Cho thuê bàn ghế bar, bàn cocktail sự kiện tại Hà Nội

Hưng Thịnh nhận cho thuê bàn ghế bar, bàn cocktail trọn gói tại Hà Nội cho tiệc đứng, khai trương, hội nghị và gala. Hàng xuất từ kho thiết bị riêng 1.000 m² ở Thanh Xuân. Đội dựng trực tiếp giao, setup và thu dọn. Bàn và khăn dự phòng luôn đi cùng chuyến giao.

Bàn cocktail kèm khăn lycra có giá 80.000 đến 110.000đ/chiếc/ngày (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội). Ghế bar, bàn bar cao và mẫu LED được báo giá theo số lượng trong ngày. Kinh nghiệm của tôi là tiệc đứng chỉ cần khoảng 1 bàn cho 8 đến 10 khách. Đặt dư bàn là lỗi hay gặp nhất khiến sảnh bị chật.

Các mẫu khi cho thuê bàn ghế cocktail

Hưng Thịnh có bốn nhóm mẫu bàn ghế cocktail cho thuê: bàn cocktail tròn phủ khăn, bàn bar cao cho tiệc đứng, ghế bar chân inox và bàn ghế bar LED phát sáng. Mỗi nhóm hợp với một kiểu chương trình. Vì vậy, trước khi chọn mẫu, anh chị cần biết khách sẽ đứng hay ngồi, tiệc diễn ra ban ngày hay buổi tối.

Cho thuê bàn cocktail tròn có khăn phủ

Khi cho thuê bàn ghế bar, bàn cocktail tròn chân trụ phủ khăn lycra là mẫu được thuê nhiều nhất. Khăn co giãn, ôm sát thân bàn, không bị xô lệch khi khách tì tay. Phần eo bàn có thể thắt nơ theo màu chương trình.

Với khu đón khách, khu teabreak hay networking, chúng tôi giao bàn đã phủ khăn sẵn hoặc phủ ngay tại chỗ. Khăn được kiểm tra vết bẩn, vết rách trước khi xuất kho. Đây là chi tiết khách mời nhìn thấy đầu tiên.

Cho thuê bàn bar cao cho tiệc đứng

Khi cho thuê bàn ghế bar kiểu cao, mẫu bàn bar có mặt rộng hơn bàn cocktail hoặc dạng quầy dài, dùng làm quầy đồ uống, quầy check-in hay bàn đặt finger food. Mẫu này phù hợp cho các vị trí cố định, nơi khách dừng lại lâu hơn vài phút.

Khi cho thuê bàn ghế bar, nhiều chương trình ghép bàn bar thành quầy phục vụ, đặt sát tường hoặc góc sảnh. Riêng khu khách đứng trò chuyện, tôi vẫn khuyên dùng bàn cocktail tròn.

Cho thuê ghế bar chân inox

Ghế bar chân inox mặt tròn, có gác chân, được dùng để đặt quanh bàn cao 1,1 m hoặc dọc quầy bar. Ghế nhẹ, dễ lau và chịu được sân ngoài trời. Tiệc đứng kéo dài trên 2 tiếng nên có ghế cho khách lớn tuổi.

Khi cho thuê bàn ghế bar, anh chị không cần đủ ghế cho mọi bàn. Thông thường chỉ cần 2 ghế cho khoảng 30% số bàn. Cần thêm ghế ngồi phổ thông số lượng lớn thì kết hợp cho thuê bàn ghế inox.

Bàn ghế bar LED phát sáng

Bàn ghế bar LED là mẫu có đèn, hợp với tiệc tối, Year End Party, sự kiện âm nhạc hoặc khu lounge của gala dinner.

Tôi không khuyên dùng mẫu này cho tiệc ban ngày ngoài trời, vì dưới nắng hiệu ứng đèn khó thấy. Mẫu có sẵn trong kho và điều kiện thuê, chúng tôi báo khi nhận yêu cầu.

Bảng giá cho thuê bàn ghế bar tham khảo

Giá cho thuê bàn ghế bar tại Hưng Thịnh tính theo chiếc/ngày, chưa gồm phụ phí vận chuyển ngoài nội thành. Bàn cocktail kèm khăn lycra có giá 80.000 đến 110.000đ (giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội). Ghế bar chân inox, bàn bar cao và mẫu LED chưa có giá niêm yết, chúng tôi báo giá theo số lượng và địa điểm ngay trong ngày.

Các mức trên là giá tham khảo tháng 9/2026, nội thành Hà Nội. Chi phí thực tế thay đổi theo các yếu tố sau:

• Số lượng và số ngày thuê.
• Địa điểm: ngoại thành, tầng cao không có thang hàng, đường xe tải không vào được.
• Giờ giao và giờ thu hồi, nhất là giao tối hoặc thu dọn sau 22 giờ.
• Yêu cầu riêng về màu khăn, nơ, số mẫu cần đồng bộ.

