Bạn đang lên kế hoạch tổ chức chuyến đi chơi cho cả công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đây là mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty giúp bạn tiết kiệm chi phí, gắn kết tập thể và tổ chức trọn vẹn từng chi tiết.

Mục tiêu và yêu cầu của chuyến đi

Trước khi bắt tay vào lập kế hoạch chi tiết, điều quan trọng nhất là xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của chuyến đi. Một kế hoạch chỉ hiệu quả khi nó được xây dựng trên nền tảng hiểu rõ mình muốn gì và cần gì từ chuyến du lịch tập thể này.

Thông thường, các công ty tổ chức du lịch để khen thưởng nhân viên sau một năm làm việc, kết nối các phòng ban, hoặc đơn giản là để tái tạo năng lượng cho tập thể. Ví dụ, một công ty công nghệ tại TP.HCM từng tổ chức chuyến đi 3 ngày 2 đêm tại Đà Lạt cho hơn 100 nhân viên với mục tiêu vừa nghỉ dưỡng, vừa tổ chức hoạt động team building nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

Đối tượng tham gia cũng là yếu tố quan trọng cần xác định sớm. Chuyến đi có thể dành cho toàn bộ công ty, một phòng ban cụ thể hay nhóm nhân sự xuất sắc. Mỗi nhóm sẽ có nhu cầu và kỳ vọng khác nhau, từ đó tác động đến lựa chọn địa điểm, lịch trình, và ngân sách.

Về thời gian, bạn nên chọn thời điểm phù hợp với lịch hoạt động của công ty, tránh mùa cao điểm du lịch để tiết kiệm chi phí. Thường thì các doanh nghiệp sẽ chọn đi vào cuối quý 2 hoặc quý 4, sau khi hoàn thành những mốc công việc quan trọng.

Ngân sách cũng cần được vạch rõ ngay từ đầu để tránh bội chi. Một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty hiệu quả luôn có phần dự toán tài chính cụ thể, ví dụ: 30% cho chi phí di chuyển, 25% cho lưu trú, 25% cho ăn uống và hoạt động team building, phần còn lại dành cho phát sinh.

Lựa chọn địa điểm và hình thức du lịch

Sau khi xác định rõ mục tiêu và yêu cầu, bước tiếp theo là lựa chọn địa điểm và hình thức du lịch phù hợp. Đây là phần then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của toàn bộ chuyến đi.

Một số tiêu chí cần được cân nhắc khi chọn điểm đến bao gồm: khoảng cách di chuyển, khí hậu vào thời điểm đi, chi phí dịch vụ tại địa phương và mức độ phù hợp với tập thể. Ví dụ, nếu công ty có nhiều nhân sự trẻ trung, năng động, có thể chọn Phan Thiết hoặc Nha Trang để kết hợp tắm biển và hoạt động thể thao. Với công ty có đông nhân viên nữ hoặc người lớn tuổi, Đà Lạt, Tam Đảo hay Ba Vì là lựa chọn lý tưởng nhờ khí hậu mát mẻ và cảnh quan yên bình.

Ngoài địa điểm, bạn cần quyết định hình thức di chuyển. Nếu điểm đến cách không quá 300km, nên thuê xe du lịch để tiết kiệm. Trường hợp xa hơn như đi Phú Quốc, Đà Nẵng hay Côn Đảo, việc đi máy bay là lựa chọn hợp lý và tiết kiệm thời gian.

Về lưu trú, một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty chuyên nghiệp sẽ đưa ra nhiều phương án linh hoạt: khách sạn 3–4 sao cho chuyến đi tiêu chuẩn; resort cao cấp cho những dịp đặc biệt; hoặc homestay – villa nguyên căn cho đoàn nhỏ dưới 30 người, giúp tăng tính kết nối và tiết kiệm chi phí.

Một ví dụ điển hình là công ty truyền thông X tại Hà Nội đã chọn khu nghỉ dưỡng Flamingo Đại Lải để tổ chức chuyến du lịch nội bộ. Với khoảng cách chỉ 60km, chi phí di chuyển thấp, dịch vụ trọn gói và không gian thiên nhiên đẹp, họ đã có một kỳ nghỉ dưỡng đáng nhớ và hiệu quả về mặt chi phí.

Lưu ý rằng việc lựa chọn địa điểm không nên quá xa hoặc quá phức tạp trong di chuyển, đặc biệt nếu đoàn có người lớn tuổi, trẻ em hoặc nhân sự nữ chiếm đa số. Một kế hoạch tốt là kế hoạch có tính toán đến trải nghiệm và sự thoải mái của tất cả mọi người.

Lên lịch trình chi tiết

Một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty chuyên nghiệp không thể thiếu phần lịch trình được sắp xếp rõ ràng và khoa học. Lịch trình không chỉ giúp ban tổ chức dễ dàng điều phối mà còn giúp nhân viên biết trước các hoạt động để chuẩn bị phù hợp, tránh lúng túng hoặc bỏ sót.

Thông thường, một chuyến đi kéo dài từ 2 đến 3 ngày sẽ được chia thành ba phần chính: di chuyển – tham quan – nghỉ ngơi và kết thúc. Ví dụ, lịch trình tour 3 ngày 2 đêm đi Nha Trang có thể được xây dựng như sau:

Ngày đầu tiên, đoàn tập trung từ sáng sớm tại công ty hoặc điểm hẹn cố định. Sau khi điểm danh và phổ biến nội quy chuyến đi, xe xuất phát đến địa điểm du lịch. Trưa đến nơi, cả đoàn nhận phòng khách sạn và dùng bữa trưa. Buổi chiều là thời gian nghỉ ngơi tự do hoặc tham quan địa danh gần khách sạn. Buổi tối, công ty có thể tổ chức chương trình chào mừng hoặc minigame gắn kết nhân sự.

Ngày thứ hai là thời điểm diễn ra các hoạt động chính. Buổi sáng, đoàn tham gia tour tham quan thành phố, chùa chiền hoặc điểm đến nổi bật trong khu vực. Buổi chiều dành cho chương trình team building trên bãi biển, với các trò chơi tập thể vui nhộn. Tối đến là Gala Dinner – một phần không thể thiếu trong bất kỳ mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty nào, nơi trao thưởng, vinh danh cá nhân xuất sắc, kết nối lãnh đạo với nhân viên trong không khí ấm cúng và trang trọng.

Ngày cuối cùng, đoàn dùng bữa sáng và có thời gian tự do mua sắm đặc sản hoặc tắm biển. Trưa trả phòng và di chuyển về lại công ty, kết thúc chuyến đi trong niềm vui và tinh thần thoải mái.

Điều quan trọng là lịch trình cần có độ linh hoạt, phù hợp với điều kiện thời tiết và thể lực của nhân viên. Trong một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty thực tế, nên chuẩn bị thêm phương án dự phòng để ứng phó với các tình huống như trời mưa, tắc đường hoặc dịch vụ không như kỳ vọng.

Phân công nhiệm vụ và nhân sự phụ trách

Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của chuyến du lịch chính là phân công nhân sự phụ trách rõ ràng. Không ai có thể làm hết mọi việc, vì vậy một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty hiệu quả luôn chia nhỏ nhiệm vụ cho từng nhóm người cụ thể.

Đầu tiên là người điều phối tổng thể, thường là trưởng phòng Hành chính – Nhân sự hoặc một thành viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Người này có nhiệm vụ giám sát tiến độ, duyệt chi phí, làm việc với đối tác và đảm bảo mọi thứ vận hành đúng kế hoạch.

Tiếp theo là nhóm hậu cần – chịu trách nhiệm liên hệ nhà xe, đặt phòng khách sạn, chuẩn bị nước uống, thuốc men, banner, loa kéo, đạo cụ cho team building hoặc gala dinner. Đây là bộ phận cần làm việc tỉ mỉ và có checklist chi tiết để không bỏ sót bất kỳ vật dụng nào.

Ngoài ra, một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty chuyên nghiệp còn cần nhóm truyền thông nội bộ – phụ trách quay phim, chụp ảnh, dựng clip và cập nhật hình ảnh trong thời gian diễn ra chuyến đi. Đây là cách hữu hiệu để lưu giữ khoảnh khắc và lan tỏa tinh thần tích cực sau chuyến đi.

Về mặt tài chính, cần một người phụ trách quản lý ngân sách và thanh toán. Người này nên được phân quyền rõ ràng và có sổ ghi chép cụ thể để đối chiếu chi phí thực tế so với dự toán ban đầu.

Cuối cùng, mỗi xe hoặc nhóm nhỏ nên có một trưởng nhóm, người nắm giữ danh sách thành viên, đảm bảo không ai bị lạc hoặc bỏ quên. Đặc biệt với đoàn đông người, đây là yếu tố giúp chuyến đi diễn ra trật tự và hiệu quả.

Tất cả những yếu tố trên đều không thể thiếu trong bất kỳ mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty nào mang tính tổ chức cao. Việc phân công cụ thể không chỉ giảm tải cho người điều hành mà còn tăng tính chủ động và trách nhiệm của từng bộ phận.

Dự trù chi phí và quản lý ngân sách

Một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty chỉ thực sự hoàn chỉnh khi có phần dự toán chi phí chi tiết và hợp lý. Dự trù ngân sách giúp kiểm soát tốt mọi khoản chi, tránh phát sinh không đáng có và đảm bảo chất lượng chuyến đi.

Trước tiên, cần phân loại chi phí theo từng hạng mục cụ thể. Ví dụ:

Chi phí di chuyển: thuê xe du lịch, vé máy bay, tiền xăng dầu, phụ phí tài xế nếu đi dài ngày.
Chi phí lưu trú: khách sạn, resort, villa… tùy theo mức độ tiện nghi và số lượng người.
Chi phí ăn uống: bữa chính, ăn nhẹ, nước uống, buffet sáng.
Chi phí tổ chức hoạt động: thuê MC, trò chơi team building, âm thanh ánh sáng cho gala dinner.
Chi phí quà tặng – kỷ niệm chương: quà cho nhân viên, phần thưởng cho đội thắng trong trò chơi.
Chi phí phát sinh: tiền tip, chi phí y tế dự phòng, chi phí khẩn cấp trong trường hợp đặc biệt.

Một ví dụ thực tế từ mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty 3 ngày 2 đêm tại Vũng Tàu dành cho 50 người có ngân sách như sau:

30 triệu đồng cho xe đưa đón
40 triệu cho khách sạn 3 sao
25 triệu cho ăn uống
20 triệu cho tổ chức gala dinner và team building
10 triệu cho chi phí phát sinh và quà tặng
Tổng cộng khoảng 125 triệu đồng, tương đương 2,5 triệu/người – mức hợp lý và tiết kiệm nếu so với chất lượng chuyến đi.

Việc quản lý ngân sách nên giao cho một người hoặc bộ phận có kinh nghiệm tài chính. Cần giữ hóa đơn đầy đủ để đối chiếu và báo cáo sau chuyến đi. Một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty chuẩn mực không thể thiếu bảng tổng hợp chi phí thực tế và bảng so sánh với dự toán ban đầu để rút kinh nghiệm.

Kế hoạch truyền thông và lưu giữ hình ảnh

Ngoài việc tổ chức suôn sẻ, doanh nghiệp cũng nên đầu tư vào phần truyền thông và lưu giữ hình ảnh. Đây là cơ hội tuyệt vời để quảng bá văn hóa doanh nghiệp, thể hiện tinh thần đồng đội và lan tỏa giá trị nội bộ ra bên ngoài.

Một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty chất lượng cao sẽ đề xuất kế hoạch truyền thông cụ thể như sau:

Trước chuyến đi: thiết kế banner, backdrop, áo đồng phục, teaser nội bộ để tạo không khí háo hức. Có thể chia sẻ thông tin chuyến đi trên mạng xã hội nội bộ hoặc email toàn công ty.
Trong chuyến đi: bố trí người chụp ảnh, quay video chuyên nghiệp hoặc sử dụng nhân sự nội bộ nếu có kỹ năng. Chụp từng khoảnh khắc vui nhộn, những hoạt động team building, hình ảnh giao lưu thân mật giữa các phòng ban.
Sau chuyến đi: dựng video tổng kết, đăng album ảnh lên fanpage, gửi email cảm ơn tới nhân viên, viết bài chia sẻ về chuyến đi trên website công ty. Đây là cách giữ lại những khoảnh khắc ý nghĩa và giúp nhân viên cảm nhận được sự trân trọng từ ban lãnh đạo.

Đặc biệt, một số doanh nghiệp còn dùng hình ảnh chuyến đi để làm nội dung tuyển dụng, truyền thông thương hiệu nội bộ hoặc giới thiệu văn hóa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Đó là lý do vì sao phần truyền thông luôn được nhấn mạnh trong mọi mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty hiện đại.

Tổng kết và đánh giá sau chuyến đi

Khi chuyến đi kết thúc, công việc của người tổ chức chưa dừng lại. Một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty hoàn chỉnh luôn có phần tổng kết và đánh giá để rút kinh nghiệm cho những lần sau.

Đầu tiên là tổ chức họp nội bộ để báo cáo tình hình thực tế: số lượng người tham gia, chi phí thực tế so với dự toán, mức độ hoàn thành các hoạt động đã đề ra. Cần ghi nhận những điểm tốt như tinh thần hợp tác, sự nhiệt tình, thời tiết thuận lợi… và cả những hạn chế như chậm trễ, dịch vụ không như mong đợi hay phát sinh ngoài dự kiến.

Tiếp theo là thu thập ý kiến phản hồi từ người tham dự. Có thể dùng Google Form hoặc phiếu khảo sát để hỏi về sự hài lòng, gợi ý cải thiện và mong muốn trong chuyến đi kế tiếp. Chính những phản hồi này sẽ giúp công ty cải thiện cách tổ chức và tạo nên một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty phù hợp hơn với thực tế và văn hóa nội bộ.

Cuối cùng, bạn nên tổng hợp toàn bộ dữ liệu, hình ảnh, video, phản hồi vào một tài liệu lưu trữ để làm tư liệu cho các kỳ nghỉ tiếp theo. Đây là bước chuyên nghiệp mà nhiều công ty lớn hiện nay đều áp dụng để nâng cao chất lượng từng năm.

Gợi ý mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty

Để giúp bạn hình dung cụ thể hơn, dưới đây là gợi ý mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty 3 ngày 2 đêm dành cho đoàn 50 người. Mẫu kế hoạch này có thể tùy chỉnh theo quy mô, địa điểm và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.

1. Thông tin chung

Tên chương trình: DU LỊCH NGHỈ DƯỠNG & TEAM BUILDING 2025 – KẾT NỐI ĐỂ VƯƠN XA
Thời gian tổ chức: Từ ngày 12/07/2025 đến ngày 14/07/2025 (3 ngày 2 đêm)
Địa điểm: Thành phố biển Nha Trang
Số lượng tham dự: Dự kiến 50 người (toàn bộ nhân sự công ty)
Đơn vị tổ chức: Phòng Hành chính – Nhân sự phối hợp với đối tác tổ chức sự kiện
Mục đích: Gắn kết nội bộ – Vinh danh nhân viên xuất sắc – Tái tạo năng lượng

2. Lịch trình chi tiết (Dự kiến)

Ngày 1: KHỞI HÀNH – NHẬN PHÒNG – GIAO LƯU ĐẦU NĂM

5h30: Tập trung tại văn phòng công ty, điểm danh và phát áo đồng phục
6h00: Xe khởi hành đi Nha Trang, ăn sáng trên đường
11h30: Đến Nha Trang, nhận phòng khách sạn 3 sao gần biển
12h00: Ăn trưa tại nhà hàng địa phương
14h00 – 17h00: Nghỉ ngơi tự do, tham quan bãi biển
18h00: Ăn tối tại nhà hàng hải sản
20h00: Chương trình “Chào hè 2025” – giao lưu, trò chơi, rút thăm trúng thưởng
22h00: Về khách sạn nghỉ ngơi

Ngày 2: TEAM BUILDING – THAM QUAN – GALA DINNER

7h00: Dùng buffet sáng tại khách sạn
8h00 – 10h30: Tham gia hoạt động Team Building trên bãi biển
11h30: Ăn trưa
13h00 – 17h00: Tham quan VinWonders Nha Trang (tự chọn) hoặc nghỉ dưỡng tự do
18h30: Tham dự Gala Dinner – vinh danh, văn nghệ, kết nối lãnh đạo – nhân viên
21h30: Kết thúc Gala – tự do khám phá thành phố về đêm

Ngày 3: TỰ DO – MUA SẮM – TRỞ VỀ

7h00: Ăn sáng
8h00 – 9h30: Tự do mua đặc sản, check-out khách sạn
10h00: Khởi hành về TP.HCM
12h00: Ăn trưa tại nhà hàng trên đường
17h00: Về đến công ty, kết thúc chương trình

3. Dự toán ngân sách chi tiết (cho 50 người, 3 ngày 2 đêm tại Nha Trang)

Một mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty chuyên nghiệp luôn phải đi kèm với bảng dự toán chi phí rõ ràng để chủ động kiểm soát tài chính và có phương án dự phòng.

Hạng mục	Chi phí ước tính
Xe du lịch khứ hồi (2 xe 29 chỗ)	20.000.000 VNĐ
Khách sạn 3 sao (2 đêm, 2 người/phòng)	30.000.000 VNĐ
Ăn uống (6 bữa chính + 2 bữa sáng)	25.000.000 VNĐ
Team building (đạo cụ + MC + âm thanh)	12.000.000 VNĐ
Gala Dinner (MC, sân khấu, âm thanh, banner, tiệc)	18.000.000 VNĐ
Vé tham quan VinWonders (tùy chọn)	8.000.000 VNĐ
Quà tặng & khen thưởng	5.000.000 VNĐ
Phát sinh (dự phòng 10%)	10.000.000 VNĐ
Tổng cộng	128.000.000 VNĐ

Chi phí này có thể dao động ±10% tùy theo thời điểm tổ chức và chất lượng dịch vụ đi kèm. Một số mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty quy mô lớn hơn thường có thêm chi phí bảo hiểm du lịch, thuê quay phim chuyên nghiệp, hoặc chi phí dành cho trẻ em đi kèm.

4. Phân công nhân sự phụ trách

Để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, việc phân công nhân sự là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty nào có tổ chức bài bản. Dưới đây là gợi ý sơ đồ phân công:

Trưởng ban tổ chức: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
→ Phụ trách chung, điều phối toàn bộ kế hoạch, làm việc với đơn vị đối tác
Nhóm hậu cần: 3 người
→ Đặt xe, khách sạn, nhà hàng, chuẩn bị banner, đồng phục, thuốc men cơ bản
Nhóm tài chính: 1 người
→ Kiểm soát chi tiêu, tạm ứng – quyết toán, giữ hóa đơn chứng từ
Nhóm nội dung – MC: 2 người
→ Lên kịch bản team building, gala dinner, tổ chức trò chơi, điều phối sân khấu
Nhóm truyền thông – ghi hình: 2 người
→ Ghi hình hành trình, chụp ảnh, quay video, biên tập clip sau chuyến đi
Trưởng nhóm từng xe: 1 người/xe
→ Phụ trách điểm danh, giữ liên lạc và hỗ trợ người trong nhóm

Càng cụ thể hóa vai trò, chuyến đi càng dễ tổ chức và xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt. Đây là yếu tố quan trọng trong mọi mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp hiện nay.

5. Ghi chú quan trọng

Cần có hợp đồng rõ ràng với đơn vị cung cấp dịch vụ để tránh rủi ro
Mang theo đầy đủ thuốc men cơ bản, sổ liên lạc nội bộ, danh sách đoàn
Luôn có phương án B trong trường hợp thời tiết xấu hoặc xe hỏng
Cập nhật và lưu lại hình ảnh chuyến đi để dùng cho mục đích truyền thông nội bộ

Nếu bạn đang cần một đơn vị chuyên nghiệp để triển khai trọn gói mẫu kế hoạch đi du lịch cho công ty, hãy để Công ty Hưng Thịnh đồng hành cùng bạn.

Với đội ngũ dày dạn kinh nghiệm và quy trình tổ chức bài bản, Hưng Thịnh cam kết đem lại trải nghiệm trọn vẹn, tiết kiệm ngân sách và đảm bảo gắn kết nội bộ cho doanh nghiệp bạn.

📞 Hotline: 0966.82.99.98
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết nhất cho dịch vụ tổ chức sự kiện – du lịch doanh nghiệp.