Thư mời tham gia teambuilding là cầu nối quan trọng giúp doanh nghiệp gắn kết nhân sự và truyền cảm hứng trước mỗi chương trình.

Cách viết thư mời tham gia teambuilding khiến nhân viên hào hứng và sẵn sàng đăng ký ngay

Teambuilding là gì và tại sao cần thư mời chuyên nghiệp?

Teambuilding không còn là khái niệm xa lạ với các doanh nghiệp hiện đại. Đây là hoạt động tập thể nhằm tăng cường sự gắn kết, cải thiện tinh thần làm việc và xây dựng văn hóa nội bộ bền vững. Dù ở quy mô nhỏ hay lớn, chương trình teambuilding luôn cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, từ nội dung đến hình thức triển khai. Và một trong những bước đầu tiên nhưng không kém phần quan trọng chính là thư mời tham gia teambuilding.

Thư mời không đơn thuần là một tờ giấy hay email thông báo. Nó là lời chào trang trọng, là cách công ty thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến từng thành viên. Một mẫu thư mời tham gia teambuilding được thiết kế chỉn chu, ngôn từ truyền cảm hứng sẽ giúp người nhận cảm thấy hứng thú và sẵn sàng tham gia.

Hãy tưởng tượng bạn nhận được một thư mời đơn điệu, thiếu thông tin và khô khan, bạn có cảm thấy hào hứng không? Ngược lại, một thư mời có lời chào thân thiện, hình ảnh sinh động và nội dung rõ ràng sẽ tạo cảm giác được trân trọng và mong chờ sự kiện phía trước.

Vì vậy, nếu bạn là người phụ trách truyền thông nội bộ hoặc tổ chức sự kiện, đừng xem nhẹ việc viết thư mời tham gia teambuilding. Đây chính là “chìa khóa” để mở ra sự kết nối đầu tiên với người tham dự.

Những nội dung cần có trong một thư mời teambuilding

Viết thư mời tham gia teambuilding không thể theo cảm hứng nhất thời. Mỗi thư mời cần đảm bảo đầy đủ những thông tin cơ bản nhưng vẫn phải mang màu sắc riêng của doanh nghiệp.

Trước tiên, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin sự kiện, bao gồm: tên chương trình, thời gian tổ chức, địa điểm và hình thức teambuilding. Dù là chương trình nội bộ đơn giản hay sự kiện hoành tráng, những yếu tố này đều không thể thiếu.

Tiếp theo là phần mục đích tổ chức. Hãy nói rõ lý do công ty tổ chức buổi teambuilding – có thể là kỷ niệm thành lập công ty, tổng kết quý, khen thưởng đội ngũ hay đơn giản là một ngày vui chơi để nạp lại năng lượng. Khi hiểu được ý nghĩa đằng sau chương trình, người nhận sẽ thấy mình là một phần quan trọng của tập thể.

Một thư mời tham gia teambuilding hiệu quả cũng cần xác định rõ người được mời. Là tất cả nhân viên? Hay chỉ một số phòng ban? Có mời đối tác không? Việc cá nhân hóa đối tượng sẽ giúp thư mời trở nên gần gũi và chuyên nghiệp hơn.

Đừng quên chèn thêm thông tin đăng ký hoặc phản hồi. Một đường link form đăng ký nhanh, một số điện thoại liên hệ hỗ trợ hoặc đơn giản là deadline xác nhận sẽ giúp bộ phận tổ chức dễ dàng nắm bắt số lượng tham dự và chuẩn bị chu đáo hơn.

Cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng, đó là yếu tố cảm xúc. Một thư mời không nên chỉ khô cứng với thông tin. Hãy dùng lời lẽ truyền cảm hứng, thể hiện tinh thần nhiệt huyết của sự kiện sắp tới. Ví dụ, thay vì viết “Trân trọng kính mời”, bạn có thể bắt đầu bằng câu: “Bạn đã sẵn sàng cho hành trình bứt phá cùng đội ngũ chưa?”. Những chi tiết nhỏ như vậy sẽ tạo nên khác biệt lớn.

Nếu bạn từng nhận một thư mời tham gia teambuilding khiến bạn bật cười, háo hức hoặc cảm thấy được truyền năng lượng tích cực, đó chính là minh chứng rõ ràng nhất cho sức mạnh của một lá thư được viết chỉn chu.

Bạn đã sẵn sàng khám phá những mẫu thư mời teambuilding thực tế, sáng tạo và dễ ứng dụng chưa? Hãy cùng đến với phần tiếp theo!

Mẫu thư mời tham gia teambuilding chuyên nghiệp và thu hút

Một thư mời tham gia teambuilding chuyên nghiệp không chỉ là lời mời gọi thông thường, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp khơi gợi cảm xúc, tạo động lực và định hình hình ảnh thương hiệu trong lòng nhân viên hoặc đối tác. Dưới đây là những mẫu thư phổ biến, phù hợp với nhiều tình huống khác nhau mà bạn có thể tham khảo và tuỳ chỉnh theo phong cách tổ chức của mình.

