Sự Kiện Hưng Thịnh nhận tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi 1/6 trọn gói tại Hà Nội cho doanh nghiệp, ban quản lý chung cư và trường học. Gói gồm kịch bản, MC hoạt náo, cổng hơi, trò chơi và quà cho các bé. Thiết bị xuất từ kho riêng 1.000 m². Đội dựng là người của chúng tôi, micro và nguồn điện luôn có bản dự phòng.
Loại chương trình này chưa có bảng giá cố định. Chúng tôi báo giá theo số bé, độ tuổi và địa điểm ngay trong ngày. Một buổi tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi vui hay mệt không nằm ở tiết mục đắt tiền. Nó nằm ở khung giờ tránh nóng và việc có đủ người lớn trông các bé.
Tóm tắt nhanh
- Gồm: concept và kịch bản, MC hoạt náo, sân khấu và âm thanh, cổng hơi, backdrop, bóng bay, chú hề, ảo thuật, xiếc, tò he, vẽ mặt, trò chơi tập thể và quà theo độ tuổi.
- Giá được báo theo số bé, địa điểm và hạng mục ngay trong ngày, kèm báo giá chi tiết từng mục, hợp đồng và hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
- Cuối tháng 5 là mùa cao điểm, nên đặt lịch trước khoảng 3 đến 4 tuần và chốt kịch bản trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày.
- Chương trình ngoài trời tháng 6 nên kết thúc trước 10 giờ sáng hoặc bắt đầu từ 16 giờ 30, thời lượng 2 đến 3 tiếng là vừa sức các bé.
Hạng mục trong gói tổ chức sự kiện 1/6
Gói tổ chức sự kiện 1/6 của Hưng Thịnh có bốn nhóm hạng mục. Nhóm nội dung gồm concept, kịch bản và MC. Nhóm không gian gồm sân khấu, âm thanh, cổng hơi, backdrop và bóng bay. Nhóm biểu diễn có chú hề, ảo thuật, xiếc, tò he, vẽ mặt. Nhóm cuối là trò chơi và quà. Anh chị thêm hoặc bớt hạng mục theo số bé và ngân sách.
Khi tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi, anh chị chỉ làm việc với một đầu mối từ lúc khảo sát đến lúc dọn xong.
Concept, kịch bản, MC hoạt náo
Khi tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi, anh chị chọn concept theo độ tuổi đông nhất, không theo sở thích người lớn. Kịch bản chia theo từng phút. Còn với khoảng 100 bé ngồi sân ngoài trời, MC hoạt náo là người giữ nhịp cả buổi, nên nên đầu tư hạng mục này trước.
- Concept: một số gợi ý là “Rực rỡ sắc hè”, “Ngày hội bách thú”, “Xứ sở thần tiên”. Tôi không khuyên lấy tên nhân vật hoạt hình có bản quyền làm tên chương trình hoặc in lên backdrop. Doanh nghiệp đăng ảnh lên kênh truyền thông rất dễ vướng chuyện bản quyền.
- Kịch bản chương trình: ghi rõ giờ, người phụ trách, nhạc, đạo cụ, quà cho từng phần. Kịch bản gửi anh chị duyệt trước ngày sự kiện 7 đến 10 ngày.
- MC hoạt náo: MC dẫn thiếu nhi phải biết hạ giọng, ngồi xuống ngang tầm các bé và gọi được tên bé khi mời lên sân khấu. MC dẫn hội nghị giỏi chưa chắc đã dẫn được trẻ con.
Một lớp chỉ khoảng 25 đến 35 bé thì không cần sân khấu. Một MC hoạt náo, một chú hề vặn bóng và vài trò chơi trong lớp là đủ. Cách làm này gần với dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé ở lớp của chúng tôi, chỉ khác phần quà và nội dung chúc mừng.
Cổng hơi, backdrop, bóng bay nghệ thuật
Cổng hơi, backdrop và bóng bay là phần các bé nhìn thấy đầu tiên, cũng là chỗ phụ huynh chụp ảnh nhiều nhất. Mỗi hạng mục đều có rủi ro an toàn riêng, nên chúng tôi dựng xong là kiểm tra từng hạng mục trước khi mở cửa đón khách.
- Cổng hơi chào: đặt ở lối vào. Bốn góc neo bằng bao cát hoặc cọc. Dây điện quạt thổi đi sát mép và có che chắn để các bé không vấp.
- Backdrop check-in: chiều ngang thường từ 3 m đến 6 m tùy mặt bằng. Chân khung chằng chắc, phía sau không để chỗ trống cho các bé chui vào.
- Bóng bay nghệ thuật: cột bóng, cổng bóng, chùm bóng sân khấu và chú hề vặn bóng tặng từng bé.