Tiệc có cả phần đứng lẫn phần ngồi thường kết hợp bàn cocktail ở khu đón khách với bàn tròn ở khu chính, anh chị xem thêm dịch vụ cho thuê bàn tròn.

Quy trình đặt thuê, giao nhận và thanh toán

Quy trình cho thuê bàn ghế bar tại Hưng Thịnh gồm 5 bước, từ tiếp nhận yêu cầu đến thu hồi thiết bị. Mọi đơn đều có báo giá theo từng hạng mục và có ký hợp đồng trước khi triển khai. Chúng tôi xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp, và mọi phát sinh đều phải được hai bên đồng ý.

1. Tiếp nhận yêu cầu: anh chị gửi số khách, ngày giờ, địa điểm, kiểu tiệc. Chúng tôi gợi ý số bàn và mẫu phù hợp.
2. Khảo sát: kiểm tra mặt bằng, đường xe vào, thang hàng, quy định giờ nhập hàng của tòa nhà. Sự kiện ngoài trời sẽ được xem thêm mặt nền và hướng gió.
3. Báo giá và ký hợp đồng: chốt mẫu, màu khăn, số lượng, giờ giao, giờ thu hồi.
4. Giao, setup và trực: đội giao có mặt trước giờ đón khách 2 đến 3 tiếng, kê bàn theo sơ đồ, phủ khăn, kiểm tra độ chắc của chân bàn.
5. Nghiệm thu, thu hồi: hai bên kiểm đếm, ghi nhận hư hỏng nếu có, sau đó thu dọn.

Tỷ lệ đặt cọc, điều kiện hủy hoặc đổi lịch và phụ phí ngoài nội thành tùy từng chương trình, được thống nhất trong hợp đồng. Với địa điểm nội thành vướng giờ cấm xe tải, chúng tôi thường giao từ chiều hôm trước hoặc sáng sớm. Anh chị nên hỏi trước ban quản lý tòa nhà về giờ được nhập hàng.

Cho thuê bàn ghế bar, bàn cocktail cho sự kiện nào?

Cho thuê bàn ghế bar, bàn cocktail phù hợp nhất với các sự kiện có khách đứng và di chuyển nhiều, như tiệc đứng, khai trương, networking. Đó là tiệc đứng, khai trương showroom, networking, ra mắt sản phẩm, khu teabreak hội thảo và phần đón khách của gala dinner. Với chương trình khách phải ngồi liên tục trên 2 tiếng, không nên dùng bàn cao làm chỗ chính.

• Khai trương cửa hàng, showroom: 6 đến 15 bàn cocktail quanh khu trưng bày, khách vừa cầm ly vừa xem sản phẩm.
• Hội thảo, hội nghị: bàn cocktail ở khu teabreak ngoài hội trường, giờ giải lao chỉ 15 đến 20 phút nên khách đứng là hợp lý.
• Gala dinner, Year End Party: bàn cocktail ở sảnh đón khách, bàn ghế bar LED cho khu lounge buổi tối.
• Tiệc ngoài trời, sân vườn: bàn cocktail khăn lycra kết hợp vài bộ ghế bar chân inox.

Nói thật với anh chị, tiệc cưới có nhiều khách lớn tuổi hoặc hội nghị dài không nên dùng bàn cao cho toàn bộ khách. Khi đó, cho thuê bàn ghế cocktail chỉ nên dành cho khu đón khách. Phần chính vẫn là ghế hội nghị hoặc bàn tròn, đều nằm trong nhóm thuê bàn ghế sự kiện mà chúng tôi giao cùng một chuyến.

Thông số bàn cocktail: chiều cao, đường kính mặt

Khi cho thuê bàn ghế bar, bàn cocktail đứng phổ biến cao khoảng 1,1 m, mặt tròn đường kính 60 cm hoặc 80 cm. Bàn cocktail ngồi thấp hơn, khoảng 75 cm, đi với ghế thường. Ghế bar dùng với bàn 1,1 m nên có mặt ngồi cao khoảng 75 đến 80 cm để khách gác tay lên mặt bàn vừa tầm.

• Mặt 60 cm: gọn, đứng thoải mái 3 đến 4 người, hợp sảnh hẹp và khu teabreak.
• Mặt 80 cm: đứng 4 đến 6 người, đặt được ly và đĩa finger food.
• Chân đế: bàn cao cần đế tròn nặng, đặt trên nền phẳng để không bị chao.
• Khăn lycra: phải đúng chiều cao bàn, khăn ngắn để hở chân bàn, nhìn lộ ngay từ xa.