Mẫu thư mời dành cho nhân viên nội bộ công ty

Đây là mẫu thường được sử dụng nhiều nhất, với giọng văn gần gũi, thân thiện nhưng vẫn đảm bảo thông tin rõ ràng và truyền cảm hứng.

Tiêu đề email: [Thư mời tham gia teambuilding] – Kết nối để bứt phá cùng đại gia đình [Tên công ty]

Nội dung:

Thân gửi Anh/Chị [Tên nhân viên],

Nhằm tạo cơ hội để toàn thể nhân viên cùng thư giãn, gắn kết và tiếp thêm năng lượng sau thời gian làm việc chăm chỉ, Ban lãnh đạo công ty [Tên công ty] thân mời Anh/Chị tham gia chương trình teambuilding 2025 với chủ đề “Chung sức – Vượt thách thức – Bứt phá thành công”.

Thời gian: 07:00 – Thứ Bảy, ngày 25/05/2025
Địa điểm: Khu du lịch sinh thái [Tên địa điểm] Hình thức: Teambuilding ngoài trời kết hợp Gala Dinner

Chúng tôi tin rằng sự hiện diện của Anh/Chị sẽ là mảnh ghép không thể thiếu để chương trình thành công trọn vẹn. Rất mong Anh/Chị xác nhận tham gia trước ngày 15/05 qua đường link: [Link đăng ký]

Hãy cùng nhau tạo nên những kỷ niệm khó quên và gắn kết vững mạnh hơn nữa!

Trân trọng,
Phòng Nhân sự – Công ty [Tên công ty]

Đây là một mẫu thư mời tham gia teambuilding nội bộ lý tưởng, cân bằng giữa yếu tố thông tin và cảm xúc. Bạn có thể điều chỉnh phần thời gian, chủ đề hoặc thông điệp để phù hợp với từng dịp cụ thể.

Mẫu thư mời gửi đối tác hoặc khách mời đặc biệt

Với đối tượng là khách mời bên ngoài, thư mời cần thể hiện được sự trang trọng, chuyên nghiệp và lời tri ân sâu sắc.

Tiêu đề email: [Thư mời tham gia teambuilding] – Kết nối hợp tác – Phát triển bền vững

Nội dung:

Kính gửi Quý đối tác [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] trân trọng kính mời Quý đối tác tham gia chương trình teambuilding 2025 với chủ đề “Cùng nhau vươn xa”, nhằm thắt chặt mối quan hệ hợp tác và chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa bên ngoài môi trường làm việc.

Thời gian: 08:00 – Chủ nhật, ngày 26/05/2025
Địa điểm: Khu nghỉ dưỡng [Tên địa điểm] Nội dung: Giao lưu, vận động ngoài trời và tiệc thân mật

Sự hiện diện của Quý đối tác là niềm vinh hạnh cho tập thể chúng tôi. Rất mong nhận được phản hồi trước ngày 17/05 qua email này hoặc số hotline: [Số liên hệ]

Trân trọng kính mời!

Ban tổ chức – Công ty [Tên công ty]

Một thư mời tham gia teambuilding gửi đến khách hàng hay đối tác không chỉ là hình thức mời tham dự, mà còn là lời cảm ơn và chiến lược xây dựng mối quan hệ dài lâu.

Mẫu thư mời teambuilding online

Trong thời đại làm việc từ xa hoặc khi các văn phòng đặt tại nhiều khu vực khác nhau, các chương trình teambuilding trực tuyến dần trở thành xu hướng. Dưới đây là gợi ý mẫu thư phù hợp với hoạt động online.

Tiêu đề email: [Thư mời tham gia teambuilding] Online – Vui hết mình, kết nối không giới hạn!

Nội dung:

Xin chào Team [Tên bộ phận],

Bạn đã sẵn sàng cho một ngày “bùng nổ năng lượng” dù không cần rời khỏi màn hình? Hãy cùng chúng tôi tham gia chương trình teambuilding online 2025 cực kỳ thú vị với hàng loạt thử thách hấp dẫn và phần thưởng cực chất!

Thời gian: 14:00 – Thứ Sáu, ngày 17/05/2025
Hình thức: Livestream Zoom kết hợp minigame tương tác
Dresscode: Vui tươi – Màu sắc rực rỡ

Đăng ký nhanh tại: [Link đăng ký]

Đừng bỏ lỡ cơ hội để vui chơi – kết nối – giải tỏa áp lực cùng đồng đội nhé!

Thân mến,
Phòng Truyền thông Nội bộ

Ngay cả trong môi trường làm việc từ xa, một thư mời tham gia teambuilding hấp dẫn và vui nhộn cũng đủ để tạo nên tinh thần hào hứng khắp team.

Mẫu thư mời dạng infographic (sáng tạo, trực quan)

Ngoài định dạng văn bản thông thường, bạn có thể sáng tạo một thư mời tham gia teambuilding dạng infographic. Đây là hình thức rất được yêu thích hiện nay vì tính trực quan, dễ lan truyền trên mạng xã hội và group nội bộ.

