Dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới trọn gói của Hưng Thịnh nhận làm tại Hà Nội cho các cặp vợ chồng và cho con cháu muốn mừng đám cưới bạc, đám cưới vàng của bố mẹ. Thiết bị lấy từ kho riêng 1.000 m². Đội dựng của chúng tôi trực tiếp thi công, và micro, âm thanh luôn có bộ dự phòng.
Loại tiệc này chưa có bảng giá cố định, anh chị liên hệ để nhận báo giá theo số khách và địa điểm. Hơn 12 năm làm sự kiện, tôi rút ra một nhận định: tiệc kỷ niệm đáng nhớ không nhờ trang trí lộng lẫy mà nhờ 15 phút nghi thức được chuẩn bị kỹ.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: trang trí theo tông màu mốc kỷ niệm, góc ảnh, video trình chiếu, nghi thức trao lại nhẫn, MC, âm thanh ánh sáng, nhạc sống và minigame gia đình.
- Giá: chưa có bảng giá cố định, liên hệ để nhận báo giá theo số khách, địa điểm và hạng mục, có hợp đồng và xuất hóa đơn VAT.
- Chốt kịch bản và gửi tư liệu ảnh trước ngày tiệc 7 đến 10 ngày, đó là gợi ý của tôi.
- Tiệc 1 đến 5 năm hợp quy mô hai người, đám cưới bạc hợp tiệc gia đình ấm cúng, đám cưới vàng nên giữ chương trình gọn khoảng 2 tiếng cho người cao tuổi.
Gói tổ chức kỷ niệm ngày cưới trọn gói gồm những gì?
Dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới trọn gói của Hưng Thịnh gồm ba nhóm việc: trang trí không gian theo tông màu của mốc kỷ niệm, phần nghi thức cảm xúc như video và trao lại nhẫn, và phần vận hành chương trình như MC, âm thanh, nhạc, minigame. Anh chị chọn nhóm nào cũng được, không bắt buộc lấy đủ.
Tôi tách dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới thành ba nhóm vì mỗi gia đình cần một kiểu tiệc khác nhau. Có cặp chỉ muốn bữa tối hai người, có nhà cần sân khấu nhỏ, màn hình và MC cho 80 khách.
Trang trí theo tông màu mốc kỷ niệm, góc ảnh kỷ niệm
Phần trang trí lấy tông màu của mốc kỷ niệm làm chủ đạo. Đám cưới bạc dùng tông bạc và trắng, đám cưới vàng dùng vàng kim và đỏ đô, những năm đầu dùng pastel hoặc gỗ mộc. Các hạng mục cụ thể:
- Backdrop sân khấu hoặc backdrop chụp ảnh: thường 3 x 2,4 m cho nhà riêng, từ 4 x 3 m đến 6 x 3 m cho sảnh nhà hàng.
- Bàn gallery trưng bày ảnh cưới, ảnh gia đình qua các năm, kèm khung ảnh và đèn rọi.
- Hoa trang trí bàn tiệc, cổng hoa lối vào, bàn gia tiên nếu gia đình có.
- Bàn tròn 1,5 m kèm khăn, ghế Tiffany, đèn dây trang trí, nến LED.
Với không gian 50 đến 80 khách, đội dựng thường cần 3 đến 4 tiếng để hoàn thiện. Hoa và backdrop cũng là hạng mục chúng tôi làm trong các chương trình tổ chức sự kiện 8/3, nên khung backdrop nhiều kích thước và phụ kiện có sẵn trong kho.
Video nhìn lại hành trình, nghi thức trao lại nhẫn
Video và nghi thức trao lại nhẫn là phần khiến khách xúc động nhất, nên tôi luôn khuyên dành cho nó 15 đến 20 phút ở giữa chương trình. Một video dài 5 đến 7 phút là vừa. Anh chị có thể ghép từ ảnh cưới, ảnh các con lớn lên và vài lời nhắn của người thân.
- Trình chiếu: tivi 65 đến 75 inch cho phòng khách, màn hình LED P3 cho sảnh trên 50 khách.
- Nghi thức: MC dẫn, con cháu bưng khay nhẫn, đèn hạ xuống, nhạc nền chạy theo kịch bản.
- Dự phòng: file video lưu trên laptop chính, laptop phụ và USB, chạy thử trên đúng màn hình trước giờ đón khách.
Ở hiện trường, chuyện hay gặp nhất là video gửi muộn hoặc lỗi định dạng. Vì vậy chúng tôi xin tư liệu trước ngày tiệc 7 đến 10 ngày.