- Sân khấu, âm thanh, ánh sáng: với sự kiện trẻ em, sân khấu nên thấp khoảng 40 đến 60 cm, có bậc lên và viền mép rõ. Màn hình LED P3 chỉ cần khi có trên 150 bé hoặc có phần chiếu video.
Bóng bay vỡ để lại mảnh cao su, các bé nhỏ rất hay nhặt cho vào miệng. Đội trực của chúng tôi nhặt ngay khi có bóng nổ. Theo nguyên tắc của đội thi công chúng tôi, sự kiện thiếu nhi không dùng bóng bơm khí hydro. Cùng bộ cổng hơi và backdrop đó, chỉ cần đổi concept và màu bóng là dùng được khi tổ chức sự kiện Tết Trung thu vào tháng 8 âm lịch.
Chú hề, ảo thuật, xiếc, nặn tò he, vẽ mặt
Phần biểu diễn và trải nghiệm nên có cả tiết mục xem trên sân khấu lẫn góc cho các bé tự làm. Tiết mục sân khấu giữ các bé ngồi yên. Góc tò he, vẽ mặt giải tỏa các bé hiếu động. Trộn hai loại này thì chương trình không bị đuối ở giữa buổi.
- Chú hề hoạt náo, vặn bóng: đón bé từ cổng, diễn tiết mục bong bóng xà phòng, giúp các bé nhút nhát làm quen.
- Ảo thuật: dài khoảng 15 đến 20 phút, có mời bé lên sân khấu làm trợ lý.
- Xiếc: chọn tung hứng, uốn dẻo, xe đạp một bánh. Tôi không khuyên đưa xiếc thú vào sân chơi sát các bé. Nguy cơ cào, cắn và dị ứng lông rất khó kiểm soát.
- Nặn tò he: nghệ nhân nặn tại chỗ, mỗi bé chọn một con mang về.
- Vẽ mặt: dùng màu chuyên dụng cho da, không vẽ sát mắt. Với bé da nhạy cảm, phải hỏi phụ huynh trước.
Trò chơi tập thể và quà tặng
Trò chơi tập thể nên chia theo nhóm tuổi. Luật chơi phải giải thích được trong một phút. Quà cũng chia theo độ tuổi và gói theo màu để phát nhanh, không để các bé xếp hàng chờ lâu cuối buổi.
- Trò chơi: truy tìm kho báu, vũ điệu hóa đá, kéo co nhí, đố vui có thưởng, nhảy bao bố, bịt mắt bắt dê.
- Quà: quà lưu niệm 1/6 cho tất cả các bé, quà phần thưởng riêng cho trò chơi, quà trao cho bé học tốt nếu doanh nghiệp có danh sách.
- Teabreak: bánh, sữa, nước trái cây. Bé dưới 5 tuổi không nên có kẹo cứng, hạt và thạch cốc nhỏ. Dị ứng nên hỏi ngay trong phiếu đăng ký gửi phụ huynh.
Báo giá tổ chức sự kiện tết thiếu nhi: chi phí phụ thuộc vào đâu?
Báo giá tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi chưa có mức cố định, vì mỗi chương trình khác nhau về số bé, địa điểm và tiết mục. Với một chương trình tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi, anh chị nên có đủ bốn thông tin này trước khi hỏi giá. Anh chị liên hệ để nhận báo giá theo số bé và địa điểm. Chúng tôi gửi báo giá chi tiết từng hạng mục trong ngày, không gộp thành một con số chung.
Sáu yếu tố làm chi phí thay đổi nhiều nhất:
- Số bé và độ tuổi: quyết định số MC, số trò chơi, số quà và số người trông.
- Địa điểm: chương trình trong hội trường có điều hòa sẽ gọn hơn sân ngoài trời. Ngoài trời thường phải thêm nhà bạt, quạt hơi nước và máy phát điện.
- Số tiết mục và nghệ sĩ: ảo thuật, xiếc, tò he, vẽ mặt tính riêng từng tiết mục.
- Quy mô sân khấu, âm thanh, màn hình LED.
- Quà tặng và teabreak: tùy anh chị tự chuẩn bị hay giao cho chúng tôi.
- Khung giờ và vị trí: giờ cấm xe tải nội thành ảnh hưởng giờ vận chuyển. Sự kiện ngoài Hà Nội do đội Hưng Thịnh từ Hà Nội triển khai, phụ phí thống nhất trong hợp đồng.
