Dịch vụ tổ chức sự kiện không chỉ là việc cắm hoa, mua các vật dụng trang trí và sắp xếp bàn ghế. Đó là nghệ thuật, là sự kết hợp giữa kịch bản sáng tạo và kỹ năng tổ chức sự kiện. Vậy sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện có lợi ích gì? Hãy để Hưng Thịnh giúp bạn tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.
Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tổ chức thực hiện chương trình thành công, hạn chế tối đa mọi rủi ro trong quá trình tổ chức. Đặc biệt, với sự sáng tạo của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và an toàn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không chỉ có kinh nghiệm mà còn có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về an toàn và quản lý rủi ro. Họ có khả năng đối phó với mọi tình huống khẩn cấp, đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn nhất.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho đơn vị tổ chức
Việc tổ chức một sự kiện đòi hỏi nhiều thời gian và công sức từ việc lên kế hoạch, chuẩn bị đến thực hiện và quản lý sự kiện. Bằng cách thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đơn vị tổ chức sẽ có thể tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung vào việc hoạch định chiến lược và mục tiêu của sự kiện.
- Tiết kiệm chi phí hiệu quả
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường có quan hệ tốt với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác, từ đó có thể đàm phán được giá ưu đãi cho đơn vị tổ chức. Họ cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách để đảm bảo sự kiện được thực hiện hiệu quả mà không làm tăng chi phí đáng kể.
- Hỗ trợ quảng bá hình ảnh
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể giúp đơn vị tổ chức quảng bá hình ảnh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn thông qua các chiến lược truyền thông và tiếp thị. Họ hiểu rõ cách làm thế nào để tạo ra sự chú ý và thu hút khán giả mục tiêu đến sự kiện.
- Có nhiều ý tưởng đột phá, sáng tạo
Nhờ vào kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, các chuyên gia tổ chức sự kiện có khả năng đem đến những ý tưởng đột phá và sáng tạo để làm cho sự kiện trở nên độc đáo và ấn tượng hơn. Họ có thể tư vấn và thực hiện các ý tưởng mới mẻ, phù hợp với mục tiêu và phong cách của đơn vị tổ chức.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của Hưng Thịnh
Năm 2024 đánh dấu một cột mốc 13 năm trưởng thành của Sự Kiện Hưng Thịnh – một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực Tổ chức Sự Kiện và Du Lịch tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào với vị thế của mình, luôn đi đầu trong việc sáng tạo và phát triển các chương trình sự kiện, du lịch mới mẻ và độc đáo, thu hút sự quan tâm và tin tưởng từ đông đảo khách hàng, doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Khách hàng của chúng tôi không chỉ là các doanh nghiệp lớn mà còn là các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện. Dù là sự kiện quy mô lớn hay nhỏ, chúng tôi luôn cam kết mang đến dịch vụ hoàn hảo và sự hài lòng tối đa cho mỗi khách hàng.
Hưng Thịnh có đội ngũ nhân sự trẻ trung, chuyên nghiệp và năng động, với hơn 50 thành viên. Đây là điểm mạnh giúp Sự Kiện Hưng Thịnh trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp khi tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng. Suốt 13 năm qua, chúng tôi đã tổ chức hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ trên khắp cả nước, từ đó thu thập được những kinh nghiệm và bí quyết vàng để đảm bảo mỗi event luôn độc đáo, sáng tạo và theo đúng quỹ đạo đã đề ra.
Trong hơn 13 năm, chúng tôi đã thành công tổ chức hơn 1500 sự kiện quy mô lớn, từ hàng trăm đến hàng nghìn người tham dự. Các sự kiện mà chúng tôi tổ chức vô cùng đa dạng, từ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, khánh thành đến tiệc tất niên, lễ kỷ niệm thành lập công ty và các hoạt động team building. Dù là bất kỳ loại sự kiện nào, Sự Kiện Hưng Thịnh đều cam kết đáp ứng hoàn hảo mọi yêu cầu từ khách hàng về quy mô, thiết bị, ý tưởng, nội dung và kinh phí tổ chức.
