Báo Giá Dịch vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Từ A – Z Chuyên Nghiệp 2025

Bạn đang cần tổ chức sự kiện thật ấn tượng nhưng không muốn mất thời gian lo từng chi tiết? Việc tự mình tổ chức sự kiện thường đi kèm với vô vàn thách thức: từ việc lên ý tưởng độc đáo, quản lý ngân sách hiệu quả, đến điều phối hàng trăm chi tiết nhỏ nhặt như đảm bảo âm thanh không bị trục trặc, trang trí đúng ý, hay kiểm soát thời gian chương trình.

Rủi ro và bất cập khi tự tổ chức sự kiện 

Tự tổ chức sự kiện có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí dịch vụ, nhưng cũng đi kèm với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Dưới đây là những rủi ro thường gặp:

• Thiếu kinh nghiệm – dễ sai sót

• Không kiểm soát được ngân sách

• Thiếu nhân sự, phân công không rõ ràng

• Sự cố kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, thiết bị

• Không có phương án dự phòng khi mưa, sự cố

Đây chính là lúc dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói trở thành giải pháp tối ưu. Chúng tôi sẽ giúp bạn có một sự kiện hoàn hảo từ A-Z, nơi sự sáng tạo được đặt lên hàng đầu, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và công sức, đồng thời đảm bảo sự kiện của bạn thực sự ấn tượng và để lại dấu ấn khó phai.

Liên hệ ngay Hotline 0966.82.99.98 để được tư vấn ý tưởng và báo giá phù hợp ngân sách của bạn!

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là gì? Gồm những hạng mục nào?

Tổ chức sự kiện trọn gói là dịch vụ cung cấp giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp cho mọi loại hình sự kiện, đảm bảo khách hàng chỉ cần đưa ra ý tưởng hoặc mục tiêu, phần còn lại sẽ được đội ngũ tổ chức lo liệu từ A–Z.

Quy trình này bao gồm tất cả các giai đoạn quan trọng:

• Lên ý tưởng & lập kế hoạch chi tiết phù hợp với mục tiêu, ngân sách và đối tượng tham dự.

• Thiết kế và trang trí không gian theo chủ đề, phong cách hoặc thông điệp mà khách hàng mong muốn.

• Cung cấp dịch vụ ẩm thực (thực đơn, phục vụ, bàn ghế, dụng cụ) đảm bảo chất lượng và trải nghiệm cho khách mời.

• Sắp xếp các chương trình giải trí như âm nhạc, biểu diễn, trò chơi, MC dẫn dắt, nhằm tạo bầu không khí sôi động và gắn kết.

• Quản lý, giám sát và điều phối sự kiện để mọi hạng mục diễn ra trôi chảy, đúng tiến độ, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, khách hàng không phải lo lắng về bất kỳ khâu nào, bởi toàn bộ quá trình được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và mang lại một sự kiện thành công trọn vẹn.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói?

Để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, ấn tượng và hiệu quả, việc lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là một quyết định thông minh. Dưới đây là những lý do chính bạn nên cân nhắc hình thức này:

• Tiết kiệm thời gian – công sức: Khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, bạn sẽ không cần phải tự mình tìm kiếm, liên hệ và điều phối từng nhà cung cấp riêng lẻ (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, ăn uống…). Một đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lo toàn bộ các khâu, giúp bạn giải phóng đáng kể thời gian và công sức, tập trung vào các công việc kinh doanh cốt lõi.
• Chuyên nghiệp, hạn chế rủi ro: Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kinh nghiệm dày dặn và quy trình làm việc bài bản. Họ sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch chi tiết, đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng cao. Hơn nữa, họ có khả năng nhận diện và xử lý các rủi ro tiềm ẩn (như sự cố kỹ thuật, thay đổi thời tiết) một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Ý tưởng sáng tạo: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và óc sáng tạo, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ mang đến những concept độc quyền và ý tưởng độc đáo, phù hợp với thông điệp và văn hóa thương hiệu của bạn. Sự kiện của bạn sẽ không chỉ chuyên nghiệp mà còn để lại ấn tượng sâu sắc, khác biệt so với những sự kiện thông thường.
• Chi phí tối ưu: Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng việc thuê dịch vụ trọn gói thường giúp bạn tối ưu chi phí hơn so với tự làm. Các công ty sự kiện có mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp, giúp họ đàm phán được mức giá ưu đãi cho thiết bị, địa điểm, nhân sự… Đồng thời, họ biết cách phân bổ ngân sách hợp lý và loại bỏ các chi phí không cần thiết, mang lại gói dịch vụ phù hợp với nhiều mức ngân sách khác nhau.

Chi phí Tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp hết bao nhiêu tiền?

