Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đang ngày càng phát triển và thu hút sự quan tâm của nhiều bạn trẻ. “Tổ chức sự kiện học ngành gì, học trường nào?” là câu hỏi mà các bạn trẻ đặc biệt quan tâm khi tốt nghiệp trung học phổ thông. Trong xã hội hiện đại, nhu cầu về tổ chức sự kiện không chỉ giới hạn ở các hoạt động giải trí mà còn mở rộng ra nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, văn hóa, chính trị và du lịch. Để trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, việc lựa chọn ngành học phù hợp và trường đào tạo uy tín là vô cùng quan trọng.
Những ngành học phù hợp để trở thành chuyên viên tổ chức sự kiện
Để có thể trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện thành công, bạn cần trang bị cho mình kiến thức và kỹ năng từ những ngành học phù hợp. Dưới đây là một số ngành học nổi bật mà bạn có thể xem xét:
Quản trị kinh doanh
Ngành quản trị kinh doanh cung cấp cho bạn nền tảng vững chắc về quản lý tài chính, tiếp thị, marketing và quản lý nhân sự. Những kiến thức này rất cần thiết trong việc tổ chức và quản lý một sự kiện hiệu quả. Bạn sẽ học cách lập kế hoạch ngân sách, phân tích thị trường, xây dựng chiến lược truyền thông và quản lý đội ngũ nhân viên tham gia tổ chức sự kiện.
Tại Việt Nam, có nhiều trường đại học danh tiếng đào tạo ngành quản trị kinh doanh như Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Ngoại thương, Đại học RMIT và Đại học Hoa Sen. Nếu bạn muốn học tập tại nước ngoài, Đại học Harvard, Đại học Stanford, Đại học Yale và Đại học Pennsylvania là những lựa chọn hàng đầu.
Quản trị du lịch và lữ hành
Ngành quản trị du lịch và lữ hành trang bị cho bạn kiến thức về dịch vụ, tổ chức tour, quản lý khách sạn và các hoạt động giải trí. Đây là một ngành học rất phù hợp nếu bạn muốn tổ chức các sự kiện liên quan đến du lịch, như lễ hội du lịch hay các tour trải nghiệm.
Bạn có thể tham khảo các trường ở VIệt Nam như Đại học Du lịch Hà Nội, Đại học Du lịch Huế, Đại học Đà Nẵng và Đại học Sài Gòn. Trên thế giới, Đại học Cornell, Đại học Oxford, Đại học Cambridge và Đại học Edinburgh là những trường nổi tiếng trong lĩnh vực này.
Truyền thông và quảng cáo
Ngành truyền thông và quảng cáo giúp bạn nắm vững kỹ năng viết bài, thiết kế, PR và truyền thông. Những kỹ năng này rất quan trọng để thu hút sự chú ý của công chúng đối với sự kiện mà bạn tổ chức. Bạn sẽ học cách xây dựng chiến lược truyền thông, tạo nội dung hấp dẫn và sử dụng các kênh truyền thông hiệu quả.
Tại Việt Nam, bạn có thể theo học tại Đại học Báo chí và Tuyên truyền, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, hoặc Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh. Nếu bạn muốn học ở nước ngoài, hãy xem xét Đại học Columbia, Đại học New York, Đại học Northwestern và Đại học California.
Thiết kế đồ họa
Ngành thiết kế đồ họa giúp bạn phát triển khả năng thiết kế và tạo hình ảnh đẹp mắt cho sự kiện. Một sự kiện ấn tượng không chỉ dựa vào nội dung mà còn phụ thuộc vào hình thức trình bày. Bạn sẽ học cách sử dụng các phần mềm thiết kế, tạo ra các sản phẩm truyền thông hấp dẫn như poster, banner và video.
Đại học Kiến trúc, Đại học Mỹ thuật Công nghiệp hoặc Đại học Bách Khoa là những trường đại học trong nước có ngành thiết kế đồ hoạ. Nếu bạn muốn học ở nước ngoài, hãy cân nhắc Đại học Nghệ thuật Rhode Island, Đại học Nghệ thuật Chicago và Đại học Nghệ thuật California.
Quản trị sự kiện
Đây là ngành học chuyên biệt về quản trị sự kiện, cung cấp cho bạn kiến thức chuyên sâu về tổ chức, quản lý và thực hiện một sự kiện từ khâu lên ý tưởng đến khâu kết thúc. Bạn sẽ học cách lập kế hoạch chi tiết, phối hợp với các bên liên quan và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Tại Việt Nam, Đại học Sài Gòn, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh hoặc Đại học Văn hóa Hà Nội là các trường đào tạo ngành này. Ở nước ngoài, Đại học Event Management, Đại học Georgetown và Đại học Cornell là những lựa chọn tốt cho bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn học các ngành học liên quan như Kinh doanh quốc tế, Quản trị khách sạn và Quản trị văn hóa. Lựa chọn ngành học nên dựa vào năng lực, sở thích và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia và nghiên cứu kỹ về các ngành học để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Những kỹ năng cần thiết để trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện
Ngoài kiến thức chuyên môn, bạn cần trau dồi những kỹ năng quan trọng để thành công trong nghề tổ chức sự kiện. Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết mà bạn nên phát triển:
Khả năng giao tiếp và thuyết phục
Sự kiện thành công thường là sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa nhiều cá nhân và đơn vị tổ chức khác nhau. Do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng. Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các bên liên quan, thuyết phục họ tham gia và hợp tác trong sự kiện.
Để nâng cao khả năng giao tiếp, bạn có thể tham gia các khóa học về kỹ năng mềm, tham gia các buổi hội thảo hoặc câu lạc bộ nói trước công chúng. Thực hành giao tiếp hàng ngày cũng là một cách hiệu quả để cải thiện kỹ năng này.
Khả năng tổ chức và quản lý thời gian
Sự kiện thường đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo và thời gian thực hiện hạn chế. Bạn cần tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo mọi khâu trong sự kiện được thực hiện đúng kế hoạch.
Hãy bắt đầu bằng việc xác định các bước cần thực hiện để tổ chức sự kiện. Sử dụng các công cụ quản lý dự án như Trello hoặc Asana để theo dõi tiến độ công việc và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm.
Khả năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình tổ chức sự kiện, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề phát sinh bất ngờ. Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo là cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.
Để nâng cao khả năng giải quyết vấn đề, bạn có thể tham gia các khóa học về tư duy phản biện hoặc tham gia các trò chơi trí tuệ để rèn luyện khả năng phân tích và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Kỹ năng làm việc nhóm
Sự kiện thường được thực hiện bởi một nhóm người nên rất cần kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp ăn ý với các thành viên, cùng nhau thảo luận, chia sẻ nhiệm vụ và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành mục tiêu chung.
Để nâng cao khả năng làm việc nhóm, bạn có thể tham gia các hoạt động ngoại khóa, các trò chơi tập thể hoặc các khóa học về kỹ năng làm việc nhóm để hiểu rõ hơn về cách tương tác và phối hợp với các thành viên trong nhóm.
Khả năng sáng tạo và đổi mới
Sự kiện cũng cần mang tính độc đáo và thu hút sự chú ý của mọi người. Bởi vậy khi có khả năng sáng tạo, đưa ra những ý tưởng mới mẻ và biến tấu theo cách riêng bạn sẽ tạo được điểm nhấn, thu hút công chúng đến với sự kiện mà bạn tổ chức.
Để phát triển khả năng sáng tạo, bạn nên tham gia các lớp học nghệ thuật, đọc sách về sáng tạo hoặc tham gia các buổi brainstorming với nhóm. Hãy luôn mở lòng với những ý tưởng mới và không ngừng tìm kiếm nguồn cảm hứng từ xung quanh.
Kỹ năng sử dụng công nghệ
Trong kỷ nguyên số, việc ứng dụng công nghệ trong tổ chức sự kiện là điều cần thiết. Bạn cần nắm vững các kỹ năng sử dụng công nghệ để tạo ra những sự kiện độc đáo và thu hút sự chú ý của công chúng.
Hãy tìm hiểu và làm quen với các phần mềm quản lý sự kiện, các công cụ truyền thông xã hội và các ứng dụng hỗ trợ tổ chức sự kiện từ đó bạn sẽ có thể tối ưu hóa quy trình tổ chức sự kiện và nâng cao hiệu quả công việc.
Những trường đào tạo chuyên ngành tổ chức sự kiện uy tín
Có một số trường đại học và cao đẳng tại Việt Nam và quốc tế đào tạo chuyên ngành tổ chức sự kiện, cung cấp cho bạn kiến thức và kỹ năng cần thiết để bắt đầu nghề nghiệp. Dưới đây là một số trường nổi bật:
Tại Việt Nam
Đại học Hoa Sen (TP. Hồ Chí Minh): Chuyên ngành Quản trị sự kiện thuộc Khoa Du lịch và Quản trị sự kiện.
Đại học Văn hóa Hà Nội: Chuyên ngành Quản trị văn hóa, liên quan đến tổ chức sự kiện.
Đại học Sài Gòn (TP. Hồ Chí Minh): Chuyên ngành Quản trị sự kiện thuộc Khoa Quản trị kinh doanh.
Trường Cao đẳng Du lịch Sài Gòn: Chuyên ngành Quản trị du lịch và sự kiện.
Trường Cao đẳng Nghề Du lịch Sài Gòn: Chuyên ngành Quản trị sự kiện, liên quan đến tổ chức các sự kiện du lịch.
Trường Đại học FPT (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh): Chuyên ngành Quản trị sự kiện, liên quan đến các sự kiện công nghệ và truyền thông.
Quốc tế
Đại học Event Management (Anh): Chuyên sâu về quản trị tổ chức sự kiện.
Đại học Georgetown (Mỹ): Chuyên ngành Quản trị du lịch và sự kiện, liên quan đến tổ chức sự kiện du lịch và giải trí.
Đại học Cornell (Mỹ): Chuyên ngành Quản trị khách sạn, liên quan đến tổ chức các sự kiện trong lĩnh vực khách sạn và nhà hàng.
Ngoài các trường đại học, cao đẳng, bạn cũng có thể học các khóa học ngắn hạn về tổ chức sự kiện tại các trung tâm đào tạo nghề hoặc các đơn vị tổ chức sự kiện.
Những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn dành cho chuyên viên tổ chức sự kiện
Lĩnh vực tổ chức sự kiện mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp đa dạng và hấp dẫn. Dưới đây là một số lĩnh vực hoạt động và vai trò công việc mà bạn có thể tham gia:
Những lĩnh vực hoạt động
Sự kiện công ty: Bao gồm khai trương, khánh thành, hội nghị khách hàng, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác.
Sự kiện thương mại: Triển lãm, hội chợ, sự kiện giới thiệu sản phẩm và các hoạt động quảng bá thương hiệu.
Sự kiện giải trí: Lễ hội âm nhạc, nghệ thuật, cuộc thi và sự kiện thể thao.
Sự kiện du lịch: Lễ hội du lịch, tour du lịch và các sự kiện văn hóa.
Sự kiện chính trị: Đại hội, hội thảo chính trị và các sự kiện tuyên truyền.
Những vai trò và vị trí công việc
Chuyên viên tổ chức sự kiện: Lên ý tưởng, thực hiện kế hoạch và tổ chức các khâu trong sự kiện.
Giám đốc sự kiện: Quản lý và điều phối chung cho các sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Chuyên viên truyền thông sự kiện: Xây dựng chiến lược truyền thông và PR cho sự kiện.
Chuyên viên thiết kế sự kiện: Thiết kế bối cảnh và trang trí cho sự kiện.
Chuyên viên MC, dẫn chương trình: Dẫn dắt và điều khiển chương trình của sự kiện.
Mức lương và thu nhập
Mức lương của chuyên viên tổ chức sự kiện phụ thuộc vào kinh nghiệm, năng lực, quy mô và tính chất của sự kiện. Thông thường, mức lương cho chuyên viên tổ chức sự kiện mới vào nghề dao động từ 6 – 9 triệu đồng/tháng. Đối với những người có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn cao, mức lương có thể lên đến 15 – 30 triệu đồng/tháng. Ngoài lương cơ bản, bạn còn có thể nhận được thù lao theo dự án và hoa hồng từ các đơn vị tổ chức.
Những lời khuyên dành cho bạn trẻ đam mê ngành tổ chức sự kiện
Nếu bạn đang có đam mê với ngành tổ chức sự kiện, hãy lựa chọn ngành học phù hợp với năng lực và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Đầu tư thời gian để trau dồi kiến thức và kỹ năng chuyên môn là điều cần thiết để bạn có thể tự tin bước vào nghề.
Giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm là những kỹ năng cực kỳ quan trọng để thành công trong ngành tổ chức sự kiện. Hãy tham gia các khóa học, workshop hoặc các hoạt động ngoại khóa để nâng cao kỹ năng của mình.
Tham gia các hoạt động tình nguyện, thực tập tại các đơn vị tổ chức sự kiện để tích lũy kiến thức và kỹ năng thực tế. Kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn tự tin hơn khi bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Hãy học hỏi kinh nghiệm từ những người có kinh nghiệm trong ngành. Tham gia các hội thảo, workshop và các sự kiện chia sẻ kiến thức về tổ chức sự kiện để mở rộng mạng lưới quan hệ và tích lũy thêm kiến thức.
Ngành tổ chức sự kiện luôn thay đổi theo thời gian. Hãy thường xuyên cập nhật kiến thức và xu hướng mới để nâng cao trình độ và thích nghi với môi trường nghề nghiệp.
Ngành tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đầy thử thách và hấp dẫn, mang đến cho bạn nhiều cơ hội phát triển bản thân và tạo dựng sự nghiệp. Với sự đam mê, năng lực và nỗ lực không ngừng, bạn hoàn toàn có thể trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thành công và tạo ra những sự kiện ấn tượng, ý nghĩa. Hãy lựa chọn ngành học phù hợp, trau dồi kiến thức và kỹ năng cần thiết, và không ngừng nỗ lực để bắt đầu hành trình theo đuổi đam mê của bạn.
