Tổ chức sự kiện teambuilding: Kịch bản, cách tổ chức ấn tượng

Teambuilding không chỉ đơn thuần là những trò chơi vui chơi giải trí, mà còn là cơ hội để các thành viên trong nhóm hiểu rõ nhau hơn, phát huy tinh thần đồng đội, sự hợp tác và khả năng giải quyết vấn đề. Một sự kiện teambuilding được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Vậy, làm thế nào để tổ chức sự kiện teambuilding thành công, chuyên nghiệp nhất? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết chi tiết giúp bạn có 1 sự kiện team building diễn ra suôn sẻ.

Team building là gì?

Team building là cụm từ tiếng Anh ghép từ “team” (đội nhóm) và “building” (xây dựng). Nói một cách đơn giản, đây là các hoạt động được tổ chức nhằm xây dựng tinh thần đồng đội, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và thúc đẩy phát triển chung cho doanh nghiệp.

Ngày nay, có rất nhiều hình thức team building được áp dụng, từ những trò chơi đơn giản đến những hoạt động trải nghiệm phiêu lưu đầy thử thách. Mỗi hoạt động team building sẽ phù hợp với mục tiêu, đối tượng và phong cách riêng của từng nhóm.

Một số hình thức team building phổ biến như:

• Các trò chơi nhóm (group games): tạo không gian vui chơi, giúp các thành viên giao lưu và làm quen với nhau.
• Hoạt động thể thao (sports activities): giúp rèn luyện tinh thần đồng đội và sức khỏe.
• Hoạt động trải nghiệm (experiential activities): mang đến những thử thách mới lạ, giúp thành viên phát triển kỹ năng làm việc nhóm.
• Hoạt động tình huống (scenario-based activities): đặt các thành viên vào những tình huống thực tế, rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Hoạt động sáng tạo (creative activities): khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong nhóm.

Tổ chức sự kiện team building là khoản đầu tư mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên đầu tư tổ chức team building thường xuyên để xây dựng một tập thể đoàn kết, gắn bó và hiệu quả.

Khi nào các công ty nên tổ chức sự kiện team building?

Tổ chức sự kiện team building là hoạt động không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, khi nào là thời điểm thích hợp để tổ chức team building hiệu quả nhất? Hãy cùng khám phá qua bài viết sau đây! Các công ty nên tổ chức sự kiện team building trong những trường hợp sau:

•  Khi nhóm mới được thành lập: Khi một nhóm mới được thành lập, việc tổ chức team building sẽ giúp các thành viên nhanh chóng làm quen, tạo được sự tin tưởng và gắn kết với nhau. Từ đó, họ sẽ dễ dàng hợp tác và hướng tới mục tiêu chung của nhóm.
•  Khi nhóm gặp khó khăn, mâu thuẫn: Trong quá trình hoạt động, các nhóm làm việc có thể gặp phải những khó khăn, mâu thuẫn giữa các thành viên. Lúc này, việc tổ chức team building sẽ giúp giải quyết những vấn đề này, xây dựng lại tinh thần đoàn kết và tạo ra môi trường làm việc hài hòa, hiệu quả hơn.

•  Khi muốn thúc đẩy sự sáng tạo, đổi mới: Nếu doanh nghiệp muốn tạo ra những ý tưởng và giải pháp sáng tạo, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, team building chính là cách để khuyến khích và phát triển tinh thần sáng tạo của nhân viên.
•  Trước các sự kiện lớn của công ty: Trước các sự kiện quan trọng của công ty như khai trương, ra mắt sản phẩm mới hay kỷ niệm ngày thành lập, việc tổ chức team building sẽ giúp nâng cao tinh thần đoàn kết, tạo không khí vui vẻ và tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên.
•  Định kỳ hàng năm: Nhiều công ty có thói quen tổ chức team building định kỳ hàng năm, thường vào dịp cuối năm hoặc dịp nghỉ lễ. Đây là cách để doanh nghiệp liên tục duy trì và nâng cao tinh thần đồng đội, gắn kết của nhân viên.