Mức giá dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố then chốt như: quy mô sự kiện (số lượng khách mời), các hạng mục dịch vụ cụ thể mà bạn lựa chọn (âm thanh, ánh sáng, MC, ca sĩ, tiệc ăn uống, truyền thông…), và địa điểm tổ chức (trong nhà, ngoài trời, khách sạn cao cấp…). Khi tổ chức sự kiện, bạn cần quan tâm tới các chi phí chính sau:

• Chi phí thuê địa điểm: Đây thường là một trong những khoản chi lớn nhất. Chi phí này bao gồm tiền thuê hội trường, phòng họp, nhà hàng, không gian ngoài trời,…
• Chi phí thiết bị, kỹ thuật: Bạn sẽ cần thuê hoặc mua sắm các thiết bị cần thiết để sự kiện diễn ra suôn sẻ như hệ thống âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu, quạt, điều hòa di động,…
• Chi phí thiết kế và trang trí: Để tạo không gian ấn tượng, bạn cần chi trả cho thiết kế, vật liệu trang trí, thi công, lắp đặt sân khấu, cổng chào,…
• Chi phí nhân sự: Đây là khoản bạn cần chi trả cho MC, PG/PB, kỹ thuật viên, nhiên viên hậu cần, nhân viên an ninh… Tùy vào quy mô sự kiện mà quyết định số lượng nhân viên cho hợp lý. 

Để giúp bạn dễ hình dung, dưới đây là phân loại các gói dịch vụ tổ chức sự kiện phổ biến mà Hưng Thịnh thường cung cấp:

• Gói Tiết kiệm: Lý tưởng cho các sự kiện quy mô nhỏ, thân mật với dưới 100 khách. Gói này tập trung vào các hạng mục thiết yếu, đảm bảo sự kiện diễn ra trang trọng và đầy đủ.
• Gói Tiêu chuẩn: Phù hợp với các sự kiện có quy mô từ 100 đến 300 khách, mang đến sự cân bằng giữa chất lượng dịch vụ và chi phí. Gói này thường bao gồm nhiều lựa chọn hơn về trang trí, thiết bị và tiết mục giải trí.
• Gói Cao cấp: Dành cho những sự kiện lớn với hơn 300 khách, đòi hỏi kịch bản đặc biệt, dàn dựng công phu, hệ thống kỹ thuật hiện đại và các tiết mục biểu diễn đẳng cấp. Gói này đảm bảo một sự kiện hoành tráng, ấn tượng và độc đáo.

Chúng tôi tin rằng mỗi sự kiện là duy nhất, vì vậy, để nhận được báo giá chi tiết và chính xác nhất phù hợp với ý tưởng và ngân sách của riêng bạn, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Nhận báo giá chi tiết trong 30 phút – Gọi ngay 0966.82.99.98

->> Xem thêm: Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện Mới Nhất 2025 – Trọn Gói, Linh Hoạt Theo Ngân Sách

Các dịch vụ sự kiện tại Hưng Thịnh Media cung cấp

Tại Hưng Thịnh, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện đa dạng, chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp và cá nhân. Chúng tôi không chỉ là người thực hiện mà còn là đối tác đồng hành, giúp bạn biến mọi ý tưởng thành hiện thực, tạo nên những dấu ấn khó phai. Dưới đây là các loại hình sự kiện mà chúng tôi có thế mạnh và kinh nghiệm tổ chức:

Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành

Hưng Thịnh chuyên tổ chức các sự kiện khai trương cửa hàng, khánh thành showroom, nhà máy sản xuất, hay ra mắt dự án bất động sản một cách bài bản và ấn tượng. Chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng kịch bản trang trọng, chuẩn bị đầy đủ nghi thức (cắt băng, múa lân), dàn dựng không gian lộng lẫy và thu hút sự chú ý của truyền thông, đảm bảo một khởi đầu thuận lợi và bùng nổ.

Tổ chức sự kiện tiệc tất niên / Year End Party

Hưng Thịnh sẽ kiến tạo một buổi Year End Party với không khí gắn kết, kịch bản vui nhộn và đầy cảm xúc. Chúng tôi cung cấp MC chuyên nghiệp, các tiết mục biểu diễn đặc sắc và trò chơi tương tác, giúp mọi thành viên giải tỏa căng thẳng, nạp lại năng lượng và sẵn sàng cho những mục tiêu mới trong năm tới.

Tổ chức sự kiện team building

Từ những trò chơi thử thách trí tuệ đến các hoạt động vận động ngoài trời, chúng tôi cam kết mang lại những trải nghiệm đáng nhớ, giúp nhân viên hiểu nhau hơn, làm việc hiệu quả hơn và cùng nhau chinh phục mọi thử thách.

Tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo khách hàng

Hưng Thịnh cung cấp giải pháp toàn diện cho các sự kiện hội nghị, hội thảo khách hàng, từ quy mô nhỏ đến lớn. Chúng tôi đảm bảo setup chuyên nghiệp không gian hội họp với hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình trình chiếu hiện đại. 

Sự kiện ra mắt sản phẩm

Chúng tôi chuyên nghiệp trong việc trình diễn sản phẩm một cách sáng tạo, kết hợp livestream để tiếp cận khán giả rộng hơn và thu hút báo chí, các kênh truyền thông đến đưa tin. Mục tiêu của chúng tôi là giúp sản phẩm của bạn có màn chào sân ấn tượng nhất, tạo đà cho sự thành công trên thị trường.

Các nhân sự cốt lõi khi tổ chức sự kiện

Để một sự kiện diễn ra thành công và suôn sẻ, cần có sự phối hợp nhịp nhàng của một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, mỗi người đảm nhiệm một vai trò quan trọng:

• Quản lý Sự kiện (Event Manager/Director)
• Điều phối viên Sự kiện (Event Coordinator)
• Bộ phận Sáng tạo & Nội dung (Creative & Content Team)
• Bộ phận Kỹ thuật (Technical Team)
• Bộ phận Hậu cần (Logistics Team)
• Bộ phận Truyền thông & Marketing
• MC 
• PG/PB (Promotion Girl/Boy) & Lễ tân
• Nhân viên An ninh & Y tế
• Nghệ sĩ biểu diễn: Ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, ảo thuật gia, DJ… 

Các thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Để một sự kiện diễn ra trôi chảy, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng, việc chuẩn bị đầy đủ các thiết bị là không thể thiếu. Dưới đây là danh sách các thiết bị cơ bản và quan trọng nhất:

Hệ thống âm thanh: Loa, micro, mixer, bộ khuếch đại, thiết bị xử lý âm thanh, dây cáp, jack kết nối

Hệ thống ánh sáng: đèn LED, đèn moving head. đèn follow spot, đèn laser, máy tạo khói, bàn điều khiển ánh sáng,…

Hệ thống hình ảnh và trình chiếu: Màn hình LED, máy chiếu, màn chiếu, laptop, bộ chia tín hiệu,…

Sân khấu và trang trí: Sân khấu, backdrop, bục phát biểu, bàn ghế sự kiện, nhà bạt, cổng chào, standee,…

Quy trình dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói 

Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn ý tưởng

Bước đầu tiên, chúng tôi sẽ lắng nghe kỹ lưỡng mọi mong muốn, mục tiêu và ngân sách của bạn. Dựa trên những thông tin này, đội ngũ chuyên gia của Hưng Thịnh sẽ tư vấn và đưa ra những ý tưởng sáng tạo, độc đáo, cùng với các giải pháp phù hợp nhất với loại hình sự kiện bạn mong muốn.

Báo giá & ký hợp đồng

Sau khi thống nhất về ý tưởng và các hạng mục dịch vụ, chúng tôi sẽ gửi đến bạn một bảng báo giá chi tiết, minh bạch cho gói dịch vụ trọn gói. Khi bạn hoàn toàn hài lòng với báo giá và các điều khoản, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.  

Thiết kế concept & kịch bản chi tiết

Đội ngũ sáng tạo của chúng tôi sẽ bắt tay vào thiết kế concept tổng thể (chủ đề, phong cách, màu sắc chủ đạo) dựa trên ý tưởng đã thống nhất. Đồng thời, một kịch bản chương trình chi tiết sẽ được xây dựng.

Chuẩn bị & set up sân khấu, thiết bị

Với kịch bản và concept đã được duyệt, chúng tôi sẽ tiến hành chuẩn bị và thi công tất cả các hạng mục vật chất. Bao gồm việc thiết kế và dàn dựng sân khấu, backdrop, lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hiện đại.

Điều phối & vận hành sự kiện

Vào ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ chuyên nghiệp của Hưng Thịnh sẽ có mặt từ sớm để kiểm tra lần cuối mọi thứ và điều phối toàn bộ chương trình. Từ việc đón tiếp khách mời, sắp xếp chỗ ngồi, điều hành các tiết mục biểu diễn, đến xử lý các tình huống phát sinh. 

Kết thúc & bàn giao hình ảnh, video

Sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi sẽ tiến hành tháo dỡ thiết bị, dọn dẹp địa điểm một cách gọn gàng. Đồng thời, bàn giao đầy đủ hình ảnh và video chất lượng cao đã được ghi lại trong suốt sự kiện. 

Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện

Giữa vô vàn các lựa chọn trên thị trường, làm thế nào để tìm được một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tin cậy và phù hợp với nhu cầu của bạn? Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng:

• Kiểm tra kinh nghiệm: Ưu tiên các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và đã tổ chức thành công các loại hình sự kiện tương tự với quy mô tương đương sự kiện của bạn. 
• Ý tưởng độc đáo: Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ thực hiện theo yêu cầu mà còn phải có khả năng sáng tạo, đưa ra những ý tưởng độc đáo, phù hợp với mục tiêu và thông điệp của sự kiện.
• Quy trình rõ ràng: Đơn vị uy tín sẽ có quy trình làm việc bài bản, rõ ràng từ khâu tiếp nhận yêu cầu, lên kế hoạch, thực hiện đến đánh giá sau sự kiện.
• Phương án dự phòng: Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn có các phương án dự phòng cho mọi tình huống bất ngờ (thời tiết, sự cố kỹ thuật, nhân sự…).

Vì sao chọn Hưng Thịnh làm đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói?

Hưng Thịnh tự hào là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, mang đến sự an tâm và thành công vượt mong đợi cho mọi khách hàng.

• Kinh nghiệm: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã thực hiện thành công hơn 1500 dự án đa dạng về quy mô và loại hình, từ các buổi lễ khai trương, khánh thành, tiệc tất niên, team building cho đến hội nghị, hội thảo và sự kiện ra mắt sản phẩm,… 

• Khách hàng tiêu biểu: Uy tín của Hưng Thịnh được khẳng định qua sự tin tưởng của nhiều thương hiệu lớn và khách hàng tiêu biểu đã hợp tác. Chúng tôi tự hào là đối tác của các công ty hàng đầu trong nhiều lĩnh vực, điều này không chỉ thể hiện năng lực mà còn chứng minh khả năng đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất. Chúng tôi đã phục vụ rất nhiều công ty, tập đoàn lớn trên cả nước như Vietnam Airlines, FPT, Honda, Lotte, Prudential,… 

• Đội ngũ sáng tạo: Điểm mạnh cốt lõi của Hưng Thịnh nằm ở đội ngũ nhân sự tài năng và đầy nhiệt huyết gồm MC, đạo diễn sân khấu, kỹ thuật viên,… Chúng tôi làm việc với tinh thần đồng đội cao, phối hợp nhịp nhàng để mọi chi tiết đều được chăm chút tỉ mỉ. 

• Trang thiết bị hiện đại: Để kiến tạo nên những sự kiện đẳng cấp, Hưng Thịnh luôn đầu tư vào hệ thống trang thiết bị hiện đại và đa dạng. Thiết bị của chúng tôi đầy đủ từ hệ thống âm thanh, ánh sáng đến các thiết bị chuyên dụng khác như nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, đồ trang trí,… 

Bạn chỉ cần chia sẻ mong muốn – chúng tôi sẽ biến nó thành một sự kiện đáng nhớ! Liên hệ ngay với Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá chi tiết cho sự kiện của bạn! Hotline: 0966.82.99.98. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói gồm những gì?

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi bao gồm mọi khâu từ A-Z: tư vấn ý tưởng, lên concept chủ đề độc đáo, xây dựng kịch bản chi tiết, thiết kế và thi công sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại. Chúng tôi còn hỗ trợ truyền thông sự kiện, livestream, quay dựng video, cung cấp MC chuyên nghiệp, PG/PB, nhân sự hỗ trợ và bảo vệ.

Thời gian chuẩn bị tối thiểu là bao lâu?

Thời gian chuẩn bị tối thiểu cho một sự kiện phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp. Đối với các sự kiện nhỏ và đơn giản, chúng tôi có thể triển khai trong 2-4 tuần. 

Có thể tổ chức tại tỉnh khác ngoài TPHCM/Hà Nội không?

Hoàn toàn có thể! Hưng Thịnh không chỉ hoạt động mạnh mẽ tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội mà còn có khả năng tổ chức sự kiện tại các tỉnh thành khác trên toàn quốc. 

Có hỗ trợ lên ý tưởng độc quyền không?

Đây là một trong những thế mạnh nổi bật của Hưng Thịnh. Đội ngũ sáng tạo của chúng tôi luôn không ngừng nghiên cứu và phát triển những ý tưởng độc quyền, mới lạ, phù hợp với mục tiêu, thông điệp và văn hóa riêng của từng doanh nghiệp. 

Kết luận

Trong kỷ nguyên mà mỗi sự kiện đều là một thông điệp, việc lựa chọn một dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp không còn là xa xỉ mà là một khoản đầu tư thông minh. Hãy để những băn khoăn về tổ chức sự kiện được giải tỏa. Với kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp và đội ngũ tận tâm, Hưng Thịnh cam kết biến mọi mong muốn của bạn thành một sự kiện đáng nhớ, vượt xa mọi kỳ vọng.