Sự Kiện Hưng Thịnh nhận cho thuê bàn ghế hội nghị trọn gói tại Hà Nội cho doanh nghiệp, cơ quan và trường học cần kê hội trường từ vài chục đến vài trăm chỗ. Kho riêng 1.000 m² giúp đội dựng giao lắp trực tiếp và mang dư bàn ghế dự phòng.
Giá báo theo số khách trong ngày. Theo tôi, kê sai kiểu hội trường tốn tiền hơn nhiều so với chọn sai mẫu ghế.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: bàn đại biểu, bàn hội thảo dài, bàn tròn, ghế banquet, ghế Tiffany, khăn trải bàn, váy quây, vận chuyển và kê theo sơ đồ.
- Giá cho thuê bàn ghế hội nghị tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội: ghế banquet 18.000 đến 30.000đ/chiếc/ngày, ghế Tiffany 25.000 đến 45.000đ/chiếc/ngày.
- Anh chị nên đặt lịch trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày và chốt số lượng cuối cùng trước 2 ngày.
- Quy trình 5 bước, có hợp đồng và hóa đơn VAT; đặt cọc, hủy hoặc đổi lịch thống nhất trong hợp đồng.
Cho thuê bàn ghế hội nghị gồm những loại nào?
Cho thuê bàn ghế hội nghị tại Hưng Thịnh gồm bàn (đại biểu, hội thảo dài, tròn, đăng ký), ghế (banquet, Tiffany, ghế có bàn viết) và phụ kiện (khăn, váy quây, áo ghế, nơ), kèm giao hàng, kê theo sơ đồ và thu dọn khi hội trường vừa tan.
Danh mục anh chị có thể đặt cho một hội trường:
- Bàn: bàn đại biểu trên sân khấu, bàn hội thảo dài cho khách ngồi ghi chép, bàn tròn cho hội nghị kết hợp tiệc, bàn đăng ký và bàn lễ tân ở sảnh.
- Ghế: ghế banquet bọc áo và nơ, ghế Tiffany có nệm, ghế hội nghị có bàn viết cho lớp tập huấn.
- Phụ kiện: khăn trải bàn, váy quây, áo ghế, nơ ghế theo màu nhận diện.
- Dịch vụ đi kèm: vận chuyển, kê theo sơ đồ, trực chỉnh sửa trong chương trình, thu hồi và vệ sinh.
Bàn đại biểu, bàn hội thảo dài
Bàn đại biểu và bàn hội thảo dài đều là bàn chữ nhật. Loại phổ biến dài 1,2 m hoặc 1,8 m, rộng khoảng 0,45 đến 0,6 m, cao khoảng 75 cm (mức tham khảo, tùy mẫu và hội trường). Bàn 1,2 m ngồi 2 người, bàn 1,8 m ngồi 2 đến 3 người, sẽ chật nếu khách mang laptop.
Bàn đại biểu đặt trên sân khấu nên chúng tôi luôn phủ khăn và quây váy để che chân bàn, chân người ngồi. Anh chị cần chọn màu khăn sớm cho khớp backdrop, có thể xem mẫu ở trang cho thuê khăn trải bàn hội nghị. Với bàn hội thảo cho khách, tôi khuyên dùng loại rộng 0,6 m nếu chương trình có tài liệu dày hoặc laptop.
Thuê ghế hội nghị: banquet, Tiffany
Khi cho thuê bàn ghế hội nghị, phần lớn chương trình nên chọn ghế banquet. Loại ghế này có lưng cao, đệm êm, ngồi 4 đến 8 tiếng không mỏi và xếp chồng gọn. Khoác thêm áo ghế cùng nơ màu theo logo là hội trường đã đủ trang trọng.
Ghế Tiffany thanh thoát hơn và hợp với hội thảo ra mắt sản phẩm hoặc hội nghị có tiệc tối. Nhưng lưng ghế Tiffany thấp. Vì vậy tôi không khuyên dùng loại ghế này cho hội nghị kéo dài cả ngày. Nếu chương trình có phần gala, anh chị có thể tham khảo dịch vụ cho thuê bàn ghế Tiffany để đồng bộ cả bàn lẫn ghế cho khu tiệc.
Bảng giá cho thuê bàn ghế hội nghị tham khảo
Bảng giá cho thuê bàn ghế hội nghị dưới đây tính theo đơn giá mỗi ngày, là giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội. Bàn đại biểu, bàn hội thảo dài và váy quây được báo giá theo số lượng và địa điểm.
| Hạng mục | Đơn vị | Giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội |
|---|---|---|
| Ghế banquet bọc áo, nơ | chiếc/ngày | 18.000 đến 30.000đ |
| Ghế Tiffany có nệm | chiếc/ngày | 25.000 đến 45.000đ |
| Bàn tròn 1,5 m kèm khăn | bàn/ngày | 70.000 đến 90.000đ |
| Bàn cocktail (khu teabreak) | bàn/ngày | 80.000 đến 110.000đ |
| Âm thanh hội nghị | gói | 2 đến 4 triệu đồng |
| Bàn đại biểu, bàn hội thảo dài, váy quây | theo chương trình | Liên hệ để nhận báo giá |
Chi phí cho thuê bàn ghế hội nghị thực tế thay đổi theo vài yếu tố sau:
- Số lượng. Đơn hàng lớn thường có giá tốt hơn trong khung giá trên.