Tổ chức sự kiện team building vào thời điểm thích hợp sẽ mang lại hiệu quả tối ưu, góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết, sáng tạo và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.

Quy trình tổ chức team building chuyên nghiệp

Để tổ chức một sự kiện team building thành công, chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

Giai đoạn lên kế hoạch

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự

• Xác định rõ mục tiêu tổ chức team building, ví dụ như: nâng cao tinh thần đoàn kết, phát triển kỹ năng làm việc nhóm, thúc đẩy sự sáng tạo, v.v.
• Xác định đối tượng tham dự, như nhân viên, cấp quản lý, ban lãnh đạo,…

Bước 2: Lựa chọn chủ đề và ý tưởng

• Lựa chọn chủ đề team building phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham dự.
• Nghiên cứu và đưa ra các ý tưởng, hoạt động team building mới lạ, sáng tạo.

Bước 3: Lập kế hoạch chi tiết

• Lập lịch trình cụ thể cho từng hoạt động trong ngày team building.
• Xây dựng danh sách các hoạt động và trò chơi team building.
• Dự trù kinh phí chi tiết cho từng hạng mục.
• Lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng và nhu cầu của đối tượng tham dự.
• Chuẩn bị các vật dụng, trang thiết bị cần thiết.
• Tuyển chọn nhân viên và tình nguyện viên phục vụ sự kiện.

Bước 4: Phân công nhiệm vụ

• Phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng cá nhân/nhóm trong việc tổ chức sự kiện.
• Đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ của mình.

Giai đoạn thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị

• Kiểm tra lại các vật dụng, trang thiết bị cần thiết.
• Rà soát lại lịch trình, hoạt động của chương trình.
• Họp nhóm tổ chức để thống nhất các công việc cuối cùng.

Bước 2: Đón tiếp khách mời

• Đón tiếp khách mời tại nơi tổ chức sự kiện.
• Hướng dẫn khách mời về địa điểm, chương trình của sự kiện.

Bước 3: Thực hiện chương trình

• Triển khai các hoạt động, trò chơi team building theo đúng lịch trình.
• Theo dõi, hỗ trợ các thành viên tham gia hoạt động.

Bước 4: Theo dõi và xử lý rủi ro kịp thời

• Theo dõi sát sao diễn biến của sự kiện.
• Xử lý kịp thời các tình huống bất ngờ có thể xảy ra.

Giai đoạn kết thúc

Bước 1: Gửi lời cảm ơn đến khách mời

• Gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả khách mời đã tham gia sự kiện.

Bước 2: Thu dọn

• Thu dọn, vệ sinh lại địa điểm tổ chức sự kiện.
• Bảo quản, lưu trữ các trang thiết bị, vật dụng đã sử dụng.

Bước 3: Đánh giá kết quả

• Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu của sự kiện.

Với quy trình tổ chức team building chuyên nghiệp trên đây, hy vọng bạn sẽ có được những chương trình team building thành công và hiệu quả, góp phần xây dựng đội ngũ nhân viên đoàn kết, gắn bó và phát triển bền vững.

Gợi ý một số trò chơi thú vị cho sự kiện team building

Tổ chức sự kiện team building là cơ hội tuyệt vời để gắn kết tinh thần đồng đội, nâng cao hiệu quả làm việc và tạo nên những kỷ niệm khó quên cho tập thể. Để sự kiện thêm phần sôi động và ý nghĩa, hãy cùng khám phá những trò chơi team building siêu hấp dẫn sau:

1. Keo sơn một nhà 

Mục tiêu: Rèn luyện tinh thần hợp tác, sáng tạo và khả năng giao tiếp hiệu quả.

Số lượng người chơi: Tối thiểu 4 người/nhóm.

Dụng cụ cần chuẩn bị:

• Giấy A0.
• Màu vẽ các loại.
• Bịt mắt.

