Để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công, bạn không những cần chuẩn bị ý tưởng và kịch bản hay mà còn phải sắp xếp chu đáo về trang thiết bị, không gian tổ chức. Trong đó, sự kiện nên được sắp xếp bàn ghế phù hợp với không gian và đáp ứng nhu cầu của khách mời. Tuy nhiên, nếu mua những bộ bàn ghế mới cho mỗi sự kiện sẽ gây ra lãng phí và cần nhiều không gian cất giữ cũng như vấn đề vận chuyển không được linh hoạt. Vì vậy, dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện được tổ chức.
Tại sao nên thuê bàn ghế hơn là mua mới cho sự kiện?
Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện mang đến nhiều lợi ích vượt trội so với mua mới giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu không gian và đáp ứng nhu cầu đa dạng mẫu mã, kiểu dáng bàn ghế.
Tiết kiệm chi phí: Mua mới bàn ghế cho mỗi sự kiện có thể tốn kém, đặc biệt khi sự kiện diễn ra không thường xuyên. Khi thuê bàn ghế sẽ giúp bạn giảm chi phí đầu tư ban đầu và chỉ cần trả phí cho những gì bạn thực sự cần sử dụng.
Đa dạng và phong phú: Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện thường có nhiều lựa chọn về kiểu dáng, màu sắc và chất liệu, phù hợp với nhiều loại sự kiện khác nhau. Vậy nên, bạn dễ dàng thay đổi phong cách trang trí mà không cần phải đầu tư quá nhiều.
Tiện lợi và nhanh chóng: Khi thuê bàn ghế, bạn đồng thời được cung cấp dịch vụ vận chuyển, lắp đặt và thu dọn sau sự kiện từ đó bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức để tập trung vào các khâu quan trọng khác của sự kiện.
Giảm bớt gánh nặng bảo quản: Bàn ghế khi không sử dụng cần được bảo quản tốt để tránh hư hỏng. Do đó, thay vì sở hữu mà thuê sẽ giúp bạn giảm được chi phí bảo quản này.
Tối ưu không gian lưu trữ: Nếu sở hữu bàn ghế, bạn sẽ cần một không gian đủ lớn để giữ bàn ghế khi không sử dụng. Thuê bàn ghế giúp bạn giải quyết vấn đề này, đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp hoặc cá nhân có không gian hạn chế.
Thuê bàn ghế sự kiện là một giải pháp thông minh, hiệu quả về chi phí tổ chức sự kiện và mang lại nhiều tiện ích cho tổ chức sự kiện giúp bạn tạo nên những không gian ấn tượng mà không cần đầu tư quá nhiều.
Các loại bàn ghế sự kiện cho thuê tại Sự kiện Hưng Thịnh
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện tại Hà Nội, ngoài cho thuê backdrop sự kiện, thuê sân khấu, thuê quạt hơi nước, quạt công nghiệp,.. Hưng Thịnh cũng cung cấp đa dạng các loại bàn ghế chất lượng cao phù hợp với mọi nhu cầu tổ chức sự kiện.
Bàn ghế gỗ
Bàn ghế gỗ mang đến không gian sang trọng, ấm cúng cho sự kiện thường được sử dụng cho các sự kiện trang trọng như đám cưới, hội nghị, tổ chức sự kiện hội thảo. Nhiều mẫu bàn ghế gỗ nhẹ và dễ dàng xếp gọn, thuận tiện vận chuyển và lắp đặt.
Bàn ghế nhựa đúc
Bàn ghế nhựa đúc có ưu điểm là nhẹ, dễ di chuyển và có nhiều màu sắc đa dạng phù hợp cho các sự kiện ngoài trời như lễ hội, tiệc cưới, sự kiện văn hóa. Chúng không thấm nước, dễ dàng lau chùi thuận lợi trong những tình huống có thể gặp sự cố về nước. Độ bền cao cũng là một điểm mạnh của ghế nhựa nhờ khả năng chống va đập tốt đảm bảo không dễ bị nứt hoặc gãy có thể sử dụng lâu dài. Hơn nữa so với bàn ghế gỗ, bàn ghế nhựa thường có giá thành rẻ hơn giúp tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện.
Bàn ghế sắt sơn tĩnh điện
Bàn ghế sắt sơn tĩnh điện có độ bền cao, chống trầy xước, dễ dàng vệ sinh và lau chùi thích hợp cho các sự kiện quy mô lớn như hội nghị, hội chợ triển lãm. Lớp sơn tĩnh điện không chỉ giúp bảo vệ bề mặt khỏi nước và độ ẩm, hạn chế gỉ sét mà còn mang đến thiết kế hiện đại, dễ phối hợp với nhiều phong cách trang trí. Bên cạnh đó, giá thành hợp lý và khả năng chịu tải tốt khiến bàn ghế sắt sơn tĩnh điện trở thành lựa chọn kinh tế và linh hoạt cho cả sự kiện trong nhà và ngoài trời.