- Giờ giao lắp. Ca đêm hoặc sáng sớm phải tránh giờ cấm xe tải nội thành và tuân theo lịch thang hàng của tòa nhà.
- Mặt bằng. Hội trường tầng cao không có thang hàng sẽ tốn thêm nhân sự bốc vác.
- Phụ kiện. Áo ghế, nơ, khăn và váy quây theo màu riêng.
- Khoảng cách. Sự kiện ngoài nội thành Hà Nội do đội Hưng Thịnh từ Hà Nội triển khai, phụ phí được thống nhất trong hợp đồng.
Giả sử một hội nghị 150 khách dùng ghế banquet. Riêng tiền ghế rơi vào khoảng 2,7 đến 4,5 triệu đồng, chưa gồm bàn đại biểu, khăn và vận chuyển.
Hội trường của anh chị cần kê bao nhiêu ghế, kiểu gì? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình đặt thuê, giao nhận và thanh toán
Quy trình cho thuê bàn ghế hội nghị tại Hưng Thịnh đi qua 5 bước, từ lúc anh chị gửi số khách đến khi nghiệm thu, thu hồi. Hai bên ký hợp đồng trước khi triển khai. Báo giá ghi chi tiết từng hạng mục và doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT.
- Tiếp nhận yêu cầu: anh chị gửi số khách, ngày giờ, địa điểm và kiểu sắp xếp mong muốn.
- Khảo sát: chúng tôi khảo sát hoặc xin sơ đồ hội trường, kiểm tra cửa vào, thang hàng, giờ tòa nhà cho phép thi công.
- Báo giá và ký hợp đồng: báo giá chi tiết theo hạng mục. Tỷ lệ đặt cọc và điều kiện hủy, đổi lịch tùy chương trình, được thống nhất trong hợp đồng. Mọi phát sinh phải được hai bên đồng ý.
- Giao lắp và trực: đội dựng kê theo sơ đồ, phủ khăn, quây váy, sau đó ở lại trực để xử lý phát sinh trong giờ chương trình.
- Nghiệm thu và thu hồi: hai bên đếm số lượng, kiểm tra tình trạng rồi ký biên bản. Chúng tôi thu dọn trả lại mặt bằng.
Kinh nghiệm của tôi là đội kê phải có mặt trước giờ đón khách ít nhất 3 đến 4 tiếng. Cái mất thời gian là phủ áo ghế, thắt nơ đều tay và chỉnh hàng cho thẳng.
Giả sử một hội thảo 120 khách ở sảnh khách sạn bắt đầu lúc 8 giờ sáng. Khách sạn chỉ cho xe hàng vào sau 22 giờ đêm hôm trước, vì sảnh còn tiệc cưới. Trong trường hợp đó, chúng tôi chia hai ca. Ca đêm chở hàng và kê bàn đại biểu, sân khấu. Ca sáng từ 5 giờ 30 phủ áo ghế, kiểm tra từng hàng. Đến 7 giờ hội trường đã sẵn sàng, ban tổ chức còn một tiếng để chạy thử micro và slide.
Các kiểu sắp xếp bàn ghế hội nghị
Khi cho thuê bàn ghế hội nghị, khách thường chọn sắp theo 5 kiểu: rạp hát, lớp học, chữ U, bàn họp chung và bàn tròn. Kiểu sắp xếp quyết định số bàn cần thuê, diện tích hội trường và mức độ khách tương tác. Vì vậy anh chị nên chốt kiểu kê trước khi chốt số lượng.
- Rạp hát (theater): chỉ kê ghế, hàng cách hàng khoảng 0,9 đến 1 m, hợp với hội nghị đông khách và ít ghi chép. Kiểu này tiết kiệm diện tích nhất, mức tham khảo khoảng 0,8 đến 1 m² mỗi khách, tùy hội trường.
- Lớp học (classroom): bàn dài kèm ghế, hợp với hội thảo chuyên môn và tập huấn. Kiểu này cần khoảng 1,5 đến 1,8 m² mỗi khách, tùy hội trường.
- Chữ U: hợp với nhóm 20 đến 40 người cần thảo luận, người điều phối đứng ở phía mở của chữ U.
- Bàn họp chung (boardroom): ghép các bàn dài thành một khối, dành cho họp hội đồng, lễ ký kết dưới 25 người.
- Bàn tròn (cabaret): bàn tròn 1,5 m ngồi 8 đến 10 người, hợp với hội nghị khách hàng có kèm tiệc trưa hoặc gala.
Lối đi chính tôi luôn để rộng 1,2 đến 1,5 m, hai lối bên khoảng 1 m. Hội trường khách sạn hay có cột giữa phòng. Hàng ghế phía sau cột bị khuất tầm nhìn, vì vậy tôi thường bỏ trống những vị trí đó hoặc dời màn chiếu sang bên.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là khách đến đông hơn danh sách hoặc ban tổ chức mời thêm đại biểu vào phút cuối. Chúng tôi luôn mang dư khoảng 5% ghế và 1 đến 2 bàn đại biểu trên xe. Trước khi kê, đội cũng kiểm tra từng chân bàn để loại bàn kênh, vì bàn đại biểu rung lắc trên sân khấu rất dễ bị nhìn thấy.
Hội nghị nào cũng có khu đón tiếp, teabreak và ký danh. Với những khu này, anh chị có thể chọn thêm trong danh mục thuê bàn ghế sự kiện như bàn đăng ký, bàn cocktail hoặc ghế đôn để đồng bộ với hội trường chính.
Khăn trải bàn, váy quây cho bàn đại biểu
Bàn đại biểu cần khăn trải phủ kín mặt bàn và váy quây che mặt trước cùng hai bên hông, vì khán giả nhìn thẳng vào chân bàn. Thiếu váy quây, hàng đại biểu trên sân khấu sẽ lộ chân bàn, dây điện và túi xách. Khi chụp ảnh tư liệu, lỗi này rất khó che.
Về màu, trắng và đỏ đô là hai màu an toàn cho hội nghị trang trọng. Xanh tím than hoặc vàng hợp với doanh nghiệp có màu nhận diện tương ứng. Điều tôi hay dặn các doanh nghiệp là nên chọn màu khăn sau khi đã có bản thiết kế backdrop. Nếu khăn trùng màu nền, đại biểu sẽ chìm vào phông khi lên ảnh.
Chúng tôi là (ủi) phẳng khăn và váy trước khi giao. Váy kẹp cố định vào mép bàn, gấu váy cách sàn 1 đến 2 cm để không ai vấp chân. Bàn đại biểu nên chừa chỗ cho biển tên, hoa để bàn, nước và micro cổ ngỗng. Vì vậy mỗi đại biểu cần khoảng 0,6 đến 0,7 m chiều dài bàn.
Cho thuê bàn ghế hội nghị hợp lý là chọn ghế hợp thời lượng và kiểu kê hợp số khách. Cần thêm sân khấu, âm thanh, MC thì một công ty tổ chức sự kiện làm trọn gói sẽ đỡ phối hợp. Anh chị gửi số khách và sơ đồ hội trường ngay hôm nay để nhận báo giá.
Anh chị đã có số khách và địa điểm hội nghị? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê bàn ghế hội nghị
Hội nghị 200 người cần bao nhiêu bàn?
Số bàn khi cho thuê bàn ghế hội nghị 200 người phụ thuộc vào kiểu kê. Kiểu lớp học dùng bàn dài 1,8 m ngồi 2 đến 3 người sẽ cần khoảng 67 đến 100 bàn. Kiểu bàn tròn 1,5 m cần 20 đến 25 bàn. Kiểu rạp hát chỉ cần bàn đại biểu cùng khoảng 210 ghế, đã tính dư khoảng 5%.
Có setup theo sơ đồ không?
Có. Khi nhận cho thuê bàn ghế hội nghị, đội Hưng Thịnh kê đúng theo sơ đồ anh chị gửi, gồm vị trí bàn đại biểu, lối đi và khu ký danh. Nếu chưa có sơ đồ, đội Hưng Thịnh sẽ khảo sát hoặc xin bản vẽ hội trường để đề xuất phương án và gửi anh chị duyệt trước ngày thi công.
Có thuê kèm âm thanh hội nghị không?
Có. Gói âm thanh hội nghị có giá 2 đến 4 triệu đồng mỗi gói (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội), tùy số micro và diện tích hội trường. Thiết bị quan trọng như micro luôn có bộ dự phòng. Kỹ thuật viên trực suốt chương trình để xử lý ngay khi có sự cố mất tiếng.
Có giao lắp ngoài giờ hành chính không?
Có. Nhiều hội trường chỉ cho thi công buổi tối hoặc sáng sớm, nên khi cho thuê bàn ghế hội nghị, đội dựng thường làm ca đêm và ca sáng. Phụ phí ngoài giờ, nếu có, tùy từng chương trình và được thống nhất trong hợp đồng. Anh chị nên báo giờ được vào thi công ngay từ lúc hỏi giá.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