Thiết kế dạng ảnh có thể chứa các phần:

Thời gian – địa điểm – chủ đề nổi bật
Hình ảnh minh họa hoạt động: trò chơi, giải thưởng, khoảnh khắc năm trước
QR code để đăng ký nhanh
Một thông điệp chủ đề nổi bật như “Let’s connect and conquer!” hoặc “Together we grow stronger!”

Nếu bạn là người phụ trách truyền thông sự kiện, hãy thử thay đổi cách tiếp cận bằng hình ảnh để tăng tính tương tác. Một thư mời tham gia teambuilding bằng infographic độc đáo có thể khiến mọi người “tag nhau” rần rần và chia sẻ trong nhóm chat nội bộ ngay từ ngày đầu tiên.

Tóm lại, một thư mời tham gia teambuilding cần không chỉ đúng – đủ – đẹp, mà còn phải thể hiện được tinh thần và màu sắc riêng của doanh nghiệp. Hãy chọn mẫu phù hợp và tùy biến linh hoạt theo đối tượng, bối cảnh tổ chức để đảm bảo hiệu quả truyền thông cao nhất.

Bạn đang chuẩn bị cho sự kiện teambuilding sắp tới? Hãy bắt đầu bằng việc tạo ra một thư mời tham gia teambuilding thật cuốn hút ngay từ hôm nay!

Lưu ý khi viết thư mời tham gia teambuilding

Dù bạn chọn mẫu thư mời theo dạng truyền thống hay sáng tạo, việc nắm rõ những lưu ý sau sẽ giúp thư mời tham gia teambuilding của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Trước hết, hãy đảm bảo ngôn ngữ ngắn gọn, dễ hiểu nhưng giàu cảm xúc. Việc sử dụng từ ngữ rườm rà, hành văn máy móc sẽ khiến người đọc mất hứng thú. Thay vào đó, hãy truyền cảm hứng bằng giọng văn phù hợp với phong cách doanh nghiệp – có thể là thân thiện, trẻ trung hoặc trang trọng, lịch thiệp.

Một thư mời tham gia teambuilding cũng cần truyền tải thông tin rõ ràng và đầy đủ. Thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức, đối tượng tham gia, cách thức đăng ký – tất cả đều phải chính xác và dễ hiểu. Nếu thiếu đi một trong những yếu tố này, bạn có thể khiến người đọc hoang mang hoặc bỏ qua thư mời.

Hãy tránh sử dụng những từ ngữ sáo rỗng như “chúng ta hãy cùng nhau vui chơi” mà không đi kèm nội dung cụ thể. Thay vào đó, hãy đưa vào những điểm nhấn thật sự hấp dẫn: địa điểm có gì thú vị, chương trình có những hoạt động nào nổi bật, phần thưởng ra sao…

Bên cạnh đó, call-to-action (kêu gọi hành động) là yếu tố không thể thiếu. Một câu mời gọi như “Hãy xác nhận tham gia trước ngày 15/05 để được nhận quà tặng đặc biệt từ BTC!” sẽ tạo ra động lực cụ thể thay vì chỉ đơn thuần là một lời mời.

Ngoài ra, nếu gửi thư mời qua email, hãy chú ý đến tiêu đề. Một tiêu đề hấp dẫn, có chứa từ khóa thư mời tham gia teambuilding sẽ giúp email không bị bỏ sót và tăng khả năng được mở đọc. Hãy thử những tiêu đề sáng tạo như “Teambuilding tháng 5: Bạn đã sẵn sàng bứt phá cùng đội nhóm chưa?” hay “Mời bạn tham dự hành trình gắn kết đáng nhớ cùng đại gia đình Hưng Thịnh!”

Một chi tiết cuối cùng nhưng rất quan trọng: trình bày chỉn chu, thiết kế đẹp mắt. Dù là email hay file đính kèm, một thư mời tham gia teambuilding được dàn trang rõ ràng, sử dụng font chữ dễ đọc và có hình ảnh minh họa sinh động luôn gây ấn tượng mạnh hơn hẳn.

Kết luận

Một thư mời tham gia teambuilding hiệu quả không chỉ đơn thuần là gửi thông tin sự kiện, mà còn là công cụ truyền cảm hứng, tạo động lực và kết nối tinh thần tập thể. Bằng cách chú trọng vào nội dung, cảm xúc và cách trình bày, bạn hoàn toàn có thể biến thư mời thành điểm chạm đầu tiên khiến người nhận háo hức đón chờ chương trình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt theo từng nhu cầu cụ thể, công ty Hưng Thịnh sẽ là lựa chọn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện quy mô lớn nhỏ cho doanh nghiệp trên toàn quốc, Hưng Thịnh luôn cam kết mang lại những chương trình độc đáo, chỉn chu và đầy cảm xúc.

Hãy gọi ngay đến Hotline: 0966.82.99.98 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hưng Thịnh. Một hành trình gắn kết bền vững đang chờ bạn phía trước – và tất cả bắt đầu từ một thư mời tham gia teambuilding được viết thật đúng cách!