Bàn ghế inox
Với độ bền cao, bàn ghế inox có khả năng chịu lực tốt và không dễ bị hư hỏng giúp sử dụng lâu dài. Chất liệu inox cũng chống gỉ sét hiệu quả đặc biệt trong môi trường ẩm ướt giữ cho bàn ghế luôn đẹp và mới. Bề mặt trơn mịn của inox dễ dàng lau chùi và vệ sinh. Ngoài ra, bàn ghế inox còn có khả năng chịu tải lớn, đảm bảo an toàn cho khách mời đồng thời cũng linh hoạt sử dụng cho cả sự kiện trong nhà và ngoài trời.
Hãy liên hệ ngay với Sự Kiện Hưng Thịnh để được tư vấn miễn phí và lựa chọn những mẫu bàn ghế ưng ý nhất cho sự kiện của bạn!
Quy trình cho thuê bàn ghế sự kiện tại Hưng Thịnh
Để đảm bảo dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện được hiệu quả, Hưng Thịnh áp dụng một quy trình chuyên nghiệp từ khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng cho đến khi hoàn tất giao dịch.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Hưng Thịnh sẽ ghi nhận thông tin chi tiết về loại hình sự kiện, số lượng người tham dự, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra sự kiện và các yêu cầu khác.
Dựa trên thông tin đó, nhân viên tư vấn sẽ đưa ra các gợi ý về loại bàn ghế phù hợp với nhu cầu và không gian tổ chức của khách hàng.
Bước 2: Báo giá và chốt đơn hàng
Sau khi đã tư vấn và khách hàng đã chọn được loại bàn ghế phù hợp, Hưng Thịnh sẽ cung cấp bảng giá chi tiết các loại bàn ghế cho thuê. Khách hàng và Hưng Thịnh sẽ thảo luận và thống nhất về giá cả, hình thức thanh toán, cũng như thời gian giao nhận bàn ghế.
Thống nhất đơn hàng chính xác và chi tiết giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Bước 3: Giao hàng và lắp đặt
Đội ngũ vận chuyển chuyên nghiệp của Sự kiện Hưng Thịnh sẽ vận chuyển bàn ghế đến địa điểm tổ chức sự kiện đúng hẹn và an toàn. Nhân viên sẽ lắp đặt bàn ghế theo yêu cầu của khách hàng đảm bảo không gian được sắp xếp chuyên nghiệp.
Với đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong việc lắp đặt bàn ghế như vậy, khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể.
Bước 4: Thu dọn và thanh toán
Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ của Hưng Thịnh thu dọn bàn ghế một cách nhanh chóng và trả lại không gian ban đầu mà khách hàng không phải lo lắng dọn dẹp.
Cuối cùng, khách hàng sẽ thanh toán toàn bộ chi phí cho dịch vụ thuê bàn ghế theo thỏa thuận trước đó, đảm bảo quy trình giao dịch diễn ra trơn tru và minh bạch.
Hưng Thịnh – Địa chỉ cho thuê bàn ghế sự kiện chất lượng, giá rẻ
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ tin cậy để thuê bàn ghế và các thiết bị sự kiện với chất lượng đảm bảo và giá cả hợp lý, Hưng Thịnh chính là lựa chọn hàng đầu.
Với 10 năm kinh nghiệm, Công ty Sự kiện Hưng Thịnh đã đảm nhận và tổ chức thành công hơn 1500 sự kiện quy mô lớn, từ hàng trăm đến hàng nghìn người. Chúng tôi tự hào về khả năng tổ chức đa dạng các loại sự kiện như: hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm mới, tiệc tất niên Year End Party, lễ kỷ niệm thành lập công ty, cũng như các chương trình team building.
Với sự am hiểu tường tận từng chi tiết nhỏ của các thiết bị, Sự kiện Hưng Thịnh luôn tư vấn và lựa chọn cho khách hàng những thiết bị có tính năng và công suất phù hợp với từng không gian, đảm bảo tiết kiệm chi phí và đem tới hiệu ứng tốt nhất cho mỗi sự kiện.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:
- Văn phòng: Số 8, Hàng Than, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện: No1 M6BTT6 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Kho thiết bị: Số 22/28 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Email: tochucsukienhungthinh@gmail.com
- SĐT: 0966.82.99.98
Trên đây là những lý do nên thuê bàn ghế sự kiện thay vì mua mới, cùng với quy trình cho thuê bàn ghế sự kiện tại Hưng Thịnh – địa chỉ uy tín và chất lượng tại Hà Nội. Khi lựa chọn dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện khách hàng không chỉ tiết kiệm chi phí, đảm bảo linh hoạt và tiện lợi, mà còn nhận lại một không gian sự kiện hoàn hảo và chuyên nghiệp. Hãy đến với Sự kiện Hưng Thịnh để trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho sự kiện của bạn!
Xem thêm các dịch vụ khác: Cho thuê dù sự kiện| Cho thuê thiết bị sự kiện| Thuê backdrop sự kiện.