Minigame gia đình, MC, nhạc sống
Minigame, MC và nhạc sống giữ nhịp cho buổi tiệc, để khách ở lại vui cùng gia đình chứ không ăn xong rồi về. Trò được chuộng nhất là “Tâm đầu ý hợp”: hai vợ chồng ngồi quay lưng, mỗi người cầm một chiếc giày của mình và một chiếc của người kia, giơ lên trả lời các câu như “ai hay quên chìa khóa”.
- MC: dẫn nghi thức, minigame, mời con cháu phát biểu. Nên chọn MC giọng ấm, dẫn chậm, không sôi động kiểu tiệc công ty.
- Âm thanh: loa, mixer, 2 micro không dây và 1 micro dự phòng đặt cạnh bàn kỹ thuật.
- Nhạc sống: guitar, violin hoặc ca sĩ hát những bài gắn với thời hai người yêu nhau.
Nhà có nhiều cháu nhỏ thì dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới của chúng tôi bố trí thêm góc chơi riêng, giống các buổi tổ chức sinh nhật cho bé mà đội vẫn làm, để người lớn yên tâm ngồi tiệc và nghe phát biểu.
Báo giá dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới: chi phí phụ thuộc vào đâu?
Báo giá dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới phụ thuộc chủ yếu vào số khách, địa điểm và các hạng mục anh chị chọn. Hưng Thịnh chưa có bảng giá cố định cho loại tiệc này. Anh chị liên hệ để nhận báo giá theo số khách và địa điểm.
Bảng dưới đây là các gói tham khảo theo quy mô để anh chị hình dung mình cần gì:
| Gói tham khảo | Phù hợp với | Hạng mục thường có |
|---|---|---|
| Dưới 20 khách | Tiệc hai người, bữa tối gia đình nhỏ | Góc hoa, nến LED, backdrop chụp ảnh nhỏ, loa phát nhạc |
| 20 đến 80 khách | Đám cưới bạc, tiệc ấm cúng tại nhà hoặc nhà hàng | Backdrop, bàn gallery ảnh, tivi trình chiếu, MC, âm thanh, nghi thức trao nhẫn |
| Trên 80 khách | Đám cưới vàng, tiệc lớn nhiều thế hệ | Sân khấu, màn hình LED, âm thanh ánh sáng, MC, nhạc sống, nhà bạt nếu ngoài trời |
Những yếu tố làm chi phí thay đổi nhiều nhất:
- Số khách: quyết định số bàn ghế, khăn, diện tích sân khấu và công suất âm thanh.
- Địa điểm: nhà trong ngõ nhỏ phải trung chuyển đồ bằng xe đẩy; sân vườn ngoài trời cần thêm nhà bạt hoặc dù che mưa nắng.
- Mức trang trí: hoa tươi khác hoa lụa, backdrop in bạt khác backdrop dựng khung gắn hoa.
- Thiết bị trình chiếu: tivi tiết kiệm hơn nhiều so với màn hình LED tính theo m².
- Nhạc sống: số nghệ sĩ và thời lượng biểu diễn.
- Thời gian dựng: dựng đêm, né giờ cấm xe tải nội thành, hoặc tiệc ngoài Hà Nội do đội Hưng Thịnh từ Hà Nội triển khai.
Anh chị chỉ cần gửi ba thông tin: số khách dự kiến, địa điểm và mốc kỷ niệm. Chúng tôi gửi lại báo giá chi tiết theo từng hạng mục để anh chị cân nhắc.
Nhà mình định mời bao nhiêu khách, tổ chức ở đâu? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ theo số khách và địa điểm.
Quy trình đặt dịch vụ, ký hợp đồng và thanh toán
Quy trình đặt dịch vụ tại Hưng Thịnh gồm 5 bước, từ lúc anh chị gửi yêu cầu đến khi nghiệm thu sau tiệc. Chương trình nào cũng có báo giá chi tiết theo hạng mục và hợp đồng ký trước khi triển khai. Gia đình hoặc doanh nghiệp cần hóa đơn VAT thì chúng tôi xuất đầy đủ.
- Tiếp nhận yêu cầu: anh chị cho biết mốc kỷ niệm, ngày, số khách, địa điểm và mong muốn về không khí tiệc.
- Khảo sát: chúng tôi đến tận nơi đo mặt bằng, kiểm tra nguồn điện, lối vận chuyển, chỗ đỗ xe và quy định giờ dựng của nhà hàng hoặc tòa nhà.