| Quy mô | Phù hợp với | Hạng mục gợi ý |
|---|---|---|
| Dưới 50 bé | Một lớp, một phòng ban, sảnh nhỏ | 1 MC hoạt náo, chú hề vặn bóng, loa di động, backdrop nhỏ, 3 đến 4 trò chơi, quà |
| 50 đến 150 bé | Công ty vừa, chung cư | Sân khấu thấp, âm thanh, cổng hơi, backdrop, ảo thuật, góc tò he hoặc vẽ mặt, trò chơi, teabreak |
| Trên 150 bé | Trường học, khu đô thị, công ty lớn | Sân khấu lớn, màn hình LED, MC chính và MC phụ, nhiều góc trải nghiệm, nhà bạt nếu ngoài trời, điều phối viên từng khu |
Anh chị đã có số bé và địa điểm cho ngày 1/6? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Quy trình đặt dịch vụ, ký hợp đồng và thanh toán
Đặt dịch vụ với Hưng Thịnh đi qua 5 bước: tiếp nhận yêu cầu, khảo sát địa điểm, báo giá và ký hợp đồng, thi công và vận hành, nghiệm thu. Chương trình nào cũng có báo giá chi tiết từng hạng mục. Hợp đồng ký trước khi triển khai, doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT.
- Tiếp nhận yêu cầu: nhận số bé, địa điểm, ngày giờ và gửi concept sơ bộ.
- Khảo sát địa điểm: đo mặt bằng, kiểm tra nguồn điện và quy định tòa nhà.
- Báo giá và ký hợp đồng: chốt hạng mục, kịch bản và tiến độ, phát sinh phải được hai bên đồng ý.
- Thi công và vận hành: đội dựng đến trước giờ đón khách khoảng 4 tiếng, chạy dry-run, có máy phát điện dự phòng.
- Nghiệm thu: bàn giao mặt bằng, gửi ảnh, rút kinh nghiệm cùng anh chị.
Tỷ lệ đặt cọc, điều kiện hủy hoặc đổi lịch và thời hạn thanh toán khi tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi tùy từng chương trình, thống nhất trong hợp đồng.
Tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi 1/6 nên có những hoạt động gì?
Một chương trình tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi 1/6 nên có năm phần: đón khách và check-in, biểu diễn sân khấu, trò chơi tập thể, góc trải nghiệm thủ công, quà và tiệc nhẹ. Tỷ lệ giữa các phần thay đổi theo độ tuổi.
- Dưới 6 tuổi: tiết mục ngắn, nhiều màu và âm thanh. Bong bóng xà phòng, chú hề, vẽ mặt, trò vận động nhẹ. Bé phải có phụ huynh hoặc cô giáo đi kèm.
- 6 đến 10 tuổi: ảo thuật có tương tác, truy tìm kho báu, kéo co nhí, đố vui có thưởng, nặn tò he.
- Trên 10 tuổi: trò chơi đội nhóm có tính điểm, thử thách giải đố, các bé tự biểu diễn văn nghệ.
Đừng để các bé ngồi nghe phát biểu quá 10 phút. Lãnh đạo nói ngắn rồi trao quà luôn thì các bé nhớ hơn. Các hoạt động như tô tượng, làm bánh, vẽ tranh, trồng cây nằm trong nhóm tổ chức sự kiện cho trẻ em chúng tôi làm quanh năm. Nếu có phòng hoặc khu riêng, ghép vào ngày 1/6 được.
Lưu ý từ kinh nghiệm thực tế
Nhà hơi neo chắc, có người trông liên tục, tách lượt bé lớn và bé nhỏ.
Nhặt hết mảnh bóng vỡ, đánh dấu bé dị ứng từ phiếu đăng ký, che chắn dây điện.
Kịch bản ngày hội thiếu nhi mẫu
Dưới đây là kịch bản mẫu cho buổi chiều dài 3 tiếng, từ 16:30 đến 19:30, dành cho khoảng 100 đến 150 bé tại sân công ty hoặc sân chung cư. Chương trình buổi sáng thì giữ nguyên thứ tự các phần, chỉ rút phần tiệc thành teabreak.
- 16:30 đến 17:15, đón khách: chú hề vặn bóng tặng bé, chụp ảnh tại backdrop, phát số thứ tự góc vẽ mặt.
- 17:15 đến 17:25, khai mạc: MC ổn định chỗ ngồi, giới thiệu chương trình và đại biểu.
- 17:25 đến 17:35, phát biểu và trao thưởng: đại diện doanh nghiệp hoặc nhà trường nói ngắn, trao thưởng bé học tốt.
- 17:35 đến 18:00, biểu diễn: múa hát thiếu nhi, ảo thuật, xiếc tung hứng, bong bóng xà phòng.
- 18:00 đến 18:45, trò chơi tập thể: MC chính trên sân khấu, MC phụ chia nhóm dưới sân.
- 18:45 đến 19:15, tiệc nhẹ: các bé và phụ huynh dùng bánh, góc tò he và vẽ mặt tiếp tục mở.
- 19:15 đến 19:30, bế mạc: trao quà lưu niệm, chụp ảnh tập thể, phụ huynh nhận bé tại điểm đã hẹn.
Đội dựng vào hiện trường từ khoảng 12:30 và chạy dry-run lúc 15:30, luôn có một bộ micro dự phòng cạnh bàn kỹ thuật.
