Năm 2025, nhu cầu về tổ chức sự kiện du lịch chuyên nghiệp, trọn gói càng trở nên cấp thiết, khi các cá nhân và tổ chức tìm kiếm những giải pháp tối ưu để tối đa hóa hiệu quả chuyến đi. Bài viết này sẽ đi sâu vào những yếu tố quan trọng, lợi ích khi lựa chọn dịch vụ trọn gói và cách thức để có một sự kiện du lịch đáng nhớ, hoàn hảo từ A đến Z.
Tổ chức sự kiện du lịch có những hình thức nào?
- Du lịch – Team Building: Chương trình thường bao gồm các hoạt động vận động ngoài trời, trò chơi tập thể, thử thách đồng đội… giúp xóa bỏ khoảng cách và tạo không khí sôi động, vui vẻ giữa các thành viên.
- Du lịch – Gala Dinner: Kết hợp giữa nghỉ dưỡng và tổ chức tiệc tối trang trọng, hình thức này phù hợp để tri ân nhân sự, khách hàng, kỷ niệm thành lập công ty hoặc tổng kết cuối năm.
- Du lịch – Hội thảo/hội nghị khách hàng: Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp tổ chức hội nghị chuyên đề, giới thiệu sản phẩm, họp chiến lược… kết hợp du lịch nghỉ dưỡng.
- Du lịch khen thưởng (Incentive trip): Là hình thức tri ân, động viên những cá nhân, đội nhóm đạt thành tích xuất sắc trong công việc.
Quy trình tổ chức sự kiện du lịch chuyên nghiệp
Xác định mục tiêu và đối tượng tham gia
Trước tiên, cần xác định rõ tổ chức sự kiện du lịch nhằm mục đích gì (gắn kết nội bộ, tri ân khách hàng, khen thưởng…) và đối tượng tham dự là ai (nhân viên, quản lý, khách hàng VIP…). Đây là cơ sở để lên kế hoạch phù hợp với quy mô và phong cách chương trình.
Lên kế hoạch chương trình tổng thể
Bao gồm việc xây dựng timeline, lựa chọn hình thức (team building, gala dinner, hội thảo kết hợp nghỉ dưỡng…), concept chủ đề và kịch bản chi tiết cho từng ngày trong chuyến đi.
Khảo sát và lựa chọn địa điểm
Chọn địa điểm phù hợp về khoảng cách di chuyển, tiện ích lưu trú, không gian tổ chức sự kiện (bãi biển, resort, hội trường…). Ưu tiên những nơi có kinh nghiệm đón đoàn doanh nghiệp lớn, có khả năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.
Thiết kế nội dung chương trình
Khi tổ chức sự kiện du lịch, tùy vào mục tiêu, có thể thiết kế các hoạt động như trò chơi team building, lễ trao thưởng, hoạt động tương tác, trình chiếu video, biểu diễn nghệ thuật… Nội dung cần có tính gắn kết, truyền cảm hứng và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Chuẩn bị hậu cần và nhân sự
Bao gồm đặt xe đưa đón, phòng khách sạn, ăn uống, âm thanh ánh sáng, quà tặng, backdrop, MC, hướng dẫn viên, photographer… Các khâu này cần được phân công rõ người – việc, đảm bảo kiểm soát được tiến độ.
Truyền thông và khuyến khích tham gia
Trước sự kiện, nên có hoạt động truyền thông nội bộ để tạo không khí hào hứng: gửi thư mời, trailer chương trình, countdown ngày khởi hành… Giúp nâng cao tinh thần tham gia của toàn thể nhân sự.
Triển khai – giám sát – xử lý sự cố
Trong quá trình diễn ra sự kiện, cần có đội ngũ điều phối giám sát sát sao, kịp thời xử lý sự cố nếu có (trời mưa, thay đổi timeline, vấn đề kỹ thuật…). Điều này giúp sự kiện diễn ra trôi chảy, đúng kế hoạch.
Đánh giá & lưu trữ tư liệu
Sau sự kiện, tổng hợp feedback, đánh giá mức độ hài lòng của người tham gia, rút kinh nghiệm cho lần sau. Đồng thời lưu trữ hình ảnh, video làm tài liệu truyền thông nội bộ hoặc quảng bá thương hiệu.