- Báo giá và ký hợp đồng: mọi phát sinh phải được hai bên đồng ý. Tỷ lệ đặt cọc, điều kiện đổi lịch và thời hạn thanh toán tùy chương trình, thống nhất trong hợp đồng.
- Thi công và vận hành: đội dựng có mặt trước giờ đón khách khoảng 4 tiếng, diễn tập (dry-run) nghi thức và video trước 1 tiếng, ekip liên lạc bằng bộ đàm suốt buổi.
- Nghiệm thu: gia đình kiểm tra, đội thu dọn trả mặt bằng, hai bên đánh giá lại sau sự kiện.
Quy trình dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới áp dụng chung cho mọi chương trình tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi, từ hội nghị công ty đến tiệc gia đình. Micro, nguồn điện và âm thanh luôn có bản dự phòng, tiệc ngoài trời có máy phát điện, và chúng tôi có mua bảo hiểm sự kiện.
Với buổi mừng đám cưới vàng của ông bà ngoài 70 tuổi, phần diễn tập càng không được bỏ qua.
Dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới: tên gọi các mốc theo số năm
Dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới thường gọi các mốc theo chất liệu: đám cưới giấy (1 năm), đám cưới gỗ (5 năm), đám cưới đồng (10 năm), đám cưới bạc (25 năm), đám cưới vàng (50 năm) và đám cưới kim cương (60 năm).
Trong dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới, mỗi tên gọi cũng là gợi ý tông trang trí chúng tôi hay đề xuất:
- 1 năm, đám cưới giấy: thư tay, album ảnh in, tiệc hai người.
- 5 năm, đám cưới gỗ: tông gỗ mộc, tiệc gia đình nhỏ có các con.
- 10 năm, đám cưới đồng: tông đồng ấm, mời thêm bạn bè thân.
- 25 năm, đám cưới bạc: tông bạc trắng, đèn ấm, video kỷ niệm.
- 50 năm, đám cưới vàng: vàng kim, đỏ đô, ảnh gia đình nhiều thế hệ.
- 60 năm, đám cưới kim cương: không gian trang trọng, chương trình ngắn.
Ý tưởng tổ chức kỷ niệm ngày cưới theo từng mốc
Ý tưởng tổ chức kỷ niệm ngày cưới nên đi theo số năm và theo người đứng ra lo tiệc. Những năm đầu hợp tiệc nhỏ hai người. Mốc 25 năm thường do vợ chồng mời gia đình, bạn thân. Còn mốc 50 năm gần như luôn do con cháu tổ chức để tri ân bố mẹ, ông bà.
1–5 năm: tiệc nhỏ lãng mạn cho hai người
Tiệc kỷ niệm 1 đến 5 năm hợp một bữa tối riêng tư cho hai người, tại nhà hàng, sân thượng hoặc ngay phòng khách. Không cần sân khấu hay MC. Một bàn đôi, góc hoa, nến, nhạc nhẹ và một lá thư tay là đủ.
Kiểu được chuộng là tiệc bất ngờ: một người lên kế hoạch, chúng tôi dựng trong khoảng 2 tiếng khi người kia đi vắng. Sân thượng hay có gió nên chúng tôi dùng nến LED thay nến thật.
25 năm: đám cưới bạc ấm cúng cùng gia đình
Đám cưới bạc hợp một buổi tiệc ấm cúng khoảng 30 đến 80 khách gồm gia đình hai bên, bạn thân và đồng nghiệp lâu năm, tổ chức tại nhà hàng hoặc sân vườn. Ở mốc này, các con thường đã lớn và có thể tự lên phát biểu.
Đám cưới bạc không cần sân khấu lớn. Một bục cao 0,4 đến 0,6 m, rộng khoảng 4 x 3 m, đặt trước backdrop tông bạc là đủ cho nghi thức trao lại nhẫn và ảnh gia đình. Phần tiền nên dồn vào video, âm thanh và bàn gallery ảnh. Khách nhớ những thứ đó lâu hơn.
50 năm: đám cưới vàng do con cháu tổ chức
Đám cưới vàng thường do con cháu tổ chức như một buổi tri ân bố mẹ, ông bà, quy mô có thể trên 100 khách gồm nhiều thế hệ. Vì nhân vật chính đã cao tuổi, chương trình nên gọn khoảng 2 tiếng. Ghế cần có tựa, lối đi không bậc và nhạc không bật quá to.
Giả sử một gia đình muốn mừng đám cưới vàng cho bố mẹ tại nhà ống trong ngõ ở Hà Nội, khoảng 60 khách. Ngõ chỉ vừa xe máy, phòng khách không đủ chỗ, giờ dựng lại trùng giờ cấm xe tải. Khi khảo sát, chúng tôi sẽ cân nhắc đề xuất dựng nhà bạt ở khoảng sân trước nhà nếu mặt bằng cho phép. Xe chở đồ đến điểm tập kết trước giờ cấm, rồi trung chuyển bằng xe đẩy. Tivi lớn thay màn hình LED cho gọn, ông bà ngồi ghế tựa ở vị trí trung tâm. Với cách làm đó, tiệc gói trong 2 tiếng và mặt bằng được trả lại ngay trong tối.
Kịch bản tiệc kỷ niệm mẫu
Kịch bản tiệc kỷ niệm mẫu dưới đây dành cho một buổi tối khoảng 2,5 tiếng, 50 đến 80 khách, tổ chức tại nhà hàng. Anh chị giữ nguyên thứ tự các phần, rồi co giãn thời lượng theo số khách và sức khỏe của người được mừng.
- 14:00: đội dựng có mặt, lắp backdrop, bàn gallery, âm thanh, màn hình.
- 17:00: chạy thử âm thanh, video, diễn tập nghi thức với MC và các con.
- 18:00-18:30: đón khách, chụp ảnh tại backdrop, nhạc nhẹ.
- 18:30: MC khai mạc, giới thiệu hai nhân vật chính.
- 18:40: trình chiếu video kỷ niệm 5 đến 7 phút.
- 18:50: nghi thức trao lại nhẫn, đại diện con cháu phát biểu.
- 19:05: cắt bánh, nâng ly, bắt đầu tiệc.
- 19:30: nhạc sống, minigame “Tâm đầu ý hợp”.
- 20:15: chụp ảnh gia đình nhiều thế hệ.
- 20:30: tiễn khách, đội thu dọn.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Kinh nghiệm của tôi là chốt kịch bản và danh sách người phát biểu trước ngày tiệc 7 đến 10 ngày. Mỗi người chỉ nên nói 2 đến 3 phút. Năm người, mỗi người 10 phút là đồ ăn nguội và ông bà mệt. Nếu người được mừng trên 75 tuổi, hãy đặt nghi thức chính trước 19:00.
Một dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới làm tốt hay không nằm ở ba thứ: không gian đúng tông mốc kỷ niệm, 15 phút nghi thức chạy trơn tru và một chương trình vừa sức người được mừng. Đội Sự Kiện Hưng Thịnh lo phần thiết bị, dựng và vận hành để gia đình chỉ việc có mặt. Việc anh chị làm được ngay hôm nay là chọn ngày, ước số khách và gom 30 đến 50 tấm ảnh cũ để làm video.
Anh chị đã có ngày và số khách cho buổi tiệc kỷ niệm? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn kịch bản và báo giá sơ bộ theo số khách và địa điểm.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới
Kỷ niệm 25 năm ngày cưới là đám cưới gì?
Kỷ niệm 25 năm ngày cưới gọi là đám cưới bạc. Dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới cho mốc này thường là tiệc ấm cúng. Nhiều gia đình chọn mốc này để làm tiệc ấm cúng với họ hàng, bạn thân. Không gian thường trang trí tông bạc trắng, có video và nghi thức trao lại nhẫn.
Tổ chức tại nhà hay nhà hàng?
Dưới 30 khách, nhà có phòng khách rộng hoặc có sân thì tổ chức tại nhà sẽ ấm cúng hơn. Trên 50 khách nên chọn nhà hàng để có bếp, chỗ đỗ xe và điện ổn định. Hưng Thịnh không cho thuê địa điểm, nhưng khảo sát cả hai phương án và dựng tại nơi gia đình chọn.
Con cháu nên chuẩn bị gì cho đám cưới vàng của bố mẹ?
Con cháu nên chuẩn bị bốn việc: danh sách khách mời và thiệp, ảnh cũ để làm video, người phát biểu đại diện các thế hệ, và cặp nhẫn hoặc món quà trao lại. Trước khi chốt giờ tiệc và thời lượng chương trình, hãy hỏi kỹ sức khỏe, giờ sinh hoạt của bố mẹ.
Có hỗ trợ làm video kỷ niệm không?
Có. Dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày cưới của Hưng Thịnh nhận trình chiếu video kỷ niệm trên tivi hoặc màn hình LED, kèm âm thanh và kỹ thuật viên chạy theo kịch bản. Phần dựng video từ ảnh, clip gia đình gửi được báo giá riêng theo độ dài và số tư liệu. Anh chị nên gửi tư liệu trước ngày tiệc 7 đến 10 ngày.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
