Sự Kiện Hưng Thịnh nhận cho thuê gian hàng hội chợ, triển lãm trọn gói tại Hà Nội cho doanh nghiệp, hợp tác xã, trường học và đơn vị xúc tiến thương mại. Chúng tôi làm gian tiêu chuẩn 3×3 m, gian thiết kế riêng và gian chợ quê. Thiết bị lấy từ kho riêng 1.000 m², đội dựng của chúng tôi trực tiếp lắp và tháo.
Giá phụ thuộc diện tích, vật liệu và số ngày, nên anh chị gửi sơ đồ mặt bằng để nhận báo giá trong ngày. Nói thật với anh chị, gian hàng hỏng việc ít khi vì thiết kế xấu. Nguyên nhân thường là thiếu điện, thiếu mát hoặc dựng trễ khung giờ ban tổ chức cho phép.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: khung vách, bảng tên, bàn ghế, đèn, ổ cắm, in ấn nhận diện, vận chuyển, lắp dựng, trực kỹ thuật và tháo dỡ.
- Giá không cố định, báo giá theo diện tích, số gian, loại vật liệu và số ngày của đợt hội chợ.
- Gian tiêu chuẩn nên đặt trước 2 đến 3 tuần, gian thiết kế riêng nên làm việc sớm hơn để kịp duyệt bản vẽ.
- Hội chợ ngoài trời cần tính thêm nhà bạt, làm mát và neo khung chống gió ngay từ lúc báo giá.
- Có hợp đồng, có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Cho thuê gian hàng hội chợ: các loại phổ biến
Cho thuê gian hàng hội chợ hiện có ba loại chính: gian tiêu chuẩn 3×3 m dựng theo module, gian thiết kế riêng theo nhận diện thương hiệu và gian chợ quê làm từ vật liệu dân gian. Chọn loại nào phụ thuộc diện tích ban tổ chức phân bổ, ngành hàng, ngân sách và thời gian chuẩn bị anh chị còn lại.
Gian hàng hội chợ tiêu chuẩn 3×3 m
Gian hàng hội chợ tiêu chuẩn là module 3×3 m dựng bằng khung và vách ghép, có sẵn bảng tên, bàn ghế, đèn và ổ cắm. Loại này hợp với doanh nghiệp cần trưng bày cơ bản, chuẩn bị nhanh, ngân sách vừa phải. Cần thêm diện tích thì ghép nhiều module liền nhau thành dãy 3×6 m hoặc khối 6×6 m.
Khi cho thuê gian hàng hội chợ theo module 3×3 m, anh chị nên xin sơ đồ mặt bằng của ban tổ chức trước khi chốt phương án, vì có hội chợ quy định chiều cao vách, vị trí bảng tên và cả màu thảm.
Gian hàng thiết kế riêng theo thương hiệu
Gian thiết kế riêng được dựng theo diện tích thực tế, sản phẩm và bộ nhận diện của doanh nghiệp. Màu sắc, chất liệu, quầy kệ, ánh sáng và các khu chức năng như trưng bày, dùng thử, tiếp khách đều làm theo bản vẽ riêng. Loại này hợp với triển lãm chuyên ngành hoặc lần ra mắt sản phẩm quan trọng.
Với sản phẩm cần trình diễn, chúng tôi thường chia gian thành ba vùng: mặt tiền trưng bày, vùng giữa cho nhân viên tư vấn, góc trong làm kho nhỏ đựng hàng mẫu và tài liệu.
Gian hàng chợ quê
Cho thuê gian hàng hội chợ kiểu chợ quê là phương án chúng tôi dựng theo phong cách dân gian, mộc mạc, dùng tre, nứa, lá cọ, mẹt tre, chum vại. Loại này hợp với gian bán đặc sản, ẩm thực, hội chợ Tết, ngày hội văn hóa trường học hoặc làm tiểu cảnh chụp ảnh. Khách thường dừng lại lâu hơn vì không gian khác hẳn dãy gian khung nhôm bên cạnh.
Gian chợ quê kỵ nhất là lửa và mưa. Nếu có bếp nướng, bếp than, tôi luôn đề nghị tách khu nấu ra khỏi mái lá và đặt bình chữa cháy ngay trong gian. Với cho thuê gian hàng hội chợ kiểu này, an toàn cháy nổ luôn được tính trước.
Thuê gian hàng triển lãm: chi phí phụ thuộc vào đâu?
Chi phí thuê gian hàng triển lãm phụ thuộc vào năm yếu tố: diện tích và số gian, loại gian, vật liệu và mức độ in ấn, số ngày của đợt hội chợ, các thiết bị đi kèm. Hưng Thịnh không áp một mức giá chung cho mọi chương trình, mà báo giá theo từng hạng mục sau khi xem sơ đồ mặt bằng.
