoài trời cần có những yếu tố nào?
Trả lời: Một bản vẽ đầy đủ của sân khấu sự kiện ngoài trời cần bao gồm các yếu tố chính sau: thông tin chung, mặt bằng bố trí, mặt cắt kỹ thuật, phối cảnh 3D, chi tiết kỹ thuật, ghi chú & tài liệu liên quan.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê sân khấu sự kiện ngoài trời?
Trả lời: Các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức chi phí thuê sân khấu sự kiện ngoài trời: kích thước sân khấu, mẫu mã và kiểu dáng, phong cách trang trí, thiết bị đi kèm, tần suất thuê, chương trình khuyến mãi, mức giá thuê.
Dự án cho thuê sân khấu sự kiện ngoài trời đã thực hiện
Các sự kiện khánh thành: Công ty TNHH Jasam Việt Nam, Nhà máy thức ăn chăn nuôi De Heus tại Đồng Nai, Nhà máy Bus Thaco,…
Các lễ khai trương: Khai trương Văn phòng tư vấn bảo hiểm nhân thọ Generali, trụ sở văn phòng Hà Nội của Homes,…
Ngoài ra, Hưng Thịnh Media chuyên tổ chức trọn gói các sự kiện khai trương, khánh thành, teambuilding, hội thảo, tiệc tân niên, … với kịch bản sáng tạo, chi phí tối ưu và ekip chuyên nghiệp. Liên hệ ngay để biến ý tưởng của bạn thành sự kiện đáng nhớ!
Lựa chọn đơn vị cho thuê sân khấu sự kiện ngoài trời uy tín
Sự kiện Hưng Thịnh là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, cung cấp dịch vụ cho thuê và lắp đặt sân khấu trọn gói, từ khâu thiết kế đến thi công, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, Sự kiện Hưng Thịnh cam kết mang đến những sân khấu sự kiện ngoài trời ấn tượng, chất lượng cao.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sân khấu sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện!
- Hotline: 0966.82.99.98
- Email: tochucsukienhungthinh@gmail.com
Kết luận
Việc chú trọng đến từng chi tiết khi thực hiện sân khấu sự kiện ngoài trời sẽ giúp bạn tạo nên một sân khấu ấn tượng, góp phần vào thành công của sự kiện. Hy vọng bài chia sẻ kinh nghiệm này sẽ giúp ích cho bạn trong việc chọn đơn vị thiết kế và thi công phù hợp với sự kiện tổ chức!
Sự kiện Hưng Thịnh là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho các sự kiện như Year End Party, hội nghị khách hàng, khai trương, họp lớp, team building… và luôn hướng đến trải nghiệm chỉn chu, sáng tạo, khác biệt cho từng chương trình.