Báo giá tổ chức sự kiện du lịch trọn gói mới nhất 2025
| Loại hình sự kiện | Địa điểm | Số lượng người | Giá tham khảo (VND/người) |
| Team Building & Vui Chơi | Biển (Vũng Tàu, Phan Thiết, Đà Nẵng) | 50 – 100 | 1.800.000 – 3.500.000 |
| Hội Nghị Kết Hợp Du Lịch | Khu du lịch sinh thái (Hòa Bình, Ba Vì, Đồng Nai) | 50 – 100 | 1.500.000 – 2.800.000 |
| Hội Nghị Kết Hợp Du Lịch | Khách sạn/Resort 4-5 sao (Phú Quốc, Nha Trang, Đà Lạt) | 30 – 70 | 4.000.000 – 7.500.000+ |
| Hội Nghị Kết Hợp Du Lịch | Trung tâm thành phố (Hà Nội, TP.HCM) | 30 – 70 | 3.000.000 – 6.000.000+ |
| Du Lịch Tri Ân/Nghỉ Dưỡng Cao Cấp | Resort 5 sao (Đà Nẵng, Phú Quốc, Hạ Long) | 20 – 50 | 5.000.000 – 10.000.000+ |
| Du Lịch Tri Ân/Nghỉ Dưỡng Cao Cấp | Du lịch nước ngoài (Thái Lan, Singapore, Hàn Quốc) | 20 – 40 | 10.000.000 – 25.000.000+ |
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện du lịch hiệu quả
Dưới đây là những kinh nghiệm xương máu giúp bạn tổ chức sự kiện du lịch hiệu quả:
- Xây dựng kịch bản chi tiết, linh hoạt: Kịch bản này cần thể hiện rõ lịch trình từng ngày với giờ giấc cụ thể cho di chuyển, ăn uống, tham quan và các hoạt động chính. Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân hoặc nhóm.
- Chú trọng vào các yếu tố trải nghiệm và gắn kết: Hãy đầu tư vào các hoạt động Team Building ý nghĩa và sáng tạo, thiết kế một buổi Gala Dinner thật ấn tượng với không gian, thực đơn và tiết mục giải trí đặc sắc.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng về hậu cần và an toàn: Hãy kiểm tra kỹ chất lượng phương tiện vận chuyển, chỗ ở (khách sạn, resort) và đảm bảo thực đơn ăn uống đa dạng, hợp khẩu vị và an toàn vệ sinh thực phẩm. Luôn có bộ dụng cụ y tế cơ bản và cân nhắc mua bảo hiểm du lịch cho toàn đoàn.
Gợi ý kịch bản tổ chức sự kiện du lịch hấp dẫn
Ngày 1: Khởi hành – Nhận phòng – Team Building ngoài trời
Sáng
- 06:00 – 07:00: Tập trung tại điểm hẹn, điểm danh đoàn, khởi hành đi du lịch
- 08:30: Ăn sáng nhẹ trên xe hoặc tại trạm dừng
- 11:30 – 12:00: Đến khách sạn/resort, nhận phòng
Chiều
- 14:30 – 17:00: Chương trình Team Building bãi biển
- Khởi động – chia đội
- Các trò chơi vận động sáng tạo, vui nhộn
- Tổng kết – trao cờ lưu niệm cho đội thắng
Tối
Tự do nghỉ ngơi hoặc sinh hoạt nhóm nhỏ
Ngày 2: Tham quan – Gala Dinner
Sáng
- 07:00 – 08:00: Ăn sáng tại khách sạn
- 08:30 – 11:30: Tham quan danh thắng địa phương, trải nghiệm văn hóa – ẩm thực
Chiều
- 14:00 – 15:30: Thời gian tự do tắm biển, nghỉ dưỡng
Tối
- 18:30 – 21:00: Gala Dinner
- MC khai mạc – tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu
- Lãnh đạo phát biểu – nâng ly khai tiệc
- Văn nghệ cây nhà lá vườn, ca sĩ khách mời (nếu có)
- Game show sân khấu – mini game – bốc thăm trúng thưởng
- Kết thúc – chụp ảnh lưu niệm
Ngày 3: Tự do – Trở về
- 07:00 – 08:00: Ăn sáng
- 09:00 – 11:30: Tự do tham quan – check out khách sạn
- 12:00: Khởi hành về lại điểm ban đầu
- 17:00: Kết thúc chương trình – chia tay đoàn
Đơn vị tổ chức sự kiện du lịch chuyên nghiệp – Hưng Thịnh
Hưng Thịnh – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, là đối tác tổ chức sự kiện uy tín cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.