Dịch vụ cho thuê gian hàng hội chợ chưa có trong bảng giá cố định của chúng tôi, nên anh chị liên hệ để nhận báo giá theo số gian và địa điểm. Để dễ hình dung, bảng dưới mô tả hạng mục thường có ở mỗi quy mô:
| Gói tham khảo | Quy mô | Hạng mục thường gồm |
|---|---|---|
| Cơ bản | 1 đến 2 gian tiêu chuẩn | Khung vách module, bảng tên, 1 bàn thông tin, ghế, đèn, ổ cắm, lắp và tháo |
| Mở rộng | 3 đến 6 gian ghép hoặc dãy gian | Thêm decal nhận diện toàn vách, kệ trưng bày, thảm, làm mát, trực kỹ thuật |
| Thiết kế riêng | Khối gian từ 36 m² trở lên | Bản vẽ riêng, quầy kệ đóng mới, đèn chiếu sản phẩm, màn hình, khu tiếp khách |
Những thứ làm chi phí đội lên mà nhiều đơn vị không tính trước:
- Hội chợ ngoài trời cần nhà bạt che, sàn kê và neo khung, tốn hơn hẳn trong nhà.
- Thời gian dựng ngắn, phải làm ban đêm, cần thêm nhân sự ca đêm.
- Phải làm mát vào mùa hè. Gian chật thì quạt công nghiệp là đủ, gian rộng hoặc ngoài trời nên tính quạt hơi nước, anh chị có thể xem dịch vụ cho thuê quạt hơi nước để khách đứng lâu không bị ngột.
- Đổi thiết kế sau khi đã in decal, phải in lại toàn bộ.
Muốn báo giá thuê gian hàng triển lãm sát, anh chị gửi cho chúng tôi bốn thông tin: tên hội chợ và địa điểm, sơ đồ vị trí gian, số ngày diễn ra, ngành hàng trưng bày.
Anh chị đã có sơ đồ mặt bằng hội chợ trong tay? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình thiết kế và thi công
Quy trình cho thuê gian hàng hội chợ tại Hưng Thịnh gồm 5 bước, từ tiếp nhận yêu cầu đến nghiệm thu và tháo dỡ. Mỗi bước đều chốt bằng văn bản, có báo giá chi tiết từng hạng mục và ký hợp đồng trước khi triển khai. Có hợp đồng, có hóa đơn VAT. Đặt cọc, đổi lịch thống nhất trong hợp đồng.
- Tiếp nhận yêu cầu: nhận sơ đồ mặt bằng, số gian, ngành hàng, file nhận diện và quy định của ban tổ chức.
- Khảo sát: kiểm tra mặt bằng, điểm cấp điện, lối xe tải vào, khung giờ dựng và tháo được phép.
- Thiết kế, báo giá và ký hợp đồng: gửi bản vẽ phối cảnh, chỉnh theo góp ý, chốt hạng mục rồi ký. Phát sinh phải được hai bên đồng ý.
- Thi công và vận hành: đội dựng có mặt theo giờ ban tổ chức mở cửa, lắp xong trước giờ khai mạc. Suốt đợt hội chợ luôn có kỹ thuật trực, liên lạc bằng bộ đàm.
- Nghiệm thu và tháo dỡ: doanh nghiệp kiểm tra trước khai mạc, cuối đợt chúng tôi tháo dỡ, trả mặt bằng sạch cho ban tổ chức.
Trong hơn 12 năm và hơn 1.500 sự kiện đã điều phối, tôi rút ra một điều: bước 2 hay bị bỏ qua nhất nhưng lại quyết định tiến độ. Nhiều trung tâm triển lãm chỉ cho dựng vào một khung giờ nhất định, xe tải vào nội thành Hà Nội cũng bị giới hạn giờ.
Giả sử một doanh nghiệp đồ gia dụng thuê 4 gian ghép tại hội chợ ngoài trời tháng 6, gian đặt trên sân bê tông hướng tây. Vấn đề là buổi chiều nắng gắt chiếu thẳng vào gian, nhân viên và khách đều không trụ nổi. Cách xử lý của chúng tôi là kéo dài mái bạt thêm phía trước, dùng dịch vụ cho thuê quạt công nghiệp đặt 2 chiếc phía sau, hướng thổi ra lối đi, đồng thời chuyển hàng dễ hỏng vào góc khuất nắng. Đây là ví dụ giả định, kết quả chỉ mang tính minh họa: gian có thể mở bán suốt buổi chiều nắng gắt.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Gian hàng ngoài trời phải neo chân khung ngay khi dựng, không đợi trời nổi gió mới làm. Theo bảng cấp gió của Thư viện Pháp luật (2025), gió cấp 6 tương ứng 10,8 đến 13,8 m/s, đủ làm cây rung chuyển và khó đi ngược gió. Mức này có thể làm lật gian nhẹ nếu không neo, nên chúng tôi neo ngay khi dựng. Dãy gian dài nên neo chân khung hoặc chèn đối trọng, và đặt ngưỡng ngừng hoạt động theo thông số nhà sản xuất khung.
Gian hàng tiêu chuẩn được trang bị những gì?
Một gian hàng hội chợ tiêu chuẩn 3×3 m thường gồm khung vách ghép, bảng tên gian hàng, một bàn thông tin, ghế, đèn chiếu sáng và ổ cắm điện. Trong cho thuê gian hàng hội chợ, đây là phần cứng tối thiểu. Ngoài phần này, doanh nghiệp được bổ sung thêm thiết bị theo ngành hàng và vị trí gian.
Trang bị cơ bản của một gian tiêu chuẩn:
- Khung và vách ghép ba mặt, mặt trước để mở.
- Bảng tên gian hàng ở mặt tiền, in tên doanh nghiệp theo quy định của ban tổ chức.
- 1 bàn thông tin và ghế cho nhân viên trực.
- Đèn chiếu sáng gắn trên khung.
- Ổ cắm điện cho máy tính, màn hình nhỏ hoặc máy pha cà phê.
Phần bổ sung hay được chọn là kệ trưng bày, tủ kính, thảm sàn, decal dán vách, màn hình, quạt và thùng rác. Hội chợ ngoài trời thì thêm mái che. Nếu cần dựng cả dãy gian dạng nhà bạt, anh chị có thể tham khảo phương án nhà bạt module 3×3 m ghép liền.
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là ổ cắm quá tải. Một ổ cắm cấp cho màn hình, đèn chiếu, quạt và nồi giữ nóng cùng lúc thì nhảy aptomat giữa giờ đông khách. Vì vậy khi báo giá, chúng tôi hỏi kỹ danh sách thiết bị dùng điện của từng gian. Gian có tải lớn thì kéo thêm đường điện riêng, và khi cần, máy phát điện dự phòng luôn sẵn sàng.
Thiết bị lấy từ kho riêng 1.000 m² của Hưng Thịnh Media, nên ngoài gian hàng, đội Hưng Thịnh còn cung cấp sân khấu, âm thanh, bàn ghế, màn hình cho khu khai mạc của hội chợ. Trọn bộ hạng mục này nằm trong nhóm dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, lấy chung từ một kho nên dễ điều phối giờ giao nhận.
Cho thuê gian hàng hội chợ hiệu quả hay không nằm ở ba việc: chọn đúng loại gian, tính đủ điện và làm mát, dựng kịp khung giờ cho phép. Hôm nay anh chị xin sơ đồ mặt bằng và quy định thi công của ban tổ chức, rồi gửi cho chúng tôi.
Hội chợ của anh chị diễn ra vào ngày nào, trong nhà hay ngoài trời? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê gian hàng hội chợ
Thuê gian hàng tính theo ngày hay theo đợt?
Cho thuê gian hàng hội chợ thường tính theo đợt, gồm ngày dựng, các ngày diễn ra và ngày tháo dỡ. Chúng tôi báo giá theo số ngày thực tế trong lịch của ban tổ chức. Đợt kéo dài hơn dự kiến thì phần phát sinh được thống nhất trong hợp đồng.
Có thi công gian hàng trong đêm không?
Có. Đội Hưng Thịnh nhận dựng và tháo ban đêm khi khung giờ ban tổ chức cho phép, nhất là ở các trung tâm triển lãm chỉ mở cửa dựng sau giờ đóng cửa. Xe tải vào nội thành Hà Nội cũng bị giới hạn giờ, nên chúng tôi chốt lịch xe ngay ở bước khảo sát.
Có thuê kèm nhà bạt, âm thanh không?
Có. Ngoài cho thuê gian hàng hội chợ, chúng tôi cho thuê nhà bạt, dù, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế và quạt cho khu khai mạc hoặc khu biểu diễn của hội chợ. Thuê chung một đơn vị giúp anh chị gom một đầu mối, một hợp đồng và dễ khớp giờ giao nhận.
Gian hàng chợ quê làm từ vật liệu gì?
Gian chợ quê trong cho thuê gian hàng hội chợ thường làm từ tre, nứa, lá cọ, mẹt tre, chum vại, kết hợp khung chịu lực bên trong để đứng vững. Vật liệu tự nhiên dễ bắt lửa và ngấm nước, nên khu nấu nướng cần tách khỏi mái lá. Gian ngoài trời nên có lớp bạt che mưa phía trên.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