Luật chơi:

• Chia thành các nhóm, mỗi nhóm cử 1 người vẽ tranh theo yêu cầu của ban tổ chức trong khi bị bịt mắt.
• Các thành viên còn lại hỗ trợ người vẽ bằng cách miêu tả chi tiết hình ảnh.
• Nhóm nào hoàn thành bức tranh đẹp và đúng yêu cầu nhất trong thời gian quy định sẽ chiến thắng.

2. Đuổi hình bắt chữ

Mục tiêu: Rèn luyện khả năng tư duy logic, óc sáng tạo và sự phối hợp nhóm.

Số lượng người chơi: Tối thiểu 4 người/nhóm.

Dụng cụ cần chuẩn bị:

• Giấy A4.
• Bút vẽ.
• Hình ảnh/từ ngữ cần đoán.

Luật chơi:

• Chia thành các nhóm, mỗi nhóm cử 1 người lên bục vẽ hình ảnh/viết từ ngữ theo yêu cầu trong khi các thành viên còn lại đoán.
• Nhóm nào đoán đúng nhanh nhất và có số lượng câu trả lời chính xác nhiều nhất sẽ chiến thắng.

3. Thổi bay cái lạnh 

Mục tiêu: Rèn luyện tinh thần đồng đội, sự kiên trì và khả năng phối hợp nhịp nhàng.

Số lượng người chơi: Tối thiểu 4 người/nhóm.

Dụng cụ cần chuẩn bị:

• Ống hút.
• Bông gòn.
• Chậu nước.

Luật chơi:

• Chia thành các nhóm, mỗi nhóm thổi bong bóng bằng bông gòn sao cho bay xa nhất có thể.
• Nhóm nào sở hữu bong bóng bay xa nhất trong thời gian quy định sẽ chiến thắng.

4. Trận chiến âm thanh

Mục tiêu: Giải tỏa căng thẳng, khơi dậy niềm vui và sự gắn kết trong tập thể.

Số lượng người chơi: Không giới hạn.

Dụng cụ cần chuẩn bị:

• Nhạc cụ (tùy chọn).
• Vật dụng tạo tiếng ồn (ống bơ, chai nhựa, v.v.).

Luật chơi:

• Chia thành các nhóm và sáng tạo một bản nhạc/tiếng ồn độc đáo bằng các nhạc cụ và vật dụng đã chuẩn bị.
• Mỗi nhóm lần lượt trình diễn trước ban giám khảo và khán giả.
• Nhóm nào có màn trình diễn ấn tượng và thu hút nhất sẽ chiến thắng.

5. Tam sao thất bản

Mục tiêu: Rèn luyện sự tập trung, khả năng ghi nhớ và tinh thần quan sát.

Số lượng người chơi: Tối thiểu 4 người/nhóm.

Dụng cụ cần chuẩn bị:

• Giấy A4.
• Bút vẽ.
• Hình ảnh/vật dụng mẫu.

Luật chơi:

• Chia thành các nhóm, mỗi nhóm cử 1 người quan sát hình ảnh/vật dụng mẫu trong thời gian ngắn và vẽ lại lên giấy.
• Sau đó, người vẽ sẽ mô tả cho thành viên tiếp theo vẽ lại, cứ thế cho đến người cuối cùng.
• Nhóm nào có bản vẽ cuối cùng giống nhất với hình ảnh/vật dụng mẫu sẽ chiến thắng.

