Bạn đang tìm một mẫu kế hoạch tổ chức team building chỉn chu, chuyên nghiệp và dễ áp dụng? Bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả sự kiện!

mẫu kế hoạch tổ chức team building

Xác định mục tiêu và thông tin cơ bản

Bất kỳ chương trình team building nào muốn thành công đều cần bắt đầu từ bước xác định mục tiêu rõ ràng và nắm chắc các thông tin nền tảng. Đây chính là phần khởi đầu quan trọng trong mọi mẫu kế hoạch tổ chức team building. Việc hiểu rõ mục đích và quy mô sự kiện sẽ giúp bạn xây dựng nội dung, ngân sách và kịch bản phù hợp, tránh bị lệch hướng hoặc lãng phí nguồn lực.

Trước tiên, hãy xác định mục tiêu chính của chương trình. Doanh nghiệp của bạn đang muốn tạo sân chơi thư giãn, gắn kết nội bộ sau thời gian làm việc căng thẳng? Hay đây là dịp đào tạo kỹ năng mềm, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm hoặc truyền thông cho giá trị văn hóa doanh nghiệp? Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến cách thiết kế khác nhau trong mẫu kế hoạch tổ chức team building, từ hình thức chương trình đến cách chọn trò chơi, MC và kịch bản dẫn dắt.

Tiếp theo, bạn cần nắm rõ số lượng người tham gia. Đây là yếu tố quyết định việc chia nhóm, lựa chọn địa điểm và dự toán chi phí. Một chương trình cho 30 người sẽ hoàn toàn khác với một sự kiện quy tụ 300 người từ nhiều chi nhánh.

Thời gian tổ chức cũng là một phần quan trọng không thể thiếu trong kế hoạch. Team building nên được tổ chức vào thời điểm mà tất cả nhân viên đều có thể tham gia – thường là vào dịp cuối tuần, cuối quý hoặc kết thúc dự án lớn. Có thể lựa chọn chương trình trong ngày để tiết kiệm chi phí, hoặc 2 ngày 1 đêm nếu muốn kết hợp nghỉ dưỡng.

Và cuối cùng, hãy chọn địa điểm tổ chức phù hợp với mục tiêu và quy mô. Nếu chương trình mang tính vận động mạnh, các bãi biển hoặc khu du lịch ngoại thành sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, có thể tổ chức trong nội thành hoặc ngay tại sân công ty với kịch bản trò chơi linh hoạt.

Bạn đang ở giai đoạn nào trong quá trình lập kế hoạch? Nếu chưa xác định được các thông tin cơ bản, hãy dành thời gian thảo luận với nhân sự hoặc ban lãnh đạo công ty để thống nhất trước khi bước vào các bước tiếp theo. Đó chính là nền tảng vững chắc cho một mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp.

Xây dựng nội dung chương trình

Sau khi đã nắm rõ mục tiêu, quy mô và các thông tin cần thiết, bước tiếp theo chính là lên nội dung chương trình chi tiết – phần không thể thiếu trong bất kỳ mẫu kế hoạch tổ chức team building nào. Một nội dung chỉn chu sẽ giúp chương trình diễn ra mạch lạc, đầy đủ cảm xúc và đạt hiệu quả đúng như mong đợi.

Điểm bắt đầu là lựa chọn chủ đề (concept) cho chương trình. Một chủ đề hay, có tính biểu tượng hoặc gắn liền với thông điệp của doanh nghiệp sẽ tạo nên sự đồng bộ về hình ảnh và cảm xúc xuyên suốt. Ví dụ, nếu công ty bạn đang hướng đến tinh thần đổi mới, hãy chọn concept như “Bứt phá giới hạn” hoặc “Vượt sóng vươn xa”. Nếu mục tiêu là sự gắn kết, các chủ đề như “Chung một nhịp đập” hay “Kết nối để thành công” sẽ rất phù hợp.

Tiếp theo là xây dựng kịch bản chương trình. Một chương trình team building hiệu quả thường có 3 phần: phần khởi động – giúp tạo không khí vui vẻ, xóa tan khoảng cách; phần trò chơi chính – giúp thử thách và gắn kết các thành viên; phần tổng kết – để trao thưởng, chia sẻ cảm xúc hoặc tổ chức tiệc tối. Nếu chương trình kéo dài 2 ngày 1 đêm, bạn có thể thêm phần gala dinner vào buổi tối để tăng sự trang trọng và ý nghĩa.

Đừng quên lựa chọn trò chơi phù hợp với mục tiêu và thể trạng người tham gia. Bạn có thể chia trò chơi thành các nhóm: trò chơi vận động (như kéo co, chạy tiếp sức), trò chơi trí tuệ (giải mật mã, xếp hình), và trò chơi đồng đội (chuyển bóng, xây tháp…). Mỗi trò chơi nên đi kèm với mục tiêu rèn luyện cụ thể: tinh thần hợp tác, khả năng lãnh đạo, tư duy nhanh, hoặc sự kiên nhẫn.