Khi cho thuê bàn ghế bar, chọn mặt 60 cm hay 80 cm tùy có phục vụ đồ ăn hay không. Chỉ có đồ uống thì 60 cm là đủ, có finger food thì dùng 80 cm.

Bố trí bàn cocktail cho tiệc đứng

Bàn cocktail cho tiệc đứng nên được rải thành cụm quanh luồng khách, mỗi bàn cách nhau khoảng 2 đến 3 m. Lối đi chính chừa tối thiểu 1,5 m. Không đặt bàn chắn cửa, chắn quầy đồ uống hay khu check-in. Số bàn tính khoảng 1 bàn cho 8 đến 10 khách, vì không phải ai cũng đứng tại bàn cùng lúc.

• Đặt 3 đến 4 bàn gần quầy đồ uống, nơi khách dừng lại nhiều nhất.
• Rải phần bàn còn lại dọc tường hoặc quanh cột, để trống khoảng giữa cho khách di chuyển.
• Giữ khoảng trống trước sân khấu hoặc màn hình nếu có phát biểu.
• Bố trí vài ghế bar ở góc yên tĩnh cho khách lớn tuổi.

Giả sử một showroom nội thất khai trương với 120 khách, sảnh khoảng 180 m², bên khách định thuê 25 bàn cocktail cho chắc. Vấn đề là 25 bàn mặt 80 cm cộng người đứng quanh sẽ chiếm gần hết lối đi, khách không xem được sản phẩm, nhân viên phục vụ cũng khó len qua với khay đồ uống. Cách xử lý chúng tôi sẽ đề xuất, với giả định này: giảm xuống 13 đến 14 bàn, đặt 4 bàn cạnh quầy đồ uống, phần còn lại rải dọc tường, cách lối đi chính 1,5 m, thêm 6 ghế bar ở góc. Dự kiến lối đi thông thoáng hơn, chi phí bàn thấp hơn đáng kể và khách vẫn có chỗ đặt ly chỉ trong vài bước chân.

Với tiệc ngoài trời, bàn cocktail cần nền phẳng và có che chắn khi trời có thể mưa.

Cho thuê bàn ghế bar đúng số lượng, đúng cỡ mặt và bố trí hợp luồng khách sẽ giúp tiệc đứng thoáng mà không tốn thêm tiền. Cho thuê bàn ghế bar tại Hà Nội cũng nên chốt sớm để kịp mẫu và màu khăn. Anh chị chỉ cần gửi cho Hưng Thịnh Media ba thông tin: số khách, diện tích địa điểm và giờ diễn ra. Chúng tôi sẽ gửi lại sơ đồ kê bàn và báo giá.

Câu hỏi thường gặp về cho thuê bàn ghế bar

Bàn cocktail cao bao nhiêu?

Khi cho thuê bàn ghế bar, bàn cocktail đứng phổ biến cao khoảng 1,1 m, ngang tầm khuỷu tay người trưởng thành nên khách tì tay, đặt ly rất thoải mái. Bàn cocktail ngồi thấp hơn, khoảng 75 cm, đi với ghế thường. Nếu đặt ghế bar quanh bàn 1,1 m, mặt ngồi nên cao khoảng 75 đến 80 cm.

Một bàn cocktail đứng được mấy người?

Bàn mặt 60 cm đứng thoải mái 3 đến 4 người, mặt 80 cm đứng được 4 đến 6 người. Khi tính số bàn cho tiệc đứng, anh chị nên lấy khoảng 1 bàn cho 8 đến 10 khách, vì khách luôn di chuyển, không đứng cố định tại bàn suốt buổi.

Có chọn màu khăn phủ theo concept không?

Có. Khi đặt thuê, anh chị chọn màu khăn lycra và nơ thắt eo bàn theo màu nhận diện hoặc concept chương trình. Nên chốt màu khăn trước ngày sự kiện 5 đến 7 ngày để chúng tôi kiểm tra đủ số lượng đồng màu trong kho. Màu khác mẫu sẵn sẽ được báo giá riêng.

Có thuê bàn ghế bar ngoài trời không?

Có, cho thuê bàn ghế bar ngoài trời được, bàn cocktail và ghế bar chân inox đều dùng được khi mặt nền phẳng, chắc. Khăn lycra ôm sát giúp hạn chế bay khi có gió. Nếu dự báo có mưa, anh chị nên kết hợp nhà bạt hoặc dù che. Bàn LED ngoài trời chỉ phù hợp với tiệc tối.

Nguyễn Trung Dũng

Nguyễn Trung Dũng là CEO Sự Kiện Hưng Thịnh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ hơn 50 nhân sự trẻ trung, năng động và giàu chuyên môn