Với chúng tôi, sự hài lòng của khách hàng và người tham dự là điều quan trọng nhất và là giá trị cốt lõi mà chúng tôi hướng đến trong mỗi sự kiện. Sự Kiện Hưng Thịnh sở hữu hệ thống trang thiết bị sự kiện đa dạng và hiện đại, được chúng tôi liên tục kiểm tra, nâng cấp và thay mới. Dù là sự kiện trong nhà, ngoài trời, hội họp, tiệc liên hoan hay chương trình biểu diễn, chúng tôi đều có những giải pháp phù hợp để tạo ra không gian đặc biệt và ấn tượng.
Hưng Thịnh hiểu rõ tầm quan trọng của ngân sách khi tổ chức sự kiện. Với mỗi dự án, chúng tôi không chỉ tập trung vào việc thực hiện ý tưởng mà còn xem xét kỹ lưỡng về ngân sách của khách hàng, hoàn toàn không áp đặt giải pháp có sẵn mà tận dụng từng giá trị để tạo ra một sự kiện chất lượng và ấn tượng nhất.
Hưng Thịnh cung cấp những hình thức tổ chức sự kiện trọn gói nào?
Dưới đây là những hình thức tổ chức sự kiện trọn gói mà Hưng Thịnh Event hiện đang cung cấp:
Tổ chức lễ khai trương
Tổ chức Lễ Khai Trương là một trong những công cụ hiệu quả nhất để doanh nghiệp tiếp cận thị trường, quảng bá và truyền thông rộng rãi đến cho khách hàng. Thấu hiểu được tầm quan trọng của ngày khai trương. Hưng Thịnh cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp và đẳng cấp, giúp khách hàng tạo dấu ấn đặc biệt trong ngày quan trọng này. Chúng tôi đảm bảo mọi chi tiết từ việc lên kế hoạch, thiết kế không gian đến trang trí tỉ mỉ và chuyên nghiệp.
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Hưng Thịnh đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, giúp khách hàng định vị thương hiệu và thu hút sự chú ý từ khách hàng. Chúng tôi tạo ra không gian sáng tạo và độc đáo, kết hợp cùng các hoạt động PR và truyền thông hiệu quả để sản phẩm của bạn được lan tỏa mạnh mẽ trên thị trường.
Tổ chức khởi công – Động thổ
Hưng Thịnh cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức khởi công và động thổ an toàn và chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc. Chúng tôi có kinh nghiệm trong việc quản lý các yếu tố rủi ro và đảm bảo mọi công đoạn diễn ra suôn sẻ.
Tổ chức khánh thành
Hưng Thịnh tự hào là đối tác tin cậy trong việc tổ chức lễ khánh thành. Chúng tôi tạo ra không gian trang trọng và ấn tượng, kết hợp cùng chương trình nghệ thuật và phục vụ chuyên nghiệp để tôn vinh sự kiện đặc biệt này.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, sinh nhật, tiệc cưới
Hưng Thịnh mang đến các giải pháp tổ chức sự kiện đa dạng cho mọi dịp đặc biệt như kỷ niệm thành lập, sinh nhật hay tiệc cưới. Chúng tôi tạo ra không gian ấm cúng và lãng mạn, kết hợp cùng dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp để tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ.
Tổ chức hội nghị hội thảo khách hàng
Hưng Thịnh cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị và hội thảo có MC chuyên nghiệp, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại giúp doanh nghiệp thu hút sự quan tâm và tham gia tích cực từ đối tác và khách hàng. Chúng tôi đảm bảo mọi chi tiết từ lên kế hoạch, trang trí không gian đến nội dung chương trình đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tổ chức sự kiện teambuilding
Hưng Thịnh tổ chức các sự kiện teambuilding sáng tạo và ý nghĩa cho các công ty, doanh nghiệp, tập thể lớp,… giúp tăng cường sự gắn kết và hiệu suất làm việc giữa các thành viên. Chúng tôi thiết kế các hoạt động vui chơi thú vị và ý nghĩa, kết hợp cùng không gian phục vụ chuyên nghiệp để mang lại trải nghiệm độc đáo.
Tổ chức sự kiện roadshow
Hưng Thịnh cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện roadshow linh hoạt và chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiếp cận và tương tác trực tiếp với đối tượng mục tiêu. Chúng tôi đảm bảo mọi chi tiết từ việc lên kế hoạch, địa điểm tổ chức đến hoạt động truyền thông đều được thực hiện một cách tỉ mỉ và hiệu quả.