Vì sao nên chọn Hưng Thịnh tổ chức sự kiện du lịch?
- Kinh nghiệm thực chiến đa dạng: Đã tổ chức thành công hàng trăm chương trình du lịch kết hợp sự kiện tại các địa điểm nổi tiếng như Đà Nẵng, Phú Quốc, Nha Trang, Vũng Tàu, Sapa, Đà Lạt…
- Tư vấn & thiết kế chương trình trọn gói: Lên kịch bản riêng theo mục tiêu (tri ân khách hàng, tăng kết nối nội bộ, khen thưởng…), đảm bảo logic – sáng tạo – phù hợp văn hóa doanh nghiệp.
- Mạng lưới đối tác du lịch rộng khắp: Hỗ trợ tối ưu chi phí di chuyển, lưu trú, nhà hàng, địa điểm tổ chức sự kiện – với mức giá tốt và nhiều ưu đãi.
- Trang thiết bị & nhân sự sự kiện chuyên nghiệp: Âm thanh – ánh sáng – sân khấu – MC – hoạt náo viên – quay chụp đều được cung cấp đầy đủ.
- Hỗ trợ 24/7 – đồng hành từ A–Z: Từ khâu lên ý tưởng, tiền trạm, tổ chức – cho đến tổng kết, báo cáo sau sự kiện.
Ngoài ra, Hưng Thịnh Media chuyên tổ chức trọn gói các sự kiện khai trương, khánh thành, teambuilding, hội thảo, tiệc tất niên, … với kịch bản sáng tạo, chi phí tối ưu và ekip chuyên nghiệp. Liên hệ ngay để biến ý tưởng của bạn thành sự kiện đáng nhớ!
Một số câu hỏi thường gặp
Sự kiện du lịch trọn gói bao gồm những gì?
Một gói sự kiện du lịch trọn gói thường bao gồm các dịch vụ cơ bản như vận chuyển (vé máy bay, xe du lịch), lưu trú (khách sạn, resort), ăn uống (các bữa chính và tiệc), vé tham quan các điểm đến, bảo hiểm du lịch, và đặc biệt là các hoạt động sự kiện theo yêu cầu (team building, gala dinner, hội nghị).
Tổ chức sự kiện du lịch mất bao lâu để chuẩn bị?
Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của sự kiện. Với các sự kiện nhỏ (dưới 50 người) hoặc tour đơn giản, có thể cần từ 2-4 tuần.
Có cần khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện du lịch trước khi quyết định không?
Rất nên khảo sát địa điểm, đặc biệt là đối với các sự kiện du lịch có quy mô lớn hoặc yêu cầu đặc thù (như tổ chức team building ngoài trời, tiệc gala dinner)
Đơn vị tổ chức sự kiện du lịch có bao gồm bảo hiểm không?
Hầu hết các gói tổ chức sự kiện du lịch trọn gói đều bao gồm bảo hiểm du lịch cơ bản cho người tham gia.
Kết luận
Việc lựa chọn dịch vụ Tổ Chức Sự Kiện Du Lịch Chuyên Nghiệp – Trọn Gói chính là chìa khóa giúp bạn gỡ bỏ mọi gánh nặng từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, đến quản lý hậu cần và vận hành. Hy vọng những thông tin trong bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về dịch vụ tổ chức sự kiện du lịch. Hãy mạnh dạn đầu tư vào những trải nghiệm ý nghĩa, và để các đơn vị chuyên nghiệp biến sự kiện du lịch của bạn thành một dấu ấn khó phai trong năm 2025!
Sự kiện Hưng Thịnh là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho các sự kiện như Year End Party, hội nghị khách hàng, khai trương, họp lớp, team building… và luôn hướng đến trải nghiệm chỉn chu, sáng tạo, khác biệt cho từng chương trình.