Một số điểm cần lưu ý để sự kiện team building thành công

Teambuilding – hoạt động gắn kết tinh thần đồng đội không chỉ là những trò chơi vui nhộn mà còn là chìa khóa để nâng tầm hiệu quả công việc. Để biến teambuilding thành hành trình bứt phá, hãy ghi nhớ những bí kíp sau đây:

• Đảm bảo an toàn cho nhân viên: An toàn luôn là yếu tố hàng đầu trong bất kỳ sự kiện nào. Đảm bảo mọi hoạt động trong chương trình đều được lên kế hoạch kỹ lưỡng, có sự giám sát và hỗ trợ từ đội ngũ chuyên nghiệp. Cung cấp các thiết bị bảo hộ cần thiết và hướng dẫn an toàn cụ thể cho từng hoạt động.
• Tạo bầu không khí vui vẻ, náo nhiệt và gắn kết: Không khí sự kiện nên được thiết kế sao cho vui tươi, sôi động và mang tính kết nối. Các trò chơi và hoạt động nhóm nên đa dạng, mang tính thử thách nhưng cũng không kém phần giải trí, giúp tăng cường tình cảm và sự hợp tác giữa các thành viên.
• Lắng nghe ý kiến phản hồi của nhân viên: Sau mỗi sự kiện, việc thu thập và lắng nghe ý kiến phản hồi từ nhân viên là rất quan trọng. Điều này giúp nhận biết những điểm mạnh và yếu của chương trình, từ đó cải thiện và tối ưu hóa cho các sự kiện trong tương lai. Sử dụng các khảo sát ngắn gọn, trực tuyến hoặc các buổi họp mặt để thu thập thông tin này.

• Chuẩn bị kỹ lưỡng và linh hoạt: Mọi khía cạnh của sự kiện từ khâu chuẩn bị đến thực hiện cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, có phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ. Điều này bao gồm việc chuẩn bị địa điểm, dụng cụ, nhân sự và cả các kịch bản dự phòng.
• Chọn địa điểm và thời gian phù hợp: Địa điểm tổ chức nên thuận tiện cho việc di chuyển của tất cả nhân viên, có đủ không gian và tiện nghi cho các hoạt động dự kiến. Thời gian tổ chức nên phù hợp với lịch trình công việc của công ty, tránh các thời điểm bận rộn hay kỳ nghỉ.
• Phát triển kỹ năng và nâng cao tinh thần: Các hoạt động trong chương trình nên hướng đến việc phát triển kỹ năng mềm, nâng cao tinh thần làm việc nhóm và tạo động lực cho nhân viên. Điều này không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn mà còn góp phần vào sự phát triển lâu dài của đội ngũ.

Tổ chức sự kiện team building không chỉ là một dịp để giải trí mà còn là cơ hội để củng cố và phát triển đội ngũ nhân viên. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo, sự kiện này sẽ trở thành một dấu ấn đáng nhớ, góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực và đoàn kết.

Xem thêm:

• Cách tổ chức sự kiện tiệc tất niên cuối năm cho công ty trọn gói
• Tổ chức sự kiện ngoài trời: Kinh nghiệm, Ý tưởng trang trí độc đáo

Hưng Thịnh – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín

Qua hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ được thực hiện trên khắp cả nước, đội ngũ nhân sự của Hưng Thịnh luôn nắm vững những bí quyết vàng để đảm bảo mỗi sự kiện đều có sự mới mẻ, thu hút và chuyên nghiệp. Nhờ vào sự sáng tạo không ngừng và khả năng điều hành sự kiện xuất sắc, chúng tôi đã khẳng định vị thế của mình như một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội, và Đà Nẵng.

Với bề dày kinh nghiệm 10 năm, Hưng Thịnh đã tổ chức thành công hơn 1500 sự kiện quy mô lớn, phục vụ từ hàng trăm đến hàng nghìn người tham dự. Chúng tôi chuyên tổ chức các loại sự kiện đa dạng như hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm mới, tiệc tất niên Year End Party, lễ kỷ niệm thành lập công ty và đặc biệt là các chương trình teambuilding.

Với những lợi ích mà team building mang lại, các công ty, tổ chức nên coi đây là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển nhân sự và doanh nghiệp. Việc đầu tư vào team building không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, sáng tạo và gắn kết giữa các thành viên. Chính vì vậy, việc tổ chức team building không chỉ là một hoạt động mà là một chiến lược quan trọng để phát triển doanh nghiệp trong thời đại cạnh tranh gay gắt hiện nay.