Báo giá chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện Hưng Thịnh
Giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như vị trí, diện tích của địa điểm, loại sự kiện, thời gian cụ thể của sự kiện và các dịch vụ đi kèm. Điều này có nghĩa là chi phí dịch vụ tổ chức sự kiện có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của khách hàng và yêu cầu của sự kiện.
Để nhận được thông tin chi tiết và báo giá cụ thể về việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện, quý khách hàng nên liên hệ trực tiếp với chuyên viên tư vấn của Hưng Thịnh Event. Chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin chi tiết, tư vấn về các lựa chọn phù hợp và đáp ứng mọi yêu cầu của sự kiện của quý vị.
=>>> 9 loại chi phí tổ chức sự kiện hợp lý giúp TỐI ƯU ngân sách HIỆU QUẢ 2024
Các dự án tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã thực hiện bởi Hưng Thịnh
- Lễ khởi công “Dự án xây lắp hoàn thiện mở rộng nhà xưởng” công ty TNHH East
Buổi lễ khởi công dự án mở rộng nhà xưởng của EWI tại khu công nghiệp Vsip II Bình Dương đã diễn ra thành công vào sáng ngày 6/6/2019. Công trình này được giao cho công ty xây dựng Mỹ Đà và được tư vấn quản lý bởi Golden Base. Buổi lễ quy tụ gần 150 khách tham dự, bao gồm các ban đại diện của EWI, Mỹ Đà, Golden Base cùng các công nhân viên. Mặc dù tổ chức đơn giản, nhưng buổi lễ đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và diễn ra một cách hoàn chỉnh và hiệu quả.
Trước buổi lễ, EWI và Hưng Thịnh đã có cuộc trao đổi và lên kế hoạch sơ bộ. Chúng tôi đã thực hiện việc lập checklist các hạng mục cần thiết cho sự kiện, từ thiết kế mô phỏng không gian sân khấu, nhà bạt, poster, thiệp mời, backdrop cho đến việc lên kịch bản và timeline chi tiết cho chương trình.
- Lễ Khai Trương Showroom Honda Motor Hoàng Việt – Tiếp nối thành công trong thị
Việc tổ chức Lễ Khai Trương không chỉ là một phương tiện quảng cáo hiệu quả mà còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu và tạo dựng hình ảnh với khách hàng. Đặc biệt, khi được Honda Motor Hoàng Việt chọn làm đơn vị tổ chức sự kiện cho Lễ Khai Trương Showroom tại Việt Nam, Hưng Thịnh đã đặt hết tâm huyết và nỗ lực vào việc mang đến một chương trình hoàn hảo.
Sự kiện đã thành công vượt trội, không chỉ là một bước đột phá quan trọng cho Honda Motor Hoàng Việt mà còn là động lực lớn để Hưng Thịnh tiếp tục phát triển.
=>>> Xem thêm: Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Nhà Hàng: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z
- Hòa cùng đêm tiệc Gala Dinner hoành tráng và đầy cảm xúc của Sài Gòn Center
Gala Dinner không chỉ là một buổi tiệc chiêu đãi mà còn là dịp doanh nghiệp tạo ra một không gian thú vị và thoải mái cho nhân viên. Đây cũng là cơ hội để tổng kết các hoạt động trong năm và đề ra các mục tiêu mới. Trong hai ngày 28 và 29/10/2021, Hưng Thịnh đã cùng Sài Gòn Center Real tổ chức một đêm Gala Dinner kết hợp với hoạt động Team Building.
Sau những hoạt động sôi nổi của Team Building, mọi người đã cùng nhau tận hưởng không khí vui vẻ trong buổi Gala Dinner. Chúng tôi tự hào khi được đồng hành cùng Sài Gòn Center Real trong sự kiện đầy ý nghĩa này.