Ngoài ra, một mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp cần thể hiện rõ phần phân công nhân sự: ai làm MC dẫn chương trình, ai điều phối trò chơi, ai phụ trách quay phim – chụp ảnh, ai lo hậu cần. Nếu đội ngũ nội bộ không đủ người, bạn nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện để đảm bảo mọi công việc đều được điều phối trơn tru.

Một chương trình team building thành công là chương trình tạo ra tiếng cười, cảm xúc và kết nối thực sự. Hãy tưởng tượng đội ngũ của bạn cùng nhau vượt qua thử thách, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa – đó không chỉ là hoạt động giải trí, mà còn là một phần quan trọng trong hành trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Bạn đã nghĩ ra chủ đề nào cho chương trình sắp tới chưa? Nếu cần gợi ý cụ thể hoặc muốn tham khảo mẫu kịch bản hoàn chỉnh, đừng ngại để lại lời nhắn – mình sẽ hỗ trợ bạn xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức team building phù hợp nhất với tinh thần công ty!

Dự trù ngân sách chi tiết

Một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp nào chính là bảng dự trù ngân sách. Đây không chỉ là công cụ kiểm soát chi phí mà còn giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính, tránh phát sinh không mong muốn trong quá trình tổ chức sự kiện.

Để lập dự toán ngân sách chính xác, bạn cần liệt kê toàn bộ các hạng mục có thể phát sinh chi phí từ trước, trong và sau chương trình. Mỗi mục nên được ghi rõ đơn giá, số lượng, thành tiền và có khoảng dự phòng linh hoạt.

Trước hết là chi phí địa điểm, bao gồm tiền thuê không gian tổ chức (khu du lịch, resort, bãi biển…), dịch vụ đi kèm như phòng họp, sân bãi, và phí lưu trú nếu chương trình diễn ra qua đêm. Mức chi phí sẽ dao động tùy theo vị trí và chất lượng dịch vụ, do đó cần tham khảo nhiều phương án trước khi chốt.

Tiếp theo là chi phí ăn uống và di chuyển. Bạn cần tính toán chi phí cho từng bữa ăn theo đầu người (ăn sáng, trưa, tối, tiệc tối nếu có), nước uống, trái cây, và thuê xe đưa đón đoàn. Với các công ty lớn, có thể cần thuê xe bus riêng hoặc hỗ trợ thêm chi phí cho nhân viên tự túc phương tiện.

Phần lớn các trò chơi team building đều cần đạo cụ, trang phục, màu sắc phân nhóm, và vật dụng chuyên dụng. Hãy tính đến cả chi phí thuê MC, hoạt náo viên, điều phối viên để đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản. Một số trò chơi quy mô lớn còn cần hỗ trợ kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu…

Ngoài ra, nếu bạn muốn đầu tư vào truyền thông nội bộ, hãy dành ngân sách cho quay phim, chụp ảnh, dựng video recap, backdrop, banner, standee hoặc đồng phục in logo công ty. Đây là những khoản không bắt buộc nhưng sẽ tăng độ chuyên nghiệp và giúp doanh nghiệp lưu giữ tư liệu sự kiện.

Cuối cùng, đừng quên dự trù chi phí phát sinh khoảng 5–10% tổng ngân sách, phòng các tình huống bất ngờ như tăng số lượng người tham dự, mưa gió thay đổi kế hoạch, hoặc hỏng hóc thiết bị.

Một mẫu kế hoạch tổ chức team building tốt không chỉ giúp chương trình thành công về mặt tinh thần, mà còn đảm bảo bài toán tài chính minh bạch, hợp lý và không vượt ngân sách công ty. Nếu bạn cần một bảng mẫu ngân sách chi tiết có thể điều chỉnh linh hoạt, hãy để lại lời nhắn – mình sẽ gửi tặng bạn mẫu file chuyên nghiệp ngay.

Lập timeline triển khai kế hoạch

Dù bạn có ý tưởng sáng tạo đến đâu, nếu không có một timeline rõ ràng, cụ thể thì kế hoạch vẫn dễ rơi vào tình trạng chậm tiến độ hoặc phát sinh lỗi vào phút chót. Vì vậy, trong mọi mẫu kế hoạch tổ chức team building, phần timeline luôn đóng vai trò cốt lõi, giúp kiểm soát công việc và phối hợp giữa các bộ phận hiệu quả.

Timeline nên được chia theo từng mốc thời gian cụ thể, bắt đầu từ thời điểm lên ý tưởng cho đến khi chương trình kết thúc và tổng kết. Điều này giúp cả ekip chủ động hơn trong việc chuẩn bị, đặc biệt khi làm việc với bên cung cấp dịch vụ ngoài như tổ chức sự kiện, đơn vị truyền thông hay địa điểm thuê ngoài.

Cụ thể, trước ngày tổ chức khoảng 1 tháng, bạn cần hoàn thành việc xác định mục tiêu, số lượng người tham dự và tạm chốt địa điểm, ngân sách dự kiến. Đây là giai đoạn nền tảng, cần sự thống nhất giữa ban lãnh đạo và bộ phận nhân sự.

Khoảng 2 tuần trước sự kiện, ekip cần khảo sát thực tế địa điểm, kiểm tra sân bãi, cơ sở vật chất, lên kịch bản chi tiết, lựa chọn trò chơi, phân nhóm người chơi, và bắt đầu đặt dịch vụ cần thiết như ăn uống, phương tiện di chuyển, backdrop, âm thanh – ánh sáng.

Trước 1 tuần, hãy tổ chức họp ekip điều phối để phân công công việc cụ thể: ai lo hậu cần, ai phụ trách điều phối nhóm, ai quay phim – chụp ảnh, ai quản lý timeline hiện trường… Đồng thời in ấn tài liệu, kiểm tra đạo cụ và thử nghiệm trò chơi nếu có thể.

Trước 1 ngày, bạn nên kiểm tra lần cuối tất cả các hạng mục, vận chuyển vật tư đến địa điểm tổ chức, dựng sân khấu, bố trí khu trò chơi và kiểm tra kỹ kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, micro.

Trong ngày diễn ra chương trình, hãy đảm bảo mọi thứ được diễn ra đúng tiến độ như trong kế hoạch. Một người điều phối tổng thể nên có checklist timeline chi tiết từng khung giờ, từ thời điểm đón khách, phát biểu, chơi trò chơi đến tổng kết – trao thưởng.

Sau chương trình, nên tổ chức họp rút kinh nghiệm nội bộ, tổng hợp hình ảnh, video, gửi lời cảm ơn đến người tham dự và các bên phối hợp. Đây là bước giúp bạn nâng cao chất lượng cho những lần tổ chức tiếp theo.

Một mẫu kế hoạch tổ chức team building có timeline bài bản sẽ giúp bạn tránh được khủng hoảng phút cuối, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả sự kiện đáng kể. Nếu bạn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, hãy thử áp dụng timeline gợi ý bên trên – hoặc liên hệ để được gửi tặng mẫu bảng timeline chi tiết nhất!

Mẫu kế hoạch tổ chức team building tổng hợp

Sau khi đã nắm rõ từng bước triển khai, từ mục tiêu, nội dung đến ngân sách và timeline, điều mà nhiều doanh nghiệp mong muốn nhất chính là có một mẫu kế hoạch tổ chức team building tổng hợp, dễ áp dụng và có thể tùy chỉnh linh hoạt theo thực tế.

Dưới đây là gợi ý chi tiết một mẫu kế hoạch tổng hợp mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng để triển khai nội bộ hoặc làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện. Mẫu này được thiết kế đầy đủ các hạng mục quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bỏ sót các phần việc cần thiết.

1. Thông tin chung về chương trình

Tên chương trình: Team building công ty ABC – “Gắn kết để bứt phá”
Thời gian tổ chức: Thứ 7, ngày 20/07/2025 (1 ngày)
Địa điểm: Khu du lịch Hồ Cốc, Bà Rịa – Vũng Tàu
Số lượng người tham gia: 120 người (toàn bộ nhân viên công ty)
Đơn vị tổ chức: Công ty Hưng Thịnh phối hợp cùng phòng Nhân sự

2. Mục tiêu chương trình

Tăng cường gắn kết giữa các phòng ban
Giải tỏa căng thẳng sau giai đoạn làm việc cao điểm
Tạo không gian vui chơi, sáng tạo và nâng cao tinh thần làm việc nhóm
Quảng bá văn hóa doanh nghiệp qua hình ảnh – video recap

3. Nội dung và kịch bản chương trình

06h30 – 08h30: Tập trung, di chuyển đến địa điểm
08h30 – 09h00: Ổn định, phát áo team, chia nhóm
09h00 – 09h30: Khởi động – khuấy động không khí
09h30 – 11h30: Tham gia chuỗi trò chơi team building (4 chặng thử thách)
11h30 – 13h30: Nghỉ trưa – ăn trưa tại nhà hàng
13h30 – 14h30: Trò chơi tiếp sức toàn đội, giải mật thư
14h30 – 15h00: Tổng kết – trao giải – phát biểu cảm ơn
15h00 – 17h00: Di chuyển về lại công ty