Giả sử một công ty có 120 bé con em nhân viên, tổ chức ở sân ngoài trời, dự báo có mưa rào chiều. Lúc khảo sát, chúng tôi đề xuất phủ nhà bạt cho khu sân khấu và khu trò chơi. Kèm theo đó là phương án B: dồn trò chơi vào sảnh tòa nhà. 17:40 mưa xuống. Điều phối viên báo qua bộ đàm, MC chuyển sang đố vui tại chỗ trong lúc đội trực đưa đạo cụ vào sảnh. Kết quả mong đợi là chương trình chỉ chậm một khoảng ngắn và không bé nào phải đứng dưới mưa. Đó cũng là điều chúng tôi chuẩn bị khi tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi ngoài trời.
Tổ chức sự kiện thiếu nhi cho công ty, chung cư, trường học khác nhau thế nào?
Tổ chức sự kiện thiếu nhi cho công ty, chung cư và trường học khác nhau ở ba điểm: ai ra quyết định, các bé đến cùng ai và mặt bằng bị ràng buộc bởi quy định nào. Vì vậy kịch bản, quà và số người trông trẻ phải chỉnh theo từng nơi, không dùng chung một gói.
Với công ty, các bé đi cùng bố mẹ nên việc trông trẻ nhẹ hơn. Bù lại, phần phát biểu, trao thưởng và hình ảnh thương hiệu được chú ý nhiều hơn. Hồ sơ thanh toán cần báo giá từng hạng mục và hóa đơn VAT, nên phòng nhân sự cần chọn công ty tổ chức sự kiện cấp được các giấy tờ này.
Với chung cư, ban quản lý là người duyệt. Chương trình thường đặt ở sảnh hoặc sân chung, phải theo quy định tòa nhà về giờ gây ồn, nguồn điện và lối thoát hiểm. Các bé đến và về tự do nên khó đếm quà. Tôi luôn đề nghị phát phiếu nhận quà ngay từ lúc đăng ký.
Với trường học, số bé đông, mỗi lớp có giáo viên phụ trách và lịch học cố định. Khung giờ thường nằm gọn trong buổi sáng. Điều tôi hay dặn ban giám hiệu là phải chốt người giữ cổng, điểm tập kết từng lớp và người nhận bé bị lạc trước ngày diễn ra ít nhất 3 ngày.
Dù làm ở đâu, tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi 1/6 chỉ cần chắc ba thứ: khung giờ tránh nóng, đủ người lớn trông các bé và thiết bị có dự phòng. Ngay hôm nay, anh chị có thể chốt số bé dự kiến, độ tuổi và địa điểm, rồi gửi cho chúng tôi để lên lịch khảo sát trước mùa cao điểm cuối tháng 5.
Anh chị muốn khảo sát mặt bằng cho ngày 1/6 sớm? Gọi hoặc nhắn Zalo cho Hưng Thịnh để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ trong 5 phút.
Câu hỏi thường gặp về tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi
Nên tổ chức buổi sáng hay chiều?
Nếu tổ chức ngoài trời, nên làm buổi sáng và kết thúc trước 10 giờ, hoặc làm buổi chiều từ 16 giờ 30. Khi tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi, tháng 6 Hà Nội nắng gắt giữa ngày, các bé dễ mệt. Trong nhà có điều hòa thì linh hoạt hơn, nhưng nên tránh giờ ngủ trưa của bé mầm non.
Bao nhiêu bé thì cần thêm MC phụ?
Từ khoảng 80 đến 100 bé trở lên thì nên có thêm MC phụ. MC chính giữ sân khấu. MC phụ hoặc hoạt náo viên đứng dưới sân để chia nhóm, dẫn trò chơi và gom các bé nhỏ tuổi. Trên 200 bé, mỗi khu trò chơi nên có thêm một hoạt náo viên riêng.
Có tổ chức trong nhà khi trời nắng nóng không?
Có. Chúng tôi tổ chức trong hội trường, sảnh chung cư, nhà thi đấu hoặc phòng đa năng của trường. Sân ngoài trời vẫn dùng được nếu dựng nhà bạt, bố trí quạt hơi nước hoặc điều hòa di động và lùi giờ sang chiều muộn. Với tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi trong nhà, đội Hưng Thịnh kiểm tra trần, lối thoát và nguồn điện khi khảo sát.
Có chuẩn bị quà theo độ tuổi không?
Có. Khi tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi, chúng tôi chia quà theo nhóm tuổi. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, bé nhỏ nên tránh đồ chơi có chi tiết nhỏ, bé mầm non hợp với đồ chơi vận động, sách tô màu, bé lớn hợp với dụng cụ học tập, đồ thủ công. Mỗi nhóm gói một màu để phát nhanh.
Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn
