Backdrop tiệc cuối năm không chỉ giúp sân khấu thêm nổi bật mà còn là điểm nhấn hình ảnh quan trọng giúp lan tỏa thông điệp, nâng tầm sự kiện tổng kết cuối năm của doanh nghiệp.

Backdrop tiệc cuối năm là gì? Vì sao không thể thiếu trong sự kiện tổng kết?

Khi nói đến tổ chức tiệc tổng kết năm – hay còn gọi là Year End Party – nhiều người sẽ nghĩ ngay đến sân khấu long lanh, tiếng nhạc rộn ràng và những phần vinh danh ấm áp. Nhưng có một chi tiết tuy nhỏ lại đóng vai trò cực kỳ lớn trong việc định hình hình ảnh sự kiện: backdrop tiệc cuối năm.

Backdrop tiệc cuối năm là phần phông nền sân khấu được thiết kế riêng cho sự kiện tổng kết năm của doanh nghiệp. Đây không chỉ là nơi ghi lại tên chương trình, logo công ty và năm tổ chức, mà còn là không gian lý tưởng để khách mời chụp ảnh lưu niệm, truyền thông nội bộ và thể hiện tinh thần thương hiệu.

Một mẫu backdrop tiệc cuối năm được thiết kế chỉn chu, nổi bật sẽ giúp sân khấu trở nên chuyên nghiệp, tạo cảm xúc cho người tham dự và góp phần gắn kết tinh thần tập thể. Đặc biệt trong bối cảnh hình ảnh sự kiện thường được chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội, truyền thông nội bộ hay video recap, backdrop chính là “gương mặt đại diện” cho toàn bộ chương trình.

Hãy thử tưởng tượng một sân khấu không có backdrop: trống trải, thiếu điểm nhấn và khó để lại ấn tượng. Nhưng chỉ với một thiết kế backdrop tiệc cuối năm phù hợp – mang đúng màu sắc thương hiệu, bố cục cân đối và ánh sáng hài hòa – bạn đã có ngay một không gian đẳng cấp, xứng tầm doanh nghiệp.

Các mẫu backdrop tiệc cuối năm phổ biến hiện nay

Tùy vào phong cách tổ chức, ngân sách và địa điểm sự kiện, bạn có thể lựa chọn nhiều loại backdrop tiệc cuối năm khác nhau. Mỗi mẫu đều có ưu điểm riêng và phù hợp với từng concept chương trình cụ thể.

Backdrop truyền thống là lựa chọn được rất nhiều doanh nghiệp yêu thích. Với tone màu đỏ – vàng đặc trưng của ngày Tết, kết hợp họa tiết hoa mai, pháo hoa, bánh chưng hoặc linh vật năm mới, mẫu này mang đến cảm giác gần gũi, thân quen và rất phù hợp với các sự kiện mang đậm nét văn hóa Việt Nam. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty muốn nhấn mạnh sự tri ân, gắn kết và ấm áp trong dịp cuối năm.

Với những công ty trẻ trung, yêu thích sự phá cách, có thể chọn backdrop hiện đại. Thiết kế này thường sử dụng gam màu đen – vàng kim, xanh navy – bạc hoặc các sắc ánh kim nổi bật. Kết hợp cùng đèn LED, hiệu ứng ánh sáng chuyển động, mô hình khối nổi hoặc chữ mica, mẫu backdrop này mang đến sự sang trọng, chuyên nghiệp và cực kỳ bắt mắt khi lên hình.

Một xu hướng đang rất được ưa chuộng là backdrop kết hợp check-in. Không chỉ là phông nền sân khấu, loại backdrop này được thiết kế thêm cụm chữ nổi như “Together We Shine”, “Chạm tới thành công”, hoặc con số năm hiện tại như “2024”, kết hợp cùng hoa giấy, ánh sáng hoặc mô hình 3D. Đây là nơi khách mời thoải mái chụp hình, check-in và chia sẻ trên mạng xã hội – tạo hiệu ứng lan tỏa rất mạnh mẽ.

Nếu sự kiện được tổ chức quy mô nhỏ hoặc tại văn phòng, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn backdrop đơn giản – dễ thi công. Mẫu này sử dụng khung sắt, bạt Hiflex in sẵn nội dung, dễ dựng – dễ tháo và phù hợp ngân sách. Tuy đơn giản nhưng nếu được thiết kế hợp lý, phối màu đẹp và ánh sáng phù hợp, backdrop vẫn đủ sức tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp.

Một lựa chọn nữa là backdrop đa năng, vừa đóng vai trò sân khấu chính, vừa là nơi vinh danh nhân sự xuất sắc, lại kiêm luôn khu vực chụp ảnh lưu niệm. Với loại backdrop này, bạn có thể kết hợp chia khung bố cục thông minh, để vừa đảm bảo không gian cho phần biểu diễn, vừa tạo điểm chụp hình đẹp cho mọi người tham dự.

Bạn đã chọn được phong cách nào phù hợp cho buổi tiệc cuối năm sắp tới chưa? Nếu chưa, đừng bỏ qua phần tiếp theo – nơi bạn sẽ tìm thấy những gợi ý thiết kế backdrop tiệc cuối năm đẹp mắt, ý nghĩa và cực kỳ dễ áp dụng cho doanh nghiệp mình!

Gợi ý thiết kế backdrop tiệc cuối năm ấn tượng

Một backdrop tiệc cuối năm thành công không chỉ đơn thuần là phông nền cho sân khấu, mà còn là “trái tim” của toàn bộ không gian sự kiện. Đó là nơi tập trung mọi ánh nhìn, mọi bức ảnh lưu niệm và cũng là yếu tố giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách trực quan, cảm xúc nhất. Để thiết kế được một mẫu backdrop vừa đẹp vừa ý nghĩa, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau.

Màu sắc là yếu tố đầu tiên định hình cảm xúc. Với tiệc cuối năm, nên ưu tiên các tone màu mang tính ấm áp, rực rỡ hoặc sang trọng như: đỏ đô, vàng ánh kim, cam đất, xanh navy hoặc trắng – bạc. Những gam màu này không chỉ gợi cảm giác tươi vui, hân hoan mà còn rất “ăn ảnh” khi chụp hình. Nếu sự kiện tổ chức vào buổi tối, hãy cân nhắc kết hợp thêm ánh sáng đèn LED để làm nổi bật không gian và tăng chiều sâu thị giác.

Bố cục thiết kế phải rõ ràng, dễ đọc từ xa. Một mẫu backdrop tiệc cuối năm đẹp không nên quá rối rắm. Tên sự kiện (“Year End Party 2024”, “Tổng kết năm”, “Hành trình gắn kết”) cần đặt ở vị trí trung tâm, với font chữ lớn, dễ nhìn. Logo công ty nên đặt góc trên cùng hoặc được lồng ghép khéo léo vào nền thiết kế. Nếu có khẩu hiệu hay thông điệp tri ân, hãy để phần này nổi bật – bởi đây là linh hồn của chương trình.

Hình ảnh và biểu tượng sử dụng cần đúng chủ đề. Bạn có thể chọn hình ảnh pháo hoa, bánh chưng, đồng xu vàng, hoa mai, linh vật năm mới hoặc các biểu tượng mang tính bứt phá như núi cao, con thuyền, bàn tay đoàn kết… Những chi tiết này không chỉ mang ý nghĩa phong thủy hoặc thành công, mà còn giúp khơi gợi cảm xúc tích cực nơi người tham dự.

Thiết kế cần có chiều sâu khi lên hình. Ngoài bạt in phẳng, bạn có thể kết hợp mô hình 3D như con số 2024 nổi khối, khối trụ chữ nổi slogan, hoặc sử dụng nền format tạo lớp để tăng hiệu ứng khi khách mời đứng chụp ảnh. Các chi tiết LED hoặc hiệu ứng ánh sáng động sẽ làm backdrop thêm sống động và bắt mắt hơn rất nhiều.

Cuối cùng, đừng quên yếu tố đồng bộ với các hạng mục trang trí khác như: bàn gallery, cổng chào, photobooth hoặc quà lưu niệm. Một backdrop tiệc cuối năm ấn tượng không đứng một mình – nó là phần trung tâm liên kết tổng thể toàn bộ không gian sự kiện.

Lưu ý khi thi công backdrop tiệc cuối năm

Dù có một bản thiết kế tuyệt vời, nhưng nếu quá trình thi công thiếu chuyên nghiệp hoặc xảy ra lỗi kỹ thuật, toàn bộ hiệu ứng hình ảnh của sự kiện sẽ bị ảnh hưởng đáng kể. Vì vậy, để đảm bảo backdrop tiệc cuối năm được hoàn thiện đúng như mong muốn, bạn cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố sau trong khâu thi công.

Kích thước phải phù hợp với không gian tổ chức. Trước khi tiến hành thi công, cần khảo sát địa điểm để đo đạc chính xác chiều ngang – chiều cao – khoảng cách sân khấu. Backdrop quá lớn sẽ gây choáng ngợp, che khuất ánh sáng và lối đi; ngược lại, quá nhỏ sẽ khiến không gian trở nên lạc lõng, thiếu điểm nhấn. Kích thước lý tưởng nên chiếm khoảng 70–80% bề ngang sân khấu và có chiều cao vừa đủ để khi lên hình vẫn đầy đặn, cân đối.

Chất liệu khung và bề mặt phải chắc chắn, an toàn. Nếu tổ chức trong nhà, bạn có thể sử dụng khung sắt hộp nhẹ kết hợp bạt in Hiflex hoặc PP cán format. Nếu tổ chức ngoài trời, hãy chọn vật liệu chống nước, chịu gió và dễ cố định. Khung nên được gia cố kỹ, đặc biệt là ở chân và các điểm nối để tránh rung lắc, ngã đổ khi có gió lớn hoặc đông người di chuyển gần.

Ánh sáng cần được bố trí hợp lý để làm nổi bật backdrop. Một trong những lỗi thường gặp là ánh sáng chiếu quá gắt gây lóa, hoặc quá yếu khiến backdrop chìm trong ảnh chụp. Giải pháp tốt nhất là dùng ánh sáng vàng hoặc trắng trung tính chiếu từ hai bên, kết hợp đèn chiếu nền từ dưới lên để làm nổi chi tiết thiết kế. Nếu backdrop có hiệu ứng LED hoặc đèn chữ, cần kiểm tra kỹ trước khi chương trình bắt đầu.

Thời gian thi công cần sắp xếp sớm và có kế hoạch dự phòng. Nên hoàn thành lắp đặt backdrop ít nhất 3–6 tiếng trước giờ đón khách, để kịp xử lý nếu có sự cố về kỹ thuật hoặc sai kích thước. Nếu tổ chức ở địa điểm thuê như nhà hàng, khách sạn, hãy làm việc trước với bên quản lý để được hỗ trợ vận chuyển và dựng khung đúng giờ.

Hãy chọn đơn vị thi công có kinh nghiệm và hỗ trợ tận nơi. Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ không chỉ giúp bạn dựng nhanh – đẹp – đúng kỹ thuật, mà còn tư vấn chi tiết về ánh sáng, góc đặt backdrop, vị trí check-in và thẩm mỹ tổng thể của sự kiện.

Nếu bạn đang cần tìm một nơi đáng tin cậy để thiết kế và thi công backdrop trọn gói, hãy tiếp tục đọc phần tiếp theo – nơi mình giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và được khách hàng tin tưởng suốt nhiều năm tại Hưng Thịnh.