Các trò chơi dự kiến bao gồm:

“Chuyền vòng thần tốc” – rèn luyện sự phối hợp
“Xây cầu bền vững” – phát triển tư duy sáng tạo nhóm
“Vượt địa hình” – thể hiện sức bền và tinh thần đồng đội
“Giải mật thư” – phát huy trí tuệ và tinh thần kết nối

4. Phân công nhân sự tổ chức

Việc phân công rõ ràng vai trò, nhiệm vụ cho từng cá nhân/bộ phận giúp chương trình được vận hành mượt mà và hạn chế tối đa các lỗi phát sinh. Trong mẫu kế hoạch tổ chức team building, đây là phần không thể thiếu để đảm bảo phối hợp hiệu quả giữa các bên.

Trưởng ban tổ chức: Đại diện phòng Nhân sự – giám sát tổng thể chương trình
Điều phối hiện trường: 2 nhân sự phụ trách theo sát timeline tại khu vực trò chơi
MC – Hoạt náo viên: Thuê từ Công ty Hưng Thịnh
Ekip kỹ thuật: Phụ trách âm thanh, nhạc nền, đạo cụ trò chơi
Quay phim – Chụp ảnh: 1 quay phim, 1 photographer ghi hình xuyên suốt chương trình
Hậu cần – Đạo cụ: 2 người phụ trách áo team, nước uống, dụng cụ trò chơi
Y tế sơ cấp: 1 người mang theo túi thuốc, sát khuẩn, băng cá nhân…

Việc lập danh sách và số điện thoại liên hệ của từng thành viên trong ekip sẽ giúp xử lý nhanh các tình huống cần trao đổi trong quá trình triển khai thực tế.

5. Dự toán chi phí chi tiết

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng mẫu kế hoạch tổ chức team building là bạn có thể bám sát ngân sách, tránh phát sinh không cần thiết. Dưới đây là ví dụ dự toán:

Hạng mục	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
Thuê xe du lịch 45 chỗ	3 xe	5.000.000	15.000.000
Ăn sáng, trưa, nước uống	120 suất	250.000	30.000.000
Áo team, băng tay màu	120 bộ	80.000	9.600.000
Backdrop + standee	1 set	5.000.000	5.000.000
Đạo cụ trò chơi	Gói tổng hợp	–	6.000.000
MC, hoạt náo viên	2 người	2.500.000	5.000.000
Quay phim – chụp ảnh	2 người	3.000.000	6.000.000
Quà tặng nhóm thắng cuộc	4 phần	500.000	2.000.000
Chi phí phát sinh dự phòng	–	–	5.000.000
Tổng cộng			83.600.000

Lưu ý: Đây là chi phí tham khảo và có thể thay đổi tùy quy mô, địa điểm và thời điểm tổ chức.

6. Timeline triển khai

Cuối cùng, để đảm bảo mọi hạng mục được triển khai đúng tiến độ, bạn nên lập timeline tổng thể như sau:

Trước 30 ngày: Xác định mục tiêu, chốt số lượng, khảo sát địa điểm
Trước 20 ngày: Lên kịch bản chi tiết, gửi báo giá, trình duyệt ngân sách
Trước 15 ngày: Ký hợp đồng tổ chức (nếu thuê ngoài), đặt dịch vụ ăn uống
Trước 10 ngày: Mua vật tư, in ấn áo đồng phục, chuẩn bị đạo cụ
Trước 5 ngày: Gửi thông báo chính thức cho nhân viên, chia nhóm
Trước 2 ngày: Kiểm tra lần cuối thiết bị, đồ dùng, họp nội bộ
Trong ngày tổ chức: Vận hành chương trình theo timeline
Sau sự kiện 1–3 ngày: Gửi ảnh/video recap, tổng kết, rút kinh nghiệm

Với mẫu kế hoạch tổ chức team building tổng hợp như trên, bạn đã có một khung chuẩn để triển khai một chương trình từ A đến Z một cách chuyên nghiệp và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bạn muốn nhận file mẫu kế hoạch có thể tùy chỉnh ngay cho doanh nghiệp của mình?

Hãy liên hệ ngay với Công ty Hưng Thịnh – đơn vị tổ chức sự kiện và team building hàng đầu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm chương trình lớn nhỏ cho doanh nghiệp, chúng tôi sẵn sàng đồng hành để bạn có một sự kiện thành công, tiết kiệm chi phí và đúng mục tiêu.

📞 Gọi ngay Hotline: 0966.82.99.98 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết nhất về dịch vụ tổ chức team building trọn gói cùng Hưng Thịnh!

Hưng Thịnh – Biến ý tưởng thành hành động, kết nối con người qua từng khoảnh khắc.