- Cùng Sài Gòn Center Real bùng nổ với chuyến đi Company Trip “Vượt ngưỡng
Vào cuối tháng 1 năm 2021, Sài Gòn Center Real đã tổ chức một chuyến du lịch nghỉ dưỡng Company Trip cùng hoạt động Team Building và Gala Dinner cho hơn 1000 nhân viên công ty. Sự kiện này đã diễn ra tại hai địa điểm đặc biệt, bao gồm khu du lịch sinh thái Thác Giang Điền và khu nghỉ dưỡng Grand Hồ Tràm Vũng Tàu.
Việc tổ chức một chuyến Company Trip như vậy không chỉ là cách để doanh nghiệp thực hiện một hoạt động nghỉ dưỡng, mà còn là một cơ hội để tạo ra sự gắn kết và đoàn kết giữa các nhân viên. Điều này phản ánh sự cam kết của Sài Gòn Center Real trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mà sự đoàn kết và hòa nhập được đánh giá cao.
- Tham dự Đại tiệc Hội Nghị Vinh Danh Cuối Năm “Lotus Spirit” cùng Vietnam Airlines
Ngày 10 và 11/0/2021, Hưng Thịnh đã hợp tác với Viettours để tổ chức Hội Nghị Vinh Danh Cuối Năm mang tên “Lotus Spirit” của Vietnam Airlines. Sự kiện này đã được tổ chức để tôn vinh thành tựu của một trong những hãng hàng không hàng đầu của Việt Nam.
Buổi lễ đã thành công và ghi lại nhiều kỷ niệm đáng nhớ cho tất cả mọi người tham dự. “Lotus Spirit”. Đây không chỉ là một buổi lễ, mà còn là một cơ hội để khám phá, tạo ra động lực mới và thúc đẩy sự phát triển cho mỗi thành viên của Vietnam Airlines, nhằm thực hiện mục tiêu “Mỗi ban mai lại rạng ngời cánh bay”.
- Summer Trip Cam Ranh Ánh Hồng Food – Thắp tiếp ngọn lửa “Hạnh phúc của sự sẻ chia”
Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tổ chức chuyến du lịch hè hoặc company trip là một phần của văn hóa doanh nghiệp. Theo đó, Sự kiện Hưng Thịnh tự hào được đồng hành cùng Ánh Hồng Food trong chuyến đi Summer Trip lần này. Với chủ đề “Hạnh phúc của sự sẻ chia”, chuyến du lịch Cam Ranh lần thứ 06 của Ánh Hồng Food mang đến một cảm giác mới mẻ, tiếp nối tinh thần của những chuyến đi trước đó.
Mọi người đều có cơ hội trải qua những khoảnh khắc trẻ trung, hồn nhiên, cùng nhau cháy hết mình và thể hiện bản thân. Điều đặc biệt là cơ hội lan tỏa và chia sẻ yêu thương đến mọi người xung quanh đã tạo nên một chuyến đi ý nghĩa và đáng nhớ.
- Cùng Prudential Việt Nam bứt phá tại Hội Nghị chuyên đề đường đua MDRT 2020
MDRT (The Million Dollar Round Table) là một tổ chức thương mại phục vụ cho cộng đồng nhà môi giới bảo hiểm và tư vấn tài chính. Nhiệm vụ của MDRT là hỗ trợ các thành viên trong việc phát triển phương pháp kinh doanh hiệu quả và xây dựng các sản phẩm có ích, đặc biệt là trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc tài chính dài hạn. Hàng năm, MDRT sẽ tổ chức các sự kiện thường niên cho các công ty bảo hiểm, trong đó có Prudential Việt Nam.
Ngày 06-08/01/2021, Hưng Thịnh đã hợp tác với Viettours để tổ chức Hội nghị khách hàng và chương trình Team Building cho Prudential với chủ đề “Đẳng Cấp Siêu Sao – Chinh Phục Tầm Cao”. Sự kiện này đã mang lại thành công rực rỡ, tạo động lực và khích lệ tinh thần làm việc của toàn bộ nhân viên Prudential, đồng thời giúp họ tiến gần hơn tới mục tiêu cao quý của MDRT.
Nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng cao, từ các buổi hội nghị quan trọng đến các ra mắt sản phẩm đặc sắc. Để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và ấn tượng, việc lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Hãy để Sự kiện Hưng Thịnh cùng bạn biến kịch bản thành hiện thực. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để bắt đầu hành trình tạo nên sự kiện ấn tượng nhất!
